如何使用Excel進行財務(wù)管理教學(xué)

伍瑞斌

廣東省湛江財貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校 524000

如何使用Excel進行財務(wù)管理教學(xué)

伍瑞斌

廣東省湛江財貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校 524000

隨著經(jīng)濟模式的變革和企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)管理工作的復(fù)雜性大大加深，這就對財務(wù)管理人員的素質(zhì)有了更高的要求。Excel系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能強大、操作簡單，可以很大程度上簡化財務(wù)管理工作，將Excel運用于財務(wù)工作中能夠提高財務(wù)工作的效率與效果。在課程教學(xué)中幫助學(xué)生熟練掌握Excel系統(tǒng)的應(yīng)用技巧，并且提高其財務(wù)管理工作的實際操作能力，在學(xué)校教學(xué)中就尤為重要。本文就將針對Excel進行財務(wù)管理教學(xué)的若干問題提出解決之策，希望會對教育工作者提供借鑒。

Excel；財務(wù)管理；教學(xué)方式

Excel擁有數(shù)據(jù)處理功能強大、界面簡潔直觀、操作簡單等優(yōu)點，可以滿足財務(wù)人員對財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的不同要求。利用Excel可以降低財務(wù)管理工作的困難程度，提高財務(wù)工作人員的工作效率。在財務(wù)管理教學(xué)中融入Excel，幫助學(xué)生掌握Excel系統(tǒng)的操作技巧，使學(xué)生通過Excel系統(tǒng)提供的各種幫助，更靈活輕便的解決財務(wù)管理中遇到的問題，進而達到增強學(xué)生獨立思考能力的目的[1]。

1.將Excel應(yīng)用于財務(wù)管理教學(xué)的重要性

1.1 Excel功能強大

Excel軟件包含工作表、圖形、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等功能，而且技術(shù)先進、操作簡單方便，成本低廉，因此得到了廣大財務(wù)工作者的重視。Excel在財務(wù)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1.1 使用面寬

Excel獲取信息數(shù)據(jù)源的多樣性，擴大了它在財務(wù)管理工作中的使用面。

1.1.2 效率和準(zhǔn)確率高

Excel具備的計算分析函數(shù)的作用對財務(wù)管理工作十分巨大，提高了財務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。

1.1.3 可以對預(yù)測和決策提供幫助

Excel系統(tǒng)具備財務(wù)分析和管理工具，能為財務(wù)管理的預(yù)測和決策幫助。

1.1.4 提高企業(yè)效益

利用 Excel系統(tǒng)提供的各種分析工具，以及靈活多變的表達方式，可以針對的企業(yè)核算數(shù)據(jù)建立各種分析和決策的模型，不僅提高了財務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性，還能為企業(yè)避免經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，對企業(yè)的長久發(fā)展有著很大的裨益[2]。

1.2 新環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理需要掌握Excel

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境也在不斷變化之中，隨之相應(yīng)的財務(wù)活動也在不斷的發(fā)生變化。企業(yè)組織形式和經(jīng)營方式的多樣化，使得企業(yè)間財務(wù)關(guān)系變得更加復(fù)雜。另外投資和融資渠道的增加，在使企業(yè)財務(wù)決策更具自主性的同時，也增大了企業(yè)面臨的風(fēng)險。市場競爭的加劇和商業(yè)信用的廣泛使用，使企業(yè)之間的關(guān)系更加密切，甚至形成了俱榮俱損的情況。這些新形勢就對企業(yè)的財務(wù)管理人員的水平提出了更高的要求，即要求財務(wù)管理人員由單純的核算型人才向決策支持型或管理型人才過渡，要求財務(wù)管理人員能夠?qū)τ嬎銠C技術(shù)熟練應(yīng)用，并利用相關(guān)軟件來對經(jīng)營問題進行分析、干預(yù)甚至決策[3]。Excel是由微軟公司研發(fā)的一款圖形數(shù)據(jù)處理辦公軟件，由于其強大的信息分析與信息處理能力，被財務(wù)工作者廣泛的應(yīng)用于財務(wù)管理之中。通過運用Excel系統(tǒng)提高了財務(wù)工作的效率、工作的效果、降低了經(jīng)營風(fēng)險，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供了可能。

2.Excel的工作流程

2.1 Excel的工作方法

財務(wù)工作者可以用表格的形式來進行數(shù)據(jù)處理，其步驟主要包括，設(shè)計數(shù)據(jù)模型、采集數(shù)據(jù)、模型求解等，最后形成數(shù)據(jù)報告,通過編輯工作表、分析評價等過程完成業(yè)務(wù)處理。Excel在財務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)表應(yīng)包括表標(biāo)題，表頭，表尾和表體固定欄等內(nèi)容。在實際操作中，標(biāo)題、表頭、表體等內(nèi)容都要錄入到相應(yīng)單元格中，以免混亂。在進行數(shù)據(jù)采集時可通過直接輸入或從外部獲取兩種方式。在進行直接輸入數(shù)據(jù)的操作時時可以直接在表中輸入或通過公式生成。從外部獲取數(shù)據(jù)時可通過數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)上或其它工作表等。一張工作表建立后要達到最佳效果,還要根據(jù)實際需要進行編輯，這時一般可以通過設(shè)置單元格格式,調(diào)整行間距和列寬,向工作表中添加其他內(nèi)容等措施就可以完成了[4]。

2.2 圖形分析法

人類對圖形有著天然的直覺，用圖形和圖表形式表示數(shù)據(jù)可以為人們提供更加直觀的感受，對人們分析數(shù)據(jù)有著很大的好處。Excel系統(tǒng)就提供了十幾種圖表類型,這些不同類型的圖表側(cè)重點各有不同，在實際應(yīng)用中可根據(jù)實際需要選用一種或數(shù)種圖表類型。根據(jù)統(tǒng)計人們在Excel應(yīng)用中最常采用的是餅圖、直方圖、雷達圖等。在Excel中可以建立嵌入式圖表或者直接建立圖表工作表[5]。其中嵌入式圖表是把圖表建立在在原始數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)表中,相當(dāng)于在原始數(shù)據(jù)表格中嵌入一個圖形。而圖表工作表則是把圖表繪制在一個獨立的工作表中。但無論圖表是嵌入在原始數(shù)據(jù)表中還是自成一表，它們都與原始數(shù)據(jù)表密切相連,在表中任何數(shù)據(jù)變化都可以立即反應(yīng)。

3.Excel進行財務(wù)管理教學(xué)遇到的問題

3.1 課程教材建設(shè)有待加強

教材的質(zhì)量直接決定課程教學(xué)的質(zhì)量。Excel與財務(wù)管理這門課程，開設(shè)時間較短，再加上此課程大部分開設(shè)在?？圃盒；蚵殬I(yè)學(xué)校中，其硬件不足，水平較低，所以教材的質(zhì)量一直沒有很大的提高，再加上沒有進行專門宣傳，相關(guān)部門和教育工作者對這門課程認(rèn)識較少，這也導(dǎo)致了這門課程關(guān)注較少。現(xiàn)在教材主要存在包括內(nèi)容編排缺乏系統(tǒng)性、知識點散無章、拓展性差等。在教學(xué)反饋中，有很大部分學(xué)生認(rèn)為教材編寫詳盡也易于學(xué)習(xí)，但卻無法讓學(xué)生清晰的了解所學(xué)知識的實際用處，這點其實是中國所有教材的通病，理論與實際脫節(jié)。

3.2 學(xué)生缺乏系統(tǒng)性訓(xùn)練

由于計算機知識較為難懂，計算機教學(xué)需要專門環(huán)境等問題，這就要求在進行Excel與財務(wù)管理教學(xué)時，要有足夠的時間。但大部分學(xué)校此課程開設(shè)的時間僅為一學(xué)期，學(xué)時不超過50個，這就客觀上加大了老師授課時的難度。有些教師為了趕進度，講課速度過快，學(xué)生們還沒完全掌握，就已經(jīng)開始了下章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，造成了學(xué)生們的畏難情緒。在教學(xué)時數(shù)分配上，簡單分配，甚至將時數(shù)一分為二，教師授課與學(xué)生實訓(xùn)各占一半，這種簡單的時數(shù)分配并沒有考慮到理論課與實踐課的難度差異，所以教學(xué)效果不佳就是必然的了。

3.3 學(xué)生未能形成獨立思考的習(xí)慣

很遺憾，高等教育并不是簡單的應(yīng)試教育，之前學(xué)習(xí)時死記硬背、照搬硬套那些已經(jīng)行不通了，你的能力是要經(jīng)過公司檢驗的，只有能力夠高，活學(xué)活用才能夠被公司錄用。正所謂“死讀書，讀書死”。死讀書的唯一結(jié)果只能是學(xué)而無用。Excel與財務(wù)管理課程教學(xué)的目的，就是為了提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力，因此，這就要求學(xué)生養(yǎng)成獨立思考的習(xí)慣，在課程的教學(xué)過程中教師要非常重視學(xué)生創(chuàng)新思維的培養(yǎng)[6]。但是現(xiàn)如今的學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中普遍未能形成良好的獨立思考習(xí)慣，這與多年的教育模式也有一定的關(guān)系，在教學(xué)過程中對教師的依賴性較強，學(xué)生已經(jīng)習(xí)慣了被動性地接受。

3.4 學(xué)生缺乏主動學(xué)習(xí)意識

在Excel與財務(wù)管理課程教學(xué)過程中，學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的主動性，學(xué)習(xí)熱情不高造成了學(xué)生學(xué)習(xí)效率低下。學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏主動性，主要是因為所學(xué)內(nèi)容較為復(fù)雜，難度較高，學(xué)生對所學(xué)內(nèi)容產(chǎn)生了畏難情緒，另外老師在實際教學(xué)中忽視了學(xué)生的主觀感受，讓學(xué)生感覺到學(xué)習(xí)沒有樂趣，缺乏興趣。學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏主動性另一方面，是學(xué)生缺乏端正的學(xué)習(xí)態(tài)度和吃苦耐勞的精神。在學(xué)校里有為數(shù)不少的學(xué)生對未來缺少規(guī)劃，缺少追求，在學(xué)習(xí)過程中抱著得過且過的態(tài)度，而且從不考慮如何提升自己的技能與素質(zhì)，罔顧畢業(yè)后尋找工作的壓力，白白浪費大學(xué)時光。

4.Excel與財務(wù)管理課程教學(xué)改革與實踐

4.1 加強課程教材與教輔資料的建設(shè)

在實際的教學(xué)中，教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)目的和課程需要選擇或者編寫適用的選材。教材內(nèi)容的編排最好做到由淺入深，避免難度陡增的情況。在介紹Excel系統(tǒng)的單項功能時，除了介紹基本的使法，最好也對Excel系統(tǒng)單項功能在財務(wù)管理相關(guān)模塊中的實際應(yīng)用進行詳細介紹，這樣編排不僅有利于學(xué)生系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，并且能夠加強學(xué)生對所學(xué)內(nèi)容的記憶。在教材編寫內(nèi)容的選擇上，教師應(yīng)注重實際的社會需要，有針對性地選擇教材編寫內(nèi)容，以防教材與實際脫節(jié)。教師除了要做好教材的建設(shè)工作，還應(yīng)重視教輔資料的收集與選擇，讓學(xué)生在課外也可以穩(wěn)固專業(yè)知識，并且持續(xù)獲得提高，幫助學(xué)生牢固掌握所學(xué)知識。

4.2 以創(chuàng)新為導(dǎo)向，采用任務(wù)驅(qū)動式案例教學(xué)模式

在掌握所學(xué)理論知識的情況下，通過融匯貫通，所迸發(fā)的一種一種改變生活的靈感和能力，就是創(chuàng)新。在Excel與財務(wù)管理課程教學(xué)中，就應(yīng)該把創(chuàng)新放在首位，來激發(fā)出學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。我們在實際教學(xué)中可以采用以任務(wù)驅(qū)動為手段的案例教學(xué)模式。采用此種教學(xué)模式，必須做好任務(wù)的設(shè)置和案例的選擇兩個步驟。在任務(wù)的設(shè)置上，首先必須要求與社會需求相對接，來保證教學(xué)的實用性，避免華而不實，還要考慮到學(xué)生的實際能力能力，確保挑戰(zhàn)性，但不應(yīng)該變成不可完成的挑戰(zhàn)。案例的選擇上，重點在于案例資料的收集與組織，確保資料內(nèi)容翔實。當(dāng)以上兩項工作都得以高質(zhì)量完成時，以創(chuàng)新為導(dǎo)向，以任務(wù)為驅(qū)動的案例教學(xué)必將能夠獲取更佳的教學(xué)效果[7]。

4.3 加強師生互動

學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，而教師則是教學(xué)的主體，雙方任何一方出現(xiàn)問題，學(xué)習(xí)都不能有效的進行下去，所以要加強師生之間的互動。而要加強師生互動，則需要教師來進行引導(dǎo)，教師在加強自身素質(zhì)，盡職盡責(zé)的同時。也要注重激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情，培養(yǎng)他們的積極性，讓學(xué)生參與到教學(xué)中來，不要一味的以教師自身為主，強調(diào)學(xué)生的作用，這才是加強師生互動的重要手段。

5.結(jié)束語

在財務(wù)管理工作中應(yīng)用Excel系統(tǒng)，可以大大減少財務(wù)管理工作的難度，使財務(wù)管理工作得到極大的簡化，提高了工作的效率，起到了事半功倍的效果。在經(jīng)濟發(fā)展迅速，社會急劇變革的今天，財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)成為決定現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理成敗的一個重要環(huán)節(jié)，而財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的實施則是財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。學(xué)校作為進行教育的主體部門，一定要緊跟時代發(fā)展的步伐，在進行Excel與財務(wù)管理的教學(xué)時，一定要重視其深遠意義，為國家建設(shè)輸出更多的優(yōu)秀的財務(wù)管理人員。

[1]黃國榮.關(guān)于計算機輔助財務(wù)管理的研究[D].暨南大學(xué),2003.

[2]牛鳳英.EXCEL在財務(wù)管理教學(xué)中的常見問題分析[J].河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010,01:72-74.

[3]張志敏.Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].科技咨詢導(dǎo)報,2007,26:144.

[4]戴澤龍.談Excel在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用[J].企業(yè)研究,2013,20:87-88.

[5]魏永宏,周少燕.運用Excel完善財務(wù)管理專業(yè)校內(nèi)實踐教學(xué)的研究[J].全國商情,2014,22:72-73.

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伍瑞斌，1972年10月，湛江財貿(mào)學(xué)校，廣東省茂名市，財經(jīng)類會計電算化教學(xué)研究.

本文嘗試把這種歐美流行的良好教學(xué)模式引入到統(tǒng)計學(xué)類課程的教學(xué)過程中，通過借鑒已有的翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)實踐經(jīng)驗，對項目教學(xué)模式給出了具體實施步驟，翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式雖然得到了廣泛認(rèn)可，可是，真正去實施推行翻轉(zhuǎn)課堂項目教學(xué)模式還有很多疑難問題需要解決，因為學(xué)生對信息技術(shù)的駕馭能力、特別是學(xué)生中學(xué)的自主學(xué)習(xí)習(xí)慣都在影響著基于翻轉(zhuǎn)課堂的項目教學(xué)的效果，如何讓其科學(xué)的融入到我們的教學(xué)實踐當(dāng)中，還需要教師更多實踐。

參考文獻

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