淺析干部人事檔案專項審核的注意事項及管理建議

文/貴州省冊亨縣干部檔案管理中心　唐菖霞

淺析干部人事檔案專項審核的注意事項及管理建議

文/貴州省冊亨縣干部檔案管理中心唐菖霞

【摘要】對干部人事檔案進行審核，有效的處理干部人事檔案里面所存在的重要問題，確保干部人事檔案信息的完全相符、真實可靠，這對于新時期干部人事檔案的強化管理，促進人事檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建以及建立人事檔案管理長效機制有非常大的影響。本文著眼于干部人事檔案的審核，從具體的實踐出發(fā)，分析出一些經(jīng)驗給大家學習參考。

【關鍵詞】干部；人事檔案；專項審核；管理建議

一、干部人事檔案中的常見問題

之前中紀委發(fā)布的關于2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中，在巡視的對象里面：20個省份中，15個省份的整改通報里面提到了有關于干部檔案虛假信息的情況，這里面較為嚴重的便是河北省竟被查到了有11名干部身份信息涉嫌造假，這個事件給社會帶來了極大的負面影響，也讓檔案系統(tǒng)工作人員很蒙羞。由于干部人事檔案在干部職務任免、培訓考核、調(diào)動升遷或退休時限等多個方面都有著日益突出的重要作用，因此，有很多干部在本位思想的推動下，為了得到更多的個人利益，試圖移花接木，使用各種方式和手段對自己的檔案信息進行改動，有些甚至不惜觸犯法律以假亂真，因此干部檔案信息里面出現(xiàn)了“年齡不斷變小、工齡不斷變長、學歷不斷變高”等一些奇怪的現(xiàn)象。面對如此嚴重的問題，中央從嚴管黨的決心更加堅決，從嚴管“檔”的工作刻不容緩，近期中央組織部統(tǒng)一部署，從上到下，分流展開，責任分明，堅決查處干部人事檔案中存在的造假問題，保障干部人事檔案管理工作的嚴肅性和公信力，使得干部人事檔案在組織人事工作中的重要基礎作用影響最大化。

二、干部人事檔案審核工作堅持的原則

(一)服從組織人事工作需要的原則。對于干部人事檔案日常問題處理，一定要著眼于組織人事工作而展開，要能夠符合組織人事工作要求，從組織人事工作具體的需要出發(fā)，能夠體現(xiàn)出干部本身的政治面貌和品德、能力、獎懲、績效、廉潔等多個信息，以此反映真實的人生履歷。

(二)注重審核檔案內(nèi)容真實性的原則。健全、完善、真實、有秩序的檔案資料可以全方位、公正地體現(xiàn)干部個人的政治思想、人品道德、辦事能力、工作業(yè)績、專業(yè)知識和工作具體的狀況。干部人事檔案反映的實際內(nèi)容對部署組織人事工作有著重要參考價值，將檔案審核工作高標準的完成，并提高干部檔案工作的利用服務水準，真實的把干部檔案的價值最大化的展現(xiàn)。增強對檔案材料的審核和鑒別，確保檔案里面的內(nèi)容真實且完整，給組織人事部門公平公正的選拔優(yōu)秀人才提供重要基礎信息。

(三)堅持嚴格要求與實際結(jié)合的原則。隨著干部人事制度改革的力度越來越大，針對性越來越強，干部檔案動態(tài)化管理模式也變得越來越重要，這種模式里所遇到的問題產(chǎn)生的原因也相對多樣化，所以要從尊重歷史，依據(jù)現(xiàn)實狀況展開，對于那些查出來的問題要展開詳細的調(diào)查研究。核心的材料和最近完成的材料，如有缺失或者不完整，一定要補充收集完整，對于那些格式不正規(guī)、沒有齊全手續(xù)的一定要重新填寫，將手續(xù)完善好。對于那些資料缺失較久的，因機構(gòu)的改變無法尋找的或者是再次補全也沒有什么價值的資料，可以進行詳細的原因說明，謹防再犯這樣的錯誤。

三、突出干部人事檔案審核工作的重點

干部人事檔案專項審核工作逐步鋪開，審核工作側(cè)重于對干部的實際年齡、參加工作的時間、具體入黨日期、學歷的真實性、工作經(jīng)歷、干部身份、籍貫、家庭其他主要成員還有重要的社會關系等核心信息，還要特別關注審核的檔案材料里面的重要信息有沒有改過的痕跡，干部信息是否真實可靠，多查找相互印證材料，核心的原始依據(jù)材料格式否完整且符合規(guī)格等。對于審核確認的重要信息一定要通過初審人和復審人簽字同意，這也是對整個審核過程負責，到底要怎樣減少審核過程里面出現(xiàn)錯誤和對審核的結(jié)果進行保護和利用呢？

對于干部檔案審核人員需要通過專業(yè)的培訓與考核，對于登記信息要口徑一致，培養(yǎng)出高度的責任感，建立起刨根問底的理念，堅決抵制對檔案進行造假行為等其他一些問題的出現(xiàn)。第一,要把審核登記工作安排妥當。依據(jù)規(guī)范編定的《干部人事檔案專項審核情況登記表》一頁一頁逐項和原始材料進行比對，千萬不能直視簡單的查看目錄或者五類就對材料進行確認，整個過程中確定了的信息就迅速的填上，避免信息太多導致混亂。對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行登記，并找到問題發(fā)生的根源是什么，并且提出處理問題的方式和建議。對于檔案里缺失核心材料的狀況要及時的進行一一記錄。對檔案里面所包括的三齡兩歷等一些核心信息出現(xiàn)前后不一樣狀況的，需要依據(jù)相關政策說明進行再次審核，保障進行檔案審核時所得到的信息真實有效。第二,對審核狀況進行清晰的整理，對記錄的各種問題及時進行分析匯總，把握每一個問題的實際狀況，及時地把審核結(jié)果傳達到相關的部門，并提出初步的解決方法。對于那些干部核心信息真實性不確定的，或者是檔案中存在涂改造假等問題的，可以要求當事人提供證明，向組織申請信息核實，以組織確定的信息作為最終標準，千萬不能抱著“想當然”或者是“怕麻煩”的心態(tài)去填寫核心信息。第三，對于材料補充后進行的審核工作要嚴格慎重。對于檔案材料不完整、格式不正確的，要依據(jù)材料類型和性質(zhì)的不一樣，采取單獨的進行信息補充、原件復制、再次制作、補全手續(xù)等手段展開補充和規(guī)范。對于那些補充和規(guī)范的材料，一定要注明詳細的經(jīng)辦人、辦理日期同時加蓋上組織人事部門的公章或干部人事檔案專用公章，仔細確認后才放入到個人檔案中。

參考文獻：

[1]萬輝,朱海濤.解讀干部檔案的陽光管理之路[J].職業(yè),2013(1):116-117.