申瑞祥
摘要:設備管理是企業(yè)管理的重要組成部分,設備是企業(yè)生產、經營、發(fā)展的物質基礎,體現的是企業(yè)的硬實力。本文首先從機械設備單機核算的意義入手,然后介紹了相關的一些計算公式,探討了機械核算的一些管理工作。
關鍵詞:機械設備;單機;核算;管理
前 ?言
在施工企業(yè)中,設備成本占企業(yè)施工成本的很大部分,控制的好壞將直接影響到整個工程的施工成本和企業(yè)的經營效益。單機核算是對1臺(或套)機械設備在施工生產過程中的各種消耗支出和創(chuàng)造產值收入的比較,它與設備在企業(yè)中的投入和產出有直接的關系,是設備管理的重要環(huán)節(jié)。推行單機核算、降低機械成本是降低施工成本,提高企業(yè)效益的有效手段。
一、機械設備單機核算的意義
設備管理的目的是努力提高設備生產率,盡可能以最少的投入獲得最大的產出,使企業(yè)獲取最佳的經濟效益和社會效益。通過單機核算,尋求最佳的施工組合,發(fā)揮其資源優(yōu)勢;通過單機核算,發(fā)現一些產能不高(甚至是虧損生產)、使用效率低,不能給企業(yè)帶來效益的設備,利于有關部門淘汰舊設備和對新設備的選型;通過單機核算,規(guī)范施工現場、機務、成本等部門的一些工作方法和流程,完善基礎管理工作,堵塞漏洞,并為項目定額提供數據支持。單機核算是項目施工成本控制、精細管理的重要組成部分,是完善激勵機制的需要,是規(guī)范化管理的需求,在設備管理中具有十分重要的意義,對企業(yè)經營目標的實現有著舉足輕重的作用。
二、相關計算公式
1.單機車設備完好率、利用率指標計算公式
設備完好率%=(報告期內完好臺日數+節(jié)假日加班臺日數)\(報告期內制度臺日數+節(jié)假日加班臺日數)×100%。設備利用率%=(報告期內工作臺日數+節(jié)假日加班臺日數)\(報告期內制度臺日數+節(jié)假日加班臺日數)×100%。制度臺日數:指報告期內日歷數減去節(jié)假日數。完好臺日數:是指制度臺日數內處于完好狀況下的機械臺日數,包括修理不滿一日的機械,不包括在修一日以上、待修、送修、在途的機械。工作臺日數:是指制度臺日數內機械實際出勤進行施工的臺日數,不論在一日內參加生產時間長短或分幾個臺班,均算作1個實際臺日。加班臺日數:是指報告期內除去制度臺日數剩余的臺日數,即在節(jié)假日內工作的臺日數。
2.單機車利潤計算公式
單機車利潤=機械臺班收入—折舊費—大修理費—油料費用—小修費用—保養(yǎng)費用—人工費用—其他費用。折舊費用:指機械設備在規(guī)定的使用期限內陸續(xù)收回其原值的費用,根據機械實際運行的臺班進行提取。大修理費:指機械設備按規(guī)定的大修間隔臺班必須進行大修理費,以恢復其正常功能所需的費用,根據機械實際運行的臺班進行提取。油料費用:指機械在運轉丁作中實際消耗的油料金額。每月底由油庫保管將出庫單交于機務統(tǒng)計,機務統(tǒng)計根據原始單據匯總出各臺機械的油料數量,按采購單價及時準確地核算出油料金額。小修費用:指機械設備除大修以外的各種費用,即為排除臨時故障所需的費用。每月底機務統(tǒng)計根據配件驗收上賬全程手續(xù)及出庫單匯總出各單機車的小修費用。保養(yǎng)費用:指機械在運行過程中所進行了的一、二、三級保養(yǎng)花費的費用,按實際消耗計算。人工費用:包括司助人員的丁資及補助,人工費用只包括司助人員費用,不包括管理人員費用。其他費用:指排除以上各項費用以外的支出,如:機械轉運工地的拖運費用,車輛上繳的各類保險等。
三、機械核算的一些管理工作
從機械核算統(tǒng)計的基本數據和基本經濟指標可見,機械核算統(tǒng)計是一項復雜、繁瑣的工作,任何原始數據和記錄的不完整、不真實、不準確都會使得經濟分析無法進行或者經濟分析不準確,因此,必須做好一系列管理工作。實行項目獨立核算管理的企業(yè),機械核算統(tǒng)計應以項目部為基礎,完善核算統(tǒng)計的基礎管理工作。
1.財務管理
機械核算統(tǒng)計工作首先要有嚴格的財務管理支持,第一步是財務的科目設置要適應統(tǒng)計核算工作的要求。第二步是嚴格把關各種費用的報銷和人賬。各種設備費用在報銷和人賬之前嚴格歸集劃分到相應具體設備并且經過統(tǒng)計人員統(tǒng)計,從而保證費用的去向清楚,歸集準確合理。同時,各種費用的歸集和人賬還應及時進行。與統(tǒng)計核算盡量保持同步。
2.物資管理
設備的使用、保養(yǎng)和維修需要消耗各種物資,完善的物資管理也是統(tǒng)計核算的基礎工作。完善的物資管理包括管理制度和計量工具條件兩個方面。在管理制度方面,要保證物資領用手續(xù)完善,每單出庫具體到一臺設備的一種物資類別不準有幾臺設備的物資或同一臺設備的不同類別物資同單出庫的情況,以免成本分設備分類別歸集時混亂不清。
3.設備運行管理
設備在運行中應及時做好原始記錄,原始記錄包括設備的運行數據和工程作業(yè)內容,其中專業(yè)化機械施工作業(yè)內容根據核算需要具體到分部或分項工程。這砦記錄必須及時、準確、完整,并有相應的審核機制保證。
4.數據統(tǒng)計管理
在施工項目部中應設有統(tǒng)計崗位,統(tǒng)計人員應熟悉施工現場過程管理,及時收集統(tǒng)計數據,并有一定統(tǒng)計分析能力。能夠及時發(fā)現收集數據存在的問題。
四、提高機械設備單機核算效益的建議
機械設備管理的好壞直接影響著機械的使用壽命,為了使機械能最大地發(fā)揮其使用價值,取得最佳的經濟效益,可從以下幾方面做好機械的使用管理。
1.健全設備管理制度
公司應制定機械設備管理細則,內容包括司助人員工作制度、修理班亡作制度、油料、配件管理制度、內業(yè)工作制度、獎罰制度、紅旗設備評比辦法等細則,并嚴格按照細則實施管理,保證機械設備更好地服務工程施工建設。
2.加強保養(yǎng),保持車況
加強保養(yǎng)是提高機械設備使用性能的重要途徑,也是機械設備使用的前提和基礎。施工項目要利用每年工程前期準備時間,成立機械設備年檢白檢小組,認真組織、精心布置、積極行動,利用專項資金,以修理班為龍頭,對所有設備進行施工前的維修與保養(yǎng),保證后期施上的正常使用。在施工過程中,根據施工場所的自然條件、環(huán)境因素對機械進行不同程度的維護保養(yǎng),保證機械的完好率和利用率。在進入冬季前進行換季保養(yǎng),保證機械正常運行。對停置不用的機械,及時進行封存保養(yǎng),保證機械不銹蝕、不損壞。
3.機械的合理使用
根據機械的性能安排相適應的機械施工,操作人員持證上崗,按照定人、定機、定崗進行管理,杜絕蠻干造成機械損壞及發(fā)生安全事故。要求每個操作手認真執(zhí)行操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程,不違章操作,發(fā)現問題及時排除,提高機械完好率和利用率。
五、結束語
機械設備單機核算在企業(yè)中的投入和產出有直接的關系,是設備管理的重要環(huán)節(jié)。推行單機核算、降低機械成本是降低施工成本,提高企業(yè)效益的有效手段。做好機械核算的一些管理工作就能做好對施工機械成本核算的控制,減少機械使用成本,提高旌工的經濟效益。
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