綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)

王永蘋(píng) 葉文輝

福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 福建福州 350001

綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)

王永蘋(píng) 葉文輝

福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院 福建福州 350001

福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院為了消除信息孤島，引用ECA-SOA平臺(tái)開(kāi)發(fā)綜合管理信息系統(tǒng)。本文描述了福建電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院綜合管理信息系統(tǒng)的功能。

綜合管理；人資；質(zhì)量

1.引言

目前設(shè)計(jì)行業(yè)很多企業(yè)都有自己的信息管理軟件，如經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、出圖管理、檔案管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理等，但這些管理軟件很多都是不同廠(chǎng)家的產(chǎn)品，信息無(wú)法共享、沒(méi)有統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，造成了一個(gè)個(gè)信息孤島。我院也存在這樣的問(wèn)題，多個(gè)系統(tǒng)多個(gè)平臺(tái)，導(dǎo)致信息無(wú)法共享。2010年初，為了對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)優(yōu)化，設(shè)計(jì)院引用北京數(shù)字建設(shè)的ECA平臺(tái)開(kāi)發(fā)了生產(chǎn)項(xiàng)目信息系統(tǒng)。隨著生產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功上線(xiàn)，設(shè)計(jì)院開(kāi)始規(guī)劃建設(shè)綜合管理信息系統(tǒng)。綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)開(kāi)發(fā)采用分批、分步驟進(jìn)行，一期重點(diǎn)開(kāi)發(fā)了人資管理子系統(tǒng)，滿(mǎn)足人資業(yè)務(wù)的管理要求。二期開(kāi)發(fā)綜合辦公子系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)；三期開(kāi)發(fā)科標(biāo)業(yè)管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理系統(tǒng)。綜合管理信息系統(tǒng)基本覆蓋我院日常管理業(yè)務(wù)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、規(guī)范相關(guān)表單，實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一平臺(tái)規(guī)范化管理，做到表格電子化、審批網(wǎng)絡(luò)化。綜合管理信息系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)信息共享，消除信息孤島，進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理的工作效率，促進(jìn)院信息化水平的提高。

2.系統(tǒng)目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)日常綜合事務(wù)在統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范化管理，做到表格電子化、審批網(wǎng)絡(luò)化，逐步提升日常辦公和管理效率。統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、規(guī)范相關(guān)表單，使紙面上的管理制度通過(guò)信息化手段得以落實(shí)。

3.系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

建立“管理為中心、業(yè)務(wù)為導(dǎo)向、數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)”的系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則。將各個(gè)管理子系統(tǒng)集中在同一操作平臺(tái)，設(shè)立人力資源管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、綜合辦公管理、科標(biāo)業(yè)管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理系統(tǒng)五大子系統(tǒng)。

3.1 人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理系統(tǒng)包括人事管理、績(jī)效管理、考勤管理、級(jí)師管理。人事管理實(shí)現(xiàn)了人員業(yè)績(jī)信息匯集，建立了人才檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為其它模塊提供人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，達(dá)到人員信息的共享；績(jī)效管理根據(jù)設(shè)計(jì)院部門(mén)績(jī)效管理指標(biāo)體系和考核機(jī)制的相關(guān)業(yè)務(wù)，以網(wǎng)絡(luò)化、信息化形式對(duì)部門(mén)績(jī)效管理信息的收集、匯總、展示、查詢(xún)及配置等整個(gè)過(guò)程，提高了績(jī)效考核的自動(dòng)化程序[1]。考勤管理提供管理部門(mén)每日工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)分析展示圖表。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請(qǐng)假出差的申請(qǐng)，并與刷卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與統(tǒng)計(jì)分析。級(jí)師管理對(duì)晉級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中易于量化部分進(jìn)行量化維護(hù)，提供自動(dòng)判定員工申報(bào)生產(chǎn)類(lèi)各類(lèi)級(jí)師資格，院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查評(píng)定，匯總、查詢(xún)及等過(guò)程。

3.2 經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)

經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)具體包括客戶(hù)信息管理、項(xiàng)目信息管理、采購(gòu)管理、投標(biāo)信息管理、合同管理、工程外委合同管理等子模塊。為院領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)管理人員及時(shí)提供任務(wù)信息、合同和收費(fèi)信息，做好工程勘測(cè)合同的管理以及掌握收費(fèi)情況，同時(shí)能掌握合同中包含外委合同的執(zhí)行和付款情況，能隨時(shí)查詢(xún)某工程的合同基本信息、業(yè)主信息、到款情況、外委合同基本信息、付款情況等。市場(chǎng)信息和關(guān)聯(lián)的客戶(hù)信息可以及時(shí)的提供給決策部門(mén)，使決策層實(shí)時(shí)了解到最新的市場(chǎng)情況，對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)信息進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)[2]。

3.3 綜合辦公管理系統(tǒng)

綜合辦公包括會(huì)議管理、車(chē)輛管理、醫(yī)療管理、計(jì)算機(jī)管理；會(huì)議管理包括會(huì)議接待、費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議室管理、會(huì)議紀(jì)要管理、接待申請(qǐng)、招待費(fèi)管理等。使得管理者和參會(huì)者能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、便利地知道會(huì)議相關(guān)信息，大大降低了會(huì)議成本、提高辦公效率。車(chē)輛管理包括派車(chē)管理、車(chē)輛管理、駕駛員管理、安全記錄等模塊。實(shí)現(xiàn)了在院統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行派車(chē)申請(qǐng)、審批、分配、打單等整個(gè)派車(chē)管理流程，統(tǒng)一管理院駕駛員信息與全院車(chē)輛用車(chē)情況信息，管理更加規(guī)范。醫(yī)療管理包括門(mén)診管理、藥品管理等模塊。職工醫(yī)療管理系統(tǒng)是為了規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職工的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保障勞動(dòng)者身心健康，對(duì)職工健康信息進(jìn)行科學(xué)的管理。職工醫(yī)療檔案管理系統(tǒng)的建立便于醫(yī)務(wù)室及時(shí)掌握員工健康狀況，提高員工的健康水平，預(yù)防和減少職業(yè)病的發(fā)生。計(jì)算機(jī)管理：全面覆蓋設(shè)計(jì)院硬件和軟件管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件信息的集中管理。系統(tǒng)包括計(jì)算報(bào)修管理，為員工和計(jì)算機(jī)管理部門(mén)搭建橋梁，積極響應(yīng)，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.4 科標(biāo)業(yè)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主線(xiàn)，通過(guò)對(duì)工作流、信息流的控制，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的計(jì)劃管理、過(guò)程管理、驗(yàn)收管理、產(chǎn)值管理、成果管理等全過(guò)程的跟蹤實(shí)時(shí)管理。科技項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用，在很大程度上提高了設(shè)計(jì)院的科技管理水平，促進(jìn)科技管理科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)科技資源共享，為設(shè)計(jì)院的科技決策提供足夠的技術(shù)支持。系統(tǒng)包括科信部部務(wù)管理、科標(biāo)業(yè)項(xiàng)目管理、科技采購(gòu)管理、科技成果管理、科技管理報(bào)表與查詢(xún)和科技管理配置六大模塊。

3.5 質(zhì)量管理

隨著生產(chǎn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，應(yīng)用不斷深化，在線(xiàn)運(yùn)行的工程越來(lái)越多，許多質(zhì)量信息，尤其是成品質(zhì)量問(wèn)題的處理過(guò)程缺乏高效的監(jiān)控和追蹤手段。質(zhì)量管理系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)梳理，利用信息化手段歸集質(zhì)量信息來(lái)源渠道，實(shí)現(xiàn)不同來(lái)源質(zhì)量信息的輸入、統(tǒng)計(jì)、考核及關(guān)聯(lián)應(yīng)用，最終形成全院的工程質(zhì)量信息庫(kù)。工程質(zhì)量信息庫(kù)的建設(shè)，首先從源頭管理上，來(lái)自于工程設(shè)計(jì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的生產(chǎn)管理流程，嚴(yán)格遵循全院三標(biāo)操作程序文件規(guī)定執(zhí)行，確保工程設(shè)計(jì)過(guò)程規(guī)范管理，做到嚴(yán)格的工程質(zhì)量保證與質(zhì)量監(jiān)控，從而在數(shù)據(jù)源頭確保各種質(zhì)量信息采集的完整性。將工程質(zhì)量信息庫(kù)分為六大功能：質(zhì)量信息采集、質(zhì)量信息加工、質(zhì)量基礎(chǔ)信息庫(kù)、員工質(zhì)量檔案庫(kù)、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和系統(tǒng)維護(hù)。

4.結(jié)束

綜合管理信息系統(tǒng)的推動(dòng)扭轉(zhuǎn)了信息經(jīng)滯后制約電力設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展和管理的被動(dòng)局面，完成了信息化應(yīng)用從條塊分割的部門(mén)級(jí)和橫向集成、縱向貫通的企業(yè)級(jí)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了電力設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化跨越發(fā)展。它是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工程，不可能一步到位，仍需要根據(jù)實(shí)際情況逐步進(jìn)行分析，并在實(shí)踐中獲取經(jīng)驗(yàn)，不斷地充實(shí)、完善和改進(jìn)，建成具有鮮明設(shè)計(jì)院特色的一體的綜合管理信息系統(tǒng)。

[1]張海翔.人力資源管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[D].浙江大學(xué)，2004.

[2]胡志新.江西省電力設(shè)計(jì)院綜合管理系統(tǒng)建設(shè)[J].中國(guó)勘察設(shè)計(jì)，2011.