企業(yè)工會(huì)網(wǎng)絡(luò)化信息管理的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

王梅玉

海南省地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司

企業(yè)工會(huì)網(wǎng)絡(luò)化信息管理的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

王梅玉

海南省地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司

現(xiàn)如今，社會(huì)信息化在不斷發(fā)展，企業(yè)工會(huì)在工作中也逐漸朝著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在發(fā)展的過(guò)程中，一些數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和軟件模式都得到了開(kāi)發(fā)和改進(jìn)，同時(shí)建立了相對(duì)比較完善的工會(huì)信息管理系統(tǒng)，不僅促進(jìn)了信息資源的整合，還可以實(shí)現(xiàn)信息的分類以及資源的共享。在這一過(guò)程中，企業(yè)工會(huì)組織的協(xié)調(diào)能力也在不斷提升，系統(tǒng)性更加明顯。本文中筆者主要對(duì)企業(yè)工會(huì)網(wǎng)絡(luò)化信息管理的設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)形式進(jìn)行深入介紹和分析，希望能夠給相關(guān)的工作人員提供借鑒和參考。

企業(yè)工會(huì)；網(wǎng)絡(luò)化；信息管理；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)如今，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效普及，企業(yè)管理工作中也全面地應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)。因此，企業(yè)管理的電子化就成為一種主要的趨勢(shì)。企業(yè)工會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中主要是以系統(tǒng)的形式呈現(xiàn)，系統(tǒng)中包含會(huì)員的具體信息以及工作狀況等等。雖然企業(yè)工會(huì)的網(wǎng)路程度比較高，信息化也逐漸得到了實(shí)現(xiàn)。但是在實(shí)際的工作中還會(huì)存在一定缺陷和弊端。因此，做好工會(huì)信息管理的設(shè)計(jì)工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1、管理模式規(guī)劃

通常情況下企業(yè)工會(huì)管理系統(tǒng)主要可以從三個(gè)方面來(lái)分析，第一是班組，第二是車間，第三是廠。不同的級(jí)別職能也不同，只有將這三者相互協(xié)調(diào)，才能夠保證工會(huì)管理工作運(yùn)作的高效性。

班組在企業(yè)中占據(jù)著重要的作用，屬于最為基層的組織單位。不僅包含各種不同類型的數(shù)據(jù)信息，還包括各種家庭成員的信息。在管理的過(guò)程中，管理人員需要將一些有價(jià)值的資料和信息傳遞到車間，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸入。在這一過(guò)程中，監(jiān)督人員需要對(duì)班組的相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)，保證信息達(dá)到一定的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)信息中包含的內(nèi)容比較廣，除了工會(huì)成員的工作狀況之外，還包括成員的工資情況。但是，需要注意的是，有時(shí)班組無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行掌握，因此，車間應(yīng)該對(duì)其他類型的聯(lián)系工作進(jìn)行明確，保證數(shù)據(jù)庫(kù)得到及時(shí)的更新。廠級(jí)工會(huì)的主要任務(wù)就是對(duì)車間的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理和維護(hù)，同時(shí)保證信息服務(wù)工作達(dá)標(biāo)。在這一過(guò)程中，信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以直接促進(jìn)三級(jí)職能的發(fā)揮，還可以保證三級(jí)之間的相互系誒套，促進(jìn)信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

通常情況下，企業(yè)都會(huì)被局域網(wǎng)覆蓋，因此，工會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中主要是客戶機(jī)或者是其他類型的模式進(jìn)行?？蛻魴C(jī)主要是為了有效地解決用戶的訪問(wèn)問(wèn)題，該用戶提供強(qiáng)大的服務(wù)支持。另外，程序的功能就是保證數(shù)據(jù)信息的安全性和處理的可靠性。另外，服務(wù)器端在應(yīng)用時(shí)，采用的是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，客戶端主要采用的是相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)和更新的問(wèn)題上，主要采用的是遠(yuǎn)程的視圖以及SPT技術(shù)。只有將這兩種技術(shù)進(jìn)行全面地結(jié)合，才能夠保證視圖應(yīng)用的靈活性。同時(shí)，工作人員還需要對(duì)所搜的關(guān)鍵字進(jìn)行全面地更新，將每一個(gè)員工信息都輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，解決各種不同的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)的自動(dòng)更新速度以及程序優(yōu)化的整體性能都是影響系統(tǒng)的重要因素。系統(tǒng)的服務(wù)器以及客觀段等都可以在普通的計(jì)算機(jī)設(shè)備中應(yīng)用。現(xiàn)如今的電腦系統(tǒng)都可以支持這些操作系統(tǒng)。

在實(shí)際的設(shè)計(jì)工作中，保證數(shù)據(jù)的安全性是工作人員的工作重點(diǎn)，在實(shí)際的操作中，技術(shù)人員主要是對(duì)操作權(quán)限進(jìn)行分配，同時(shí)還可以直接分為2個(gè)不同的等級(jí)，系統(tǒng)管理員和普通管理員。其中管理員僅僅限制為1個(gè)，主要的權(quán)限包括車間更名、刪除和更新用戶，但是對(duì)于可以查詢到的車間信息卻不可以進(jìn)行直接修改。對(duì)于普通操作人員來(lái)說(shuō)可以是1個(gè)也可以是多個(gè)。分別是由車間人員來(lái)?yè)?dān)任，對(duì)于普通操作成員來(lái)說(shuō)，主要的權(quán)限為登錄自身的密碼，對(duì)車間班組的更新，對(duì)多余的操作項(xiàng)目進(jìn)行刪除，同時(shí)直接讀取車間職工的基本信息。另外就是和工作權(quán)限相匹配的操作內(nèi)容，諸如添加、修改以及刪除相關(guān)信息的操作。用戶的權(quán)限不同，但是在實(shí)際的工作中主要為更新數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。

3、系統(tǒng)功能

3.1 會(huì)員管理

會(huì)員管理集中了多項(xiàng)職工個(gè)人及家庭的信息資料。由于項(xiàng)目多，為便于客戶端瀏覽和修改，按類別分為會(huì)員個(gè)人情況、家庭情況、收人情況。會(huì)員資料表單設(shè)計(jì)了兩個(gè)頁(yè)框，其中會(huì)員資料頁(yè)框放置個(gè)人情況，會(huì)員家庭狀況頁(yè)框放置家庭情況和收入情況。用戶在此模塊可方便的用鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換頁(yè)框進(jìn)行職工信息的添加、修改、刪除等數(shù)據(jù)庫(kù)更新操作。

會(huì)員管理功能還充分考慮了在實(shí)際工作中會(huì)員的調(diào)動(dòng)及工資變動(dòng)，系統(tǒng)在解決這些變動(dòng)的同時(shí)留下變動(dòng)的歷史記錄，方便以后的回顧和查詢。會(huì)員的調(diào)動(dòng)分為車間內(nèi)部調(diào)動(dòng)和車間之間的調(diào)動(dòng)。車間內(nèi)部的調(diào)動(dòng)由車間操作員更改其崗位名稱即可。車間之間的調(diào)動(dòng)，由原車間操作，選擇新車間的名稱確定更改，調(diào)動(dòng)職工的所有信息就到了新車間，這一功能使信息共享得以實(shí)現(xiàn)，可減少大量的重復(fù)性工作。

會(huì)員管理具有強(qiáng)大的查詢和輸出功能，有直接查詢和條件查詢兩種查詢方式。直接查詢適用于臨時(shí)性查找某人或某些人的信息資料。進(jìn)入會(huì)員資料表單，可直接從信息表格中瀏覽查看，或選擇崗位，縮小查看范圍。系統(tǒng)管理員，需選擇車間及崗位來(lái)縮小查看范圍。

3.2 會(huì)費(fèi)管理

會(huì)費(fèi)管理是以賬簿為單位進(jìn)行的。設(shè)計(jì)思路是：各車間用戶建立本車問(wèn)的會(huì)費(fèi)賬簿，該賬簿實(shí)際是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表。表名即賬簿名，由車間名和年度組成，建表的時(shí)候自動(dòng)生成。各車間的會(huì)費(fèi)賬簿是各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)表，這樣設(shè)計(jì)，便于保存完整的各個(gè)年度的繳費(fèi)記錄。編輯賬簿，在賬簿中添加會(huì)費(fèi)非?？旖荩灰p擊該月的列標(biāo)頭，所有職工的會(huì)費(fèi)自動(dòng)按繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)添加并計(jì)算合計(jì)，會(huì)費(fèi)管理效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于使用Excel表格。

賬簿查詢，由于權(quán)限限制，普通操作員進(jìn)入賬簿查詢表單，只顯示本車間的所有年度的賬簿列表，選擇查詢即可。對(duì)于系統(tǒng)管理員，顯示所有車間的賬簿列表。所有賬簿，包括正在編輯的賬簿，都可輸出轉(zhuǎn)化成Excel表格，提高了系統(tǒng)的靈活性。

4、總結(jié)

為適應(yīng)工會(huì)工作的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)工會(huì)利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和軟件開(kāi)發(fā)模式，建立起了信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)員信息資料的整合、共享和分類管理，不僅有效提高了工會(huì)的工作效率，也使得班組、車間、廠三級(jí)工會(huì)組織的運(yùn)作協(xié)調(diào)變得更為系統(tǒng)和明晰。

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