新時期林業(yè)檔案管理工作探討

文/山東省臨沂市郯城縣林業(yè)局　門玉珍

新時期林業(yè)檔案管理工作探討

文/山東省臨沂市郯城縣林業(yè)局門玉珍

【摘要】林業(yè)檔案管理工作十分重要，它既是促進全面了解掌握全國林業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀的重要渠道，也有利于發(fā)展現(xiàn)代林業(yè)、促進自然生態(tài)平衡。新時期的林業(yè)檔案管理工作，除了包含之前對森林資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理之外，還有對原始資料的收集、新舊信息的比對、林業(yè)檔案中相關(guān)性資料的總結(jié)和檢查等工作。本文主要是針對該項工作的管理現(xiàn)狀進行分析，對提升工作水平策略進行探討。

【關(guān)鍵詞】林業(yè)檔案管理；管理策略；工作總結(jié)

一、當前我國林業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）態(tài)度上不夠重視。雖然，近年來的空氣質(zhì)量不斷下降，人們的生活環(huán)境不斷惡化，這在一定程度上引起了相關(guān)領(lǐng)導對林業(yè)工作的重視，并開始督導部分工作。但是，由于林業(yè)工作涉及范圍太廣、日常事務(wù)較為繁雜瑣碎，再加上專業(yè)管理人員不足、森林資源過渡期較長等問題的存在，造成在林業(yè)檔案管理的具體工作中，困難和阻礙較多，時間一長，重視程度上會有所下降。為更好地加強該項工作，提升工作效果，適應現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展，必須進一步加強對林業(yè)檔案工作的重視和管理，加強業(yè)務(wù)培訓，不斷提升專業(yè)工作水平。

（二）工作技術(shù)水平不高。隨著當前信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機得到了越來越多的應用，但是在當前的林業(yè)檔案管理工作中，卻還有很多單位仍舊在延續(xù)使用傳統(tǒng)工作方法，使用紙質(zhì)材料，這樣工作效率很難得到提高，檔案材料更新也不夠及時，在相關(guān)檔案信息交流和共享方面也不夠方便，進而影響后續(xù)工作的效率。信息技術(shù)的落后和缺乏使用成為制約該項工作的一個瓶頸，在下一步的工作中，要注重融入使用計算機技術(shù)，實現(xiàn)材料電子化，方便共享和使用，提高工作效率和質(zhì)量。

（三）負責人員專業(yè)素質(zhì)不高。當前負責該項工作的人員主要是由部門的文員擔任或兼任。他們所具備的相關(guān)的專業(yè)知識并不多，在檔案的整理過程中只是簡單地停留在記錄、梳理上，專業(yè)知識的欠缺使他們很難達到歸類、匯總等高層次的工作水平，這對于林業(yè)工作情況的深入了解和推進十分不利。

二、新時期林業(yè)檔案管理工作的策略分析

（一）加強檔案管理，統(tǒng)一制度、流程、標準。《檔案法》中，對于檔案管理的規(guī)定和要求不夠全面，它僅是在法制方面對其展開了一定的闡述和管理，明確了一定的約束，但并未形成統(tǒng)一的制度流程和標準規(guī)定。實現(xiàn)林業(yè)檔案管理整個流程和管理機制的統(tǒng)一化和標準化關(guān)系到整個工作開展的效果和工作質(zhì)量，因此，在該項工作開展的具體過程中，不僅僅要保證實現(xiàn)檔案中內(nèi)容的全面真實，還要實行統(tǒng)一標準管理。為了實現(xiàn)這一目的，首先要組織各個行業(yè)和各個協(xié)會開展交流溝通和工作協(xié)調(diào)，實現(xiàn)具體工作的統(tǒng)一協(xié)作和有序組織，促進在檔案管理信息收集、歸納整理、檔案保管、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、移交等各個階段都能夠遵照統(tǒng)一的流程和規(guī)定推進，在統(tǒng)一的管理制度和標準下開展，最終實現(xiàn)精準數(shù)字化的檔案材料數(shù)據(jù)信息。

（二）檔案管理工作融入信息技術(shù)，提升工作效率和質(zhì)量。當前，社會的快速發(fā)展使得信息技術(shù)得到了越來越廣泛的運用，它在促進社會不斷發(fā)展和進步方面也發(fā)揮了越來越重要的作用，因此，社會對于人才的需求也提出了更高要求，要求他們不僅要有扎實的理論基礎(chǔ)知識，也要具備精湛的技術(shù)水平。同樣的，在林業(yè)檔案管理工作中，為了讓林業(yè)管理更好地跟上社會發(fā)展的節(jié)奏和步伐，推進工作本身的不斷提高與進步，就需要在該項工作開展過程中引進使用信息技術(shù)，正確加以運用。但是，分析我國當前計算機使用情況來看，在硬件的研發(fā)使用上往往都較大程度地超出了軟件，而且軟件本身在檔案管理過程中使用得相對較少。同時，企業(yè)自身為了在競爭日趨激烈的現(xiàn)代社會中占有自己的位置，確保能夠?qū)崿F(xiàn)正常生存和可持續(xù)發(fā)展，結(jié)合自身的實際和需求，很多地區(qū)的很多單位都自行組織對軟件進行深入研究和創(chuàng)新開發(fā)，希望通過這一舉動能夠提升自身發(fā)展的潛力和前景，實現(xiàn)不斷壯大。但是，相對應的，企業(yè)自身研究并使用軟件的行為反而是阻礙了整體上的互聯(lián)和資源共享。鑒于此，要想真正促進林業(yè)檔案管理這一工作提升，由國家檔案管理相關(guān)部門牽頭負責謀劃建立一個現(xiàn)代化的檔案管理體系就尤為重要，在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下使工作管理實現(xiàn)辦公自動化，并達到標準統(tǒng)一，格式一致，實現(xiàn)資源的有效交流溝通和共享。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才，提升工作人員隊伍水平。上文也已經(jīng)提到，當前林業(yè)檔案管理中的工作人員主要是由部門的文員擔任或者兼任，他們并沒有接受過專業(yè)化的教育和培訓，專業(yè)素質(zhì)不高，專業(yè)技能水平不強，這在很大程度上阻礙了該項工作的有序推進和持續(xù)提高。還有，由于相關(guān)部門對該項工作還不夠重視，在工作要求和工作標準上要求不高，導致某些工作人員工作起來不認真，態(tài)度上不負責，缺乏工作責任心和工作熱情，在具體的工作開展中隨意性大，沒有按照相關(guān)標準規(guī)定執(zhí)行落實，工作效果很不理想。在下一步的工作中，要努力改變這一情況，首先在人員選用方面要嚴格要求，提高標準，要求具備一定的專業(yè)素質(zhì)。對于在崗的工作人員要加強專業(yè)知識培訓，并不定期組織相關(guān)的競賽調(diào)考進行專業(yè)業(yè)務(wù)能力考核，獎勵先進，考核后進，以此督促提高他們的專業(yè)素質(zhì)，提升工作能力，進而逐漸建立起一支實力強勁的專業(yè)人才隊伍。

三、結(jié)束語

做好林業(yè)檔案管理工作意義重大，伴隨著當前社會整體的不斷發(fā)展和時代進步，對該項工作開展態(tài)度上要更加重視，注重不斷提高標準要求，統(tǒng)一管理規(guī)定流程，充分融入并使用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強對工作人員的選拔和培訓，擺脫傳統(tǒng)的工作模式和管理思路，加強工作過程管控和效果考核，努力建成一個健全的工作體系，不斷提升工作水平。

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