淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

劉曉瑛

（西安文理學院 陜西 西安 710065）

淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

劉曉瑛

（西安文理學院 陜西 西安 710065）

在我國檔案事業(yè)中，檔案管理是作為一項核心組成部分存在的，具有一定的繁瑣性。個人乃至企業(yè)的良性發(fā)展，都離不開高質量的檔案管理的支撐。為此，檔案管理應引起各界的充分重視，而目前，探究科學的檔案管理方法已經成為社會大眾熱切關注的問題之一。筆者對提高檔案管理科學化水平的主要路徑進行了深入的分析，希望能夠對提升檔案管理的工作效率起到一定幫助作用。

檔案管理；科學化水平；提高；路徑

隨著社會的不斷進步，人們的工作效率得到了大幅度的提升。在這種情況下，針對于檔案管理工作，傳統(tǒng)工作方式已經不能滿足人們日益提升的檔案事業(yè)發(fā)展需求，為此，一定要用優(yōu)化相關管理技術和從業(yè)人員專業(yè)素質的方式來強化檔案管理工作質量，從而有效促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，并使檔案管理工作人員的檔案科學管理意識得到強化，以進一步提升工作質量。

一、提升檔案管理科學化水平的意義

（一）能夠使國家文化軟實力得到提升。檔案的意義在于對個人乃至國家的基礎建設進行準確的記錄，體現(xiàn)了個人或國家的文明程度、精神文化和歷史印記。因此，對檔案管理科學化化水平的提升意味著深度完善并剖析個人乃至國家的發(fā)展過程以及歷史原貌。由于檔案工作固有的屬性，使其具有一定的可靠性與真實性的特點，能夠進一步提升一個國家的文化軟實力。

（二）能夠促進檔案工作的長足發(fā)展。未來的個人、企業(yè)乃至國家的發(fā)展都需要依托于檔案管理工作，隨著科學的不斷進步，我國的檔案管理工作水平也得到了大幅度的提高。但縱觀未來的發(fā)展趨勢，優(yōu)化檔案管理，并提升其科學化水平，使管理工作精益求精是每個工作團體都需要努力的方向和追求的目標。檔案管理工作與檔案事業(yè)是相互依存的，有效提升檔案管理科學化水平能夠促進檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

（三）能滿足科學發(fā)展觀的要求。作為我國文化建設的重要組成部門，檔案集中地反映了我國多樣化的傳統(tǒng)文化形式，包括經濟、政治等多方面的優(yōu)秀文化，檔案具有較強的說服力、可信度和吸引力，既見證了歷史文化，又對我國未來發(fā)展方向進行科學指引?；诖耍挥袑n案管理的科學化水平進行提升，才能夠充分發(fā)揮檔案的重要價值，這對于我國社會主義意識形態(tài)的鞏固做出了重大的貢獻，能夠進一步滿足我國科學發(fā)展觀的要求。

二、提高檔案管理科學化水平的重要策略

檔案管理科學化對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了至關重要的作用，同時也能夠有效帶動社會的發(fā)展。為此，提升檔案管理科學化水平一定要引起社會各界的重視，下面筆者將對其提升途徑進行深入的分析。

（一）對檔案管理工作進行準確的定位。在一個企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理工作發(fā)揮著非常重要的作用。檔案管理工作開展的主要目的在于為查閱檔案信息提供便利條件。檔案管理從業(yè)人員的主要工作職能在于通過檔案信息為企業(yè)提供相關服務。在這種情況下，相關從業(yè)人員一定要有意地培養(yǎng)服務意識，并對檔案管理工作進行正確的定位，提高檔案管理科學化水平。

（二）遵循檔案管理的科學發(fā)展理念。對檔案管理科學化水平的提升彰顯了科學發(fā)展理念的有效落實。相關部門要不斷強化服務意識，要具有超前意識、主動意識，并深入到社會調查研究中，這對于發(fā)揮檔案信息資源的作用有著重要意義。此外，相關從業(yè)人員要不斷強化自身的安全責任意識，對信息安全與公開的協(xié)調關系進行正確的處理，并自覺維護社會穩(wěn)定、國家安全以及人民的合法權益。

（三）不斷健全對檔案管理相關制度。目前，完善檔案管理制度具有一定的迫切性，這也是新時代背景下各項工作的具體要求。為此，構建一個系統(tǒng)、完善的檔案管理制度是每個團體、企業(yè)，乃至整個社會的當前任務。企業(yè)領導和相關從業(yè)人員也要對檔案管理工作的重要性進行重新認識，并對管理制度進行不斷的健全，從而使從業(yè)人員的管理行為得到科學的規(guī)范，并促進了企業(yè)工作效率的提升。

（四）優(yōu)化檔案管理工作人員的綜合素質。雖然我國檔案管理水平得到了一定程度的提升，但就目前形勢來看，檔案管理任務仍任重道遠，提升從業(yè)人員的綜合素質是十分必要的。為此，企業(yè)應該加大對檔案管理從業(yè)人員專業(yè)素質培訓的力度，并對其工作意識進行提升，最終實現(xiàn)其業(yè)務水平得到科學優(yōu)化的目的。

三、結語

綜上所述，檔案管理作為我國企業(yè)和社會發(fā)展的基礎，是推動社會主義建設的關鍵。在現(xiàn)階段的市場發(fā)展需求日益提升下，一定要重視檔案管理的科學化發(fā)展，并準確地對其定位，不斷提高檔案管理科學化水平，為人們提供更好的檔案服務。

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劉曉瑛（1979-），女，陜西華陰，西安文理學院，碩士研究生，研究方向：檔案管理。