纖檢機(jī)構(gòu)管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議

薛宇鋒++++劉若華++++衛(wèi)敏

摘要：簡(jiǎn)要介紹了管理信息系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)的作用，分析了標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)中存在的一些問(wèn)題，并提出了一些改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：檢測(cè)機(jī)構(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)；測(cè)試項(xiàng)目；關(guān)聯(lián)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及以及軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)外各紡織品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室均已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室管理中的巨大應(yīng)用前景，并紛紛開(kāi)發(fā)各自的管理信息系統(tǒng)[1，2]。在整個(gè)管理信息系統(tǒng)中，必定會(huì)有樣品流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)功能模塊[1，2]。其中對(duì)于樣品的測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試方法、判定標(biāo)準(zhǔn)的選擇又是整個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊的重中之重。整個(gè)管理信息系統(tǒng)的效率很大程度上取決于是否有一個(gè)高效、便捷、易維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)。 本文將介紹本單位在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)中遇到的問(wèn)題以及改進(jìn)的方向，僅供參考。

標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)的作用簡(jiǎn)介

雖然各個(gè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在樣品的流轉(zhuǎn)方式上不盡相同，但是一般都需要經(jīng)過(guò)樣品的信息錄入，測(cè)試項(xiàng)目的選擇，分解到各個(gè)試驗(yàn)小組進(jìn)行檢驗(yàn)，最后出具報(bào)告等4個(gè)基本的步驟[3]，如圖1所示。

圖1 檢驗(yàn)流程

對(duì)于測(cè)試項(xiàng)目的選擇，根據(jù)客戶的需求可以分為以下兩種類型：一種是不需要進(jìn)行測(cè)試結(jié)果符合性的評(píng)價(jià)，這種測(cè)試項(xiàng)目可以直接從常用的測(cè)試項(xiàng)目庫(kù)中進(jìn)行選擇；另一種是需要進(jìn)行測(cè)試結(jié)果符合性的評(píng)價(jià)，這種測(cè)試項(xiàng)目一般要從對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者是綜合類標(biāo)準(zhǔn)（如強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、生態(tài)安全標(biāo)準(zhǔn)等）對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目庫(kù)中進(jìn)行選擇，如圖2所示。

圖2 測(cè)試項(xiàng)目的選擇流程

標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)的作用就是在上述的選擇測(cè)試項(xiàng)目的過(guò)程中提供一個(gè)供選擇的界面，可以通過(guò)測(cè)試項(xiàng)目的名稱或者項(xiàng)目的測(cè)試方法選擇測(cè)試項(xiàng)目，也可以根據(jù)指定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇具體的測(cè)試項(xiàng)目，如表1所示。

通過(guò)選擇項(xiàng)目可以將該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的測(cè)試方法、所屬的檢驗(yàn)小組、項(xiàng)目的收費(fèi)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、單位等一起選中。

標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)存在的問(wèn)題

從上述介紹的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)的作用來(lái)看，要進(jìn)行項(xiàng)目的選擇，首先需要構(gòu)建各種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目庫(kù)。之前本單位所使用的管理信息系統(tǒng)是2009年開(kāi)發(fā)的，由于當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)情況以及條件、經(jīng)驗(yàn)的不足，構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)存在著以下問(wèn)題（圖3）：

圖3 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)

1.測(cè)試項(xiàng)目所屬的檢驗(yàn)小組的問(wèn)題

由于不同的測(cè)試項(xiàng)目是由不同的試驗(yàn)小組測(cè)試，如“纖維成分含量”項(xiàng)目是由成分組測(cè)試，“耐摩擦色牢度”項(xiàng)目是由色牢度組測(cè)試。當(dāng)需要調(diào)整某個(gè)測(cè)試項(xiàng)目所屬的檢驗(yàn)小組時(shí)，需要在整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)中查找含該項(xiàng)目的記錄進(jìn)行修改，對(duì)于不斷增加的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)，這樣的操作非常不方便，而且容易遺漏。

2.測(cè)試方法的版本問(wèn)題

當(dāng)從產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中選擇項(xiàng)目時(shí)，由于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中某些測(cè)試項(xiàng)目的測(cè)試方法指定了具體的版本，如FZ/T 81007—2012《單、夾服裝》[4]標(biāo)準(zhǔn)中的“耐皂洗色牢度”項(xiàng)目的測(cè)試方法GB/T 3921—2008 有指定年份2008，當(dāng)方法標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí)，未指定年份的測(cè)試方法需要更新到最新版本，在進(jìn)行測(cè)試方法的批量更新時(shí)，目前的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)無(wú)法識(shí)別哪些項(xiàng)目是可以直接更新到最新版本。

3.測(cè)試項(xiàng)目的認(rèn)可狀態(tài)問(wèn)題

由于早期構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)時(shí)，未加入測(cè)試項(xiàng)目的認(rèn)可狀態(tài)標(biāo)識(shí)，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目庫(kù)所有的測(cè)試項(xiàng)目的認(rèn)可狀態(tài)不明，只能通過(guò)在出具報(bào)告時(shí)進(jìn)行人為識(shí)別，效率低下，而且容易遺漏。

4.測(cè)試項(xiàng)目的檢驗(yàn)周期問(wèn)題

由于每一個(gè)測(cè)試項(xiàng)目都有相應(yīng)的檢驗(yàn)周期，在之前構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)時(shí)，我們給每個(gè)測(cè)試項(xiàng)目都添加了檢驗(yàn)周期。當(dāng)需要批量修改某個(gè)測(cè)試項(xiàng)目的檢驗(yàn)周期時(shí)，會(huì)出現(xiàn)前述相同的問(wèn)題，需要在整個(gè)項(xiàng)目庫(kù)中進(jìn)行逐一操作，效率低下，而且當(dāng)新增標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)時(shí)相同的測(cè)試項(xiàng)目的檢驗(yàn)周期無(wú)法自動(dòng)獲取，還是需要逐一添加，這給整個(gè)報(bào)告的測(cè)試周期的判斷帶來(lái)了很大的不便。

5.測(cè)試項(xiàng)目的收費(fèi)問(wèn)題

當(dāng)單位對(duì)某個(gè)測(cè)試項(xiàng)目的收費(fèi)進(jìn)行了調(diào)整，需要在項(xiàng)目庫(kù)中修改該項(xiàng)目的收費(fèi)時(shí)，需要在整個(gè)項(xiàng)目庫(kù)中搜索逐一修改，非常不便。

6.測(cè)試項(xiàng)目的批次統(tǒng)計(jì)問(wèn)題

由于不同的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于同一個(gè)測(cè)試項(xiàng)目有不同的項(xiàng)目名稱，比如同樣是“耐光色牢度”項(xiàng)目，不同的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)里面叫法不同，項(xiàng)目庫(kù)中會(huì)有“耐光”“耐光色牢度”“耐日曬色牢度”等項(xiàng)目名稱，這樣給統(tǒng)計(jì)“耐光色牢度”這個(gè)項(xiàng)目的測(cè)試批次帶來(lái)了很大的不便。

今后標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)的改進(jìn)方向

基于以上存在的問(wèn)題，本單位于2014年開(kāi)始對(duì)舊的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改進(jìn)。通過(guò)對(duì)測(cè)試項(xiàng)目的屬性分析，我們采用測(cè)試方法與測(cè)試項(xiàng)目、收費(fèi)、檢驗(yàn)周期、所屬的試驗(yàn)小組、認(rèn)可狀態(tài)進(jìn)行唯一關(guān)聯(lián)，也就是通過(guò)測(cè)試方法可以確定這個(gè)測(cè)試項(xiàng)目的收費(fèi)，所需要的檢驗(yàn)周期，所屬的試驗(yàn)小組，以及認(rèn)可狀態(tài)。根據(jù)這樣的綁定原則，構(gòu)建一個(gè)基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)表，如圖4所示，每個(gè)測(cè)試方法對(duì)應(yīng)的組合都有唯一的ID識(shí)別。

之后在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)時(shí)，所有的測(cè)試項(xiàng)目都從基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)表中進(jìn)行關(guān)聯(lián)選擇。由于基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)表中的項(xiàng)目屬性組合是唯一的，不重復(fù)的，當(dāng)需要修改整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)中的項(xiàng)目的收費(fèi)、檢驗(yàn)周期、所屬的試驗(yàn)小組，以及認(rèn)可狀態(tài)時(shí)，只需要在基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)表中找到對(duì)應(yīng)的這條項(xiàng)目記錄進(jìn)行修改即可批量更新。同時(shí)由于標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)已經(jīng)與基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)，當(dāng)需要進(jìn)行項(xiàng)目的測(cè)試批次的統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以通過(guò)根據(jù)基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)表中的項(xiàng)目名稱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這樣就避免了多個(gè)類似項(xiàng)目名稱的干擾。而測(cè)試方法的版本問(wèn)題則可以通過(guò)在錄入具體的每個(gè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行人工標(biāo)記進(jìn)行識(shí)別。通過(guò)以上思路修改后的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)如圖5所示。

結(jié)語(yǔ)

以上是本單位在構(gòu)建業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題及對(duì)應(yīng)的解決思路和方法?？傮w來(lái)說(shuō)，升級(jí)后的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)更加的人性化，易于維護(hù)，對(duì)于測(cè)試項(xiàng)目的選擇也更加的便捷，在不斷實(shí)踐中，我們還發(fā)現(xiàn)許多待改進(jìn)之處，僅以此文拋磚引玉，歡迎大家批評(píng)指正。

參考文獻(xiàn)：

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[2]馬蘭.淺談服裝檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].天津紡織科技，2013，202：60-63.

[3] ISO/IEC 17025 General requirements for the competence of testing and calibration laboratories [S].

[4] FZ/T 81007—2012 單、夾服裝 [S].

（作者單位：薛宇鋒、衛(wèi)敏，福建省纖維檢驗(yàn)局；劉若華，東華大學(xué)）