論建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

黃粼春

【摘要】伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升，我國(guó)在國(guó)際分工和國(guó)際貿(mào)易中的不斷深入，建筑企業(yè)所面臨的生存生產(chǎn)壓力必將不斷提升。在此背景下，唯有不斷提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，方能在激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)和壓力中立于不敗之地。加強(qiáng)建筑工程成本控制，作為企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、提升競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)最大效益的重要手段，是建筑企業(yè)管理的重點(diǎn)之一，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以重視，發(fā)揮效益。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；項(xiàng)目管理；成本控制

一、建筑工程項(xiàng)目成本控制的概述

在管理科學(xué)中，建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)非常重要的分支，并且建筑工程項(xiàng)目管理具有自身的顯著特點(diǎn)。近年來(lái)，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力日趨激烈，而建筑施工企業(yè)只有全面控制好項(xiàng)目成本，才可以不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

管理工作蘊(yùn)含的一個(gè)重要職能就是控制，從本質(zhì)上來(lái)講沒(méi)有控制就不存在管理?？刂凭褪悄骋唤M織為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而制定和采取的方案和措施。項(xiàng)目成本控制，是在工程項(xiàng)目施工成本形成過(guò)程中，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所消耗的資源加以合理控制，保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。按照對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行全面、全過(guò)程控制的要求將控制分為以下幾個(gè)階段：首先，工程投標(biāo)階段。在預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本時(shí)，要以工程概況以及招標(biāo)文件出發(fā)，繼而為投標(biāo)提出科學(xué)化的意見；其次，施工準(zhǔn)備階段。按照設(shè)計(jì)圖紙的要求完成自審、會(huì)審等工作，同時(shí)要編制合理的成本方案，以便于事前控制項(xiàng)目成本；再次，施工階段。在控制實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用時(shí)要以施工預(yù)算、材料消耗定額等作為依據(jù)；最后，竣工階段及后期維護(hù)階段，合理的控制竣工驗(yàn)收過(guò)程中的費(fèi)用與后期維護(hù)的費(fèi)用。

二、建筑工程施工項(xiàng)目管理中成本控制的重要性

建筑工程施工管理中成本的控制實(shí)際上就是指在實(shí)際的施工當(dāng)中，利用成本控制的管理，合理的對(duì)施工管理和技術(shù)進(jìn)行一定的控制，通過(guò)分析、預(yù)測(cè)、核算等對(duì)施工中的經(jīng)濟(jì)資源以及費(fèi)用開銷形成系統(tǒng)的成本控制體系，項(xiàng)目的成本控制運(yùn)用于項(xiàng)目工程中各個(gè)階段，所以，在施工中進(jìn)行成本的控制是十分重要的。

有利于項(xiàng)目管理水平的提高。成本控制是工程管理中質(zhì)量的具體體現(xiàn)，成本的降低會(huì)直接導(dǎo)致工程利益的最大化，同時(shí)可以節(jié)約資源，不論是哪方面的提高，都會(huì)提高項(xiàng)目管理水平；有利于成本控制政策的實(shí)施。企業(yè)運(yùn)行的最根本目的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而成本控制是企業(yè)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)的主要戰(zhàn)略手段，通過(guò)成本的控制，使企業(yè)能以低成本高收益來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)率，取得利益最大化；可以有效的增加企業(yè)效益。由于施工項(xiàng)目周期長(zhǎng)、流動(dòng)性大等因素的影響，項(xiàng)目成本的變動(dòng)也比較大，從而出現(xiàn)與計(jì)劃不吻合的情況，所以，成本的控制已經(jīng)引起了高度的重視，因?yàn)?，這將關(guān)系著企業(yè)的效益與發(fā)展。

三、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制的有效措施

1、全過(guò)程的成本控制

（1）工程投標(biāo)階段的成本控制。投標(biāo)前要深入研究招標(biāo)文件，深入開展標(biāo)前調(diào)查，結(jié)合企業(yè)的各項(xiàng)管理定額，在預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本基礎(chǔ)上合理確定投標(biāo)價(jià)。建筑施工企業(yè)非常有必要建立投標(biāo)評(píng)審制度，著重對(duì)所投標(biāo)項(xiàng)目的成本利潤(rùn)水平進(jìn)行專業(yè)評(píng)價(jià)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)性大、缺乏盈利空間的項(xiàng)目，要予以放棄。對(duì)企業(yè)營(yíng)銷部門的考核，不應(yīng)僅停留在“中標(biāo)率”、“中標(biāo)額”上，還應(yīng)將中標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)成本、預(yù)期利潤(rùn)與營(yíng)銷部門的業(yè)績(jī)掛鉤，避免營(yíng)銷部門盲目追求中標(biāo)而忽視中標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量。

（2）施工準(zhǔn)備階段的成本控制。在施工準(zhǔn)備階段，要以設(shè)計(jì)圖紙以及有關(guān)技術(shù)資料為依據(jù)來(lái)認(rèn)真分析施工方法、施工順序以及技術(shù)組織措施等，并且這一階段利用價(jià)值工程的原理來(lái)制定科學(xué)的、合理的施工方案。但建筑施工企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步優(yōu)化施工方案，同時(shí)要編制具體的成本預(yù)算，將部門、施工隊(duì)的責(zé)任落實(shí)到位，為成本控制奠定可靠的基礎(chǔ)。

（3）施工過(guò)程的成本控制。一方面，應(yīng)當(dāng)管理好施工任務(wù)單及限額領(lǐng)料單。尤其做好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程完成之后的驗(yàn)收，還要核對(duì)實(shí)際消耗材料的數(shù)量，確保施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料的準(zhǔn)確性，為成本控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。另一方面，要核對(duì)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算情況，對(duì)分項(xiàng)工程的成本差異進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)建筑施工企業(yè)要收集、整理成本的原始資料，正確的計(jì)算月季度成本，定期開展成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并予以糾正。

（4）竣工驗(yàn)收階段的成本控制。建筑施工企業(yè)要做好工程結(jié)算的工作。在工程保修期間，由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)引導(dǎo)工作人員按照保修計(jì)劃進(jìn)行保修，加強(qiáng)保修費(fèi)用的控制。建筑施工企業(yè)應(yīng)重視工程結(jié)算的審查工作，但是要想切實(shí)做好這項(xiàng)工作需要注意以下環(huán)節(jié)：分析竣工材料；核實(shí)工程數(shù)量；在結(jié)算過(guò)程中扣除未完成的工作。同時(shí)還要審查現(xiàn)場(chǎng)簽證的合理性、真實(shí)性，審查簽證單的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙中的內(nèi)容是否有重復(fù)內(nèi)容，如果確實(shí)存在重復(fù)內(nèi)容，務(wù)必要盡快予以消除。

2、提升和強(qiáng)化建筑企業(yè)成本管理控制意識(shí)和理念

針對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)成本管理意識(shí)不足的現(xiàn)狀，企業(yè)相關(guān)管理層應(yīng)當(dāng)提升自身對(duì)成本管理工作及其重要性的認(rèn)識(shí)深度和廣度，充分認(rèn)清楚當(dāng)前形勢(shì)下成本管理工作在提升企業(yè)效益和總體競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展壯大中的重要作用，將成本管理工作提升到企業(yè)影響生存發(fā)展的層面上來(lái)，切實(shí)落實(shí)和加強(qiáng)成本管理工作。管理者應(yīng)當(dāng)通過(guò)加強(qiáng)宣傳和教育等方式，將成本管理理念滲透和強(qiáng)化到員工的工作意識(shí)中去，促進(jìn)他們?cè)诠ぷ髦信ψ非蟪杀咀钚』托б孀畲蠡?/p>

3、建立與完善建筑企業(yè)內(nèi)部控制成本體系

企業(yè)成本管控工作是一個(gè)復(fù)雜的體系。目前，我國(guó)企業(yè)一方面要建立分層次的內(nèi)部控制成本制度。第一，在制度設(shè)計(jì)上要確立分層定位的思想，要對(duì)內(nèi)部的各層次、崗位進(jìn)行合理有效的分工，建立能涵蓋各崗位的內(nèi)部控制成本制度，制定出切合實(shí)際的內(nèi)部控制成本操作規(guī)程，明確各層次、各崗位在內(nèi)部控制成本操作過(guò)程中的責(zé)權(quán)劃分，按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。另一方面，優(yōu)化內(nèi)部控制成本的各項(xiàng)方法技能，通過(guò)設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部控制成本的相關(guān)指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)，提升企業(yè)內(nèi)部控制成本的能力，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制成本工作的真正效用。

4、創(chuàng)新成本控制的技術(shù)手段

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和媒介手段的更新，在建筑工程施工中引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)可以大幅度增加信息傳遞效率，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)施工中所出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而解決掉這些問(wèn)題，保存數(shù)據(jù)源，有效的減少在成本控制上出現(xiàn)的誤差，詳細(xì)計(jì)劃工作流程，合理分配施工人員，提高工程質(zhì)量和效率，拋棄傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用。

5、增加人員技術(shù)水平

對(duì)建筑工程來(lái)說(shuō)，工作人員可以直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為了提高效益，加強(qiáng)成本控制人員的整體水平在工程項(xiàng)目管理中成本控制就顯得非常重要。首先，告知成本控制這項(xiàng)工作的重要性，讓工作人員真正的認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作。其次，對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，把涉及到的專業(yè)知識(shí)詳細(xì)的講解，提高專業(yè)度。第三，端正工作人員的態(tài)度，進(jìn)行素質(zhì)教育培訓(xùn)，使工作人員有使命感和責(zé)任感。最后，結(jié)合實(shí)際對(duì)工作人員的操作能力、分析能力和溝通能力的培養(yǎng)，提高整體工作能力。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)工程進(jìn)行成本的控制管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的社會(huì)環(huán)境下，建筑行業(yè)面臨著隨時(shí)被淘汰的可能，所以，為了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，在企業(yè)管理中進(jìn)行一定的成本控制是非常重要的，但是也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)本身的特點(diǎn)以及市場(chǎng)實(shí)際需求，對(duì)成本的管理控制進(jìn)行加強(qiáng)，從而降低成本，并且可以有效的提高工程質(zhì)量，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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