陳曲
經(jīng)過三十多年的培育和發(fā)展,脫胎于家庭作坊式的福建紡織化纖產(chǎn)業(yè)逐步成長為一棵“參天大樹”,形成化纖、棉紡、制造、染整、服裝、紡織機械為一體的紡織產(chǎn)業(yè)體系。
然而,近年來,由于人力成本高漲、原材料價格攀升、國際產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移以及國際分銷市場競爭加劇等因素的影響、紡織化纖產(chǎn)業(yè)的優(yōu)良生存環(huán)境逐步喪失,取而代之的是急需補充“轉(zhuǎn)型升級”、“創(chuàng)新驅(qū)動”、“數(shù)字化管理”的“養(yǎng)分”,讓化纖產(chǎn)業(yè)大樹散發(fā)勃勃生機。
正因如此,化纖行業(yè)的龍頭骨干企業(yè)紛紛期望通過對先進設(shè)備和卓越運營的追逐,來跑贏這場來勢洶洶的轉(zhuǎn)型競賽。而除了對硬件設(shè)備的一味推崇,紡織化纖企業(yè)要想在這輪轉(zhuǎn)型大潮中異軍突起,更應(yīng)從軟件層面加速思考管理模式的數(shù)字化管理革新。
正如福建經(jīng)緯新纖科技實業(yè)有限公司(以下簡稱“經(jīng)緯新纖”)總經(jīng)理林景所言:“一流的硬件設(shè)備和技術(shù)讓我們跑得很快,而借助IT工具的數(shù)字化管理能確保我們走得更遠(yuǎn)?!?/p>
先天優(yōu)勢 后天進取
經(jīng)緯新纖是一家專注于滌綸化學(xué)纖維制造的企業(yè),為行業(yè)內(nèi)紡紗企業(yè)提供大化型、功能型和差別化化學(xué)纖維,主要產(chǎn)品包括聚酯切片、滌綸短纖、滌綸長絲、功能型及差別化化學(xué)纖維產(chǎn)品,如高仿棉滌綸纖維、滌綸阻燃纖維、滌綸有色纖維等。
作為一個十分年輕的企業(yè),取得如此驕人業(yè)績的經(jīng)緯新纖,如何續(xù)寫行業(yè)傳奇?林景給出了這樣的答案:“為了壯大化學(xué)纖維產(chǎn)業(yè)平臺,尋找并抓住快速增長的產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展機會,我們堅持‘先做強、后做大的發(fā)展戰(zhàn)略,以期打造一個集生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、工貿(mào)一體化的全新企業(yè)?!?/p>
由此可見,因時應(yīng)變的經(jīng)營策略、對品質(zhì)的精益求精、對新技術(shù)的孜孜追求,再加上精準(zhǔn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,將成為經(jīng)緯新纖續(xù)寫行業(yè)新傳奇的“神筆”。
打響IT變革
化學(xué)纖維作為產(chǎn)業(yè)鏈中最具技術(shù)含量和附加值的環(huán)節(jié)之一,制造過程技術(shù)密集、工藝和設(shè)備要求高,并且受市場、資金、技術(shù)、人才等資源的限制,行業(yè)壁壘較高。另一方面產(chǎn)品品質(zhì)和成本決定著企業(yè)的盈利能力,因此行業(yè)企業(yè)更加聚焦產(chǎn)品、技術(shù)以及管理模式的創(chuàng)新。
為此,作為率先在業(yè)內(nèi)舉起“數(shù)字化管理革新”大旗的經(jīng)緯新纖,獨辟蹊徑將目光鎖定在信息化,希望借助信息化,讓研發(fā)、倉儲、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等各關(guān)鍵部門的管理“舊貌換新顏”。
“盡管我們的設(shè)備、技術(shù)、人才在行業(yè)中都屬一流,但傳統(tǒng)的管理方式讓我們的管理始終處于‘二流之列。因此,借助信息化,進行成本管控,資源共享,向數(shù)字化管理邁進,是我們布局ERP項目的初衷,尤其是借助信息化,優(yōu)化運營績效,實現(xiàn)數(shù)字化管理,更是重中之重?!绷志叭缡钦f。
而在談到緣何選擇鼎捷TOP GP管理軟件為合作伙伴時,林景則表示:“鼎捷有著執(zhí)著、敬業(yè)的銷售隊伍、創(chuàng)新的企業(yè)理念以及在化纖行業(yè)的深厚積淀,這是我們選擇TOP GP的初衷。”
自檢突破管理瓶頸
為了確保數(shù)字化管理能為經(jīng)緯新纖的騰飛提供強勁的翅膀,經(jīng)緯新纖掀起了一場從高層決策再到生產(chǎn)、營銷、財務(wù)管理等涵蓋企業(yè)經(jīng)營各方面的“找茬”運動,尋覓每個部門每個崗位的管理痛點,以期有針對性的制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。
身居高位,看多了企業(yè)的沉沉浮浮,林景對企業(yè)決策層的管理屏障感觸最深,他表示:“首先,決策層的執(zhí)行理念無法層層傳遞給員工的現(xiàn)象非常普遍,這恰恰讓許多企業(yè)一招斃命;其次,生產(chǎn)、營銷、采購、倉儲等各方面的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確且無法及時傳遞到?jīng)Q策層,讓決策層無法下達(dá)正確及時的決策;最后,管理不透明、數(shù)據(jù)參考價值不大,造成企業(yè)內(nèi)部盈利情況不明,企業(yè)無法緊跟市場需求進行產(chǎn)品升級或換代,嚴(yán)重降低了企業(yè)的抗風(fēng)險能力?!?/p>
與此同時,埋首于車間,掌控企業(yè)盈利命脈的生產(chǎn)副總羅春根先生,對生產(chǎn)層面的管理問題也困惱頗多。
由于經(jīng)緯新纖是“以銷定產(chǎn)”的經(jīng)營方式,因此要求對原材料的變化、庫存、產(chǎn)線能力、產(chǎn)品成本有較強的掌控能力。
羅春根表示:“人工統(tǒng)計分析生產(chǎn)和管理數(shù)據(jù)已不再適應(yīng)‘以銷定產(chǎn)的企業(yè)。首先,原始數(shù)據(jù)的人工統(tǒng)計分析嚴(yán)重浪費企業(yè)的人力和物力,且參考意義不大。其次,‘以銷定產(chǎn)要求企業(yè)對成本有極強的管控能力?!?/p>
面對決策者和生產(chǎn)層的雙重需求,財務(wù)總監(jiān)兼ERP項目負(fù)責(zé)人陳國東表示,手工管理導(dǎo)致的企業(yè)信息數(shù)據(jù)正確率低、時效性差,已嚴(yán)重影響企業(yè)管理、財務(wù)、生產(chǎn)等方方面面的決策,而強大的數(shù)據(jù)掌控和分析能力也成為現(xiàn)階段經(jīng)緯最迫切的要求。
消除管理屏障
針對經(jīng)緯新纖遇到的發(fā)展瓶頸,鼎捷軟件擺脫琳瑯滿目技術(shù)的束縛,回歸ERP本源,為其打造了以 ERP為核心的,從執(zhí)行面、管理面、決策面將企業(yè)內(nèi)部流程環(huán)環(huán)相扣,充分發(fā)揮管理效能的鼎捷TOP GP管理軟件,以期幫助經(jīng)緯新纖借助數(shù)字化革新,斬獲管理紅利。
有實力的合作伙伴、專業(yè)的信息化工具以及領(lǐng)導(dǎo)層的絕對支持,為經(jīng)緯新纖ERP項目的成功提供了資源保障。然而,作為一項全員參與的工程,制定符合企業(yè)特性的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是項目成功的關(guān)鍵。
對此,陳國東表示:“考慮到經(jīng)緯新纖除管理層之外員工的教育基礎(chǔ)比較薄弱,為了確保項目的成功,我們采取了‘先易后難、循序漸進的戰(zhàn)略步驟。即,先從HR、OA、固定資產(chǎn)管理等較為輕松的模塊切入,讓員工體味變革管理的便捷,之后,再對生產(chǎn)、倉儲、研發(fā)設(shè)計等進行梳理,最后在公司整體信息化成效較為明顯之后,再行上線財務(wù)模塊?!?/p>
2014年8月1日,由鼎捷TOP GP管理軟件牽頭,在經(jīng)緯新纖廠區(qū)舉辦了“鼎捷TOP GP管理軟件啟動儀式”,標(biāo)志著經(jīng)緯新纖開啟了數(shù)字化管理的新征程,更將大力推進經(jīng)緯集團的信息化建設(shè)步伐。陳國東表示:“一旦我們的IT效益開始呈現(xiàn),我們即會將項目經(jīng)驗傳輸給經(jīng)緯集團的其他家庭成員,為他們的ERP項目提供參考借鑒。”
由此可見,經(jīng)緯新纖的信息化項目儼然有成為“同行企業(yè)轉(zhuǎn)型變革典范”的趨勢。