劉俊乾
一、政府投資項目隱蔽工程存在的問題
(一)隱蔽簽證不完整、不規(guī)范。一份完整規(guī)范的隱蔽工程簽證單,必須是由項目名稱、隱蔽簽證內(nèi)容、業(yè)主單位、施工單位和監(jiān)理單位三方的簽字蓋章、簽字的時間組成,任一元素缺失都不行。而審計實踐發(fā)現(xiàn),一些項目隱蔽工程簽證,所簽的工程量只有一個總工程量,既沒有計算公式,也沒有附相關(guān)圖形;還有一些簽證缺少一方或兩方的簽字,有的只有公章無相關(guān)人員簽字,或有簽字卻不蓋章,并且有的簽字人員并不是施工或監(jiān)理合同中授權(quán)委托的項目經(jīng)理或者總監(jiān),還有不簽時間,或簽字時間與施工時間不符等。原因往往是業(yè)主單位或監(jiān)理單位施工過程中不在現(xiàn)場,或是人在現(xiàn)場卻沒有及時簽證,亦或是對工程實際發(fā)生情況爭議較大,拒絕簽字。如在對一個項目的審計中,發(fā)現(xiàn)簽證單上沒有監(jiān)理的簽字,了解到隱蔽工程掩蓋前施工單位沒有通知監(jiān)理單位就實施了隱蔽,而簽證資料上所反映的工程量與監(jiān)理事先測評的懸殊較大,故而監(jiān)理拒絕簽字。諸如這種簽字不全、時間不符的簽證,往往與實際出入較大,造成施工單位在簽證上弄虛作假。
(二)施工程序不規(guī)范,施工圖紙滯后。施工圖紙是核實隱蔽工程量與工程價款、審定工程造價的依據(jù),只有在認(rèn)真甄別圖紙的基礎(chǔ)上,才能準(zhǔn)確無誤地審定其中隱蔽工程造價的真實性,才能發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題。審計過程中發(fā)現(xiàn),有的政府投資項目在施工期間沒有施工圖紙,有的是在施工結(jié)束辦理結(jié)算時才補辦的施工圖紙(這種后補的圖紙往往與實際差距很大)。如有一個公路建設(shè)項目,業(yè)主單位為了趕進度、搶時間,在前期手續(xù)不完善、無設(shè)計施工圖紙的情況下就開始施工,施工結(jié)束后才補辦施工圖紙。在審計過程中通過對隱蔽部分油層的厚度采取鉆孔取樣,測得平均數(shù)據(jù)與施工圖紙上的數(shù)據(jù)相差較大。對這種無圖紙或后補圖紙的審計,對隱蔽工程真實度和準(zhǔn)確度的審定造成困難,也會造成政府財政資金的流失。
(三)隱蔽資料與地勘不符,前后差距大。一是隱蔽簽證上土石比界定無依據(jù)且與地勘報告不符。土石比的大小直接影響工程造價的核算。土石比的界定應(yīng)該根據(jù)地勘報告所反映的數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析、研判綜合得出,地勘報告是界定土石比的根本依據(jù)。而審計中發(fā)現(xiàn)一些隱蔽簽證上所簽定的土石比無依據(jù),與地勘報告所反映的情況不一致。二是隱蔽簽證上的石質(zhì)與勘察報告不符。前期的地勘報告與后期的現(xiàn)場施工實際上存在差距,一些施工單位在進行隱蔽簽證時將一般石質(zhì)報成特堅石或次堅石,原地勘報告中是特堅石或次堅石而現(xiàn)場施工是一般石質(zhì)的就只字不提,從而增加了工程造價。
(四)監(jiān)管不到位,造成資料與實際矛盾大。一些建設(shè)單位、監(jiān)理單位業(yè)務(wù)不精、責(zé)任心不強,對施工單位所辦的隱蔽簽證不核對、不甄別。甚至一些建設(shè)和監(jiān)理單位人員伙同施工單位,借助簽證隱蔽性高、難以求證的特點,偽造隱蔽工程簽證,高估冒算、弄虛作假抬高工程造價,套取財政資金,從而加大了審計工作的難度和風(fēng)險。
二、加強政府投資項目隱蔽工程審計監(jiān)督的措施
(一)完善監(jiān)管機制,加大監(jiān)管力度。一是對政府投資項目,審計要做到關(guān)口前移,事先介入,堅持事前告知制和多方會簽制。對于工程量不大或工程造價較低的隱蔽工程,施工單位在隱蔽工程具備覆蓋、掩蓋條件前,應(yīng)當(dāng)事前通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位到現(xiàn)場進行檢查,待檢查合格后施工單位方可進行隱蔽工程的隱蔽。同時建設(shè)單位法人及監(jiān)理單位法人或者其派駐的工地代表應(yīng)在檢查記錄上簽字,記錄內(nèi)容包括隱蔽的內(nèi)容、檢查時間和地點。對于工程量較大或工程造價較高的隱蔽工程,施工單位應(yīng)事先通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位,然后由建設(shè)單位通知紀(jì)檢、檢察、審計、發(fā)改、財評等多家監(jiān)督檢查部門派專業(yè)人員到現(xiàn)場對隱蔽工程的條件進行監(jiān)督檢查,待多方監(jiān)督檢查部門檢查符合隱蔽條件后,施工單位方可進行隱蔽。同時,各監(jiān)督檢查部門到現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查人員及建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位法人或派駐工地的代表應(yīng)在檢查記錄上簽字。如果經(jīng)檢查隱蔽工程不符合要求的,施工單位應(yīng)當(dāng)返工,直到檢查合格后方可進行隱蔽。在這種情況下檢查隱蔽工程所發(fā)生的一切費用及損失均由施工單位承擔(dān),施工單位還應(yīng)承擔(dān)工期延誤的違約責(zé)任。二是監(jiān)理單位和施工單位必須分別保留好隱蔽工程的影像資料。在項目開工之前勘測現(xiàn)場時,要對原始地貌和基本情況進行拍攝錄像,保留好第一手資料,在施工過程中,也要隨時進行影像資料的收集和拍攝,特別是對項目的隱蔽工程和重要數(shù)據(jù)必須要留好影像資料,以便后期審計時與施工后的現(xiàn)場進行比對。
(二)規(guī)范施工程序,做到按圖施工。圖紙是項目施工和項目造價預(yù)算的依據(jù),建設(shè)單位和施工單位必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的相關(guān)政策法規(guī),認(rèn)真做好項目前期準(zhǔn)備工作,在項目立項的基礎(chǔ)上,遵循公開、公平、公正的原則,擇優(yōu)選擇設(shè)計單位對項目進行設(shè)計。在施工過程中,務(wù)必做到“四個嚴(yán)格”,即:嚴(yán)格按圖紙施工、嚴(yán)格按程序辦事、嚴(yán)格安全生產(chǎn)管理、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)政策。嚴(yán)禁違反施工程序、隨意更改圖紙、不按圖施工、不找設(shè)計單位設(shè)計,隨意搞建設(shè),到項目結(jié)束后才依據(jù)項目情況完善施工圖紙。
(三)擴大審計全覆蓋,搞好跟蹤回訪。政府投資建設(shè)項目審計時,要對整個項目建設(shè)的過程進行全覆蓋,要延伸到項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。比如項目前期的準(zhǔn)備階段,看是否進行了立項、招投標(biāo)、地勘和設(shè)計;項目施工過程中,看是否按圖施工、工程變更是否合法合規(guī)、隱蔽簽證是否及時與真實、監(jiān)理和施工單位的施工日志是否對應(yīng);竣工后,是否進行了竣工驗收等。通常采用的方法:一是認(rèn)真查閱資料,從中發(fā)現(xiàn)、挖掘問題;二是搞好跟蹤審計。項目建設(shè)過程中,審計人員要不定時、不通知隨時到現(xiàn)場進行跟蹤審計,拍攝好影像資料,記好跟蹤審計日志,作為項目最終決算審計的有力依據(jù)。三是搞好回訪調(diào)查。深入實際進行調(diào)查研究,通過詢問、走訪被審計單位參與項目管理的負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人、當(dāng)?shù)刂槿嘶蚴┕挝皇┕と藛T,以證實隱蔽工程工程量與工程價款的真實性、合理性。
(作者單位:四川省平昌縣審計局)