優(yōu)化科技檔案管理工作的若干途徑

文/平頂山天安煤業(yè)股份有限公司　王豐敏

優(yōu)化科技檔案管理工作的若干途徑

文/平頂山天安煤業(yè)股份有限公司王豐敏

【摘要】對于一切從事科學技術研究工作的單位或者是個人而言，他們所取得的以一切媒介形式所表達呈現(xiàn)的科學研究實踐活動成果最終都會被劃歸為科技檔案存儲資料，隨著近年以來中國有關知識產權保護領域的法律法規(guī)制度的不斷建立和完善，日益給有關單位的科技檔案管理工作實踐者提出了新的要求，本文將就優(yōu)化科技檔案管理工作的現(xiàn)實路徑展開初步的論述。

【關鍵詞】科技檔案；管理工作；優(yōu)化途徑

在科學技術研究工作的全部實踐流程中，科技檔案管理一直都是一項具有重要地位的基礎性工作。如果能夠充分高效地做好科技檔案的管理工作，那么所有的科技研究人員就能夠隨時地根據自身科技研究實踐活動的即時需要，查閱并參考以往的科技檔案中所承載的有關科技工作者所取得的前在工作經驗，減少自身在從事進一步的科技研究實踐過程中走彎路的機會，同時還能及時發(fā)現(xiàn)與自身所處的科技研究領域相關聯(lián)的周邊科技分項的最新研究進展，從而獲取更加充分的參考資料。本文對我國現(xiàn)階段的科技檔案管理工作的優(yōu)化途徑展開一個初步的討論。

一、加強科技檔案管理者的工作意識

實踐中，我國各類企業(yè)及事業(yè)單位中的科學技術研究工作從業(yè)人員的科技檔案使用和管理意識的現(xiàn)實境況，將會對相應單位之中的科技檔案管理工作的實際從事者的工作意識的養(yǎng)成狀況，工作職責的承擔情況具有直接的影響作用，在這樣的現(xiàn)實背景之下，科技檔案的管理工作的實際狀況也就相應地獲得了間接的約束。有鑒于此，有必要從源頭上加強科技檔案管理者的工作意識，促使科研部門所有工作人員都能夠以充分的重視性心理來看待科技檔案管理工作，從源頭環(huán)節(jié)充分認識科技檔案承載資料對企業(yè)全部科研工作的支撐和推動作用，通過法律與道德等教育工作，不斷加強科技檔案管理人員的綜合性自身修養(yǎng)水平提升，以促進其實施科技檔案管理工作的過程中能夠取得不斷提升的工作效能。

二、完備科技檔案管理工作制度規(guī)范

科技檔案管理工作的實際實施情形，往往是一件指涉眾多團體或者是個人的現(xiàn)實經濟利益的一個學理性討論對象。有鑒于此，在實施科技檔案管理工作實踐環(huán)節(jié)的過程中，就必須要建立系統(tǒng)完備的科技檔案管理工作實施細則，在建立的過程中，要充分關照我國現(xiàn)行的一切指涉科技檔案管理工作理論與實踐流程的法律法規(guī)、部門規(guī)章以及行業(yè)標準等文件的精神統(tǒng)領性約束規(guī)定，保障制度約束的現(xiàn)實可行性。

其一，在科技檔案接收與歸檔實踐環(huán)節(jié)中，要建立系統(tǒng)、科學且完備的價值性遴選規(guī)則，做到所有實際上接收歸檔的檔案資料都要具有比較充分的科研參考價值，從而實現(xiàn)檔案保管工作的高效性和有效性指標。

其二，在檔案入柜前的整理工作環(huán)節(jié)，要制定針對不同媒介形態(tài)的檔案物質實體的針對性的整理方法，切實保證所有類別的檔案資料在整理入柜之前都能處于最佳的整裝形態(tài)，增加檔案保存工作的現(xiàn)實效能。

其三，建立系統(tǒng)完備的科技檔案資料借閱與歸還制度約束，切實保障所有的館藏科技檔案的保存工作與防盜工作。

其四，對于所有的已經到達規(guī)定或者是預定的保存年限的在館科技檔案資料，要建立謹慎細致的檔案續(xù)存價值鑒定制度，對確有價值但已到保存時限的科技檔案資料一律不得比準銷毀，以保證所有的在館科技檔案記錄信息不遭受意外的損壞和缺失。

三、高效利用網絡科學技術

在移動互聯(lián)網科學技術已經取得迅猛發(fā)展的當下時代，信息化管理已經是一個無法逆轉的發(fā)展趨勢，在這樣的宏觀背景之下，必須適時改變以往的陳舊觀念切實做好用先進的網絡信息技術來輔助和加強科技檔案的管理工作實效。有關的科技檔案保存和管理工作單位，要配備先進的計算機軟硬件信息傳輸性設備，將所有的有待永久性保存的在館科技檔案資料實現(xiàn)電子信息化建設，將所有的在館科技檔案信息完整準確地錄入到相應的網絡信息數據庫系統(tǒng)之中，之后實現(xiàn)借閱的電子化、信息的共享化目標，與此同時，可以借助資源訪問權限工具來實現(xiàn)有關的科技檔案信息的保密性工作目標。

四、結束語

所謂的科技檔案，就是所有的用于記錄科學技術研究內容的各種媒介載體的總稱，由于科學研究事業(yè)現(xiàn)實進行的客觀需要，科學研究工作者往往要在進行具體化的研究工作之前實施一定的前在研究資料的查閱和參考工作，所以，這就在現(xiàn)實層面上為實施科技檔案的管理工作提出了比較充分的要求。本文針對優(yōu)化科技檔案管理工作的實踐途徑，選擇三個基本性的方面展開了論述，希望建議對策能夠對相關領域的從業(yè)人員帶來較為充分的現(xiàn)實性參考意義。

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