機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理

秦珊

摘要：本文主要分析機(jī)電工程信息的分類、特點(diǎn)及影響因素，最后敘述機(jī)電安工程項(xiàng)目信息管理措施，以便推動(dòng)我國(guó)建筑機(jī)電安裝工程信息管理水平的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)電工程項(xiàng)目;信息管理;措施

前 ?言

機(jī)電工程項(xiàng)目的信息化管理，是一個(gè)多目標(biāo)的復(fù)雜系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、合同、勞務(wù)、設(shè)備、物資、技術(shù)、資金、圖紙文檔等多方面的工作。眾多的參與組織如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包、分包、指定分包及供應(yīng)商等，以及在項(xiàng)目系統(tǒng)與外部環(huán)境之間，系統(tǒng)要素之間存在著眾多的結(jié)合部和存在大量的信息流轉(zhuǎn)換，大量的信息需要有效的管理，這是項(xiàng)目信息化管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

一、機(jī)電工程項(xiàng)目信息分類

1.根據(jù)項(xiàng)目信息的性質(zhì)分類

根據(jù)項(xiàng)目信息的性質(zhì)可以分成成本信息、進(jìn)度信息、質(zhì)量信息、安全信息、人員信息、資金信息、設(shè)備信息等。

2.根據(jù)項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式分類

2.1 文字形式。文字形式：設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、概預(yù)算書、施工組織設(shè)計(jì)、程序與制度、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告及日常來往文件等。

2.2 語言形式：語言形式：口頭通知、指示、協(xié)商、承諾等。

2.3 電子形式電子形式：磁盤、光盤等電子設(shè)備記錄的信息。

2.4 影像形式影像形式：以錄像、照片等由載體記錄信息。

3.根據(jù)項(xiàng)目信息的流動(dòng)形式分類

3.1 自上而下流動(dòng)。信息源在上，逐級(jí)向下流動(dòng)，例如：企業(yè)決策層—項(xiàng)目經(jīng)理—項(xiàng)目部各職能部門—作業(yè)層面。

3.2 自下而上流動(dòng)。信息源在下，接受信息者在上一層次，例如：作業(yè)層面—項(xiàng)目部職能部門—項(xiàng)目經(jīng)理—企業(yè)決策層。

3.3 橫向流動(dòng)。信息源與接受信息者在同一層次，如作業(yè)層面的不同工種之間的流動(dòng)。

3.4 內(nèi)外流動(dòng)。工程實(shí)施子系統(tǒng)與全系統(tǒng)以及外部環(huán)境（如業(yè)主、政策法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)）互為信息源和接受信息者。

3.5 輻射流動(dòng)?；跈C(jī)電項(xiàng)目專業(yè)信息多，信息流動(dòng)路線交錯(cuò)復(fù)雜，通過環(huán)節(jié)多，需設(shè)置項(xiàng)目層次，以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的信息中心，行使收集、匯總信息、加工、分析、分發(fā)及管理信息職能，由中心通過多渠道向外提供多種信息。

二、機(jī)電工程項(xiàng)目信息的特點(diǎn)

建筑機(jī)電安裝工程本來是一個(gè)非常大的概念，包含的內(nèi)容極為豐富，涉及許多專業(yè)，具有學(xué)科跨度大的特點(diǎn)。此外，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及工業(yè)規(guī)模高速擴(kuò)大，隨著而來的是機(jī)電安裝工程的規(guī)模也不斷增大，對(duì)機(jī)電設(shè)備安裝也提出了更高的要求。大型的安裝工程對(duì)設(shè)備的吊裝、裝配以及檢測(cè)技術(shù)等有著更為嚴(yán)格的管理要求，況且機(jī)電安裝的整個(gè)過程由設(shè)備采購(gòu)開始到竣工驗(yàn)收、設(shè)備能夠正常生產(chǎn)結(jié)束，中間還經(jīng)歷設(shè)備安裝、設(shè)備的調(diào)試、生產(chǎn)運(yùn)行等幾個(gè)階段。因此海量信息的處理就是機(jī)電工程項(xiàng)目信息管理的主要特點(diǎn)。

三、影響機(jī)電工程項(xiàng)目信息管理的因素

1.由于企業(yè)管理的原因

參與者負(fù)責(zé)范圍有限，均為各參與方內(nèi)部的信息收集與存儲(chǔ)，主要功能是內(nèi)部記錄和查詢，項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)主要采用如文件、報(bào)告、會(huì)議及電話方式，缺乏一個(gè)項(xiàng)目整體層次上的綜合信息系統(tǒng)。所以數(shù)據(jù)共享程度低，信息反饋主要依靠書面圖、表、文件，容易出現(xiàn)信息阻塞、失實(shí)、造成項(xiàng)目管理松散和失控。

2.由于觀念上的誤區(qū)原因

例如“君子協(xié)定”，重信任，忽視記錄和文件確認(rèn)，重“做”輕“說”和“寫”，人為因素多，這些觀念容易發(fā)生相互扯皮，推卸責(zé)任等情況。

3.由于技術(shù)和投入的原因

由于技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上的原因，加之計(jì)算機(jī)和一些應(yīng)用軟件，單項(xiàng)應(yīng)用多，組合應(yīng)用少，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用脫節(jié)，不同應(yīng)用軟件之間數(shù)據(jù)無法交換;如目前應(yīng)用較多的國(guó)外P3進(jìn)度控制軟件便無法與各省市的預(yù)算定額軟件結(jié)合使用，造成實(shí)際的應(yīng)用效率低下。

4.由于機(jī)電安裝企業(yè)發(fā)展規(guī)模和實(shí)力水平參差不齊的原因

應(yīng)用范圍不夠廣泛，主要集中在項(xiàng)目施工的前期，而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，粗放性管理比較突出。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然重視，卻又急于求成。在信息化建設(shè)方面舍得投入，卻總希望能很快見到成效，一旦沒有達(dá)到預(yù)期效果，就會(huì)對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生動(dòng)搖。

四、機(jī)電工程項(xiàng)目信息管理的措施

1.建立項(xiàng)目參與各方在業(yè)務(wù)上采用統(tǒng)一的項(xiàng)目信息劃分體系

機(jī)電工程項(xiàng)目的信息處理工作是一個(gè)系統(tǒng)過程，主要包括確定控

制目標(biāo)、分析目標(biāo)控制所需要的信息，即信息分解、對(duì)控制信息進(jìn)行濃縮及針對(duì)不同的決策層次、組織層次提出不同的控制報(bào)告等。為了對(duì)目標(biāo)進(jìn)行控制，首先必須明確控制目標(biāo)，即什么需要控制，控制到什么程度;這是整個(gè)信息處理工作的前提。

2.總結(jié)固化管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息技術(shù)再造企業(yè)管理

結(jié)合當(dāng)前企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和提升發(fā)展的要求，在領(lǐng)導(dǎo)重視、一把手重視的大好機(jī)會(huì)，強(qiáng)力推動(dòng)管理變革，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和管理模式的優(yōu)化，梳理管理流程、強(qiáng)大項(xiàng)目管理、學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)做法、總結(jié)固化管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息技術(shù)再造企業(yè)信息化管理。

3.決不能追求大而全，一味求先進(jìn)，一味求應(yīng)用集成

立足企業(yè)現(xiàn)狀、打造適合企業(yè)自身管理的信息化系統(tǒng)，決不能追求大而全，一味求先進(jìn)，一味求應(yīng)用集成等，要貼合實(shí)際，滿足企業(yè)管理需求，根據(jù)企業(yè)愿景和戰(zhàn)略，結(jié)合企業(yè)發(fā)展，建設(shè)貼合企業(yè)管理發(fā)展需要的信息系統(tǒng)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，即不能遠(yuǎn)高于企業(yè)管理，也不能低于企業(yè)管理，應(yīng)稍高于企業(yè)管理，引領(lǐng)企業(yè)管理提升。

4.信息化建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃，分布實(shí)施

信息化建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃，分布實(shí)施。力爭(zhēng)做到開放架構(gòu)、夯實(shí)基礎(chǔ)、快速構(gòu)建、靈活調(diào)整、自主掌控、隨需而變、技術(shù)先進(jìn)。從而打造實(shí)用、易用、好用、愛用的信息化系統(tǒng)。

5.企業(yè)信息化建設(shè)需要一個(gè)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)

信息化建設(shè)的前提條件之一是企業(yè)信息化建設(shè)需要一個(gè)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)，一個(gè)企業(yè)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)都精通的全才做領(lǐng)軍，并給予他們足夠的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)劃配套的網(wǎng)絡(luò)、硬件環(huán)境，必將掀開企業(yè)管理嶄新的一頁。

6.項(xiàng)目部應(yīng)優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化

項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項(xiàng)目部應(yīng)配備信息管理員，項(xiàng)目信息管理員必須有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息，實(shí)行總分包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總，整理各分包人的全部信息。項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)行、保證真實(shí)、準(zhǔn)確、按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字

7.計(jì)算機(jī)輔助機(jī)電項(xiàng)目信息化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生方法，計(jì)算機(jī)輔助機(jī)電項(xiàng)目信息管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。

五、結(jié)束語

綜上所述，機(jī)電安裝工程作為建筑施工項(xiàng)目中一個(gè)重要部分與人民生活和國(guó)家發(fā)展息息相關(guān)。提高建筑的舒適性、安全性、高效性，其實(shí)機(jī)電安裝至關(guān)重要。機(jī)電安裝項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程在整個(gè)過程中還要對(duì)工程材料、設(shè)備采購(gòu)、特種設(shè)備及作業(yè)、施工機(jī)具、技術(shù)檔案資料以及回訪保修有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理這就要求建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫(kù)以達(dá)到工程管理水平的不斷提高。采用夢(mèng)龍進(jìn)度控制軟件編制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)統(tǒng)一。項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用調(diào)整和進(jìn)度報(bào)告仍均應(yīng)用上述軟件，除遞交書面文件外，亦需提供相應(yīng)電腦文檔。將工地現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部主機(jī)通過撥號(hào)上網(wǎng)方式與企業(yè)總機(jī)聯(lián)系，并且配備數(shù)碼相機(jī)、掃描儀，實(shí)現(xiàn)圖片和文件的電子化，提高內(nèi)外部信息傳遞效率，降低了成本。