網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高等院校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)

丁 嵐

（鄭州師范學(xué)院，河南 鄭州450044）

0 前言

面對(duì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的日益普及，圖書館數(shù)據(jù)庫發(fā)展逐漸數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，成為圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分。電子數(shù)據(jù)庫資源在存儲(chǔ)收藏的條件、展現(xiàn)形式和檢索方法等方面，與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源相比，有巨大的變化。電子數(shù)據(jù)庫資源存儲(chǔ)收藏更加方便、展現(xiàn)形式更加多樣、檢索更加快捷，具有諸多優(yōu)勢(shì)。各大高校緊跟時(shí)代的腳步，狠抓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展，紛紛購買或租賃各類中文和外文數(shù)據(jù)庫，自建學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫，在高校的教學(xué)和科研中發(fā)揮了重要作用。

1 高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀和問題

1.1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重

其實(shí)，對(duì)于圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)這一方面來說，最大的缺陷就在于缺乏統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫之間的重復(fù)率太高，而且針對(duì)于數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)來說，存在的相似點(diǎn)很多，在不足點(diǎn)上也沒有一定的改進(jìn)。從外文數(shù)字期刊來看，荷蘭的《Kluwer》與德國的《Springer》存在著一些內(nèi)容重復(fù)的問題。而且這種情況，我們國內(nèi)也有，比如我們可以從中國目前的《中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《數(shù)字化期刊子系統(tǒng)》、《復(fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫》這三個(gè)參考材料當(dāng)中發(fā)現(xiàn)許多相同點(diǎn)，這都是不可避免的問題。并從一些文獻(xiàn)材料和用戶群體來看，存在的重復(fù)率大和占用存量也很多，比如有些高校數(shù)學(xué)方面的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)超過了30個(gè)，面對(duì)這種情況，不僅僅會(huì)給人力上造成困難，對(duì)于物力來說也是有一定的障礙，在圖書館的檢索使用上也仍舊有不足。我們?cè)谧鲆淮斡脩艚逃龝r(shí)，有教師問查生命科學(xué)最具權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫是什么，是不是所有相關(guān)數(shù)據(jù)庫都要查找，類似這樣的問題很多，不能不引起我們的思考。

因此，我們可以從一些文獻(xiàn)資料和高校各大圖書館的數(shù)據(jù)庫之間發(fā)現(xiàn)這種重復(fù)現(xiàn)象。以此做來分析，我們可以很明顯的看出，在數(shù)據(jù)庫重復(fù)率這種問題上，起最根本的問題便是我們國家在建設(shè)數(shù)據(jù)庫上的控制能力不夠也不夠精準(zhǔn)的分析和做到合理性運(yùn)用。我們抱有的態(tài)度是運(yùn)用而不是真正的合理規(guī)劃，這也就造成了在使用上重復(fù)率過多導(dǎo)致效率不夠的主要成因。

1.2 數(shù)據(jù)庫向社會(huì)開放度小，利用率低

首先我們要考慮的問題就是對(duì)外開放性，高校圖書館數(shù)據(jù)庫的社會(huì)影響力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。大多數(shù)企業(yè)習(xí)慣于運(yùn)用數(shù)據(jù)庫為企業(yè)服務(wù)，所以針對(duì)于高校來說，只有在校園網(wǎng)的范圍只能才能找到檢索信息，也就是說在局域網(wǎng)之內(nèi)可以找到我們想要的信息，但是針對(duì)其各個(gè)方面來說，還有很大的不足。高校圖書館數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)化差，固然有版權(quán)原因，不允許向社會(huì)開放，但還有其他因素。社會(huì)用戶對(duì)圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)知之甚少，更不用說委托圖書館服務(wù)。

1.3 數(shù)據(jù)庫檢索方法單一

由于數(shù)據(jù)庫建設(shè)“單打獨(dú)斗”，各自為政，所以大多數(shù)數(shù)據(jù)庫格式不一，直接影響到數(shù)據(jù)的交換與共享；檢索軟件多種多樣，而且檢索入口單一，如使用率很高的重慶維普《中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫》僅有題名、作者等9個(gè)檢索入口。

目前圖書館還未實(shí)現(xiàn)跨庫檢索，試想，如果把把某一學(xué)科的資料查全，要找?guī)资畟€(gè)數(shù)據(jù)庫，該浪費(fèi)多少時(shí)間。在單個(gè)數(shù)據(jù)庫中已實(shí)現(xiàn)了分類檢索，但整體數(shù)據(jù)庫還未實(shí)現(xiàn)，即使實(shí)現(xiàn)了跨庫檢索，還存在不能自動(dòng)去重、等待時(shí)間過長等問題。

1.4 數(shù)據(jù)庫缺乏特色且建設(shè)具有盲目性

特色數(shù)據(jù)庫能夠充分展現(xiàn)高校圖書館的個(gè)性、提高高校圖書館信息服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點(diǎn)工作。目前，許多高校圖書館雖然開始開展特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)活動(dòng)，如重點(diǎn)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)等，但建設(shè)活動(dòng)僅僅在一些圖書館建設(shè)成熟的高校取得了一定的成效。部分圖書館計(jì)劃建立本地區(qū)、本校的特色數(shù)據(jù)庫，但由于選題、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人員等多方原因，最后不了了之。這在各種評(píng)估中，特色數(shù)據(jù)庫缺乏而導(dǎo)致丟分不能不說是一大遺憾。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)措施和建議

2.1 宏觀調(diào)控與統(tǒng)一規(guī)劃

我國圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)上屬于分塊性的分布方式，所以針對(duì)于這類問題，國家應(yīng)該產(chǎn)生一定的統(tǒng)一觀念，避免出現(xiàn)各自建設(shè)而不顧整體局面，只有將條塊分割的格局改變，才能解決高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的封閉的局面，所以圖書館建設(shè)的宏觀調(diào)控是非常重要的，必須協(xié)調(diào)建庫的正確機(jī)制與管理模式，才能夠做到合理規(guī)劃。工作主要可以從以下幾個(gè)方面開展：（1）根據(jù)國情，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局，制定發(fā)展政策法規(guī)；（2）加強(qiáng)地區(qū)間部門內(nèi)的橫向聯(lián)合和協(xié)調(diào)發(fā)展；（3）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)民，提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量；（4）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫市場(chǎng)開拓，加快商品化進(jìn)程。

2.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫用戶培訓(xùn)教育工作

信息用戶教育是我們不可以忽略的一個(gè)問題，高校圖書館應(yīng)該對(duì)這方面給予重視。在針對(duì)于信息用戶教育工作上，首先要加大內(nèi)容的拓展和深度的加入，比如在一些教學(xué)方式上的改進(jìn)和創(chuàng)新想法的加入，只有勇于不斷的嘗試才能夠看到真正的進(jìn)步。圖書館建設(shè)已經(jīng)具備了不少功能，比新生引導(dǎo)、文獻(xiàn)檢索、教育課程、重點(diǎn)講座、等等許多服務(wù)，在以此基礎(chǔ)上不斷的進(jìn)行規(guī)劃與分析，以此來幫助新的用戶指導(dǎo)并了解問題。我們可以在檢索路徑方面下手，讓學(xué)生通過諸多途徑來查到信息，以此來解決信息限量的現(xiàn)象，并且也可以做一些宣傳頁來表達(dá)服務(wù)導(dǎo)向，比如具體內(nèi)容的介紹、怎樣進(jìn)入圖書館檢索功能等等，在設(shè)計(jì)的方面要保持著圖文并茂的設(shè)計(jì)方面，這樣用戶在使用方面會(huì)更加的便利，信息用戶教育是非常關(guān)鍵的一步，只有做好這一步，才能夠真正的知道數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用是否合理，也會(huì)在改進(jìn)的過程中不斷的完善。

2.3 完善數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)

高校圖書館應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，形成有特色的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫企業(yè)也應(yīng)站在市場(chǎng)和用戶的角度，多層次地為用戶著想。首先，數(shù)據(jù)庫開發(fā)商應(yīng)該盡可能統(tǒng)一檢索平臺(tái)，這對(duì)跨庫檢索的實(shí)施提供了先行條件，開發(fā)商還應(yīng)致力于研究去重的問題；其次，數(shù)據(jù)庫必須做到檢索功能完善，具有快速搜索功能，為用戶節(jié)省時(shí)間，并提供多種顯示和輸出方式，以便根據(jù)用戶需要挑選滿意的信息；最后，數(shù)據(jù)庫應(yīng)實(shí)行智能化檢索語言，讓一些不會(huì)使用計(jì)算機(jī)的人也能檢索。

2.4 加快特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)

特色數(shù)據(jù)庫能夠體現(xiàn)高校圖書館的特色和獨(dú)特價(jià)值，是其它圖書館所不具備的，它能夠吸引讀者，提高圖書館的影響力。各大高校應(yīng)加快特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，建設(shè)一批反應(yīng)高校特色、地區(qū)特色的數(shù)據(jù)庫，提高圖書館競(jìng)爭(zhēng)力。如北京大學(xué)的“基因數(shù)據(jù)庫”，南京師范大學(xué)的“唐宋金元詞數(shù)據(jù)庫”、西安交通大學(xué)的“錢學(xué)森特色數(shù)據(jù)庫”等等。

3 結(jié)語

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，高校圖書館數(shù)據(jù)庫也順應(yīng)時(shí)代潮流進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的階段。各大高校分別采取了一系列措施，加速推進(jìn)了高校圖書館數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。雖然發(fā)展中仍然存在許多問題，但發(fā)展取得了許多成效。總的來說，高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)是從知識(shí)度、技術(shù)方法、內(nèi)容各個(gè)方面需要豐富的地方，要真正的做到足夠的了解大眾的需求并且做到改變和完善。只有這樣，才會(huì)在圖書館自動(dòng)化建設(shè)日益強(qiáng)化的今天，顯示出強(qiáng)大的生命力和廣闊的應(yīng)用前景。

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