企業(yè)材料采購計劃在物資供應中的重要性探討

劉丹

摘 要：企業(yè)材料采購計劃是采購工作的開始，不斷加強采購計劃的管理不僅能夠有效提升采購的質量與速度，還能降低采購成本、增加利潤以及減少資金的外流。從目前企業(yè)采購計劃管理的實際情況出發(fā)，闡述采購計劃在物資供應工作中的重要性，并提出一些加強采購計劃管理的措施，給企業(yè)的發(fā)展提供一些參考借鑒。

關鍵詞：材料采購計劃；物資供應；重要性

中圖分類號：F25

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2015）20004201

采購計劃是產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭，是一個企業(yè)生產(chǎn)活動的關鍵。良好的采購計劃有利于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，作為企業(yè)，材料采購是一切生產(chǎn)工作的基礎，加大材料采購計劃管理，能夠有效降低采購過程中存在的風險，增強企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)迸發(fā)活力。有關部門進行過統(tǒng)計，在部分行業(yè)，采購成本幾乎占到企業(yè)總資產(chǎn)的一半左右，因此加強采購計劃管理、降低采購成本，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本，增加銷售利潤的基本方法和重要手段。本文圍繞企業(yè)材料采購計劃在物資供應工作中的重要性進行探討。

1 材料采購計劃的編制

采購計劃的編制工作是采購工作進行的基礎，對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動（包括資金的周轉、成本的降低、提升原料利用率）有著至關重要的作用。采購計劃的編制和企業(yè)本年度發(fā)展規(guī)劃、設備維護規(guī)劃、科研計劃等各種經(jīng)濟計劃對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。采購計劃在編制中應該詳細的涉及到采購物資的名稱、數(shù)量、質量要求、預算金額等各項因素，以保證采購部門在之后的招標、進貨、驗貨以及核算過程中有據(jù)可依。

1.1 加強對采購資金計劃的編制

嚴格的材料采購計劃，能夠維持企業(yè)的供求需要平衡，讓企業(yè)管理者較為詳細的了解本企業(yè)的實際發(fā)展情況，從而在采購項目的選擇以及采購資金的數(shù)額上做出詳細的指示，解決始終困擾企業(yè)的供求矛盾實況。在材料采購計劃中，首先針對企業(yè)的資金情況做出計劃，保證采購的合理可行性，可以適當參考上一年度的材料使用情況大體對本年度的采購情況做一下簡單地規(guī)劃。

企業(yè)的原料供應部門對材料使用情況（即材料耗用量）的調(diào)查，不僅是為了確定材料的消耗情況，更是為了保持材料消耗、成品庫存以及原料采購之間的平衡，以此確定具體的采購數(shù)量。合理采購數(shù)量是獲得最大利潤的前提，在制定計劃時應注意以下幾個方面：

（1）對歷年同期的材料使用情況進行分析研究，對各種材料的需求分門別類的進行登記記錄，力求完整詳細。

（2）避免庫存不足及控制倉庫物料的積壓現(xiàn)象的產(chǎn)生。如果原材料庫存不足，抓緊進行調(diào)劑或者購進缺額的原料。相反，如果積壓嚴重，就應該避免采購、壓縮庫存，避免出現(xiàn)成品無處可放的局面（少量的積壓屬于合理情況）。

（3）加強企業(yè)內(nèi)部部門溝通，進行信息的及時交流，避免出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象，造成浪費。

因為采購計劃不是整體的、一次性的采購，而是交給各個采購員分別進行采購，所以為了避免混亂無序的情況出現(xiàn)，應該把材料采購計劃進行業(yè)務分工，明確落實到每個采購員身上，嚴格控制采購資金的使用，并使其控制在資金指標內(nèi)；如果采購過程中出現(xiàn)超支、資金不足的情況，應及時向公司進行資金申請。采購員在采購時，要結合市場情況，貨比三家，在價格相同的情況下，優(yōu)先選用長期戰(zhàn)略合作伙伴。采購的要求是，按需采購，略有結余。

1.2 確定最優(yōu)采購批量

國外研究表明，在材料采購總量和費用固定的情況下，采購批量和倉儲費成正比，與采購費成反比。確定最優(yōu)采購批量是企業(yè)獲得最大利潤的保證，因此，企業(yè)應仔細研究采購批量與企業(yè)流動資金的關系，根據(jù)自身情況來確定最優(yōu)采購批量，以此來采購原材料。

2 建立健全合理的價格信息管理網(wǎng)絡，穩(wěn)定供應鏈，加強對供應渠道的管理

信息化時代，市場信息的變化速度之快前所未有。企業(yè)要想做出正確的決策，必須獲取最準確的市場信息，如果信息失真，會使企業(yè)蒙受巨大的損失。因此，企業(yè)必須建立健全合理的價格信息管理網(wǎng)絡對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的管理，不僅起到拓寬采購渠道的作用，還能降低采購成本。企業(yè)的發(fā)展需要有穩(wěn)定的材料供應鏈，這是企業(yè)做大做強的基礎，為此，企業(yè)應加強對供應渠道的管理。其中最重要的方面便是對材料采購成本的管理，筆者認為應在以下幾個方面進行強化管理：

（1）市場調(diào)查是前提。材料的價格會根據(jù)市場需求變動，有時價格變化甚至很大，這就對采購員提出了新的要求：積極了解并掌握市場的價格信息，對行業(yè)政策有所研究，對價格走勢能夠形成自己的判斷認識。這使得企業(yè)可以在漲價前完成部分原料的采購工作，減少企業(yè)因漲價帶來的經(jīng)濟損失。

（2）采購預算是基礎。俗話說，凡事預則立不預則廢。在采購前，對成本進行預算是企業(yè)經(jīng)營必不可少的步驟。進行成本預算的目的并不是簡單為了看看材料采購要花多少錢，更重要的是對資金進行合理配置以及跟蹤資金的實際使用情況，確保資金進行了合理有效的使用、做了“有用功”。

（3）供應渠道暢通是保證。在現(xiàn)代社會，誠信經(jīng)營

成了企業(yè)的根基，失信是無法在行業(yè)當中立足的。因此，在企業(yè)經(jīng)營中，必須保證企業(yè)的信譽度，這就要求企業(yè)必須及時付款、誠實守信。信譽度高的企業(yè)，不僅能夠取得供應商的信任，而且能夠樹立良好形象，強化與供應商之間的合作。對于那些信譽度低的企業(yè)來講，供應商為了清欠貨款往往會采取限制發(fā)貨的措施，這樣便切斷了企業(yè)的供應鏈，使得企業(yè)無法進行正常的生產(chǎn)活動。

（4）嚴格審核供應商?，F(xiàn)如今，被供應商“欺詐”的案例依舊或多或少的存在，嚴格審核供應商便是為了防止上當受騙，保護企業(yè)財產(chǎn)。因此，采購員應仔細審核供應商提出的原料價格，防止進價過高，同時驗貨員應對來料進行仔細檢驗，防止原料不合格甚至作假。

3 對供應商建立誠信檔案，制定準入制度

業(yè)務員應當對供應商建立誠信檔案，來規(guī)范管理供應商，避免出現(xiàn)亂象，并且要派專人對檔案進行不定期更新。檔案除了必要的聯(lián)系方式、地址、銀行賬號等，還應對企業(yè)進行多方面的評價。筆者總結為以下幾點：

（1）對供應商的資質進行評價。包括企業(yè)的質量管理體系認證證書、產(chǎn)品的檢驗合格證書、供應商的財務狀況以及客戶滿意度等。

（2）審核供應商提供的證明材料，并對各批次原材料進行抽樣檢測，檢驗合格后方可接收貨物。

（3）若原材料出現(xiàn)嚴重質量問題，對供應商發(fā)出通知，并要求供應商進行說明。

（4）選派專門人員對供應商不定期跟蹤評價。

（5）企業(yè)對供應商的信譽度、供貨能力等要素進行綜合評價，為保險起見，應至少選擇三家穩(wěn)定供貨商。

根據(jù)以上的探究分析，可以說企業(yè)的原料采購計劃在物資供應中扮演著十分重要的作用，希望可以采納筆者提出的對于加強采購計劃管理的措施。

4 總結

在企業(yè)實際的材料采購過程中，往往節(jié)約很少的成本就相當于創(chuàng)造大量的收益。首先，制定出合理的采購計劃能夠給企業(yè)節(jié)約大量的資金，提高資金的利用率。第二，采購計劃的合理性不僅讓資金的周轉效率大大提升，也能保障物資供應符合企業(yè)的實際要求，提升采購物資的質量。第三，通過制定良好的采購計劃，能夠控制企業(yè)的收支平衡，讓流動資金和庫存量始終維持在穩(wěn)定的狀態(tài)，有利于企業(yè)規(guī)避采購風險。因此，為了讓處在巨大發(fā)展壓力下的企業(yè)穩(wěn)定運營，企業(yè)要從基本經(jīng)濟活動做起，加強采購計劃編制，促進企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻

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