圖書(shū)外借管理系統(tǒng)信息化研究

方志忠

五大連池市圖書(shū)館 黑龍江五大連池 164100

圖書(shū)外借管理系統(tǒng)信息化研究

方志忠

五大連池市圖書(shū)館 黑龍江五大連池 164100

高爾基曾說(shuō)過(guò)“書(shū)籍是人類(lèi)進(jìn)步的階梯”，閱讀可以使人增長(zhǎng)知識(shí)，閱讀可以使人開(kāi)闊視野，閱讀可以使人愉悅心情。閱讀有諸多好處，許多人把閱讀作為自己最大的樂(lè)趣。圖書(shū)館為廣大愛(ài)好讀書(shū)的人提供了便利的閱讀條件。而圖書(shū)外借系統(tǒng)更是方便了我們。但是在實(shí)際應(yīng)用中，圖書(shū)的外借管理系統(tǒng)存在很多的問(wèn)題，很多時(shí)候還是需要人工完成，信息化水平不高，所以通過(guò)對(duì)圖書(shū)外借管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的調(diào)查，為圖書(shū)外借管理系統(tǒng)的信息化提出可行的建議是十分重要的。

圖書(shū)；外借系統(tǒng)；信息化

圖書(shū)外借是圖書(shū)館為了滿(mǎn)足廣大愛(ài)好讀書(shū)的讀者們?cè)O(shè)立的，讀者可以根據(jù)自己的需求將圖書(shū)館的書(shū)借走一段時(shí)間，圖書(shū)外借使得讀者閱讀更加自由方便，不受時(shí)間地點(diǎn)的限制。但是，有利必有弊，圖書(shū)外借有時(shí)會(huì)給圖書(shū)館帶來(lái)很多的麻煩。例如有些讀者不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)還回圖書(shū)，為其他讀者帶來(lái)不便，而有些素質(zhì)低下的人出現(xiàn)借走不還的現(xiàn)象，給圖書(shū)館造成很大的損失。所以圖書(shū)館圖書(shū)外借管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)是十分重要的。

1.圖書(shū)館圖書(shū)外借管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1.1 圖書(shū)外借服務(wù)工作開(kāi)展不理想

在我國(guó)大部分的圖書(shū)館中，圖書(shū)外借服務(wù)基本普及，但是大部分還是依靠人工來(lái)進(jìn)行相關(guān)工作。外借服務(wù)開(kāi)展效果不是很好，外借服務(wù)工作基本處于被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，很難滿(mǎn)足廣大讀者對(duì)圖書(shū)的需求。盡管時(shí)代在進(jìn)步，科技也在飛速地發(fā)展，但是許多圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)信息普及程度還不是很高。讀者在找尋書(shū)籍是大多數(shù)情況下還是依靠人工找，這樣不僅給讀者帶來(lái)很大的不方便，同時(shí)也給圖書(shū)館的工作人員也帶來(lái)更多的工作量。同時(shí)，在讀者借書(shū)或還書(shū)的時(shí)候，很多工作人員的主動(dòng)性不是很高，圖書(shū)外借服務(wù)主要集中在借書(shū)、還書(shū)、上班下班的狀態(tài)，工作任運(yùn)缺少更深層次服務(wù)能力和服務(wù)水平。有些時(shí)候由于工作枯燥或工作壓力的原因相當(dāng)一部分工作人員的服務(wù)態(tài)度不是很好，自身修養(yǎng)不夠，導(dǎo)致讀者對(duì)圖書(shū)館的興趣下降，不利于圖書(shū)館的發(fā)展。

1.2 圖書(shū)外借管理系統(tǒng)不完善

圖書(shū)館作為收集、整理、收藏圖書(shū)資料供人借閱的機(jī)構(gòu)，既是知識(shí)文化的重要集中地，又是大量信息的聚集處。圖書(shū)館的圖書(shū)信息浩如煙海，僅僅依靠人工管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)也深入到各行各業(yè)中，圖書(shū)館也出現(xiàn)計(jì)算機(jī)的身影。在許多圖書(shū)館中，計(jì)算機(jī)主要用于圖書(shū)外借，一般的圖書(shū)外借管理系統(tǒng)是通過(guò)掃描借書(shū)者的身份證或其他相關(guān)證件與圖書(shū)的編碼，來(lái)對(duì)借閱者進(jìn)行記錄，這樣的系統(tǒng)簡(jiǎn)潔方便但是卻存在很大的漏洞。對(duì)于某些單位或者高校來(lái)說(shuō)，身份證件或校園卡都是他們?cè)趩挝换驅(qū)W校的身份證明，有詳細(xì)的信息，如果有讀者出現(xiàn)還書(shū)延遲或者有借無(wú)還的情況時(shí)，圖書(shū)館可以根據(jù)相應(yīng)的信息追蹤到個(gè)人，保證圖書(shū)的歸還。但是在一些公共圖書(shū)館中，這樣的圖書(shū)外借管理系統(tǒng)便十分不合理了。社會(huì)上的人魚(yú)龍混雜，即使是使用身份證借閱，但如果出現(xiàn)問(wèn)題想要查找借閱者是十分困難的，無(wú)法保障圖書(shū)的安全性。所以圖書(shū)外借管理系統(tǒng)是不完善的。

1.3 圖書(shū)外借系統(tǒng)的自動(dòng)化水平不高

雖然計(jì)算機(jī)的使用給圖書(shū)館帶來(lái)很大的便利，計(jì)算機(jī)的使用可以更準(zhǔn)確快速地對(duì)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí)，比人工操作節(jié)省了大量的時(shí)間，而且還節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。但是到目前為止，我國(guó)大部分圖書(shū)館使用的圖書(shū)外借系統(tǒng)仍然需要人工輔助。信息化普及程度依然不是很高。而且讀者在利用圖書(shū)館系統(tǒng)借閱圖書(shū)時(shí)，在用戶(hù)進(jìn)行查閱時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)分析圖書(shū)是否存在，只有存在而且沒(méi)有借出的圖書(shū)才可以被外借，讀者每個(gè)步驟操作起來(lái)十分不方便，給后臺(tái)管理員也帶來(lái)很大的不便。所以提高圖書(shū)外借系統(tǒng)的自動(dòng)化水平是需要我們不斷探索的。

2.圖書(shū)外借管理系統(tǒng)完善的幾點(diǎn)建議

2.1 提高圖書(shū)館工作人員的工作水平

不管計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展水平如何，就我國(guó)目前的發(fā)展情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)圖書(shū)館的管理在長(zhǎng)期還將依靠人工管理。所以提高圖書(shū)館工作人員的服務(wù)態(tài)度和工作水平是極其重要的。在以往的觀(guān)念中，圖書(shū)館是為了保存書(shū)籍以及重要資料而存在的，即使有些人想要參考或查詢(xún)一些資料，也只能是在圖書(shū)館內(nèi)部進(jìn)行，圖書(shū)外借的功能幾乎沒(méi)有。而隨著社會(huì)的發(fā)展，人們文化水平的提高，人們對(duì)知識(shí)的渴望程度也隨之增加。圖書(shū)館的工作人員要開(kāi)放思想，要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代圖書(shū)館的設(shè)立是為了將更多的知識(shí)傳播出去，讓更多的人可以使用圖書(shū)館。要把讀者放在首位，為讀者借書(shū)提供更多更方便的借書(shū)服務(wù)。

2.2 完善圖書(shū)館的外借管理系統(tǒng)

圖書(shū)外借最大的問(wèn)題是有些素質(zhì)不高的人會(huì)出現(xiàn)有借無(wú)還的現(xiàn)象，而且有時(shí)還會(huì)存在讀者丟失借閱的書(shū)，這對(duì)圖書(shū)館都是很大的損失。所以我們要完善圖書(shū)館的外借管理系統(tǒng)。在公共圖書(shū)館中圖書(shū)外借存在很大的漏洞，主要是因?yàn)榻栝喺叩男畔⒉煌晟?，無(wú)法追蹤書(shū)籍的去向。在未來(lái)圖書(shū)館外借系統(tǒng)中，可以建立借閱誠(chéng)信系統(tǒng)，與借閱者的身份信息綁定在一起，一旦讀者出現(xiàn)借走圖書(shū)沒(méi)有歸還的現(xiàn)象，讀者的信用記錄上便有登記，這個(gè)讀者再想要借閱圖書(shū)時(shí)，必須要將以往沒(méi)有歸還的圖書(shū)歸，方可繼續(xù)借閱，這樣更方便圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)的管理。除了事后追蹤還應(yīng)該事前做好預(yù)防工作。圖書(shū)館外借系統(tǒng)在讀者借閱的時(shí)候就可以根據(jù)讀者的借閱信息來(lái)推薦一些相關(guān)類(lèi)型的圖書(shū)來(lái)抓住讀者的興趣，使讀者由短期的借閱變成長(zhǎng)期的讀者，這樣不僅可以使圖書(shū)館有更多的讀者，利于知識(shí)的傳播，而且也可以有力地確保外借圖書(shū)的安全性，便于圖書(shū)館追蹤外借圖書(shū)的信息。

2.3 提高圖書(shū)館外借系統(tǒng)的自動(dòng)化水平

我們可以大膽地設(shè)想未來(lái)的圖書(shū)館將成為一種自選式借閱方式。讀者走進(jìn)圖書(shū)館之后可以根據(jù)自己的喜好來(lái)查閱書(shū)籍信息，進(jìn)而選擇書(shū)籍，在這個(gè)系統(tǒng)中，當(dāng)讀者借書(shū)時(shí)，可以直接掃描書(shū)籍的編碼并和讀者個(gè)人的信息互相匹配，核對(duì)圖書(shū)是否可以借閱，可以借閱多長(zhǎng)時(shí)間，多少本，當(dāng)讀者借閱成功之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整圖書(shū)館的書(shū)籍目錄。而當(dāng)讀者還書(shū)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)結(jié)束的日期做出相應(yīng)的判斷，根據(jù)是否超出日期來(lái)判斷是否需要罰款，或是否需要扣除誠(chéng)信積分。如果讀者想要續(xù)借圖書(shū)系統(tǒng)也可以為讀者辦理續(xù)借手續(xù)。采用刷卡借閱的方式等進(jìn)行圖書(shū)的借閱。在借閱的全過(guò)程中無(wú)需人工的幫助。圖書(shū)館外借系統(tǒng)自動(dòng)化的實(shí)施可以節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力。

結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)外借服務(wù)是為了方便廣大讀者的閱讀，在提高圖書(shū)館圖書(shū)外借管理系統(tǒng)信息化水平，使讀者享受到更方便更舒適的借書(shū)體驗(yàn)，滿(mǎn)足讀者需求的同時(shí)，我們還應(yīng)該加大宣傳力度，提高公民個(gè)人素質(zhì)，杜絕有借不還的現(xiàn)象發(fā)生。圖書(shū)外借系統(tǒng)的建立和維護(hù)不僅是圖書(shū)館的責(zé)任與義務(wù)，更是每一個(gè)讀者的責(zé)任和義務(wù)。希望每一個(gè)愛(ài)好讀書(shū)的人都可以享受到最優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)。

[1]邱建麗.淺析圖書(shū)館外借服務(wù)的人性化與特色化[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，20(24).

[2]陸慶強(qiáng).淺議知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書(shū)外借工作的特色服務(wù)[J].科協(xié)論壇(上月版)，2011(10).