堅(jiān)持三抓三促 推進(jìn)衛(wèi)生檔案管理上臺(tái)階

李明月

摘要：近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平得到顯著提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在越來(lái)越多領(lǐng)域得到了應(yīng)用。傳統(tǒng)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理受到技術(shù)水平的限制，以紙質(zhì)資料為主，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)的檔案管理也迎來(lái)了新機(jī)遇，電子檔案是評(píng)估檔案管理現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是響應(yīng)時(shí)代號(hào)召的必然發(fā)展趨勢(shì)。各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門(mén)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，通過(guò)提高信息化、科技化水平、提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和不斷增強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案管理法律意識(shí)，對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作進(jìn)行完善。

關(guān)鍵詞：三抓三促;衛(wèi)生檔案;推進(jìn)策略

中圖分類號(hào)：R197.1?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??? 文章編號(hào)：1005-5312（2020）24-0287-01 DOI：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.24.203

傳統(tǒng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案是以紙質(zhì)資料的方式留存，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下催生出檔案和信息的電子呈現(xiàn)方式。信息技術(shù)的日益發(fā)展與完善，為人們獲取信息提供了更為多樣和便捷的途徑，也促進(jìn)了檔案管理的發(fā)展。當(dāng)前社會(huì)，人們的生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，互聯(lián)網(wǎng)等電子方式的途徑逐漸成為人們保存信息的主要途徑，因此，對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門(mén)而言，建立健全管理方式，提升管理效率，提高資源利用效率，是新時(shí)代衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門(mén)的全新發(fā)展方向。

一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案的涵義

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)是指辦理衛(wèi)生行政許可、醫(yī)療衛(wèi)生監(jiān)督和公共衛(wèi)生監(jiān)督等各種許可證明，衛(wèi)生監(jiān)督檔案是指衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作人員工作過(guò)程中的記錄資料，有著極高的保存價(jià)值及實(shí)用價(jià)值。

二、目前國(guó)內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中的問(wèn)題

1.檔案管理工作體制不健全。部分地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門(mén)沒(méi)有建立健全檔案管理機(jī)制，導(dǎo)致不同人在存放檔案時(shí)標(biāo)準(zhǔn)也有所不同，導(dǎo)致衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門(mén)的檔案容易出現(xiàn)混亂、甚至丟失的情況，這對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展及其不利。

2.檔案的現(xiàn)代化管理水平不高。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作在信息技術(shù)的支持下，已經(jīng)得到了很大的進(jìn)步，但是，很多地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督管理部門(mén)還是在采取紙質(zhì)檔案的保存方式，不僅需要大量的人力物力進(jìn)行保管，還要占據(jù)大量空間，且工作人員需要找檔案時(shí)需要耗費(fèi)大量時(shí)間，不符合現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的要求。

3.管理人員從思想上不夠重視。檔案管理工作是檔案管理人員與檔案打交道的一種工作，十分枯燥乏味，而且部分衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)認(rèn)為檔案管理工作不重要，沒(méi)有安排專人管理檔案，沒(méi)有明確檔案的管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案管理工作常常出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤，此外，很多衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)安排的檔案管理工作人員還是業(yè)余的工作人員，工作人員本身就沒(méi)有專業(yè)的檔案管理知識(shí)。

三、解決工作中出現(xiàn)問(wèn)題的措施

1.??? 抓機(jī)關(guān)，促系統(tǒng)，提高信息化、科技化水平。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)于檔案管理的應(yīng)用是必然的發(fā)展趨勢(shì)，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門(mén)可以借助計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，建立檔案管理的電子庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門(mén)要注意借助專業(yè)人員的協(xié)助，重要文件注意做好備份工作，數(shù)據(jù)庫(kù)注意保密，不能隨意對(duì)外公開(kāi)。

2.??? 抓檢查，促落實(shí)，提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門(mén)要始終堅(jiān)持十次會(huì)議，不如一次督查;十份文件，不如一次通報(bào)。前期深入排查檔案管理存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，制定《衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理整改落實(shí)專項(xiàng)實(shí)施方案》，結(jié)合自身對(duì)照查擺的問(wèn)題，制定具體的整改方案或整改清單，每個(gè)問(wèn)題都有具體的整改要求和整改時(shí)限，做到能立即整改的絕不拖延。強(qiáng)化檔案管理工作人員履職盡責(zé)能力考核，創(chuàng)新建立檔案管理工作人員履職盡責(zé)制度。

3.??? 抓培訓(xùn)、促提高，不斷增強(qiáng)檔案管理法律意識(shí)。牢牢抓住檔案管理工作人員，切實(shí)錘煉工作能力和過(guò)硬素質(zhì)。一是始終突出教育培訓(xùn)不放松，推動(dòng)檔案管理工作人員強(qiáng)能力、提水平。堅(jiān)持“下跨一級(jí)、全員覆蓋”，在市一級(jí)每年舉辦1期衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理培訓(xùn)班，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員培訓(xùn)全覆蓋。二是積極搭建經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)，推動(dòng)檔案管理工作人員深交流。定期邀請(qǐng)省內(nèi)外專家學(xué)者專題講座，進(jìn)一步激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。三是常態(tài)化組織專業(yè)知識(shí)測(cè)試，推動(dòng)檔案管理工作人員學(xué)業(yè)務(wù)、重基礎(chǔ)。市衛(wèi)生監(jiān)督管理部門(mén)將檔案管理和衛(wèi)生監(jiān)督基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行梳理、歸納和總結(jié)，定期組織市、縣、鄉(xiāng)三級(jí)檔案管理工作人員開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)答，營(yíng)造學(xué)業(yè)務(wù)的良好氛圍。為全市各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門(mén)樹(shù)立學(xué)習(xí)標(biāo)桿，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作人員能力的提升。

總的來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生監(jiān)督工作中衛(wèi)生監(jiān)督檔案十分重要，衛(wèi)生監(jiān)督工作要開(kāi)展好就要鋪好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的路。通過(guò)提高信息化、科技化水平、提升相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和不斷增強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案管理法律意識(shí)，對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作進(jìn)行完善。衛(wèi)生監(jiān)督檔案可以能極大地幫助機(jī)構(gòu)開(kāi)展監(jiān)督工作，因此，我們要不斷提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的水平。

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