岳勇
(貴州省開陽縣棚戶區(qū)城中村改造辦公室貴州開陽 550300)
市政工程施工企業(yè)的項(xiàng)目全過程成本管理
岳勇
(貴州省開陽縣棚戶區(qū)城中村改造辦公室貴州開陽550300)
城市建設(shè)的進(jìn)程正在不斷推進(jìn),因此市政工程項(xiàng)目也在不斷增多,施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為了在競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化,企業(yè)務(wù)必對(duì)項(xiàng)目施工的全過程予以成本管理。文中將對(duì)市政工程項(xiàng)目施工中成本管理的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)述,然后對(duì)現(xiàn)階段成本管理中的問題進(jìn)行分析,并找到能夠提升市政工程項(xiàng)目成本管理水平的途徑。
市政工程;施工企業(yè);項(xiàng)目全過程;成本管理
圖1 項(xiàng)目全過程成本管理的內(nèi)容與流程圖
工程建設(shè)市場(chǎng)的完善與發(fā)展促使企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理的重要性,成本管理不僅關(guān)系到工程建設(shè)的有效性,也關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。市政工程關(guān)系到人們的日常生活,因此對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行成本方面的管理是十分必要的。市政項(xiàng)目涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織、管理等多個(gè)方面,只有對(duì)資源進(jìn)行合理化的管理與配置,才能保證項(xiàng)目建設(shè)的穩(wěn)步進(jìn)行。
市政工程項(xiàng)目全過程成本管理的內(nèi)容可簡(jiǎn)要概括為三個(gè)方面:①項(xiàng)目建設(shè)前成本管理;②項(xiàng)目建設(shè)中成本管理;③項(xiàng)目建設(shè)后成本管理。
項(xiàng)目建設(shè)前的成本管理是指在實(shí)際建設(shè)以前對(duì)所有能夠?qū)?xiàng)目建設(shè)成本產(chǎn)生影響的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核與規(guī)范的行為,如圖1中的投標(biāo)過程到項(xiàng)目成本計(jì)劃的過程都屬于前期的成本管理活動(dòng)。這一階段需對(duì)項(xiàng)目作出前期的成本預(yù)測(cè),判斷項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性,并建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
建設(shè)中的成本管理是成本控制工作的重要環(huán)節(jié),圖1中項(xiàng)目成本運(yùn)行過程控制到竣工結(jié)算的整個(gè)流程都屬于建設(shè)中的成本管理工作,具體來說建設(shè)中的成本管理需從四個(gè)角度入手:①人力成本;②材料成本;③設(shè)備運(yùn)行成本;④管理成本。
項(xiàng)目建設(shè)后成本管理即指對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),分析此次建設(shè)中的成本使用是否在合理的范圍內(nèi),分析項(xiàng)目成本管理工作中的優(yōu)勢(shì)與不足,為今后相關(guān)建設(shè)工作的展開提供借鑒。圖1中竣工階段成本分析考核、竣工資料積累以及降低項(xiàng)目成本措施都屬于后期的成本管理工作。
2.1成本控制意識(shí)不足
當(dāng)前很多施工企業(yè)對(duì)工程管理的認(rèn)識(shí)并不到位,甚至產(chǎn)生了很多錯(cuò)誤的觀點(diǎn),例如一些管理人員會(huì)將工程質(zhì)量與成本控制對(duì)立起來,通過降低質(zhì)量來保證成本的降低,結(jié)果適得其反,返工等情況反而造成了經(jīng)濟(jì)上的巨大損失,另外對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的疏忽也可能會(huì)引發(fā)一系列安全事故,造成人員與財(cái)產(chǎn)上的雙重?fù)p失。也有一些施工人員認(rèn)為成本控制屬于財(cái)務(wù)工作與工程具體建設(shè)內(nèi)容無關(guān),因此在施工建設(shè)中疏于管理,導(dǎo)致建設(shè)成本的增加。
成本控制意識(shí)的缺乏會(huì)繼而導(dǎo)致相關(guān)管理制度的不健全,工程建設(shè)的展開完全依照管理人員或施工人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,而沒有統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn),這種情況極易導(dǎo)致管理松散,使成本控制的難度增大。例如寧波某市政工程公司在進(jìn)行江南路改造時(shí)沒有意識(shí)到成本管理的重要性,導(dǎo)致成本控制的失控,按照前期的成本計(jì)劃計(jì)算,公司的利潤收益應(yīng)達(dá)到496萬元,但實(shí)際利潤只有380萬元。僅塘渣填筑這一項(xiàng)就虧損了30萬元,材料與設(shè)備支出均超出預(yù)算。
2.2成本控制計(jì)劃與實(shí)際不符
施工企業(yè)在投標(biāo)的過程中可能會(huì)為了迎合建設(shè)單位的需求,將標(biāo)價(jià)盲目降低,沒有對(duì)成本進(jìn)行合理化的預(yù)算。當(dāng)中標(biāo)后,成本控制的依據(jù)僅為中標(biāo)價(jià),按此價(jià)格制定的成本控制計(jì)劃必然不符合實(shí)際需求,因此在施工中被擱置不用。項(xiàng)目建設(shè)在沒有計(jì)劃的情況下展開,很容易導(dǎo)致成本的失控。
2.3成本管理與施工進(jìn)度不同步
成本管理應(yīng)當(dāng)與施工進(jìn)度同步,從投標(biāo)開始到工程結(jié)束的全過程都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,成本管理工作應(yīng)當(dāng)具有及時(shí)性與有效性。但實(shí)際施工中,成本管理經(jīng)常是滯后的,工程建設(shè)中期或者是竣工后才對(duì)成本予以管控,此時(shí)成本與預(yù)算之間的對(duì)比結(jié)果意義并不大,施工企業(yè)很難再將虧損的成本進(jìn)行挽回。
3.1深化成本管控意識(shí)
為了提高成本管理的水平,首先應(yīng)當(dāng)深化施工企業(yè)的成本管控意識(shí)。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,并協(xié)調(diào)好質(zhì)量管理與成本管理之間的關(guān)系,在保證市政工程質(zhì)量的前提下將成本控制到最低。施工人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自身工作的規(guī)范性對(duì)成本管理的影響,從施工的各個(gè)環(huán)節(jié)入手將成本進(jìn)行優(yōu)化。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全成本管理制度,明確項(xiàng)目建設(shè)前期、中期以及后期的成本控制關(guān)鍵,保證管理的嚴(yán)格性,提高企業(yè)員工工作的規(guī)范性,從而降低成本控制的難度。
3.2建立完善的管理制度
制度是各項(xiàng)工作有序展開的前提與保證。為了保證工作人員工作的合理性與有效性,應(yīng)當(dāng)建立起完善化的管理制度,例如嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)具有責(zé)任心,能夠?qū)⒊杀竟芾砉ぷ髀鋵?shí)的員工應(yīng)當(dāng)予以一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作當(dāng)中有疏漏,對(duì)成本控制不佳的員工應(yīng)當(dāng)予以適當(dāng)?shù)膽土P。各員工應(yīng)當(dāng)明確自身的工作職責(zé),一旦出現(xiàn)問題要勇于承擔(dān),將損失降到最低。另外還要對(duì)員工的工作進(jìn)行定期的考核,符合標(biāo)準(zhǔn)的員工才可參與項(xiàng)目的施工建設(shè)。制度上的規(guī)范將極大調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,增加他們的責(zé)任感,規(guī)范他們的行為。
3.3優(yōu)化施工技術(shù)與方案
全過程控制即對(duì)施工前期、中期與后期給予全面的控制。尤其是施工建設(shè)中期中的材料與設(shè)備成本控制,這兩項(xiàng)在項(xiàng)目建設(shè)總成本中能夠占到60%的比重,由此可見其重要性。要保證成本控制與施工建設(shè)的進(jìn)度具有一致性,甚至具有超前性,施工建設(shè)前就應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行全面的預(yù)算分析,為工程建設(shè)的展開提供計(jì)劃與依據(jù);然后在建設(shè)中做到邊建設(shè)邊計(jì)算,保證成本在合理的范圍內(nèi);最后工程竣工后需進(jìn)行再次計(jì)算,將實(shí)際成本與預(yù)算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)成本的投入情況進(jìn)行判斷可以以偏差控制為依據(jù),若成本偏差若大于0,則證明成本控制在了合理的范圍內(nèi),其計(jì)算公式為成本偏差=BCWP(已完成建設(shè)的計(jì)劃成本)-AVWP(已完成建設(shè)的實(shí)際成本);若進(jìn)度偏差大于0,則認(rèn)定項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度提前,其計(jì)算公式為進(jìn)度偏差=BCWP(已完成建設(shè)的計(jì)劃成本)-BCWS(計(jì)劃建設(shè)的計(jì)劃成本)。例如山東省某道路工程建設(shè)在建設(shè)之初制定了合理的成本控制計(jì)劃,對(duì)工程建設(shè)的全過程予以了嚴(yán)格的監(jiān)管,其工程建設(shè)的計(jì)劃成本為10.50×106元,實(shí)際成本為10.40×106元,計(jì)劃建設(shè)的計(jì)劃成本為10.48×106元,從中可算出成本偏差為10.01×104元,進(jìn)度偏差為2.49×104元,由此可見,該項(xiàng)目成功的將成本控制在了合理的范圍內(nèi),且工程建設(shè)的進(jìn)度較快。
施工方案對(duì)成本管控有著重要的意義,它是成本管理能否有效展開的前提。而技術(shù)則是制定施工方案的先決條件,先進(jìn)的施工技術(shù)有利于項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的提高以及建設(shè)成本的降低。在技術(shù)的支持下,相關(guān)工作人員能夠確定勞動(dòng)力、設(shè)備、材料等方面的投入情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置,從而制定出消耗資源最少的施工方案,為施工建設(shè)的展開提供依據(jù)。
市政工程項(xiàng)目建設(shè)關(guān)系到社會(huì)生活的諸多方面,因此對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理是十分必要的。成本管理是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,為了保證企業(yè)利潤的最大化,必須從項(xiàng)目建設(shè)的全過程對(duì)成本予以管控,協(xié)調(diào)好工程質(zhì)量與成本之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)好預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的關(guān)系。
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F275.3
A
1673-0038(2015)40-0181-02
2015-9-15
岳勇(1974-),男,漢族,貴州開陽人,工程師,本科,主要從事工程項(xiàng)目管理及投融資方面的工作。