基于信息系統(tǒng)的工作流版本管理研究

潘嘉

摘 要 我國殘疾人規(guī)模龐大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，殘疾人屬于弱勢群體，殘疾人信息系統(tǒng)對實現(xiàn)殘疾人基礎(chǔ)信息資源的現(xiàn)代化管理有著重要作用，工作流版本管理在各種信息系統(tǒng)中都有著重要的應(yīng)用，本文以殘疾人信息系統(tǒng)為例，對基于殘疾人信息系統(tǒng)的工作流版本管理做了簡要研究，旨在為殘疾人信息系統(tǒng)中，版本管理功能的實現(xiàn)做出貢獻。

關(guān)鍵詞 信息系統(tǒng)；工作流；版本管理

中圖分類號TP39 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2015）145-0050-02

版本管理在信息系統(tǒng)中有著重要的應(yīng)用，對于殘疾人信息系統(tǒng)來說，版本管理主要應(yīng)用于信息庫領(lǐng)域中，殘疾人檔案、就業(yè)、康復(fù)醫(yī)療等各種版本數(shù)據(jù)是建立社會保障體系的重要依據(jù)，對保障和維護殘疾人的各項基本權(quán)益有著重要的作用，對推動殘疾人事業(yè)的進步有著積極意義，基于以上，本文簡要研究了基于殘疾人信息系統(tǒng)的工作流版本管理。

1 版本管理

1.1 版本

版本的愿意指的是同一本書因傳抄不同、編輯不同產(chǎn)生的內(nèi)容不同的本子，隨著時代的發(fā)展，軟件和數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域引入版本概念，不同時期的數(shù)據(jù)庫和不同功能的軟件可以用不同版本來表示。計算機技術(shù)在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越廣泛，對于殘疾人信息系統(tǒng)來說，我國人口基數(shù)大，相應(yīng)的各類殘疾人總?cè)藬?shù)較多，其結(jié)構(gòu)復(fù)雜且分布廣泛，這就給利用信息系統(tǒng)進行管理帶來了一定的困難，從宏觀角度來看，殘疾人管理信息涉及到稅務(wù)系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、計生系統(tǒng)等各個方面，信息量比較龐大，從微觀角度來講殘疾人信息系統(tǒng)的管理內(nèi)容有殘疾人個人信息管理、社會保障管理、就業(yè)保障管理、醫(yī)療管理、培訓(xùn)管理等各個方面，眾多的管理內(nèi)容在不同時期是不一樣的，而殘疾人信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫新一輪版本的生成必須要以之前版本的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，針對不同版本的殘疾人信息應(yīng)采用不同的方法進行管理[1]。

對于殘疾人信息系統(tǒng)來說，其版本主要分為兩類，一類是時間版本，指的是隨時間出現(xiàn)變化的殘疾人信息的版本，另一類是選擇版本，指的是殘疾人信息在同一時間的不同表達(dá)方式或表達(dá)內(nèi)容形成的多個版本，例如殘疾人社會保障、就業(yè)保障、醫(yī)療管理就是三個不同的版本。

1.2 版本管理

殘疾人信息系統(tǒng)中，不同數(shù)據(jù)庫版本如果簡單的集合在一起，很可能導(dǎo)致版本的混亂和失真，因此對版本的管理只至關(guān)重要。版本管理指的是明確的表示出各版本之間的關(guān)系，當(dāng)前常用的版本管理模型有以下三種。

1線性版本管理模型 2樹樁版本管理模型 3有向無循環(huán)版本管理模型

線性版本管理是一種簡單的按照先后次序技能型排列的版本管理方式，線性版本管理模型一般應(yīng)用于一定時期的殘疾人信息管理；如果時間較后出現(xiàn)的版本不能夠由前一個版本得出，則需要用到樹樁版本管理模型，樹狀版本管理模型指的是以中間的一個版本為基礎(chǔ)形成多種版本；有向無循環(huán)版本管理模型是當(dāng)前比較完善的模型，其能夠反應(yīng)并生成各種多版本生成的情況。

2 信息系統(tǒng)的工作流版本管理

2.1 版本劃分

殘疾人信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)管理為核心，采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫模型和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其主要功能有：1）系統(tǒng)管理：包括用戶管理、民族設(shè)置、文化程度設(shè)置、婚姻狀況設(shè)置等；2）基本信息管理：包括常住、暫住殘疾人的信息錄入、殘疾人證件管理等；3）數(shù)據(jù)管理：括基本數(shù)據(jù)的錄入、修改、審核、導(dǎo)入和打印等；4）綜合服務(wù)信息管理：包括求職就業(yè)管理、醫(yī)療管理、培訓(xùn)管理、表彰管理等。根據(jù)其具體的功能可以分為四種版本，而同一種版本的不同時段也會生成不同的版本[2]。

工作流流程指的是殘疾人信息工作流的系統(tǒng)化執(zhí)行或自動執(zhí)行的流程，將工作流概念引入到殘疾人信息系統(tǒng)能夠描述具體的流程規(guī)范，能夠?qū)討B(tài)的運行情況和靜態(tài)的定義聯(lián)系起來，從而實現(xiàn)不同版本的管理。

2.2 版本管理策略

2.2.1 混合存儲策略

殘疾人信息系統(tǒng)工作流版本管理可以分為私有工作區(qū)、在辦工作區(qū)和辦結(jié)工作區(qū)三個層次體系，這就能夠使殘疾人信息辦案人員了解各個案卷的各個版本數(shù)據(jù)，以及私有案卷、在辦案卷和辦結(jié)案卷版本的具體情況，較好的適應(yīng)了殘疾人信息審批的反復(fù)性、復(fù)雜性要求。

私有工作區(qū)指的是殘疾人信息辦案人員辦案過程中的數(shù)據(jù)，私有工作區(qū)只供該工作區(qū)用戶使用，這些信息通常是還沒有完成確定與審核的相關(guān)殘疾人信息辦案工作，其是受保護的，不能被其他用戶非法使用和存取的，這些殘疾人信息案卷能夠在此工作區(qū)生成不同的版本。

在辦工作區(qū)能夠生成各類殘疾人信息案卷的數(shù)據(jù)快照，其能夠組合多個用戶的審核工作，這位辦案人員了解不同版本殘疾人信息的相關(guān)狀況提供了便利。

辦結(jié)工作區(qū)中存放著最終審核確定的殘疾人信息案卷數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)信息、殘疾人相關(guān)數(shù)據(jù)信息、基本信息以及殘疾人綜合服務(wù)信息等等，辦結(jié)工作區(qū)的各個版本能為每一個殘疾人信息辦案人員共享，這些版本信息具有只讀屬性，用戶等夠進行讀操作而不能進行直接寫操作。

2.2.2 版本分類策略

殘疾人管理信息系統(tǒng)中存在多種類型的版本數(shù)據(jù)，這就給具體的管理帶來了一定的困難，為了提升管理工作的效率，對版本進行分類管理是十分必要的，這就可以較好地解決殘疾人數(shù)據(jù)的版本管理問題。就殘疾人管理信息系統(tǒng)而言，其數(shù)據(jù)版本具體可以分為以下幾類：1）整個信息系統(tǒng)的樹狀版本管理：對于整個殘疾人信息系統(tǒng)中的各個版本進行樹樁管理，例如系統(tǒng)信息版本、基本信息版本、綜合服務(wù)信息版本等等；2）數(shù)據(jù)分層版本管理：對于殘疾人信息審核流程過程中可以進行分層版本管理，例如殘疾人等級證件、暫住審核等的審核流程就可以進行分層版本的管理；3）數(shù)據(jù)庫版本管理：對于殘疾人信息中的一些調(diào)整修給可以采用數(shù)據(jù)庫版本管理，例如殘疾人就業(yè)信息修改管理、婚姻狀況修改管理等。

這種版本分類管理策略能夠有效降低管理難度，提升管理效率，并能夠建立完整的版本追蹤模型，對整個殘疾人信息系統(tǒng)版本進行有效的管理，審核流程中，可以通過工作流進行版本的分解，能夠瀏覽不同審核階段辦案人員的私有版本以查看其具體的審核流程，同時對于殘疾人信息的修改和調(diào)整采用數(shù)據(jù)庫版本管理能夠?qū)崿F(xiàn)在總版本上的局部修改，降低了版本管理難度，節(jié)省了繁復(fù)的管理步驟。

3 工作模式

工作流模板都存在版本差，這就能夠?qū)崿F(xiàn)利用當(dāng)前工作流執(zhí)行環(huán)節(jié)對其實例進行切入更改，保證了工作流修改的動態(tài)性。在新版本數(shù)據(jù)庫的生成過程中，可以對數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)進行更新，但具體的事物可能只需要修改部分記錄，而版本中的其他記錄可以保持不變，因此這種新版本數(shù)據(jù)庫的生成方法有著一定的局限性，數(shù)據(jù)庫新版本會產(chǎn)生很大的冗余，版本能夠反應(yīng)數(shù)據(jù)庫的一致性狀態(tài)，而具體的事物是保證其一致性的最小單位，因此我們可以在修改更新后的版本中設(shè)定三種執(zhí)行級別[3]：1）強制執(zhí)行：工作流實例中的各版本進行強制性的更新執(zhí)行；2）延后執(zhí)行：生成的工作流版本按照新的版本模板執(zhí)行更新；3）部分執(zhí)行：指的是信息系統(tǒng)中的工作流實例版本只有一部分進行更新執(zhí)行。

4 結(jié)論

綜上所述，本文簡要介紹了基于殘疾人信息系統(tǒng)的工作流版本，研究了工作流版本的管理方法和管理策略，并針對版本的更新模式進行了討論，旨在為殘疾人信息系統(tǒng)中，各種版本管理功能的實現(xiàn)做出貢獻。

參考文獻

[1]徐屹.基于工作流技術(shù)的管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2009，10：211.

[2]王奔，周力峰.綜合管理信息系統(tǒng)中的工作流應(yīng)用技術(shù)研究[J].長江科學(xué)院院報，2012，07：86-89.

[3]曹化工，魏末平.工作流管理系統(tǒng)中的版本管理應(yīng)用研究[J].華中科技大學(xué)學(xué)報，2001，07：10-12.