郭玉萍
哈爾濱電工儀表研究所
加強會計內(nèi)部控制發(fā)揮財務(wù)管理作用
郭玉萍
哈爾濱電工儀表研究所
隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,企業(yè)對會計管理的需求越來越高,因此,如何加強會計內(nèi)部控制發(fā)揮財務(wù)管理的作用,是企業(yè)重點研究的工作內(nèi)容。企業(yè)要想活得長久的發(fā)展,就必須做好內(nèi)部的財務(wù)管理工作,合理地對資金進行分配,通過財務(wù)工作的效力幫助企業(yè)規(guī)劃發(fā)展的目標。筆者通過對會計內(nèi)部控制的介紹,提出如何發(fā)揮財務(wù)的管理作用。
會計內(nèi)部控制;財務(wù)管理;原則
隨著市場經(jīng)濟體制的運行,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,可以根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需要幫助企業(yè)規(guī)劃發(fā)展目標,實現(xiàn)資金的合理分配,可以通過企業(yè)的發(fā)展需求制定一些列的目標體系,幫助企業(yè)有計劃有目標的開展經(jīng)營活動,通過加強內(nèi)部的控制發(fā)揮出企業(yè)的財務(wù)管理水平,更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
加強企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)具有以下幾個方面的重要意義。1.加強內(nèi)部會計控制制度是解決會計信息失真、保證國民經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。當(dāng)前中國會計信息失真現(xiàn)象較為嚴重,它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常持久地進行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟的發(fā)展。2.加強內(nèi)部會計控制是會計履行其基本職能的需要。反映和控制是會計的兩大基本職能,反映是控制的基礎(chǔ),只有適宜的反映,才能實現(xiàn)有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正確的信息。3.建立內(nèi)部會計控制制度是經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展的客觀要求。當(dāng)今,社會經(jīng)濟技術(shù)迅猛發(fā)展,并且日益復(fù)雜,人們越來越需要經(jīng)濟活動的過程按既定目標運行,客觀上就要求社會經(jīng)濟發(fā)展過程進行符合人類自身利益的控制,經(jīng)濟技術(shù)越發(fā)展,作為經(jīng)濟管理的重要手段--會計控制就越重要。4.建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求,是完善企業(yè)經(jīng)營管理體制的需要?,F(xiàn)代企業(yè)制度的核心是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué),而這四個方面都涉及到企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。隨著中國經(jīng)濟體制改革的不斷深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,人們迫切要求規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量,強化經(jīng)營管理,控制經(jīng)營風(fēng)險,防止錯誤和舞弊。5.加強企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng),防范財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強投資項目立項、評估、實施及投資處理等環(huán)節(jié)的會計控制,以防范投資風(fēng)險。
要想提高企業(yè)會計的內(nèi)部控制水平,必須要通過相關(guān)的制度來作為保證,任何一項工作的展開都離不開制度的規(guī)范,加強內(nèi)部會計控制工作也是如此,根據(jù)企業(yè)的實際工作需要,做出相應(yīng)的規(guī)定保準,在工作中遇到問題時有解決的依據(jù),可以通過制度規(guī)定相應(yīng)的做出工作調(diào)整,更好地發(fā)揮出財務(wù)的管理水平,具體要遵循以下原則:
1.機會導(dǎo)向原則
無論哪一種類型的企業(yè),要想獲得發(fā)展就必須把握住機會,針對一些舊的項目或者是浪費的資源都要不斷地進行整合調(diào)整,對一些新興的項目資源要把握好機會,因此,企業(yè)就需要以機會原則為導(dǎo)向,提高企業(yè)內(nèi)部的控制能力,發(fā)揮出財務(wù)管理的作用,幫助企業(yè)做好發(fā)展規(guī)劃,把握住新的機會。
2.控制點原則
要想實現(xiàn)企業(yè)的會計內(nèi)部控制目標,就必須通過相應(yīng)的手段對一些相關(guān)的因素進行了解,這樣才能使得企業(yè)更好地實現(xiàn)會計的控制目標,特別是在一些各個業(yè)務(wù)之間的把控上,每一個環(huán)節(jié)都有著重要的影響,因此要著重對各個環(huán)節(jié)的控制點進行相應(yīng)的檢查,針對錯誤性內(nèi)容進行檢查審改,以保證工作的正常開展。
3.經(jīng)濟性原則
任何企業(yè)的發(fā)展都是以獲得利益為主要出發(fā)點,因此加強會計內(nèi)部的控制必須要遵循經(jīng)濟性的原則,不斷改進企業(yè)的內(nèi)部控制原則,使員工更好地發(fā)揮其積極性,進而在工作中就會減少失誤的產(chǎn)生,對于提高工作效率起著重要的作用,近而也使得企業(yè)的利益有了更高的保障,內(nèi)部控制要遵循經(jīng)濟性原則,就是因為在發(fā)展的過程中員工的主人翁意識不強,很容易出現(xiàn)經(jīng)濟和資源的浪費現(xiàn)象,這樣通過對員工的人性化管理,可以更好地整合企業(yè)內(nèi)部的資源,促進企業(yè)的良性發(fā)展。
1.建立財務(wù)主管委派制
一般來說,子公司的財務(wù)主管通常是由母公司進行委派,所委派的財務(wù)主管必須要能夠進行獨立的經(jīng)濟管理,從而可以從客觀的角度為經(jīng)營者提供有效和可靠的信息。另外,這些財務(wù)主管,也必須具備獨立審批的權(quán)力,能夠針對重大的交易以及資產(chǎn)變動情況進行有效的審批,保障其監(jiān)督的權(quán)利,能夠及時有效的發(fā)現(xiàn)并遏制會計不合理的操作行為,當(dāng)財務(wù)上出現(xiàn)重大問題的時候,需要立即向上級母公司進行上報。保障報告制度的雙向性,從而可以最大限度的調(diào)動財務(wù)主管的工作積極性,使得財務(wù)能夠得到更為有效的控制,這樣可以有效的推動子公司財務(wù)管理的發(fā)展。
2.加強對會計人員的控制
會計部門的主要職責(zé)就是對企業(yè)的經(jīng)營活動所產(chǎn)生的一系列會計信息進行有效的統(tǒng)計和匯總,并且對于不合理的財政狀況進行有效的遏制,以保障財政信息的準確性和可靠性。實施會計內(nèi)部控制,需要會計工作人員的支持。由于會計內(nèi)部控制的實施者主要是人,所以,人是會計內(nèi)部控制的主體。要積極的引進優(yōu)秀的人才,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,保障每位上崗會計人員都具備高素質(zhì)和高修養(yǎng),針對每位會計人員要進行定期的培養(yǎng),使其具備高度的政治意識以及責(zé)任意識,對于各項業(yè)務(wù)都能夠熟練掌握,能夠自覺的依據(jù)相關(guān)的會計內(nèi)部控制制度展開會計工作,使得會計內(nèi)部控制得以加強,從而保障企業(yè)的發(fā)展和進步。
3.科學(xué)設(shè)置崗位
為了使得企業(yè)的經(jīng)營活動得以高效的開展,最大限度的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,就需要企業(yè)對內(nèi)部的各個部門進行有效的規(guī)劃,實現(xiàn)資源的合理配置,同時,對各個部門的職能和權(quán)利進行約束,使得各個部門之間形成權(quán)利的制約,從而達到企業(yè)內(nèi)部的平衡。確保資產(chǎn)保管與會計核算相分離、經(jīng)營責(zé)權(quán)與會計責(zé)任相分離、授權(quán)與執(zhí)行、保管、審查、記錄等相分離。明確規(guī)定不得由同一部門或個人辦理采購與付款業(yè)務(wù)全過程。
4.嚴格審批程序
財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因為其關(guān)系到企業(yè)資金的流動,因此在實際的工作中必須要按照相應(yīng)的規(guī)定辦事,把工作審批的程序更加嚴格化,企業(yè)的任何簽批都必須要由法人代表來完成,如果涉及到的金額比較小,可以按照相關(guān)的規(guī)定,有法人制定的委托人進行代理審批,各個部門在審批的過程中必須嚴格按照法定程序進行,不得越級申報,更不得隨意亂改,要對審批的程序進行統(tǒng)一的辦理。
因此,企業(yè)要想要想發(fā)揮財務(wù)管理的作用,就必須加強會計的內(nèi)部控制原則,在實際的工作中要按照這些原則來開展工作,通過優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理工作幫助企業(yè)更好地整合內(nèi)部資源,把握發(fā)展的機會,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展的空間,通過財務(wù)管理使企業(yè)的資金形成良性的循環(huán)模式,更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
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