關(guān)于做好政府基層檔案管理工作的探討

信明磊

【摘要】近年來，我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作工作取得了較好的發(fā)展，檔案管理工作的執(zhí)行情況越來越受到人們的關(guān)注，其對(duì)于各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展能夠積極的推動(dòng)作用。本文先論述了政府基層檔案管理的現(xiàn)狀，又結(jié)合實(shí)際提出了具體的管理策略，希望對(duì)相關(guān)工作的順利進(jìn)行提供幫助。

【關(guān)鍵詞】政府? 基層? 檔案管理

引言：在當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r下，作為政府部門做好對(duì)基層檔案的管理工作十分必要。在日常的工作當(dāng)中，要做好對(duì)確定事務(wù)的記錄、整理和保存，使整體的工作質(zhì)量得到顯著提升。所以，要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入分析，使其價(jià)值得到充分發(fā)揮，為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供有力保證。

一、政府基層檔案管理現(xiàn)狀

（一）領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視

在政府工作中，基層檔案管理發(fā)揮著重要作用，所以，在工作執(zhí)行過程中需要有相關(guān)人員給出明確的方向，以保證其順利有序的進(jìn)行。但是，在實(shí)際工作中，受思想認(rèn)識(shí)的限制，部分單位對(duì)該工作的重視程度不足，監(jiān)管力度不到位，在一定程度上影響了工作的執(zhí)行效果。

（二）人員素養(yǎng)有待提升

優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍是檔案管理工作充分發(fā)揮價(jià)值的根本保證，但是在實(shí)際工作中，專業(yè)人員數(shù)量不足以及人員專業(yè)素養(yǎng)偏低的現(xiàn)象較為普遍，這些都影響著政府基層檔案管理工作的順利進(jìn)行。就人員數(shù)量而言，由于基層檔案的數(shù)量在不斷增加，對(duì)其使用的頻率也在不斷提升，因此原有的專業(yè)人員已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的工作需求，導(dǎo)致了人員短缺問題的出現(xiàn)。就人員專業(yè)素養(yǎng)而言，與檔案管理工作相契合的專業(yè)人員數(shù)量較少，實(shí)際工作當(dāng)中，有很多人只是兼職工作，這在一定程度上影響了工作朝著專業(yè)化的方向發(fā)展。

（三）管理模式有待改善

在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下，對(duì)檔案管理工作的要求在逐漸提升，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求，因此，要對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)有效管理。但是，有些部門的設(shè)備、軟件相對(duì)落后，不利于工作的順利進(jìn)行。

二、做好政府基層檔案管理的策略

（一）提升人員重視程度

為推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和發(fā)展，首先要做好自身的思想建設(shè)工作，所以，為實(shí)現(xiàn)對(duì)政府基層檔案的科學(xué)、有效管理，首先要做好相應(yīng)的思想建設(shè)工作。在政府各項(xiàng)工作的落實(shí)過程中，檔案管理占據(jù)著較為重要的位置，是做好群眾工作的有力保證。所以，領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)傳統(tǒng)的思想觀念作出適當(dāng)調(diào)整，提升對(duì)檔案管理工作的重視程度，使其在信息系統(tǒng)中的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)此，領(lǐng)導(dǎo)要明確自身所肩負(fù)的重要責(zé)任，并在工作過程中起好帶頭作用，促進(jìn)其朝著更好的方向發(fā)展。在工作進(jìn)行的過程中，可以從以下兩方面開展：第一，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作重要性的宣傳，增進(jìn)各級(jí)人員對(duì)其的了解，進(jìn)而提升重視程度，為工作的進(jìn)一步開展和落實(shí)打好基礎(chǔ)。第二，要深入挖掘檔案管理人員自身的價(jià)值，并促進(jìn)其才能的充分發(fā)揮。對(duì)此，要讓其對(duì)檔案管理與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)發(fā)掘出來，并進(jìn)行運(yùn)用，為相關(guān)工作的順利開展起到積極的推動(dòng)作用，進(jìn)而使更多人對(duì)其價(jià)值有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)其重視程度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全員共同努力，做好基層檔案的管理工作。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步推進(jìn)基層檔案管理工作，對(duì)其實(shí)際開展的狀況進(jìn)行深入調(diào)研，找出實(shí)施過程中存在的問題，并結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于工作進(jìn)行過程中遇到的困難，要在資金等方面給予一定的支持，為工作人員提供有力的后備保障。此外，要做好對(duì)辦公環(huán)境的建設(shè)工作，為員工打造一個(gè)良好的工作空間，使其了解到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自身及相關(guān)工作的重視程度，激發(fā)其積極性，進(jìn)而投入更多精力，保證工作落實(shí)的效果。

（二）加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，對(duì)于人才的全面培養(yǎng)越來越受到人們的關(guān)注，其為各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)提供了有力保障。對(duì)于政府基層檔案的處理工作而言，其主要是要借助人力來完成，因此，做好對(duì)從業(yè)人員的建設(shè)工作對(duì)于工作價(jià)值的充分發(fā)揮具有重要意義。對(duì)此，可以成立專門的組織，做好對(duì)基層檔案處理人員的培訓(xùn)，以促進(jìn)其在工作過程中充分發(fā)揮自身價(jià)值，為工作的順利開展提供有力保證。同時(shí)，要落實(shí)好對(duì)人才的招聘，在這一過程中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)參與人員進(jìn)行篩選，并擇優(yōu)錄取，為工作的順利執(zhí)行體提供有力保證。同時(shí)，要按照相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在職人員，激勵(lì)其不斷加強(qiáng)對(duì)自身的知識(shí)和能力建設(shè)，使工作的執(zhí)行效果得到更好的保證。為促進(jìn)相關(guān)人員更好的完成各項(xiàng)工作，可以設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制，對(duì)于在工作過程中表現(xiàn)積極并取得成就的人員要在物質(zhì)和精神方面給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作成果不佳且態(tài)度消極的人員要適當(dāng)懲處，督促其在日后的工作中積極表現(xiàn)，并有所成就。此外，要對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行細(xì)致深入的分析，以此來了解工作進(jìn)行中存在的不足，對(duì)人才進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)，為后續(xù)工作的順利進(jìn)行提供有力保證。

在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，要保證培訓(xùn)內(nèi)容的豐富性，促進(jìn)其各方面知識(shí)和能力的提升，為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供有力保證。就工作人員自身而言，要有一定的危機(jī)意識(shí)，在日常工作中重視自身能力建設(shè)，并在各項(xiàng)工作完成后做好相應(yīng)的總結(jié)，為后續(xù)工作的開展打好基礎(chǔ)。此外，在工作過程中，要落實(shí)監(jiān)督機(jī)制，鼓勵(lì)服務(wù)對(duì)象積極反映問題，檔案管理人員要結(jié)合實(shí)際對(duì)自身的工作作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，為后續(xù)工作的順利推進(jìn)打好基礎(chǔ)。

（三）優(yōu)化檔案管理方式

在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下，對(duì)檔案管理工作的要求日漸嚴(yán)格，因此，要對(duì)傳統(tǒng)的管理方式作出適當(dāng)調(diào)整，以滿足日益增長的需求。目前，紙質(zhì)檔案和電子信息檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了同步發(fā)展，在管理過程中，要在完成信息的收集、整理等工作的基礎(chǔ)上，形成一套完備的管理體系，使相關(guān)工作的價(jià)值得到充分發(fā)揮。

在對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理的過程中，要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行合理利用，使管理的效率和質(zhì)量得到充分保證。借助信息技術(shù)完成檔案管理工作，對(duì)工作人員提出了更高要求，其需要通過不斷的學(xué)習(xí)，熟練掌握相關(guān)技術(shù)和軟件，進(jìn)而更好的完成對(duì)基層檔案的管理。

三、結(jié)論

綜上所述，落實(shí)好政府基層檔案的管理工作對(duì)于各項(xiàng)工作的落實(shí)和開展具有積極意義，領(lǐng)導(dǎo)人員要提升對(duì)其重視程度，做好后備保障;還要加強(qiáng)對(duì)工作人員能力的建設(shè)，并充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，使檔案管理工作的價(jià)值得到充分發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹海梅，郭玉紅.基層政府部門檔案信管理息化建設(shè)探析[J].人文之友，2019，（14）：58.