高校檔案管理在高校文化建設(shè)中所起的作用

文／楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院 姚萍

高校檔案管理在高校文化建設(shè)中起著非常重要的作用。高校教學(xué)檔案管理者要善于匯集學(xué)校教學(xué)檔案，讓教學(xué)檔案真正為高校文化建設(shè)服務(wù)。檔案管理者要認(rèn)識到檔案是院校教師智慧的結(jié)晶，是文化的源泉，能直接體現(xiàn)人文科學(xué)的教育，具有專門的文化教育的功能。在教學(xué)檔案中記錄的思想以及活動成果，不僅可以成為校園文化的延續(xù)以及發(fā)展的及時，還能在高校文化建設(shè)中起到引領(lǐng)、發(fā)展、創(chuàng)新的作用。

一、高校檔案管理為高校的文化建設(shè)注入靈魂

（一）高校教學(xué)檔案具有文化教育功能。在高校教學(xué)檔案管理的過程中，檔案管理員要關(guān)注檔案的文化傳播功能，要重視檔案的真實性、直觀性以及社會性為校園文化建設(shè)的歷史積淀和原始記錄，不論是教學(xué)管理、專業(yè)設(shè)置還是教師的課堂教學(xué)，學(xué)生的實習(xí)、畢業(yè)等類目，在校園文化建設(shè)中都有現(xiàn)實的利用價值。同時，教學(xué)檔案是教學(xué)改革、教學(xué)研究等的歷史記錄，不但顯示了高校的教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生素質(zhì)，而且可以幫助學(xué)生了解相關(guān)學(xué)科的最新發(fā)展動態(tài)，讓學(xué)生更好地把握在高校學(xué)習(xí)期間自身的學(xué)習(xí)方向，幫助學(xué)生更好地完成學(xué)術(shù)論文以及畢業(yè)論文，為學(xué)生做好日后的人生規(guī)劃提供幫助。高校教學(xué)檔案為教師教研、學(xué)生學(xué)習(xí)提供了大量的有價值的數(shù)據(jù)，為教育科研提供了佐證。從另一個角度說，高校教學(xué)檔案也為學(xué)校的教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)或者教育教學(xué)決策部門解決在教學(xué)過程中存在的各種問題時提供了真實的基礎(chǔ)和憑據(jù)，為高校的文化建設(shè)創(chuàng)新和準(zhǔn)確定位提供了幫助。

（二）高校教學(xué)檔案為高校的物質(zhì)建設(shè)注入靈魂。在高校教學(xué)檔案的建設(shè)當(dāng)中，大學(xué)文化作為一種大學(xué)的意識行為自然會浸潤其中。而大學(xué)文化作為整合學(xué)校資源提供了強大的凝聚力、融合力以及強大的內(nèi)生力。因此，教學(xué)檔案管理者要善于發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案中蘊藏的大學(xué)文化發(fā)展的軌跡以及脈絡(luò)，深入研究教學(xué)檔案中蘊含的大學(xué)文化的精髓，讓高校教學(xué)檔案真正為高校的物質(zhì)建設(shè)注入靈魂。在高校的校園建設(shè)當(dāng)中，樓堂館所、教學(xué)樓、研討樓等校園景觀建設(shè)都必須符合高校的辦學(xué)宗旨。而校園的辦學(xué)宗旨體現(xiàn)到物質(zhì)建設(shè)中就形成了統(tǒng)一的文化內(nèi)涵，承載著高校深厚的文化背景、歷史人文精神以及時代特征。因此，高校教學(xué)檔案就為研究學(xué)校厚重的歷史傳統(tǒng)以及歷史人文精神起到了非常重要的作用。檔案管理員要深入研究高校的教學(xué)檔案，提煉出真正反映出高校文化美、思想美和歷史美的部分，并以此作為校園物質(zhì)建設(shè)者的參考，讓高校在建筑、雕塑以及景觀和?；盏奈镔|(zhì)載體中更好地反映高校源遠(yuǎn)流長的文化背景以及人文背景，真正為高校的物質(zhì)建設(shè)注入靈魂。

二、高校教學(xué)檔案在高校宣傳教育文化建設(shè)以及校史文化建設(shè)中起到非常重要的作用

（一）高校教學(xué)檔案在高校宣傳教育文化建設(shè)中有著明顯的作用，能夠為培養(yǎng)學(xué)生鑄就靈魂。毋庸置疑，高校教學(xué)檔案為院校在教學(xué)中對學(xué)生進(jìn)行宣傳教育起到非常重要的作用。高校的教學(xué)檔案是高校進(jìn)行宣傳教育，保證教育教學(xué)質(zhì)量順利開展的保障。高校檔案在文化教育的過程中提高了影響力和說服力，教育教學(xué)課堂研討過程中的一張相片、一頁資料，都會成為校園文化宣傳的佐證。高校從建立、到發(fā)展壯大中肯定會遇到很多的教學(xué)成果，經(jīng)歷了教學(xué)科研的進(jìn)步，高校檔案室可以通過舉辦各種展覽，讓廣大教職員工以及學(xué)生深入了解學(xué)校的歷史文明、發(fā)展歷程以及優(yōu)良傳統(tǒng)，讓師生能夠在院校文化的熏陶中自覺養(yǎng)成一種自強不息、發(fā)憤進(jìn)取的良好的行為規(guī)范。院校的良好的自身形象會讓高校提高美譽度以及知名度，擴大高校的影響力。在高校文化建設(shè)的過程中，檔案室的相關(guān)管理人員可以用豐富的館藏資源向師生運用多媒體、展覽的形式展示院校的人文以及科學(xué)凈化，讓師生在檔案素材的真實、客觀中感受一個個動人的故事，感受濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。在這種情況下，檔案的宣傳效果是課堂教學(xué)所無法比擬的。

（二）高校檔案為校史文化建設(shè)提供了真實的依據(jù)。校史文化建設(shè)可以分為校史沿革、系科演變、教學(xué)管理、科研學(xué)術(shù)、社團(tuán)組織、學(xué)生運動、文體活動和人才培養(yǎng)等八個部分。高校教學(xué)檔案記錄了高校的教學(xué)發(fā)展歷程。其真實的素材體現(xiàn)了高校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教風(fēng)以及文風(fēng)，甚至高校教學(xué)檔案會影響著師生的思想道德行為習(xí)慣的養(yǎng)成，讓師生能夠在共同的校園文化中形成特定的價值觀。在高校建設(shè)的過程中，每一種辦學(xué)理念和大學(xué)文化都融合其中，形成了大學(xué)文化建設(shè)的精髓。同時，大學(xué)教學(xué)檔案中具有歷屆師生的具有時代風(fēng)采的史實資料，這種時代文化為高校的校史文化建設(shè)提供了詳實的歷史資料，能夠真實地反映在辦學(xué)過程中高校所創(chuàng)造的的物質(zhì)財富以及精神財富。而這種財富在校史文化建設(shè)中具有較高的傳承和弘揚價值。大學(xué)生在接受學(xué)校校史文化建設(shè)當(dāng)中有效地集成了學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)，能夠用嶄新的面貌迎接新的校園生活。因此，高校檔案管理人員要結(jié)合校園檔案開展校史校情教育，讓師生可以更為有效的繼承和鞏固學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)，增強師生的使命感、責(zé)任感以及榮譽感，強化了大學(xué)精神文明建設(shè)。

三、加大高校檔案開發(fā)力度，挖掘檔案具有的文化功能

（一）加大高校檔案開發(fā)力度。高校教學(xué)檔案是高校文化中的璀璨的明珠，不但具有保存價值，而且檔案的歷史內(nèi)涵塑造了真正的大學(xué)文化。高校檔案形成文化積淀，作為檔案管理者就要加大高校教學(xué)檔案的開發(fā)力度，讓教學(xué)檔案真正為教學(xué)、科研以及教學(xué)管理服務(wù)。高校教學(xué)檔案管理者要剖析高校教學(xué)檔案中的歷史精華，讓高校教學(xué)檔案中的高新技術(shù)和教育教學(xué)成果成為校園文化。如高校校訓(xùn)中蘊含的萌芽、發(fā)生、發(fā)展以及形成過程是高校長期的辦學(xué)實踐以及教學(xué)活動的積淀與體現(xiàn)，是高校文化傳統(tǒng)以及辦學(xué)理念的體現(xiàn)。檔案管理者對高校校訓(xùn)部分的檔案進(jìn)行開發(fā)整合，就為校園文化建設(shè)中學(xué)生真實了解學(xué)校的辦學(xué)理念提供了理論依據(jù)和真實的歷史資料，也更讓學(xué)生信服。另外，在高校檔案里，大量的文字資料以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)如果沒有檔案管理者的整合，就會成為一潭死水，無法為學(xué)校的文化建設(shè)提供幫助。而經(jīng)過檔案管理者的整合，教學(xué)檔案將更成系統(tǒng)，便于院校教職員工進(jìn)行提檔、歸納以及整合，也使高校檔案能夠在“以史為鏡，可以治天下”的高校檔案文化功能的凸顯促進(jìn)高校文化建設(shè)。

（二）要挖掘高校檔案中的文化教育功能。高校教學(xué)檔案中熱愛高校、愛崗敬業(yè)的情況比比皆是，在檔案整理的過程中檔案管理者要注意檔案中記載的事件、資料傳遞擴散的遷移繼傳，在編輯的過程中整理成宣傳資料，以此作為激發(fā)全校師生更加熱愛高校、愛崗敬業(yè)的真情，讓師生為高校的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。如檔案管理者可以將高校最原始、最真實可靠、最有說服力的檔案材料以及事務(wù)在校園網(wǎng)站上進(jìn)行展示，不但可以通過這些人物檔案提升高校的知名度和競爭力，還能樹立高校教育基地、學(xué)科基地和科研領(lǐng)頭羊的形象。在檔案管理中，教學(xué)檔案中的教學(xué)互動與科學(xué)研究可以激發(fā)在校學(xué)生愛校榮校的情懷，激勵學(xué)生努力學(xué)習(xí)、奮發(fā)向上的信心和決心。因此，檔案管理者要挖掘教學(xué)檔案管理中“尊重知識、尊重人才、以人為本”的檔案資料，激勵下一代不斷向前人學(xué)習(xí)、開拓進(jìn)取的雄心壯志。在日常檔案管理中，檔案管理者也要發(fā)揮好文化作用，在檔案的收集、整理以及加工中凸顯文化特色，夯實文化服務(wù)功能的基礎(chǔ)。檔案員也要提升自身的檔案管理技能，學(xué)會運用現(xiàn)代化的檔案管理方式加強檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，讓使檔案館館藏中的每份文件、每張照片、每件光盤、每件實物都有相應(yīng)的檢索工具，能做到迅速快捷地調(diào)閱。

四、高校檔案的開放，可以加大檔案管理的利用力度，促進(jìn)高校文化建設(shè)

（一）檔案管理員要促進(jìn)高校檔案的開放，實現(xiàn)高校文化建設(shè)中的文化教育建設(shè)。檔案管理者要堅持“育人為本”的理念，通過檔案管理的教育資源平臺，引導(dǎo)學(xué)生成為“學(xué)習(xí)好、能力強以及素質(zhì)高”的復(fù)合型人才。在高校大學(xué)生思想政治教育工作中，大學(xué)生中有一些熱點難點問題。檔案管理員可以開放高校檔案管理中的典型案例，讓大學(xué)生在真實案例中認(rèn)識到自身的問題，解決熱點難點問題。同時，高校教育教學(xué)檔案要把握歷史與現(xiàn)實的結(jié)合點，通過檔案的紐帶作用，引導(dǎo)大學(xué)生從歷史的延續(xù)中懂得個人的價值觀念、專業(yè)水準(zhǔn)都維系著國家的興衰。在教育教學(xué)中，檔案管理員加強檔案編研工作，將能體現(xiàn)高校的文化精神內(nèi)核的檔案內(nèi)容提煉出來，整理成體系。對這部分檔案要選擇地面對全校師生進(jìn)行開放。對于不同層次的檔案要注意保密性原則，不同的檔案借閱者憑借自身權(quán)限獲取檔案調(diào)閱的權(quán)利。在開放平臺上，檔案管理者既要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)檔案的開放，也要關(guān)注紙質(zhì)檔案的開放，實現(xiàn)高校文化建設(shè)中的教育功能建設(shè)。

（二）檔案管理者要讓檔案研究為高校文化創(chuàng)新提供動力來源。在檔案管理工作中，檔案管理者要注重檔案研究，完成對文化的吐故納新。教學(xué)檔案為文化創(chuàng)新所需的教育科研、學(xué)術(shù)、學(xué)科以及信息環(huán)境等資源，有著非常重要的作用。高校教學(xué)檔案是一種科學(xué)精神以及科學(xué)態(tài)度的延續(xù)，其文化表現(xiàn)形式的條理化、系統(tǒng)化有著學(xué)術(shù)研究的文化價值。而歷經(jīng)歷代教育先哲產(chǎn)生的科學(xué)精神、科學(xué)態(tài)度以及科學(xué)方法，對后代進(jìn)行文化傳承有著非常重要的意義。而正是由于這種傳承，才會在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。因此，檔案管理者要加大高校檔案管理的開放，讓教學(xué)檔案的真實性、可靠性以及直觀性成為文化創(chuàng)新的源泉。在檔案管理工作中，提高檔案工作的文化服務(wù)形象以及檔案服務(wù)水平，是發(fā)揮高品位的文化功能儲備的關(guān)鍵。檔案管理者不僅要關(guān)注學(xué)校的歷史沿革，還要關(guān)注院校當(dāng)下的教研、教學(xué)以及科研工作，主動去發(fā)現(xiàn)、尋找有價值的檔案材料，保存有重要文化收藏價值的檔案。

五、總結(jié)

總之，高校檔案管理在高校文化建設(shè)中起著非常重要的作用。高校檔案管理不僅為高校的文化建設(shè)注入靈魂，而且高校宣傳教育文化建設(shè)以及校史文化建設(shè)中起到非常重要的作用。這就需要檔案管理者加大高校檔案開發(fā)力度，挖掘檔案具有的文化功能，讓高校檔案的開放加大檔案管理的利用力度，促進(jìn)高校文化建設(shè)。

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