關(guān)于檔案縮微淡化的思考

秦立燕

黑龍江省大慶市杜蒙縣泰康鎮(zhèn)財政所 166200

關(guān)于檔案縮微淡化的思考

秦立燕

黑龍江省大慶市杜蒙縣泰康鎮(zhèn)財政所 166200

在當前的檔案管理中，縮微技術(shù)是一種新形式的技術(shù)類型，這一技術(shù)以膠片為介質(zhì)，是一種融合了光學影像用于存儲信息的技術(shù)手段。縮微技術(shù)的優(yōu)勢在于可以將更加復雜的圖形進行存儲，同時還能保證還原的手段簡單，具有真實性的特點，同時，可以更加便捷的存儲檔案，保證檔案管理的真實有效性。但是在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，這一技術(shù)逐漸被淡化，取而代之的是其他形式的檔案管理手段。本文重點對縮微技術(shù)的淡化進行探討，希望能夠為相關(guān)檔案管理者的工作提供幫助。

縮微技術(shù)；淡化；數(shù)字混合技術(shù)；思考

在我國進入現(xiàn)代化發(fā)展進程的過程中，各種信息手段如雨后春筍般的呈現(xiàn)在人們的眼前，并且在各行各業(yè)中都有所體現(xiàn)，正是因為新技術(shù)手段的支持，我國才會發(fā)生翻天覆地的變化，朝著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在檔案管理的過程中，因為計算機技術(shù)的深入發(fā)展，使得傳統(tǒng)的縮微技術(shù)逐漸呈現(xiàn)出淡化的趨勢，但是縮微技術(shù)是一種無法被替代的技術(shù)手段，是檔案管理中重要的組成部分，許多文獻資料都是要依靠縮微技術(shù)才能繼續(xù)得以保存的，基于這一重要的原因，本文將進行詳細的討論。

1、縮微技術(shù)在檔案中的重要性

縮微技術(shù)在檔案管理中的重要性是不言而喻的，這一技術(shù)即使在國際上也占據(jù)一席之地，因此，這一技術(shù)更加不能被替代，雖然現(xiàn)代化的技術(shù)手段越來與豐富，例如計算機技術(shù)、光盤技術(shù)等，這些技術(shù)都在不同的領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。但是值得注意的是，縮微技術(shù)在國內(nèi)外的發(fā)展達到較為成熟的階段，這一點是不言而喻的，與新興的技術(shù)相比，如果單純的追求新技術(shù)帶來的優(yōu)勢而忽視了縮微技術(shù)的重要影響，那么對于我國檔案管理而言無疑是一項重大的損失?；谶@一原因，我們不能使縮微技術(shù)發(fā)生淡化的現(xiàn)象，這一技術(shù)的運用有助于我國傳承歷史文化，將傳統(tǒng)的歷史資料得以完整的保存。與此同時，縮微技術(shù)的應用可以方便閱讀以及資料的還原，通過簡單的學習就能掌握縮微技術(shù)的相關(guān)技巧，因此在計算機技術(shù)發(fā)展的今天，采用縮微技術(shù)可以有效的進行歷史文獻資料的管理，使其形成較為完備的系統(tǒng)。隨著計算機技術(shù)的深入發(fā)展，在各個行業(yè)中計算機技術(shù)可以說有效的減輕了工作中的負擔，同時提高了工作效率，但是計算機技術(shù)的不足之處就是容易出現(xiàn)故障，并且在兼容條件的影響下會出現(xiàn)不同的程度的干擾，這對于檔案管理來說具有不利的影響，所以與縮微技術(shù)相比較，后者對檔案的影響力較小，并且不會受到不良因素的干擾，從而保證了檔案管理的有效性以及真實性。即使在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的今天，縮微技術(shù)仍然是不能被忽視的重要技術(shù)手段之一，相關(guān)的工作者仍然需要將這一技術(shù)發(fā)揚光大，使其不被遺忘。

2、縮微技術(shù)發(fā)展的必由之路

就當前的形勢來看，要想使縮微技術(shù)得到進一步的發(fā)展，與其他高新技術(shù)相結(jié)合是重要的手段之一，這是在現(xiàn)代化的發(fā)展進程中縮微技術(shù)得以發(fā)揚光大的必由之路，我們稱之為多介質(zhì)的復合型技術(shù)，這種技術(shù)是將縮微技術(shù)的優(yōu)勢以及其他高科技技術(shù)的特點有機的結(jié)合在了一起，并且在此技術(shù)上，進行不斷的拓展與延伸，使其形成具有更高水平的復合型技術(shù)，將這一技術(shù)應用在檔案管理的過程中，不但可以保證檔案存儲的完整性，同時也能實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，從檔案管理的角度來說，具有十分重要的意義。

在當前情況中，人們通常都是將縮微技術(shù)與計算機的存儲技術(shù)有機的聯(lián)系在一起，這兩種技術(shù)中所應用到的介質(zhì)不同，但是卻各自具有明顯的優(yōu)勢，可以應用在檔案信息管理的過程中。因為檔案管理是一項綜合性極強的工作，其中所應用到的領(lǐng)域又不是孤立存在著的，在其中又存在著相互重合之處，基于這一原因，將兩種技術(shù)有機的融合在一起具有明顯的必然性。當進行檔案管理的過程中，可以使介質(zhì)進行相互的交流與傳遞，形成一種兼容的環(huán)境，并且在其基礎(chǔ)上，又可以聯(lián)網(wǎng)進行閱讀、檢索以及其他形式的活動等，這樣一來，縮微技術(shù)就不僅僅單純的是縮微技術(shù)了，而是對檔案進行了一體化的管理手段，真正實現(xiàn)了永久性以及法律化的管理。

在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，縮微技術(shù)自身也發(fā)生了明顯的變化，這一變化集中體現(xiàn)在載體技術(shù)的變革上，過去，縮微技術(shù)所應用的載體為膠片，這是一種單一性的載體，而現(xiàn)在，縮微技術(shù)實現(xiàn)了多種載體形式的轉(zhuǎn)變，除了膠片以外，還可以應用光盤或是硬盤等新形式的載體進行信息的存儲，在此技術(shù)上帶來了一種新技術(shù)的發(fā)展，也就是數(shù)字混合技術(shù)。該技術(shù)正是基于上述介質(zhì)的變化而形成的。

在歷史上縮微技術(shù)與計算機技術(shù)結(jié)合形成了COM（計算機輸出縮微品），CM（計算機輸入縮微品），CAR（計算機輔助縮微品檢索）系統(tǒng)，現(xiàn)今發(fā)達國家相繼推出了立足現(xiàn)代化信息管理需要的縮微復合設(shè)備，這些系統(tǒng)的建立.把縮微技術(shù)的永久性、真實性、法律效力同計算機光盤技術(shù)，數(shù)字傳輸?shù)目焖傩浴⒇S富的編輯功能及便利性結(jié)合起來，縮微膠片的掃描技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使縮微資料的遠程快速全文檢索和閱讀成為可能，擴大了縮微技術(shù)的應用范圍，打破了縮微膠片必須通過閱讀器觀看的限制，檔案文獻的縮微信息可以通過計算機技術(shù)聯(lián)網(wǎng)調(diào)用或傳真，使縮微技術(shù)在高科技時代不斷完善，持續(xù)發(fā)展。

3、兩種技術(shù)的選擇

綜上所述，兩種技術(shù)在檔案信息資源的保存和利用方面，大體可有三種選擇。

一是對于具有永久性保存價值，而使用頻率低的檔案信息資源，應考慮全部做成縮微品，并將這部分縮微品保存在符合縮微品保存環(huán)境的庫房，真正實現(xiàn)永久保存的目的。二是對于具有永久保存價值而使用頻率比較高的檔案信息資源，應考慮同時進行縮微和數(shù)字技術(shù)處理，縮微品作為長期保存使用，數(shù)字化產(chǎn)品用以滿足各種檢索查閱，提供服務(wù)。三是對于不必永久保存.而使用頻率高的檔案信息資源，應考慮全部進行數(shù)字化技術(shù)處理，一方面用光盤、磁盤對信息進行保存，另一方面在網(wǎng)絡(luò)下提供各類信息服務(wù)。在不同的檔案管理過程中，采用不同形式縮微技術(shù)的手段保存檔案具有重要的意義，因此在今后社會發(fā)展的過程中，應該更加重視縮微技術(shù)的進一步發(fā)展，避免其出現(xiàn)淡化的現(xiàn)象。

4、結(jié)語

綜上所述，縮微技術(shù)是一個時代的融合，是檔案存儲中必不可少的組成部分，因此不能被取代，也不能被淡化，基于這一目的，本文進行了詳細的探討，并且提出了縮微技術(shù)在今后發(fā)展中的必然之路，也就是要走一條與高新技術(shù)相融合的道路，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出寶貴的貢獻。

[1]孫沁.論縮微技術(shù)仍具有強大生命力[J].蘭臺世界，2009(15).

[2]楊玉蓮.檔案管理中的縮微技術(shù)與光盤技術(shù)的對比分析[J].黑龍江史志，2008(23).

[3]周延.試論現(xiàn)代縮微技術(shù)的兩個組成部分[J].數(shù)字與縮微影像，2008(02).

[4]孫艷.縮微數(shù)字化技術(shù)在病案存儲中的應用[J].中國病案，2012(02).作者簡介

秦立燕，女，1974.6-- ，黑龍江省大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣，本科，職稱：檔案管理員（中級）。