淺議信息時代的工程造價管理

李琳

（貴州省水利電力學(xué)校　貴州　貴陽　550001）

淺議信息時代的工程造價管理

李琳

（貴州省水利電力學(xué)校貴州貴陽550001）

隨著科技的不斷進(jìn)步，信息時代的工程造價管理應(yīng)用越發(fā)廣泛，其在一定程度上提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了由人工逐步向數(shù)字化、智能化、自動化方向發(fā)展。為加快信息化管理在工程造價方面進(jìn)一步的應(yīng)用，需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累管理知識，提升管理水平。

信息時代；工程；造價管理；存在的問題；對策

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國逐漸進(jìn)入信息化時代，信息技術(shù)的發(fā)展為工程領(lǐng)域的造價管理帶來了一場歷史性變革，工程造價管理的信息化建設(shè)也成為了當(dāng)前工程造價管理發(fā)展的必然趨勢。

圖1　工程造價主要內(nèi)容

1　信息技術(shù)在工程造價管理中的作用

目前，通信技術(shù)以及信息數(shù)據(jù)路技術(shù)全都快速的進(jìn)步，使我國的信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，在工程造價管理中也發(fā)揮著重要的作用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高級的計算機(jī)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的使用，對現(xiàn)有的信息資源可以進(jìn)行良好的分配與處理，并且進(jìn)行了合理的分析，對于質(zhì)量好的信息資源采取充分的利用，減少資源的浪費(fèi)。工程造價中包含很多內(nèi)容（具體如圖1），因此在其管理的過程中信息也需建立一個網(wǎng)絡(luò)，將工程造價信息傳在網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)在全國的范圍內(nèi)對網(wǎng)絡(luò)資源的共同分享和利用，還可以改變目前糟糕的工程造價管理現(xiàn)狀，幫助各地區(qū)、各工程單位緊密的聯(lián)系起來，交流經(jīng)驗(yàn)共同發(fā)展。在利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的情況下，使用者方便找到需要的信息，在這種情況下還可以使工程造價的信息采集和處理在網(wǎng)上直接實(shí)現(xiàn)，能夠全面的收集造價信息，并提高其處理效率。因此，信息技術(shù)的應(yīng)用在工程造價管理中有著重要的作用，其是工程造價計價定額工作的需要，是信息時代的背景下，進(jìn)行工程造價管理的必要條件。

2　信息時代工程造價管理中存在的問題

2.1信息化管理軟件功能單一

目前，我國工程造價管理軟件與社會發(fā)展不相適應(yīng)，配套軟件跟不上，制約工程造價管理水平的發(fā)展。據(jù)調(diào)查，許多工程造價管理軟件的功能較為單一，只限于套用定額，進(jìn)行相關(guān)計算，這需要對工程造價管理軟件改進(jìn)和完善。工程造價信息化管理軟件還有就是僅適用于工程項目某個特定的階段和特定的參與方，不能適應(yīng)項目的全過程工程造價信息化管理需要，存在局限性。由于建筑工程市場不規(guī)范、不完善，工程造價信息化管理軟件的開發(fā)上比較混亂，雖然軟件名稱較多，但實(shí)際應(yīng)用中存在功能重復(fù)，缺乏創(chuàng)新，嚴(yán)重制約著工程造價信息化管理水平的進(jìn)一步提高。

2.2信息化管理資源缺乏、智能化水平低

我國進(jìn)行工程造價信息化管理起步較晚，在進(jìn)行信息資源采集、處理時效率較低，智能化水平無法凸顯出來，以致于使工程造價信息資源不足，采樣時資源少、信息資源少，再加上時間長，軟件更新跟不上，以致于造成軟件不能有效的反映工程造價信息情況。在使用工程造價信息化管理系統(tǒng)時，由于工程造價信息化管理軟件本身特點(diǎn)，在收集工程造價所需的信息時需耗費(fèi)大量的物力、人力和財力，增加了人的工作時間，信息化管理不能得到有效發(fā)揮。在招標(biāo)投標(biāo)工作中工程造價信息化管理軟件雖然得到一定的應(yīng)用，智能化水平較低，計算機(jī)的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮。因此，工程造價信息化管理軟件只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理，復(fù)雜的工作根本無法完成，這就對信息化管理軟件提出更高的要求。

2.3信息化管理軟件建設(shè)不完善

在運(yùn)用信息化管理軟件進(jìn)行工程項目造價管理時，由于工程造價軟件資源信息欠缺，導(dǎo)致使用者失去興趣，加上造價信息收集過程中，沒有綜合考慮各種信息的資源需求，隨意性較大，工程造價信息不能有效與實(shí)際相結(jié)合，信息資源不能適應(yīng)實(shí)際工程造價信息管理需要。信息化管理是社會進(jìn)步的象征，在工程造價信息化管理過程中，由于缺乏有效的手段及先進(jìn)的軟件技術(shù)支持，在對資料進(jìn)行整理、加工和分析過程中，很難達(dá)到工程造價在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析時所需的效果。為了滿足市場的需要，我國成立了工程造價信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了各省之間的信息資源共享，但由于信息化管理制度不完善、不健全，在實(shí)際應(yīng)用中還存在一些不足，不能滿足使用者對信息資源的應(yīng)用，內(nèi)容較為陳舊，發(fā)布的信息主要是定額價格及其他有關(guān)信息資源的轉(zhuǎn)發(fā)，無創(chuàng)新意識，很難滿足對現(xiàn)代工程造價信息化管理的需要，無法給使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。因此，信息化管理軟件還需要進(jìn)行的完善。

3　信息時代的工程造價管理問題的解決對策

3.1強(qiáng)化信息化管理

在工程施工過程中，由于受外界環(huán)境因素較多，對工程造價信息化管理帶來很大困難，項目造價管理人員必須通過各種渠道了解工程造價的各種信息，對工程造價信息統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累知識，強(qiáng)化對工程造價信息化管理，確保掌握市場上第一手信息情況，為建筑工程造價管理打下堅實(shí)基礎(chǔ)。工程造價的信息化管理是一項系統(tǒng)的管理工作，其包含信息管理者、信息源、信息處理器以及信息用戶等多個方面（具體如圖2）。工程造價信息化管理應(yīng)根據(jù)工程項目實(shí)際情況，結(jié)合我國對項目劃分及編碼體系，確定施工過程中工程量計算的原則、計量單位及其他相關(guān)資料，確保造價信息資源共享，有些施工企業(yè)對造價信息化管理只做表面文章，認(rèn)為工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全才是工程管理的重點(diǎn)，以致造成工程造價信息管理在實(shí)際不能得到有效管理。

3.2規(guī)范市場行為

為確保對工程造價信息的有效管理，應(yīng)做好工程設(shè)計與計價的有效銜接，確保兩者所采用的格式相同、數(shù)據(jù)接口符合規(guī)范要求，兼容性好，以達(dá)到兩者間的順利轉(zhuǎn)換。為滿足目前工程造價信息化管理的需要，研發(fā)人員應(yīng)根據(jù)目前實(shí)際情況，增加軟件的使用功能，使工程造價信息化管理軟件支持更多的系統(tǒng)，優(yōu)化軟件功能，提高其在建筑工程造價信息化管理中的實(shí)用性。

3.3實(shí)行工程造價信息化動態(tài)管理

工程造價信息化管理是全方位、全過程實(shí)行動態(tài)管理的重要體現(xiàn)，通過收集工程造價信息，了解工程造價動態(tài)，并在實(shí)踐中不斷積累工程造價信息，根據(jù)企業(yè)的綜合能力，編制符合自己企業(yè)能力定額及材料預(yù)算價格信息庫，并根據(jù)市場變化情況對造價信息進(jìn)行更新。為進(jìn)一步對工程造價進(jìn)行信息化管理，工程造價管理人員應(yīng)對發(fā)生的工程造價數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取有價值的動態(tài)數(shù)據(jù)。不同參與方在項目每個階段有不同的工程造價管理任務(wù)，但可根據(jù)開放性的智能化數(shù)字控制，實(shí)現(xiàn)各參與方間信息共享和交換。在工程造價信息化管理實(shí)施過程中，工程造價人員應(yīng)掌握信息化管理在每個階段的控制重點(diǎn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值。

圖2　信息管理系統(tǒng)圖

3.4提高專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平

工程造價信息化管理要求管理人員必須具有相應(yīng)管理知識，并經(jīng)培訓(xùn)合格后，才能進(jìn)行工程造價信息化管理?？茖W(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，帶動電子信息化技術(shù)的發(fā)展，工程造價管理人員應(yīng)充分利用信息化帶來的成果，在市場上收集、分析、發(fā)布獲取更多有價值的信息，以提高自己的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)對信息資源有效利用。隨著建筑市場競爭的日益激烈，有實(shí)力的建筑企業(yè)通過搜集建筑市場上的造價信息，提高企業(yè)自身的競爭力，使網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)成為企業(yè)的重點(diǎn)管理對象，確保工程造價得到有效控制。

4　結(jié)束語

信息是人類社會重要的資源，它為人民服務(wù)，幫助人們更好的進(jìn)行各項工作。在工程的各階段中，可借助信息時代的新技術(shù)明確造價管理的目標(biāo)，采用科學(xué)合理的計算方法，結(jié)合實(shí)際的工程情況，做好造價管理工作。

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2015-7-21