信息工程的進(jìn)度控制研究

姜月新

【摘要】信息工程的進(jìn)度控制是一個(gè)綜合的控制過程，由于信息工程本身的復(fù)雜性和易變性，使得信息工程的進(jìn)度控制要比其他項(xiàng)目進(jìn)度控制難以駕馭。并且信息工程的進(jìn)度控制是一個(gè)覆蓋整個(gè)項(xiàng)目過程的全生命周期的過程，因此必須從多方面做好進(jìn)度控制方面的工作，保證信息的暢通，及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目各方面的溝通與協(xié)調(diào)，保證在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)順利完成。

【關(guān)鍵詞】信息工程；進(jìn)度控制

1 專業(yè)管理的目標(biāo)描述

1.1理念或策略：信息工程進(jìn)度控制是指在信息工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中實(shí)施經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程進(jìn)度計(jì)劃，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟?、檢查工程實(shí)際進(jìn)度狀況，與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)照、比較找出兩者之間的偏差，并對(duì)產(chǎn)生偏差的各種因素及影響信息工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評(píng)估，并組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督承建單位采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃。在工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復(fù)，直至按設(shè)定的工期目標(biāo)如期完成，或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價(jià)的條件下提前完成。

1.2范圍和目標(biāo)：要做好信息系統(tǒng)的進(jìn)度控制，必須在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)來實(shí)施進(jìn)度控制，尤其以項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段特別重要。

1.3指標(biāo)體系及目標(biāo)值：首先通過采取措施可以維持原進(jìn)度計(jì)劃，使之正常實(shí)施；然后采取措施后仍不能按原進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行，要對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正后，再按新的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。

2 進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn)

通過工作實(shí)踐及各項(xiàng)工程的順利實(shí)施，逐步認(rèn)識(shí)到信息工程控制的重要性及必性。以下總結(jié)了幾點(diǎn)進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn)。

2.1 對(duì)信息工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案和圖紙進(jìn)行仔細(xì)審查。

設(shè)計(jì)是系統(tǒng)的靈魂，是信息項(xiàng)目的依據(jù)。信息工程的實(shí)施單位必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求施工。如果實(shí)施時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有問題，則必須給項(xiàng)目管理人提出意見和問題，如果確實(shí)設(shè)計(jì)有問題，則需請(qǐng)有關(guān)人員更改設(shè)計(jì)或直接給予解決方案，施工單位才能繼續(xù)施工。某些設(shè)計(jì)雖然可以變更，但是要經(jīng)過復(fù)雜的手續(xù)。在變更被允許之前，該項(xiàng)施工內(nèi)容必須停工，如果該項(xiàng)施工內(nèi)容在關(guān)鍵路徑上，則會(huì)給整個(gè)工程的進(jìn)度帶來重大影響。為了盡可能地減少施工過程中的設(shè)計(jì)變更，需要在施工前就將設(shè)計(jì)中的問題充分地揭發(fā)出來。盡量結(jié)合工程的實(shí)際環(huán)境情況，對(duì)該設(shè)計(jì)在施工過程中可能遇到的問題進(jìn)行充分的假設(shè)，將設(shè)計(jì)的問題在設(shè)計(jì)階段就細(xì)審查，將問題消滅在前期階段，為減少施工過程中的設(shè)計(jì)變更，保證工程進(jìn)度按預(yù)期進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 嚴(yán)格審查施工單位的施工組織方案

信息工程施工是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，涉及到硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)集成等各方面的內(nèi)容。為了在質(zhì)量、進(jìn)度、效益都得到保證的情況下，完成某項(xiàng)建設(shè)任務(wù)，就必須編制一個(gè)統(tǒng)籌全局、科學(xué)安排的工作方案，那就是施工組織方案。施工組織方案是指導(dǎo)信息工程施工的重要依據(jù)。施工組織設(shè)計(jì)是組織工程施工總的指導(dǎo)性文件。編制和貫徹好施工組織設(shè)計(jì)是在信息工程建設(shè)中遵守合同規(guī)定、科學(xué)組織施工，從而達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量和工期目標(biāo)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低消耗、保證安全，是不斷地提高施工技術(shù)和管理水平的重要手段。一項(xiàng)信息工程，如果在工程項(xiàng)目開工之前沒有一個(gè)根據(jù)工程特點(diǎn)、結(jié)合建設(shè)地點(diǎn)的環(huán)境和施工單位的客觀條件規(guī)劃的施工組織方案，必然造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)；另一方面，施工組織方案是否符合安全要求，對(duì)能否保證整個(gè)工程安全施工關(guān)系極大。

為了保證在施工過程中整個(gè)工程能夠安排合理，施工組織有條不紊，工程各方配合協(xié)調(diào)，就必須在施工組織設(shè)計(jì)方案審批上多花時(shí)間和精力，力求施工組織方案的最優(yōu)化。

2.3 做好施工過程中的進(jìn)度控制

“計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化”，再具體、合理的計(jì)劃也不可能不出現(xiàn)偏差，在信息工程實(shí)施過程中，由于外部環(huán)境和內(nèi)部協(xié)調(diào)等因素而隨時(shí)可能導(dǎo)致進(jìn)度與計(jì)劃出現(xiàn)偏差。因此，要做好進(jìn)度控制就必須先徹底地了解清楚目前的進(jìn)度是不是與計(jì)劃相符合。如果有偏差，那么偏差多少？為什么會(huì)產(chǎn)生偏差？如何糾正偏差？只有檢查出問題，才能夠去解決問題。要做好施工過程的進(jìn)度控制，首先就需要掌握當(dāng)前的實(shí)際施工進(jìn)度。在實(shí)際工程中，要求施工單位每天以文件的形式提供當(dāng)天或者當(dāng)前2天的進(jìn)度情況，將其作為項(xiàng)目進(jìn)度的第一手資料，然后在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人的時(shí)候檢查施工方上報(bào)的進(jìn)度是否屬實(shí)。根據(jù)施工方的進(jìn)度對(duì)照施工橫道圖中的進(jìn)度要求，以此來確定當(dāng)前的進(jìn)度是否正常。當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度嚴(yán)重落后的時(shí)候，召開項(xiàng)目進(jìn)度專題會(huì)議，通過會(huì)議的方式來了解進(jìn)度落后的原因和如何來加快進(jìn)度的方法。

2.4 開好例會(huì)

在信息工程項(xiàng)目中，如果能開好例會(huì)，一定在管理中充分發(fā)揮作用，在實(shí)踐中往往可以收到事半功倍的效果。建設(shè)單位了解項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度與質(zhì)量的最佳機(jī)會(huì)，因此例會(huì)對(duì)于信

息工程項(xiàng)目的進(jìn)度有著重要的意義。

2.5 充分協(xié)調(diào)，為施工單位提供良好的施工環(huán)境

在信息工程的實(shí)施過程中，施工單位需要不斷地與建設(shè)單位進(jìn)行溝通，為了盡量提高溝通的效率，必須創(chuàng)建一個(gè)通暢的溝通環(huán)境。在目前實(shí)施信息工程的工程中，絕大部分都是主要領(lǐng)導(dǎo)直接參與指導(dǎo)的工程，而主要領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，不可能時(shí)時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)協(xié)調(diào)，作為項(xiàng)目管理人員的充分協(xié)調(diào)能力就顯得尤為重要。項(xiàng)目管理人作為建設(shè)單位的把關(guān)人，應(yīng)該充分站在信息中心的角度考慮問題。有些確實(shí)不需要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的事情，可以自己確認(rèn)的，完全可以事后匯報(bào)，而且很多技術(shù)方面的事情，盡量迅速對(duì)施工單位的意見做出回復(fù)。如果必須要請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)，則在請(qǐng)示的時(shí)候，可以提供一些參考意見，供領(lǐng)導(dǎo)參考，往往會(huì)大大加快工程的進(jìn)度。

3 結(jié)語

信息工程進(jìn)度目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)的前提是要有一個(gè)科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度受諸多因素影響，要求工程項(xiàng)目管理人員在事先對(duì)影響進(jìn)度的各種因素進(jìn)行全面調(diào)查研究，預(yù)測(cè)、評(píng)估這些因素對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度產(chǎn)生的影響，并編制可行的進(jìn)度計(jì)劃。然而在執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃的過程中，不可避免地出現(xiàn)影響進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行的其他因素，使工程項(xiàng)目進(jìn)度難以按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行，這就需要工程管理者在執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃過程中，運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，不斷進(jìn)行檢查，將實(shí)際情況與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，找出計(jì)劃產(chǎn)生偏差的原因，特別是找出主要原因后，采取糾偏措施。

隨著國(guó)家電網(wǎng)公司信息化“SG186”建設(shè)工程的全面鋪開，信息工程建設(shè)越來越多，建設(shè)難度越來越大。通過以上工作，體會(huì)到信息工程建設(shè)不但需要信息專業(yè)技術(shù)人員，而且還迫切需要信息工程建設(shè)的管理者。