黃少霞
(廣東省電信規(guī)劃設(shè)計院有限公司)
價值工程在數(shù)據(jù)中心限額設(shè)計的應(yīng)用
黃少霞
(廣東省電信規(guī)劃設(shè)計院有限公司)
數(shù)據(jù)中心的設(shè)計理念是在有限額度的投資內(nèi)使設(shè)計方案以最小的消耗和最大的效益滿足用戶的需要。在數(shù)據(jù)中心設(shè)計階段的限額設(shè)計前提下,引入價值工程原理,不僅能使項(xiàng)目的投資效益最大化,還能使項(xiàng)目的價值達(dá)到最大化。
價值工程;限額設(shè)計;數(shù)據(jù)中心;投資控制
數(shù)據(jù)中心投資控制的重點(diǎn)在設(shè)計階段,做好設(shè)計階段的投資控制對實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心投資目標(biāo)有著決定性的意義。限額設(shè)計和價值工程是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心投資控制目標(biāo)的有效管理技術(shù)和方法。在限額的前提下,利用價值工程原理,對結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,不僅使投資額控制在一定的范圍內(nèi),還能使項(xiàng)目在投資額內(nèi)達(dá)到價值最大化。
價值工程是通過對產(chǎn)品的功能分析,使之以最低的壽命周期成本,可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,從而提高產(chǎn)品價值的一套科學(xué)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法,它是處理產(chǎn)品成本和功能矛盾的一種現(xiàn)代化方法。以通過產(chǎn)品的功能分析來實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源和降低成本的目的。這里的“價值”是指作為某種產(chǎn)品所具有的功能與獲得該功能的全部費(fèi)用的比值:
式中:V為價值;F為功能;C為壽命周期成本。
價值是對象的比較價值,是作為評價事物有效程度的一種尺度。在現(xiàn)實(shí)中,人們一般對產(chǎn)品有“性價比”的要求,“性”就是反映產(chǎn)品的性能和質(zhì)量水平,即功能水平;“價”就是反映產(chǎn)品的成本水平。價值工程并不是單純追求低成本水平,也不片面追求高功能、多功能水平,而是力求正確處理好功能與成本的對立統(tǒng)一關(guān)系,提高它們之間的比值水平,研究產(chǎn)品功能和成本的最佳配置。隨著產(chǎn)品功能的增加,將會導(dǎo)致生產(chǎn)成本的上升,同時使用成本會下降,當(dāng)產(chǎn)品功能在生產(chǎn)成本和使用成本之間達(dá)到平衡時產(chǎn)品的價值最大。提高價值的途徑有:①功能不變,成本降低;②成本不變,功能提高;③功能提高,成本降低;④成本略有提高,功能有更大提高;⑤功能略有下降,成本大幅度下降。
由此可見,對產(chǎn)品進(jìn)行功能分析,使之以最低的成本,可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,從而提高產(chǎn)品的價值。在設(shè)計階段運(yùn)用價值工程控制造價,并不是片面地認(rèn)為工程造價越低越好,而應(yīng)把工程的功能和造價兩個方面綜合分析研究。只有價值系數(shù)最大,即滿足必要功能的費(fèi)用,消除不必要功能的費(fèi)用,才是價值功能要求的,實(shí)際上也就是工程造價控制本身的要求。
數(shù)據(jù)中心的限額設(shè)計是按照批準(zhǔn)的“額”逐層控制設(shè)計各階段,在有限的投資分配里保證各專業(yè)達(dá)到使用功能。將價值工程原理滲透到數(shù)據(jù)中心限額設(shè)計的投資控制里,既有最佳的經(jīng)濟(jì)效果,也保證工程的使用功能。
價值工程分析產(chǎn)品,首先不是分析它的結(jié)構(gòu),而是分析它的功能,是在分析功能的基礎(chǔ)之上,再去研究其他問題,以達(dá)到保證用戶所需功能的同時降低成本,實(shí)現(xiàn)價值提高的目的。對產(chǎn)品進(jìn)行價值分析,就是使產(chǎn)品每個構(gòu)成的價值系數(shù)盡可能趨近于1。如遇到成本需要下降至限額目標(biāo)值時,在滿足市場營銷條件下,可采用適當(dāng)降低產(chǎn)品功能的方法。利用價值工程原理認(rèn)真選擇出工程造價與功能最佳匹配的設(shè)計方案,這樣不但可以將工程造價控制在投資限額內(nèi),還能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價值最大化。價值工程在數(shù)據(jù)中心限額設(shè)計的應(yīng)用思路流程如圖1所示。
圖1 價值工程在數(shù)據(jù)中心限額設(shè)計的應(yīng)用流程圖
4.1背景材料
某數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施改造工程需將五層廠房建筑改造為IDC機(jī)房使用,改造后可提供850個IDC機(jī)架的裝機(jī)條件,按計劃的目標(biāo)投資額12000萬元進(jìn)行限額設(shè)計,在滿足甲方對項(xiàng)目功能要求的前提下,設(shè)計方經(jīng)過分析給出如表1方案供討論。
表1 方案設(shè)計
4.2存在問題
經(jīng)過設(shè)計概算,項(xiàng)目造價為12530萬元,超出了計劃的目標(biāo)投資額12000萬元,需采取恰當(dāng)?shù)拇胧⒃靸r降下來,使項(xiàng)目順利進(jìn)行。
4.3解決方案
設(shè)計和造價人員利用價值工程原理經(jīng)過慎重計算,在此方案設(shè)計的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,將投資概算控制在要求的限額內(nèi)。
首先將此數(shù)據(jù)中心改造工程按專業(yè)類別分為變配電工程、不間斷電源系統(tǒng)、空調(diào)工程、建筑相關(guān)工程四大塊,然后利用價值工程的原理進(jìn)行價值系數(shù)的計算。功能評分及目前成本數(shù)據(jù)見表2。
表2 各專業(yè)工程功能評分及成本表
計算4個功能項(xiàng)目的功能系數(shù)F,成本系數(shù)C和價值系數(shù)V,見表3。
表3 各專業(yè)工程價值系統(tǒng)計算表
根據(jù)任務(wù)投資額,計算各工程內(nèi)容的目標(biāo)成本額,從而確定成本降低額度,如表4所示。
表4 各專業(yè)工程成本降低額計算表
由表4可以看出,根據(jù)成本降低額的大小,應(yīng)優(yōu)先選擇不間斷電源系統(tǒng)、建筑相關(guān)工程為降低成本的重點(diǎn)對象。
4.4滿足限額要求下設(shè)計的優(yōu)化
由于價值工程注重的是以功能分析為核心,需要得到的是項(xiàng)目的功能,而不是項(xiàng)目的本身,因此,從滿足功能要求出發(fā),經(jīng)過設(shè)計和造價人員分析,決定對設(shè)計方案進(jìn)行調(diào)整。
①從最需要降低工程造價的不間斷電源系統(tǒng)開始,原設(shè)計不間斷電源系統(tǒng)方案按A級標(biāo)準(zhǔn)配置,不間斷電源系統(tǒng)按2N配置,根據(jù)相關(guān)市場調(diào)查所得,中小型企業(yè)對B級IDC產(chǎn)品需求逐步增大,經(jīng)與甲方協(xié)商,基于限額設(shè)計和市場需求,將30%的機(jī)架配置標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為B級,即N+1配置,造價額度降低約12%。此種配置的差異化,既能解決建設(shè)資金緊張的問題,也能滿足市場營銷需求。②由于本項(xiàng)目為數(shù)據(jù)中心并不作為對外展示工程,考慮將裝飾檔次定位降低,裝飾材料選用一些實(shí)惠型材料,從而將裝飾成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)。
表5 優(yōu)化前后成本比較表
圖2 優(yōu)化前后總成本比較圖
利用價值工程原理分析方法對設(shè)計方案作進(jìn)一步優(yōu)化,既保證總投資限額不被突破,也保證產(chǎn)品市場的銷路,使之更具市場競爭力。
價值工程原理在成本優(yōu)化控制領(lǐng)域的應(yīng)用屬于一項(xiàng)全新嘗試,應(yīng)用價值工程理論,更注重了工程產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性,鼓勵設(shè)計在滿足產(chǎn)品功能的前提下節(jié)約工程造價,對于建設(shè)資金緊張的工程項(xiàng)目具有較積極的意義。
價值工程在工程項(xiàng)目的應(yīng)用常用常新,但也有受限的問題,目前應(yīng)用價值工程主要的障礙有:①沒有促進(jìn)價值工程應(yīng)用的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);②對項(xiàng)目功能的分析主觀意識較強(qiáng);③沒有足夠的時間來進(jìn)行價值工程研究等。
總之,在實(shí)際工作中,價值工程在設(shè)計方案優(yōu)化中的應(yīng)用前景非常廣闊,利用價值工程不僅可以控制工程成本,也可以提高工程的價值,是大有可為的,價值工程在數(shù)據(jù)中心限額設(shè)計的應(yīng)用有待于我們作進(jìn)一步的探索。
經(jīng)過以上基于價值工程原理的設(shè)計限額調(diào)整的分析過程,優(yōu)化前后各個方案的成本比較如表5所示,優(yōu)化前后總成本比較如圖2所示。
[1]《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計規(guī)范》(GB50174-2008).
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TU723.3
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1673-0038(2015)07-0122-02
2015-2-1