三大年鑒數(shù)據(jù)庫比較分析研究

作者簡介：呂桂敏（1982.1-），女，碩士，館員，研究方向:圖書館情報(bào)。

［摘要］本文從收錄情況、更新周期、檢索功能、檢索速度等方面對(duì)方正阿帕比年鑒數(shù)據(jù)庫、金報(bào)興圖年鑒數(shù)據(jù)庫及中國知網(wǎng)年鑒總庫進(jìn)行了比較分析研究。三個(gè)年鑒數(shù)據(jù)庫各有特點(diǎn)，本文就其特點(diǎn)都做了介紹，希望能給用戶在選擇、利用這三大年鑒數(shù)據(jù)庫時(shí)提供參考。

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

文章編號(hào)：1671-0037（2015）09-94-3

收稿日期：2015-8-26

Comparative Analysis of Three Yearbook Database

Lv Guimin

（North China Water Conservancy and Hydropower University，Zhengzhou Henan 450045）

Abstract：FounderApabi Yearbook database，Goldennews Yearbook database and CNKI Yearbook general database werecomparativelystudied and analyzedfrom the aspects ofcollection，update cycle，search function，search speed and so on in this paper. The three Yearbook databases have their own characteristics which are in?troduced in this paper, hoping to give the user reference whenselecting and usingthe three Yearbook database.

Keywords：Yearbook database; Founder Apabi Yearbook database; Goldennews Yearbook database; CNKI Yearbook general database

1　收錄情況的比較：

由華北水利水電大學(xué)圖書館網(wǎng)站上打開的金報(bào)興圖年鑒數(shù)據(jù)庫可看到，金報(bào)興圖年鑒數(shù)據(jù)庫共收錄299種年鑒，共2 604卷，涉及15大類。方正阿帕比年鑒數(shù)據(jù)庫收錄了1 539種年鑒，共8 000多卷。后者中的地方年鑒所占比例略高于前者，但其收錄數(shù)量的基數(shù)大，其所收錄的國家年鑒總量還是很大的。CNKI年鑒總庫目前收錄了自1912年至今的3 056種年鑒，25 183本。三者收錄年鑒資料的編撰機(jī)構(gòu)，還有出版機(jī)構(gòu)都是比較權(quán)威的。根據(jù)隨機(jī)抽查，三者的交叉收錄年鑒的編撰機(jī)構(gòu)和出版社都是一樣的。例如三者數(shù)據(jù)庫都收錄的《中國統(tǒng)計(jì)年鑒》的編撰機(jī)構(gòu)都是國家統(tǒng)計(jì)局，出版社都是中國統(tǒng)計(jì)出版社。

2　更新周期的比較

方正阿帕比收錄的大部分年鑒資料卷次能達(dá)到2009年，甚至有相當(dāng)一部分能達(dá)到2010年。金報(bào)興圖收錄的大部分年鑒資料卷次最新的也只能達(dá)到2005年，還有相當(dāng)一部分還達(dá)不到2005年。CNKI年鑒總庫收錄的年鑒卷次最新的能達(dá)到2015年。例如，《國際統(tǒng)計(jì)年鑒》，方正阿帕比收錄的是1995-2011年的年鑒，金報(bào)興圖收錄的是1995-2005年的年鑒。CNKI年鑒總庫收錄的是1995-2013年的年鑒?！吨袊Ｑ蠼y(tǒng)計(jì)年鑒》，方正阿帕比收錄的是1993、1997年的年鑒，金報(bào)興圖收錄的是2001年到2004年的年鑒，CNKI年鑒總庫收錄的是1993-2014年。CNKI年鑒總庫收錄的年鑒不僅全而且還更新快，方正阿帕比次之，金報(bào)興圖更新周期慢而且不全。另外，CNKI的鏡像版是每年的6月、12月進(jìn)行更新，新版每天都顯示新增篇數(shù)。

3　檢索功能的比較

3.1檢索界面的比較

檢索界面是否友好，影響到年鑒數(shù)據(jù)庫吸引力和讀者使用的深度。方正阿帕比和金報(bào)興圖都有在線幫助或操作指南，但金報(bào)興圖年鑒數(shù)據(jù)庫有專門關(guān)于年鑒檢索方法的詳細(xì)說明，而方正只有對(duì)幾個(gè)簡單問題的回答，沒有專門的年鑒使用說明。方正阿帕比頁面提供的有最新發(fā)布年鑒瀏覽、瀏覽排行和按書瀏覽功能。CNKI年鑒總庫的檢索界面上，當(dāng)把光標(biāo)放到檢索方式上，就會(huì)顯示檢索步驟，對(duì)“專業(yè)檢索”難度大的檢索方式，頁面直接介紹檢索的方法 ［1-2］。

3.2檢索導(dǎo)航的比較：

3.2.1方正阿帕比分類導(dǎo)航檢索有以下分類：按行業(yè)學(xué)科導(dǎo)航、按地區(qū)導(dǎo)航、按級(jí)別導(dǎo)航、發(fā)展報(bào)告年鑒、按年鑒專題導(dǎo)航 ［3］。詳情如下：

按行業(yè)學(xué)科分類導(dǎo)航：國情地情綜合、國民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)統(tǒng)計(jì)、政治民族軍事、法律綜合、自然資源和環(huán)境保護(hù)、經(jīng)濟(jì)綜合和經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)政金融、農(nóng)業(yè)科學(xué)和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)技術(shù)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)、交通經(jīng)濟(jì)和旅游經(jīng)濟(jì)、郵政通信和信息產(chǎn)業(yè)、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)與市場流通、企業(yè)管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)研究與技術(shù)成果、哲學(xué)與社會(huì)科學(xué)研究、教育事業(yè)、社會(huì)文化體育生活、傳媒出版與知識(shí)傳播、醫(yī)學(xué)醫(yī)藥衛(wèi)生等19大類。

按地區(qū)分類導(dǎo)航：江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)、香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、直轄市（北京、天津、上海、重慶）。

按專題分類：長江三角洲地區(qū)、沿海開放城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、閩南三角地區(qū)、遼東半島城市、山東半島、珠江三角洲地區(qū)、長江流域周邊城市、黃河流域周邊城市。

按級(jí)別分類：長江三角洲地區(qū)、沿海開放城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、閩南三角地區(qū)、遼東半島城市、山東半島、珠江三角洲地區(qū)、長江流域周邊城市、黃河流域周邊城市。

另外還有發(fā)展報(bào)告檢索分類入口。

3.2.2 CNKI《中國年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫》有數(shù)據(jù)指標(biāo)和整刊導(dǎo)航兩個(gè)入口，數(shù)據(jù)指標(biāo)入口的分類導(dǎo)航有：行業(yè)導(dǎo)航、專輯導(dǎo)航、地域?qū)Ш?。具體分類如下：

行業(yè)分類導(dǎo)航：地理歷史、政治軍事外交、法律、經(jīng)濟(jì)總類、財(cái)政金融、城鄉(xiāng)建設(shè)與國土資源、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通郵政信息產(chǎn)業(yè)、國內(nèi)貿(mào)易與國際貿(mào)易、科技工作與成果、社會(huì)科學(xué)工作與成果、教育、文化體育事業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、人物等16大類。

地域?qū)Ш剑罕本┦小⑻旖蚴?、河北省、山西省、?nèi)蒙古自治區(qū)、遼寧省、吉林省、黑龍江省、上海市、江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省、重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)、香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺(tái)灣地區(qū)、全國范圍、世界與其他國家與地區(qū)。

專輯導(dǎo)航：基礎(chǔ)科學(xué)、工程科技、工程科技、農(nóng)業(yè)科技、醫(yī)藥衛(wèi)生科技、哲學(xué)與人文科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、信息科技、經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)。

3.2.3金報(bào)興圖年鑒數(shù)據(jù)庫總共分了15大類：統(tǒng)計(jì)類、綜合、地方專業(yè)、經(jīng)濟(jì)綜合、行業(yè)經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)、財(cái)政金融、企業(yè)經(jīng)濟(jì)、政治&民族&軍事、法律、社科教、信息與知識(shí)傳播、文史哲、資源環(huán)境、衛(wèi)醫(yī)藥生。

三者的具體分類導(dǎo)航如以上（3、2、1）、（3、2、2）、（3、2、3）。

方正阿帕比跟CNKI《中國年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫》的分類導(dǎo)航不同的分類法各有特點(diǎn)，能適應(yīng)不同的讀者需求。其中二者的按地區(qū)分類導(dǎo)航，前者比后者多出了海南跟上海2個(gè)類目，后者比前者多出了河北省、山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、遼寧省、吉林省、黑龍江省、上海市、臺(tái)灣地區(qū)、全國范圍、世界與其他國家與地區(qū)10個(gè)類目。

金報(bào)興圖年鑒數(shù)據(jù)庫總共分了15大類，并在檢索界面上將15大類具體包括的年鑒都詳細(xì)的羅列出來了，不利于數(shù)據(jù)庫的后期更新。

3.3檢索入口的比較：

方正阿帕比年鑒庫檢索入口：標(biāo)題、正文、作者、出處、書名、編纂機(jī)構(gòu)、出版社、藏品簡介、表名、年鑒名、指標(biāo)的名稱和內(nèi)容 ［3］。

CNKI（新版）年鑒庫檢索入口：條目題名、正文、地域、作者、單位、年鑒中文名、年鑒英文名、卷、主編單位、主編、出版者、出版日期、ISSN、CN、ISBN。

金報(bào)興圖年鑒檢索入口：標(biāo)題、正文、作者、欄目、卷次、表達(dá)方式、圖片主題/說明/記者/來源、專題名稱。

對(duì)于數(shù)據(jù)庫來說檢索入口很重要，三者的檢索入口各有千秋。但總體來說CNKI比起另外兩種的檢索入口更為豐富，能提高查全率和查準(zhǔn)率，有利于讀者選擇。方正阿帕比次之。

3.4檢索方式：

方正阿帕比檢索方式：普通檢索；高級(jí)檢索（年鑒條目檢索、年鑒檢索、年鑒插圖檢索、年鑒統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)檢索、指標(biāo)解釋檢索） ［1-2］。

金報(bào)興圖年鑒庫檢索方式：簡單檢索、年鑒瀏覽、高級(jí)檢索、表達(dá)方式檢索、專題檢索、圖片檢索。

CNKI（新版）年鑒庫檢索方式：檢索、高級(jí)檢索、專業(yè)檢索。

從以上詳細(xì)的檢索方式介紹來看前二者都支持直接的圖片搜索，后者CNKI年鑒庫沒有直接的圖片檢索方式，但在其檢索結(jié)果輸出里也有圖片條目，并且還在其記錄概要顯示“欄目”里顯示“圖片”，讀者也能查閱到相關(guān)的圖片。

方正阿帕比的“普通檢索”、金報(bào)興圖“簡單檢索”和CNKI年鑒庫“檢索”三者都可直接輸入檢索詞進(jìn)行檢索，但是，在結(jié)果顯示的時(shí)候，用戶可以按照檢索條件（標(biāo)題、內(nèi)容、作者、出處或者包括以上全部）進(jìn)行輸出；CNKI可以按照“文獻(xiàn)分組瀏覽”（學(xué)科類別、地域、條目類型、年鑒級(jí)別、年鑒名稱、不分組）和文獻(xiàn)“排序?yàn)g覽”（年鑒年份、相關(guān)度、下載頻次）進(jìn)行結(jié)果輸出；金報(bào)興圖沒有任何的限制輸出。另外，方正檢索界面里的“按書瀏覽”和金報(bào)興圖的“年鑒瀏覽”功能比較接近。

方正阿帕比的“年鑒統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)檢索”功能可直接檢索統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，例如“出生率”，這個(gè)功能比起金報(bào)興圖的“專題檢索”里的統(tǒng)計(jì)表更方便些，能直接檢索用戶想要得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。“年鑒條目檢索”和“年鑒檢索”分別支持檢索結(jié)果以相關(guān)的年鑒條目和年鑒輸出。“指標(biāo)解釋檢索”功能后兩者不具備。

金報(bào)興圖的“表達(dá)式檢索”（檢索策略：and、or、not）比著其自身的“高級(jí)檢索”（檢索策略：并且和或）只多了一個(gè)“not”檢索；金報(bào)興圖年鑒數(shù)據(jù)庫里的“專題檢索”可以對(duì)其數(shù)據(jù)庫里的15大類進(jìn)行“統(tǒng)計(jì)資料”、“重要文獻(xiàn)”、“大事記”、“政策、法律、法規(guī)”、“團(tuán)購、機(jī)構(gòu)、任務(wù)”進(jìn)行瀏覽。

CNKI的標(biāo)準(zhǔn)檢索，提供了“選擇檢索控制條件”、“輸入內(nèi)容檢索條件”、“分組排序選擇”；專業(yè)檢索，適合于對(duì)檢索知識(shí)有較好掌握的讀者，能提高查全率和查準(zhǔn)率。

三者的檢索方式綜合比較起來，CNKI年鑒庫的檢索方式包含的供選擇項(xiàng)更豐富，所以，更能提高查準(zhǔn)率和查全率。金報(bào)興圖年鑒庫的檢索方式較其他兩者煩瑣、不夠精確。

3.5檢索結(jié)果顯示的比較

在每頁顯示記錄條數(shù)方面，方正每頁可顯示10條或者20條，金報(bào)興圖的不同檢索方式的顯示方式也是不同的，除了年鑒瀏覽外，其余的都是全頁顯示，CNKI每頁可顯示10、20、50條 ［4］。

在檢索結(jié)果排序方面，CNKI比方正多了按“文獻(xiàn)分組瀏覽”（學(xué)科類別、地域、條目類型、年鑒級(jí)別、年鑒名稱、不分組）和“下載頻次”排序，二者都有相關(guān)度排序，讀者看完前幾頁檢索結(jié)果，后面相關(guān)度低的檢索結(jié)果就不需要看了，可節(jié)約用戶時(shí)間。方正比CNKI多了年鑒卷次的升序排列。金報(bào)興圖里的“直接顯示檢索結(jié)果的列表”功能可以直接連接到含有列表的檢索結(jié)果。CNKI的排序選項(xiàng)最豐富，排序結(jié)果最能使讀者一目了然。

在每條記錄概要顯示信息方面，方正和金報(bào)興圖都可查看檢索結(jié)果的分布情況。方正比CNKI多了全文快照和結(jié)果分布情況，后者比前者多了欄目顯示。二者各具特色。而金報(bào)興圖卻需要點(diǎn)擊“查看相關(guān)信息”。

在檢查結(jié)果處理方式方面，方正和金報(bào)興圖都可以支持在線打印，但前者可翻閱原書，下載word格式；后者支持業(yè)內(nèi)搜索，可直接根據(jù)年鑒專題進(jìn)行閱讀正文。

總之，前兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果相比較，各有千秋，二者都顯得井然有序，CNKI比方正顯示結(jié)果更能使讀者一目了然。方正阿帕比可翻閱原書。金報(bào)興圖顯得凌亂、繁瑣，但其根據(jù)“年鑒專題”可直接閱讀相關(guān)的表等專題，顯得較簡便。

3.4　檢索速度的比較 ［3］［4］

利用10個(gè)檢索詞交替在這三個(gè)數(shù)據(jù)庫上各試驗(yàn)檢索10次，在方正阿帕比和CNKI年鑒總庫上的10次檢索的平均時(shí)間都大約是1秒鐘左右，而在金報(bào)興圖上的平均時(shí)間大約是10秒鐘多。