集約化管理在電力物資中的應(yīng)用

閆傳文　畢學(xué)奎　王西芝　邰淑杰

摘要 ：集約化管理是物資管理重要發(fā)展方向，本文首先分析了集約化管理在電力物資中的優(yōu)勢(shì)，然后就如何將電力物資的集約化管理的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，其中重點(diǎn)是精益化的需求管理和科學(xué)公平的供應(yīng)商管理。

關(guān)鍵詞 ：集約化 電力物資管理 應(yīng)用隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式已經(jīng)由原來(lái)粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變。集約化管理是現(xiàn)階段物資管理中的重要發(fā)展方向和趨勢(shì)，原有的物資管理方式已經(jīng)不能適用現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制增長(zhǎng)下的發(fā)展管理要求。電力物流的集約化也實(shí)現(xiàn)電力物資管理集約化的重要構(gòu)成部分，進(jìn)行電力物流管理就是為了滿足電力終端用戶的需求，低成本以及高效率、高效益的電力物資物流是電力物流管理所追求的終極目標(biāo)。在電力企業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，由于電力工程是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要工程，因此，電力企業(yè)進(jìn)行電力工程的建設(shè)中，物資供應(yīng)以及銷售市場(chǎng)等情況，對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展以及國(guó)家電力經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步等，都有著重要的作用和影響。

1.集約化管理在電力物資中的優(yōu)勢(shì)

1.1 節(jié)約電力物資采購(gòu)成本以及交易費(fèi)用

電力物資的集約化管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)工程的電力物資費(fèi)用很大程度上的節(jié)約和控制。具有較大的物資采購(gòu)成本價(jià)格與時(shí)間優(yōu)勢(shì)，電力物資采購(gòu)屬于物資采購(gòu)的一種，因此，進(jìn)行集約化的管理實(shí)施，也就有相同的作用優(yōu)勢(shì)。在進(jìn)行物資的市場(chǎng)采購(gòu)過(guò)程中，同一類物資的批量采購(gòu)的成本費(fèi)用要比單個(gè)物資采購(gòu)中的成本價(jià)格相對(duì)較低。在進(jìn)行物資的市場(chǎng)采購(gòu)過(guò)程中，如果以電話或者傳真等聯(lián)系方式，與物資供應(yīng)商之間進(jìn)行采購(gòu)事宜聯(lián)系，在一定程度上對(duì)于物資采購(gòu)所花費(fèi)的時(shí)間等，都能夠降低占用。

1.2 保障電力物資的質(zhì)量

電力物資的集約化管理實(shí)施，以進(jìn)行電力物資的采購(gòu)管理，使得在電力物資采購(gòu)管理中，獲得相應(yīng)的比較豐富的電力物資供應(yīng)商資源和信息，以更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)于電力物資價(jià)格費(fèi)用以及成本質(zhì)量等的保障，從而促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步。以集約化管理方式進(jìn)行電力物資的采購(gòu)管理中，由于是集中地、批量化的物資采購(gòu)，供應(yīng)商為在物資采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)中取得相對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在電力物資的產(chǎn)品質(zhì)量以及技術(shù)、售后服務(wù)等方面，就會(huì)更加注意，對(duì)于所采購(gòu)的資產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性以及可靠性，就更加有保障。再次，進(jìn)行電力物資的集約化管理實(shí)施，在進(jìn)行所需電力物資的采購(gòu)過(guò)程中，還能夠有效的減少對(duì)于電力物資采購(gòu)資金的占用問(wèn)題，從而保證電力物資采購(gòu)資金的采購(gòu)效益最大化實(shí)現(xiàn)，對(duì)于電網(wǎng)工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理實(shí)施也有著積極的作用和意義。

1.3 提高電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率

隨著電力市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和電力體制改革的逐步深化，電力行業(yè)價(jià)值鏈從直線型變成網(wǎng)絡(luò)型，原有的電力物資經(jīng)營(yíng)管理存在諸多弊端，如何提高經(jīng)營(yíng)效益、增強(qiáng)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)能力，從粗放型向集約化發(fā)展是近年來(lái)國(guó)家電網(wǎng)大力改革的方向。新的價(jià)值增加了不同的市場(chǎng)角色，電力物資領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，電網(wǎng)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈條中壓力較大。對(duì)電力企業(yè)而言，電力物資集約化管理的研究能夠幫助電力企業(yè)更清晰的了解集約化的整體組織實(shí)施，不僅從宏觀上把握，更需要從每個(gè)環(huán)節(jié)入手，不斷深化和改進(jìn)集約化管理。

2.電力物資集約化管理應(yīng)用

2.1 電力物資集約化管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立

物資管理的目標(biāo)也是在不斷調(diào)整的，并不是單一固定的目標(biāo)，是動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，其動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)企業(yè)信息化水平在不斷發(fā)展。目前信息化水平與物資集約化發(fā)展密切相關(guān)。因此集約化物資管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立必須遵循目的性、科學(xué)性、全面性、動(dòng)態(tài)可操作性。目前我國(guó)各地區(qū)省電力公司都相繼按照國(guó)網(wǎng)推行的物資集約化管理辦法，逐步完成了電力物資管理由分散式的管理向集約化的管理體系的轉(zhuǎn)變，既“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)、統(tǒng)一監(jiān)造、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一核算”的管理體系。統(tǒng)一集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)分解為招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、評(píng)標(biāo)專家管理、供應(yīng)商評(píng)估和監(jiān)造。統(tǒng)一配送分解為配送工作流程、配送策略、配送平臺(tái)、配送體系。工作流程、配送策略、配送平臺(tái)指公司是否制定統(tǒng)一工作流程、配送策略，是否建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，共享配送信息，確保配送體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 電力物資的集約化物流管理

在對(duì)于電力物資的集約化管理中，電力物資集約化物流管理實(shí)現(xiàn)，主要是由電力物流ERP軟件以及電力物流集約化硬件管理平臺(tái)兩個(gè)結(jié)構(gòu)部分組成。其中，電力物流ERP軟件是電力企業(yè)進(jìn)行的電力物資管理中，為了滿足對(duì)于電力物資集約化的管理需求，應(yīng)用信息化技術(shù)手段構(gòu)建實(shí)現(xiàn)的一種電力物資物流信息化管理工具，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于電力物資計(jì)劃以及招標(biāo)、合同、監(jiān)造、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)商管理等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集約化管理實(shí)現(xiàn)，具有較高的物資管理綜合效益。其次，電力物資集約化物流管理結(jié)構(gòu)中的硬件平臺(tái)結(jié)構(gòu)部分，主要包括電力物資的一站式服務(wù)大廳以及中心倉(cāng)庫(kù)等建設(shè)項(xiàng)目，它們都是促進(jìn)電力物資物流集約化管理實(shí)現(xiàn)的重要構(gòu)成部分。

2.3 精益化的需求計(jì)劃管理

電力物資計(jì)劃管理的基礎(chǔ)工作包括電力物資計(jì)劃管理制度的建立，計(jì)劃業(yè)務(wù)流程的規(guī)定，基本信息資料的儲(chǔ)備、傳送以及管理隊(duì)伍的建設(shè)等。集約化管理注重基礎(chǔ)管理工作，理順了基本的業(yè)務(wù)之間的協(xié)作關(guān)系，提高了物資計(jì)劃管理的層次和效率。集約化管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資計(jì)劃的編制、申報(bào)、審批和執(zhí)行的全過(guò)程要素的控制、管理與考核，是物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的有力保障。精確的預(yù)測(cè)可以有效的安排資源需求，減少生產(chǎn)能力與庫(kù)存能力波動(dòng)造成的經(jīng)濟(jì)成本。要順利開(kāi)展物資集約化管理，就需要通過(guò)預(yù)測(cè)和需求計(jì)劃來(lái)推動(dòng)物流中的各項(xiàng)活動(dòng)。集約化管理統(tǒng)籌兼顧設(shè)備、材料的生產(chǎn)周期和工程項(xiàng)目的建設(shè)周期，合理安排全年招標(biāo)項(xiàng)目，著眼于年度招標(biāo)計(jì)劃、批次招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)送工作。強(qiáng)化了電力物資計(jì)劃的編制、申報(bào)、審批和執(zhí)行的全過(guò)程要素的控制與管理，充分保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高材料成本的預(yù)算能力，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資計(jì)劃要素的事前控制。

2.4 科學(xué)公平的供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理必須引起重視，電力企業(yè)需要時(shí)刻關(guān)注供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)采取措施，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)說(shuō)電力物資的供應(yīng)商管理是非常重要的，良好的供應(yīng)商管理不但能夠降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫(kù)存以及滿足顧客需要，還可以大大提升企業(yè)核心能力和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。集約化管理銅鼓建立專家?guī)欤瑢＜規(guī)鞌?shù)據(jù)來(lái)自采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與電力物資部門，為供應(yīng)商控制和選擇提供了專業(yè)保障。在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，供應(yīng)鏈合作關(guān)系與傳統(tǒng)的關(guān)系模式有著很大的區(qū)別，供應(yīng)鏈合作關(guān)系強(qiáng)調(diào)直接的、長(zhǎng)期的合作，強(qiáng)調(diào)共同努力實(shí)現(xiàn)共有的計(jì)劃和解決共同問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)相互之間的信任與合作。集約化管理通過(guò)績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的量化管理，在現(xiàn)有供應(yīng)商年度績(jī)效綜合評(píng)定細(xì)則基礎(chǔ)上對(duì)指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，并量化。

3.結(jié)語(yǔ)

總之，電力企業(yè)必須首先分析自身的需求和電力物資供應(yīng)的市場(chǎng)，確定需求的類型和特征么，確認(rèn)供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和供應(yīng)商的特征，做好集約化管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析，精益化管理體系和計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)管理的高效有序展開(kāi)。

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