醫(yī)院圖書館信息資源管理

文|潘惠利

在電子信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積不斷擴(kuò)大的過程中，電子信息在面對發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著發(fā)展的巨大挑戰(zhàn)。在此過程中，借助環(huán)境與技術(shù)相關(guān)特點(diǎn)，促使醫(yī)院圖書館具有更好的發(fā)展前景。但是在新環(huán)境下，醫(yī)院圖書館如何適應(yīng)市場的變化，體現(xiàn)時(shí)代化的特點(diǎn)，將是醫(yī)院圖書館面臨著的難題。在此種情況下，醫(yī)院圖書館信息資源管理逐步被應(yīng)用于其中。

作為醫(yī)院的一個(gè)特殊區(qū)域，醫(yī)院圖書館在醫(yī)院日常工作運(yùn)行的過程中，通過搜集、保管、整理提供醫(yī)學(xué)機(jī)器相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源，進(jìn)而來滿足讀者的特定化需要。該機(jī)構(gòu)更加重視臨床醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的收藏。而醫(yī)院構(gòu)建這樣一個(gè)特殊機(jī)構(gòu)的目的就是要滿足醫(yī)學(xué)科研教學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)與知識的各項(xiàng)需要。在科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的過程中，信息資源已經(jīng)在最大程度上實(shí)現(xiàn)了交流與共享，并且文件的形式逐漸從紙質(zhì)轉(zhuǎn)向電子模式，而臨床醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息的多元化格局逐步實(shí)現(xiàn)。在此過程中，醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，促進(jìn)了文獻(xiàn)資料的增家，給醫(yī)院圖書館的管理帶來新的挑戰(zhàn)。針對此，信息資源管理可以發(fā)揮出良好的作用。

醫(yī)院圖書館信息資源的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，在信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中，醫(yī)院圖書館的信息資源中的不足之處逐漸體現(xiàn)出來，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響醫(yī)院圖書館的管理。

經(jīng)費(fèi)投入不足。醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院各項(xiàng)機(jī)構(gòu)的組成部分，因而在醫(yī)院圖書館建立的過程中，都是由醫(yī)院撥款完成，資金的來源較為單一。同時(shí)醫(yī)院圖書館所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益并不是立竿見影，致使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員在投資建設(shè)醫(yī)院圖書的過程中會產(chǎn)生多種想法。正是基于此，醫(yī)院圖書館經(jīng)費(fèi)投入不足，信息資源建設(shè)受到限制。這種現(xiàn)象表現(xiàn)較為明顯外文原版期刊價(jià)格每年增漲，導(dǎo)致部分醫(yī)院的訂購數(shù)量不斷減少，甚至有的出現(xiàn)停止訂閱，造成了醫(yī)院圖書館專業(yè)館藏缺失。

人才缺失嚴(yán)重。在網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化不斷發(fā)展的過程中，這些都對圖書館產(chǎn)生較大沖擊，而人力資源在此方面的重要作用表現(xiàn)得越來越突出。在受到傳統(tǒng)項(xiàng)目的制約，醫(yī)院圖書館的科技含量相對較低，圖書館工作人員所具備的知識結(jié)構(gòu)相對落后，技能未更新，這與高技術(shù)含量的現(xiàn)代化圖書館工作要求不相符。

缺乏共享機(jī)制。在醫(yī)院圖書館日常工作的過程中，出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，難以相互協(xié)調(diào)處理，甚至有部分醫(yī)院之間存在信息閉塞、互不溝通的情況。這種現(xiàn)象主要是由于圖書館經(jīng)費(fèi)投入有限，文獻(xiàn)入倉數(shù)量不足，同時(shí)品種出現(xiàn)大量重復(fù)，并沒有進(jìn)行規(guī)劃與合理布局，并未形成完整的文獻(xiàn)資源保障體系，區(qū)域范圍內(nèi)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源共建、共享建設(shè)相對落后。與此同時(shí)醫(yī)院圖書館并未從傳統(tǒng)的信息傳遞機(jī)制轉(zhuǎn)變過來。

加強(qiáng)醫(yī)院圖書館信息資源管理的措施

從前文的分析中了解到，醫(yī)院圖書館信息資源管理方面存在著較多的紕漏。這些不足之處影響著圖書館的建設(shè)。針對此種情況，采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)信息資源管理。加強(qiáng)特色館資源的建設(shè)。在醫(yī)院圖書館發(fā)展的過程中，特色是醫(yī)院圖書館發(fā)展的根本與基礎(chǔ)。圖書館是否存有特色，在其中具有重要的作用。針對此種情況，在根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院圖書館建設(shè)的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，加大對醫(yī)院圖書館的資金投入，將醫(yī)院圖書館的工作與醫(yī)院的發(fā)展聯(lián)系起來，根據(jù)醫(yī)院建設(shè)的基本情況，建立有特色的館藏資源。信息資源的建設(shè)主要以醫(yī)院的重點(diǎn)科室與重點(diǎn)科研項(xiàng)目為主，進(jìn)而就可以確立館藏建設(shè)的總體目標(biāo)與布局模式。這就需要醫(yī)院予以充足的資金保證，促使館藏特色能夠發(fā)揮出作用。

提高官員素質(zhì)。在科學(xué)知識快速發(fā)展的過程中，在其中能夠發(fā)揮出最大作用的就是醫(yī)院圖書館的人力資源。在醫(yī)學(xué)快速發(fā)展的過程中，醫(yī)學(xué)專業(yè)人員的需求不斷加大，圖書館工作人員必須對醫(yī)學(xué)的知識進(jìn)行甘總學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確掌握讀者需求變化的規(guī)律[2]。與此同時(shí)，在信息技術(shù)快速發(fā)展與普及的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對圖書館工作人員對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的掌握與文洛技術(shù)和王善信息的組織和開發(fā)，促使數(shù)字化與信息化出現(xiàn)在醫(yī)院圖書館的工作中。

加強(qiáng)館際合作，建立共享機(jī)制。在區(qū)域范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源的的共享，對區(qū)域醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)資源共享，互利協(xié)作。醫(yī)院通過網(wǎng)絡(luò)與各醫(yī)科大學(xué)圖書館進(jìn)行聯(lián)結(jié)，在院內(nèi)就可醫(yī)直接訪問醫(yī)科大學(xué)圖書館的館藏?cái)?shù)據(jù)庫。

在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不斷實(shí)行的過程中，圖書館抓住發(fā)展機(jī)遇，更新服務(wù)理念。在醫(yī)院發(fā)展與用戶需求的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)醫(yī)院圖書館信息資源建設(shè)與管理，有效促進(jìn)醫(yī)院圖書館信息資源轉(zhuǎn)向多元化。