網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源建設(shè)

　　圖書(shū)館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式走向館藏資源數(shù)字化，管理和服務(wù)計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。于是，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的信息資源如何組織和管理成為一個(gè)新的急需研究的課題。
　　
　　網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息資源的構(gòu)成
　　
　　網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館起初是圖書(shū)館的各個(gè)工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館，由電子
　　圖書(shū)館或數(shù)字圖書(shū)館組成，可以廣泛開(kāi)展電子信息服務(wù)和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)。
　　對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館，由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書(shū)館的地位和重要性更加突出，因而，廣義地理解其信息資源較為科學(xué)。從分布看，網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的館藏信息資源由兩部分組成，一是本館的現(xiàn)實(shí)館藏：二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源（虛擬館藏）。
　　1.網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息資源的特點(diǎn)
　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的圖書(shū)館在不同的發(fā)展階段，其館藏信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機(jī)局域網(wǎng)階段，仍然以印刷型文獻(xiàn)信息為主，占次要位置的電子文獻(xiàn)主要由館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)、讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和流通數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成。因特網(wǎng)階段的館藏信息資源與微機(jī)局域網(wǎng)階段不同的是，它不僅包括本館的館藏信息資料，而且還包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以檢索和共享的其他服務(wù)器上的信息資料。概括地說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)信息資源呈現(xiàn)以下五個(gè)特點(diǎn)：從載體形式上看，館藏文獻(xiàn)信息資料的種類更加豐富多樣；從館藏文獻(xiàn)的構(gòu)成比例看，數(shù)字化的電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例逐步增加；從文獻(xiàn)資料的分布看，不僅有本地館藏文獻(xiàn)信息資料，而且有異地信息資料；從館藏文獻(xiàn)的利用率來(lái)看，電子文獻(xiàn)的利用率呈上升趨勢(shì)，而傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的利用率相對(duì)來(lái)說(shuō)，呈下降趨勢(shì)；從館藏文獻(xiàn)的信息服務(wù)功能看，電子文獻(xiàn)相對(duì)于傳統(tǒng)印刷型的服務(wù)功能更加豐富多樣，服務(wù)效率更高。
　　2.現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)
　　對(duì)網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體，是不可分割、密切相關(guān)的。二者具有以下特點(diǎn)：現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性，對(duì)于因特網(wǎng)上的圖書(shū)館，自有館藏既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏，又是其他館的虛擬館藏；本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利，而虛擬館藏有共享權(quán)，一般沒(méi)有更新、修改和支配權(quán)，但對(duì)于合作建設(shè)或開(kāi)發(fā)的信息資源除外；從地理位置上講，現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏，虛擬館藏是外單位或外地館藏；本館讀者或用戶對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏的使用具有直接性，而虛擬館藏的使用一般要有某種協(xié)議或申請(qǐng)手續(xù)等才能借閱，因而具有間接性。
　　
　　網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館現(xiàn)實(shí)館藏的組織管理
　　
　　信息組織是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定信息資源，根據(jù)一定的原則和方法，使其成為有序狀態(tài)的過(guò)程。其目的是將無(wú)序信息變成有序信息，便于人們利用信息和有效地傳遞信息。傳統(tǒng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資料的組織，是依據(jù)各種分類法（如中圖法、科圖法等）進(jìn)行科學(xué)的分類及建立各類目錄體系（如主題目錄、分類目錄等）。而網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書(shū)館要根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)階段對(duì)信息資源進(jìn)行不同的科學(xué)組織和管理。信息資源的組織管理核心是館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。而處于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書(shū)館，其信息資源的組織管理除書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)外，更重要的是指引庫(kù)的建立。
　　1.館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
　　館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，我國(guó)一些圖書(shū)館建立了局域網(wǎng)，根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要求，按照CN MARC格式部分或全部建立了書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理。書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有三種方法，一是自建，二是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目數(shù)據(jù)套錄，三是套錄和自建相結(jié)合，有標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的購(gòu)買套錄，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的自建。現(xiàn)在一些圖書(shū)館還提供“聯(lián)機(jī)”書(shū)目信息數(shù)據(jù)的套錄。
　　從現(xiàn)有的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)軟件看，其書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式是標(biāo)準(zhǔn)的。這些軟件大多都提供書(shū)目套錄和自建功能。套錄和自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。套錄的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目，優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)較多，數(shù)據(jù)一般較完善；缺點(diǎn)是受制于標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的建設(shè)速度。自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)點(diǎn)是建設(shè)速度可以靈活控制；缺點(diǎn)是書(shū)目信息的采集工作量較大，在數(shù)據(jù)的錄入過(guò)程中，質(zhì)量不易控制，數(shù)據(jù)不夠標(biāo)準(zhǔn)，影響網(wǎng)上交流和共享效果。影響自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的因素主要有四點(diǎn)：原圖書(shū)的分類不正確或著錄項(xiàng)不全；所選字段較少或缺少某些字段信息；某些信息所歸字段不正確或某些字段信息錯(cuò)誤；錄入中造成錯(cuò)字、錯(cuò)詞或漏錄字、詞等。
　　2.電子出版物的組織管理方法
　　所謂電子出版物，是指以數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁等存儲(chǔ)器（如CD-ROM、磁盤(pán)）上，并通過(guò)計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程通信進(jìn)行閱讀的出版物。電子文獻(xiàn)對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生了很大的影響，有力地推動(dòng)了圖書(shū)館向現(xiàn)代化發(fā)展。電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增，但到目前，有關(guān)電子文獻(xiàn)的計(jì)量、編目和存放管理等還沒(méi)有一個(gè)較為統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。
　　
　　因特網(wǎng)上信息（虛擬館藏）的組織管理
　　
　　因特網(wǎng)上的信息具有在地理上分散、組織上松散、數(shù)據(jù)類型多、隨機(jī)變化大等特點(diǎn)，使得網(wǎng)上信息的查詢、組織和管理，成為人們最關(guān)心的問(wèn)題。作為網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館，同樣存在這個(gè)問(wèn)題，即如何為讀者提供更加便利的網(wǎng)上信息服務(wù)。
　　1.信息資源的種類和特點(diǎn)
　　因特網(wǎng)作為一個(gè)整體，在使用者面前體現(xiàn)的根本價(jià)值就是它所提供的越來(lái)越多和越來(lái)越完善的信息服務(wù)。但從字面上講，網(wǎng)絡(luò)信息資源一般可以理解為“通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實(shí)際情況，也可以說(shuō)是通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源。從信息內(nèi)容看，幾乎包羅萬(wàn)象；從信息容量看，小到一句話的E-mail，大到數(shù)百萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)；而從時(shí)效性看，可以分為電子報(bào)紙、動(dòng)態(tài)信息、全文期刊、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)四大類。
　　2.信息查詢工具
　　因特網(wǎng)上信息豐富，但在因特網(wǎng)上檢索信息猶如大海撈針。為了有效地查詢和利用網(wǎng)上信息，人們研制了許多查詢工具。每一種查詢工具，既有自己的特點(diǎn)，又有一定的局限性。
　　3.指引庫(kù)的建設(shè)
　　指引庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)中處于核心地位，指引庫(kù)的建設(shè)是突破傳統(tǒng)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，也是對(duì)網(wǎng)上信息服務(wù)模式的一種探索。所謂指引庫(kù)，從物理上講并不存儲(chǔ)各種實(shí)際的信息資源，但對(duì)其訪問(wèn)卻可以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際資源，即指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。這樣就可以把因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中，按照方便用戶檢索的原則，用用戶熟悉的語(yǔ)言組織起來(lái)，向用戶提供這些資源的分布情況，指引用戶查找。