建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制淺析

楊富春

（黔東南苗族侗族自治州建筑工程總公司貴州凱里　556000）

建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制淺析

楊富春

（黔東南苗族侗族自治州建筑工程總公司貴州凱里556000）

當(dāng)今建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激列，項(xiàng)目利潤(rùn)空間越來(lái)越小，要在建筑市場(chǎng)保持持續(xù)發(fā)展的良好勢(shì)頭，推進(jìn)企業(yè)盈利能力不斷增強(qiáng)，要求必須推進(jìn)責(zé)任成本管理。在此，筆者針對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制，將這方面的心得體會(huì)進(jìn)行總結(jié)歸納，供大家共同探討。

建筑工程；成本；管理；控制

引言

建筑工程項(xiàng)目的成本管理工作是一項(xiàng)繁瑣而巨大的工作，是企業(yè)項(xiàng)目管理中非常重要的一環(huán)。但在實(shí)際的成本管理工作中還存在著很多問(wèn)題，制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，針對(duì)目前施工企業(yè)成本管理存在的一些問(wèn)題，認(rèn)真探討工程項(xiàng)目成本管理的思路與方法是很有必要的。

1　工程項(xiàng)目成本管理概述

1.1項(xiàng)目成本控制

指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的，在于降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。為此項(xiàng)目成本控制必須遵循其基本原則并采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧┘右怨芾怼?/p>

1.2成本管理的原則

①成本最低化原則。工程項(xiàng)目成本管理的最終目的是確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的最小化，通過(guò)對(duì)各種控制方法和管理手段的應(yīng)用，將工程項(xiàng)目實(shí)施成本控制在最低，確保工程利潤(rùn)的最大化。②全面控制原則。要想確保工程項(xiàng)目成本控制在最低程度，需要實(shí)施全員、全方位和全過(guò)程的成本控制，這樣在項(xiàng)目工程成本控制的整個(gè)過(guò)程中都能夠確保實(shí)施全方位的控制，有效將項(xiàng)目工程成本控制在最小。③動(dòng)態(tài)控制原則。工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn)，所以在其實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行成本控制不應(yīng)僅是靜態(tài)的控制，而應(yīng)該在整個(gè)過(guò)程中通過(guò)不間斷的監(jiān)督，確保實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)控制和管理，從而實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。④目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)，即PDCA循環(huán)，如圖1。⑤責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。在工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，成本控制需要每個(gè)部門及每個(gè)人員的共同參與，同時(shí)為了確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要將責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行有效的結(jié)合，利用激勵(lì)和考核機(jī)制來(lái)確保成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2　建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制

2.1健全成本體制管理

圖1　PDCA管理

在施工過(guò)程中，對(duì)施工的規(guī)劃設(shè)計(jì)是進(jìn)行簽訂合同、工程投資的最重要部分，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，一定要以嚴(yán)密的施工規(guī)劃作為前提，并對(duì)施工單位中的人員情況、設(shè)備施工等條件做好全面檢查。于此同時(shí)，工程造價(jià)在很大程度上還受到施工規(guī)劃的影響，在對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行核算時(shí)，不但要考慮工程預(yù)算問(wèn)題，還要考慮該施工方案的先進(jìn)性。由于施工方案的不同，也會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)受到影響。所以在進(jìn)行施工時(shí)，一定要嚴(yán)格按照施工方案來(lái)進(jìn)行施工，并采取先進(jìn)的施工技術(shù)。唯有這樣，才能準(zhǔn)確計(jì)算出工程單價(jià)，從而使工程造價(jià)更具合理性。

2.2明確成本控制目標(biāo)

明確成本控制目標(biāo)，就是企業(yè)在施工時(shí)進(jìn)行的定額以及非生產(chǎn)過(guò)程中的成本預(yù)期定價(jià)。為工程項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)定目標(biāo)成本都是為了促使工程造價(jià)進(jìn)行成本管理。當(dāng)前很多的企業(yè)都沒(méi)有一個(gè)具體的施工定價(jià)，對(duì)于工程造價(jià)成本都僅僅是很模糊的概念，對(duì)于到底要控制到一個(gè)什么程度，心中沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)，只能是根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)或者是工程預(yù)算來(lái)進(jìn)行企業(yè)的成本控制及預(yù)算。因此，企業(yè)需要根據(jù)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)或者是合同規(guī)定的目標(biāo)成本，建立起相關(guān)的技術(shù)人員對(duì)于項(xiàng)目施工前期設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)備、人力消耗以及原材料等因素進(jìn)行定價(jià)處理，制定出可以減少成本的方法，使得項(xiàng)目工程預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益能夠得以實(shí)現(xiàn)。

2.3科學(xué)劃分成本控制單元

2.3.1人工費(fèi)控制

在整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，人工費(fèi)所占的比重較大，所以需要對(duì)人工費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。不僅要計(jì)算出定額用工量，同時(shí)還要確保做到安全、文明施工。應(yīng)有效提高工人的技術(shù)水平，對(duì)其進(jìn)行合理組織，努力提高其工作效率。還要充分利用當(dāng)?shù)氐馁Y源，有效降低一些工序的日消耗量，降低人工費(fèi)，使工程成本得到有效的控制。

2.3.2材料費(fèi)的控制

①需要控制材料的用量。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需要各班組在規(guī)定的限額內(nèi)對(duì)材料進(jìn)行分期、分批領(lǐng)用。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)、新材料和新工藝的應(yīng)用，這樣可以有效提高施工技術(shù)水平，確保施工中材料消耗量的降低。在確保工程質(zhì)量能夠得到保證的基礎(chǔ)上，對(duì)于性能基礎(chǔ)相同的材料，力求選擇價(jià)格低的材料。在材料使用過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，不僅做到材料的合理堆放和科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，同是還要做好余料的回收利用，這樣可以有效降低料耗的水平，確保材料損耗的降低。②需要控制材料的價(jià)格。材料價(jià)格需要在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)買價(jià)進(jìn)行有效的控制。不僅需要采購(gòu)部門做好前期市場(chǎng)調(diào)查工作，在選購(gòu)過(guò)程中也要做到貨比三家，合理對(duì)運(yùn)輸進(jìn)行組織，同時(shí)對(duì)進(jìn)貨的批量和批次也要進(jìn)行確定，這樣可以有效確保選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料，降低運(yùn)輸成本，減少資金的占用。

2.3.3機(jī)械費(fèi)的控制

在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，機(jī)械設(shè)備是必不可少的一項(xiàng)費(fèi)用支出，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)性對(duì)比來(lái)確定租賃還是購(gòu)買設(shè)備。還要加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，有效降低機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)修理費(fèi)用，降低機(jī)械設(shè)備的閑置率。

可選取建筑行業(yè)中的“贏得值法”，對(duì)工程施工中的成本進(jìn)行全面控制，如圖2。

圖2　贏得值法

在圖2中，BAC的實(shí)質(zhì)性含義是“項(xiàng)目完工預(yù)算”；EAC則代表的是“預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工估算”；而ACV的實(shí)質(zhì)性含義，則是“預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工時(shí)的費(fèi)用偏差”，它的實(shí)際數(shù)值等于BAC與EAC之差。通過(guò)對(duì)該方法的有效利用，可以從兩個(gè)方面，對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制，即：①可以從費(fèi)用以及項(xiàng)目的整體進(jìn)度上，實(shí)現(xiàn)成本的綜合控制；②可以依照工程當(dāng)前的施工進(jìn)度與費(fèi)用的實(shí)際誤差情況，通過(guò)原因分析，對(duì)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，以科學(xué)的計(jì)算出項(xiàng)目完工時(shí)的進(jìn)度與費(fèi)用況。

2.4定期經(jīng)濟(jì)分析核算

施工企業(yè)的宗旨、性質(zhì)決定工程項(xiàng)目管理以盈利為目的，定期經(jīng)濟(jì)分析、成本核算并通過(guò)與成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)成本的差額情況，以便調(diào)整施工方法和要素配置有效堵塞成本漏洞。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是項(xiàng)目前期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和各項(xiàng)制度落實(shí)情況的一個(gè)階段性小結(jié)，也是分析項(xiàng)目前期成本管理有無(wú)管理漏洞、資源配置是否合理、各項(xiàng)決策是否得到實(shí)施的一個(gè)過(guò)程，是分析問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、制定措施、改進(jìn)問(wèn)題的重要手段，其最終目的是進(jìn)一步提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理水平。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析就是要做到收支匹配，實(shí)事求是，全面反映項(xiàng)目當(dāng)期成本構(gòu)成情況，通過(guò)與預(yù)算及經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，進(jìn)一步對(duì)成本進(jìn)行分析。收支匹配即要做到有收才有支，施工過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)與設(shè)計(jì)圖紙不符的情況，這種情況下往往因?yàn)樽兏掷m(xù)的滯后導(dǎo)致收入不能及時(shí)錄入，那么在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析時(shí)就要依據(jù)實(shí)際成本支出情況對(duì)收入進(jìn)行合理預(yù)估，以免造成經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù)不匹配，影響其真實(shí)性。實(shí)際成本的匯總過(guò)程中，要各個(gè)核算單元全面真實(shí)、實(shí)施求實(shí)的進(jìn)行歸集，勞務(wù)、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等等各個(gè)核算單位都要以成本預(yù)算為基礎(chǔ)對(duì)各擔(dān)任單元的成本進(jìn)行核實(shí)，及時(shí)準(zhǔn)確歸納，并及時(shí)與往期數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較，對(duì)出現(xiàn)較大出入的地方進(jìn)行批注，經(jīng)濟(jì)分析核算時(shí)要及時(shí)反應(yīng)問(wèn)題，以便及時(shí)進(jìn)行整改，以便調(diào)整下步工作。

2.5落實(shí)考核兌現(xiàn)

先建立起成本控制管理系統(tǒng)，對(duì)于項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行明確，并落實(shí)到具體的部門、小組以及個(gè)人，明確相關(guān)責(zé)任，明確具體應(yīng)該完成的指標(biāo)任務(wù)、完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人以及監(jiān)督人等，在進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)時(shí)要有節(jié)約成本的意識(shí)，按照既定的目標(biāo)進(jìn)行，杜絕資源的浪費(fèi)，鼓勵(lì)對(duì)于可回收使用的資源或者工具進(jìn)行循環(huán)使用，在實(shí)際施工時(shí)，要注意實(shí)際支出與計(jì)劃成本之間的差別，并及時(shí)的進(jìn)行修正工作，建立起目標(biāo)成本完成考核機(jī)制，嚴(yán)格控制成本；還有就是要對(duì)于過(guò)程管理、設(shè)計(jì)方案、施工過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化處理。在質(zhì)量以及工期允許的情況下，選擇成本較低的方案，并對(duì)于施工預(yù)算與投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行一定的對(duì)比，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)題，分析原因，制定出合理有效的措施，達(dá)到降低成本、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

3　結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，成本控制管理工作也不能僅僅局限于形式，要將措施真正落實(shí)到施工控制的各個(gè)環(huán)節(jié)中，努力實(shí)現(xiàn)低成本高效益的最終目的。另外，針對(duì)工程成本控制工作中存在的問(wèn)題要采取有效的措施積極協(xié)調(diào)解決，不斷完善成本控制措施。由此可以看出，唯有在整體上對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行把握，才能對(duì)造價(jià)管理進(jìn)行有效地控制，才能不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使施工單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。

[1]胡小君.淺析建筑工程項(xiàng)目科學(xué)管理與成本控制[J].江蘇商論，2009（9）：133～134.

[2]李華.淺析建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理[J].陜西建筑，2012（22）：53～55.

[3]李松春，馮江峰.淺析建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理與控制[J].科技致富向?qū)В?011（12）：255.

F285

A

1673-0038（2015）26-0190-02

2015-6-2

楊富春（1965-），男，貴州黃平人，高級(jí)工程師，本科，主要從事建筑工程施工技術(shù)管理工作。