青年編輯應(yīng)注重刊物紙質(zhì)資料的研讀
——以陸軍軍官學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部為例

王玉麗 張中蕓

青年編輯應(yīng)注重刊物紙質(zhì)資料的研讀
——以陸軍軍官學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部為例

王玉麗 張中蕓

青年編輯是推動(dòng)編輯出版工作發(fā)展的生力軍，為適應(yīng)“專家型編輯”的崗位要求和終身學(xué)習(xí)的時(shí)代要求，本文結(jié)合青年編輯成長(zhǎng)不同階段的特點(diǎn)和筆者的自身感悟，總結(jié)出一種“內(nèi)向性”提升青年編輯自身能力的方法。筆者認(rèn)為，青年編輯在成長(zhǎng)的不同階段應(yīng)注重自家過(guò)刊、過(guò)程稿和審稿單的研讀，同時(shí)對(duì)比閱讀同學(xué)科方向的其他期刊，努力學(xué)習(xí)編輯崗位需要的各種知識(shí)和培養(yǎng)需要的基本素養(yǎng)，積極構(gòu)建自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高編輯實(shí)務(wù)能力，盡快成為一名成熟的編輯，以適合工作崗位的需求。

編輯人員是期刊發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，老中青均衡發(fā)展的人才隊(duì)伍對(duì)一個(gè)出版社或編輯部而言是極其重要的。每一名青年編輯都是一股新鮮血液，是推動(dòng)編輯出版工作發(fā)展的生力軍?！扒嗄昃庉嬎季S敏捷，頭腦靈活，對(duì)新生事物接受較快，但不足之處是缺乏經(jīng)驗(yàn)，且實(shí)踐能力不強(qiáng)”。[1]青年編輯有干勁，有想法，急于在新的工作崗位上證明自己，由于進(jìn)入編輯行業(yè)的時(shí)間不長(zhǎng)，面對(duì)新鮮而陌生的工作環(huán)境，青年編輯不能急于求成，要從零開(kāi)始，勤學(xué)多思，從書本中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中提高，向老編輯討教。

關(guān)于青年編輯學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的問(wèn)題，很多文獻(xiàn)[2-4]都提出了相應(yīng)的辦法，如考取出版專業(yè)職業(yè)資格證、老編輯“傳幫帶”、參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、努力撰寫編輯學(xué)方面的論文等。現(xiàn)在，多強(qiáng)調(diào)編輯人員“走出去”，多交流，勤探討。這些做法對(duì)青年編輯的成長(zhǎng)的確具有重要的推進(jìn)作用，也取得了很好的效果。但“走出去”的前提是“做得實(shí)”。一方面，軍隊(duì)編輯部依舊是按事業(yè)單位模式運(yùn)行，人員缺編嚴(yán)重，編輯大多身?yè)?dān)多職，崗位培訓(xùn)機(jī)制不完善，培訓(xùn)內(nèi)容不成體系。另外一方面，編輯都是雜家，事務(wù)繁多，“傳幫帶”大多流于形式和口號(hào)。鑒于這種現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，將眼光放于期刊“源本”之處，結(jié)合青年編輯在入職、發(fā)展、成熟等各階段的特點(diǎn)，注重對(duì)自家刊物紙質(zhì)材料的研讀，也不失為一種提升青年編輯業(yè)務(wù)能力的有效且實(shí)用的方法。筆者將結(jié)合自身經(jīng)歷和編輯工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談?wù)剬?duì)研讀刊物紙質(zhì)材料的思考與體會(huì)。

一、研讀自家過(guò)刊：歷時(shí)了解期刊

五年前，筆者碩士畢業(yè)，在《陸軍軍官學(xué)院學(xué)報(bào)》從事編輯工作，從學(xué)習(xí)階段轉(zhuǎn)到入職階段，雖然筆者所學(xué)專業(yè)是編輯學(xué)的相關(guān)專業(yè)，但著實(shí)對(duì)出版編輯工作知之甚少。鑒于這種情況，主編半開(kāi)玩笑半認(rèn)真地說(shuō)，要給筆者一套“真題”來(lái)好好學(xué)習(xí)。所謂的“真題”就是學(xué)報(bào)歷年的合訂本。主編要求筆者要從辦刊人的視角、以學(xué)習(xí)者的心態(tài)、用研究者的思維，結(jié)合所學(xué)知識(shí)研讀過(guò)刊。筆者在從事助理編輯業(yè)務(wù)的同時(shí)，從創(chuàng)刊號(hào)開(kāi)始翻閱學(xué)報(bào)的過(guò)刊，逐漸體會(huì)到這套“真題”的意義。

一是理性認(rèn)識(shí)期刊。從辦刊人的視角看待期刊，期刊便不再是學(xué)生時(shí)代圖書館里浩如煙海的書刊，也不再是報(bào)刊廳里隨手翻閱的美文雜志，而是凝聚著編輯部幾代人心血的智庫(kù)。每份刊物從創(chuàng)刊、發(fā)展到成熟、穩(wěn)健，在記錄學(xué)術(shù)成果、推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的同時(shí)，也反映了一代代出版人成長(zhǎng)的歷程。上述這些可以使新入職人員理解出版行業(yè)的酸甜苦辣，在思想上理性認(rèn)識(shí)這一行業(yè)。

二是熟悉辦刊流程。對(duì)剛?cè)肼毜男氯藖?lái)說(shuō)，抱以學(xué)習(xí)者的心態(tài)非常重要。宏觀上要了解選題策劃、組稿、編輯、排版、校對(duì)、發(fā)行、信息反饋過(guò)程。在自身知識(shí)體系豐滿之前，新入職人員要先建立起一個(gè)框架，方便以后填充細(xì)節(jié)知識(shí)。

三是用研究者的思維，理解編輯行業(yè)的內(nèi)涵。20多年前的電視劇《編輯部的故事》影響深遠(yuǎn)，現(xiàn)在人們依然認(rèn)為當(dāng)編輯很輕松，隨便看看稿，沒(méi)事聊聊天。但只有真正進(jìn)入這個(gè)行業(yè)，人們才能理解這個(gè)行業(yè)作為橋梁和紐帶的意義。編輯工作要事無(wú)巨細(xì)地處理多方面的關(guān)系：三支隊(duì)伍的關(guān)系；欄目設(shè)置與支撐學(xué)科的關(guān)系；與主管主辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；與印刷發(fā)行機(jī)構(gòu)的關(guān)系；版式與內(nèi)容的相互制約關(guān)系等。

二、對(duì)照其他期刊：共時(shí)掌握期刊特色

編輯行業(yè)的工作流程是相似的，但不同學(xué)科的期刊體現(xiàn)出不同的特點(diǎn)，相同學(xué)科的不同期刊因辦刊宗旨、方向定位、欄目設(shè)置等原因，同期出版的文章在選題策劃、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)、側(cè)重點(diǎn)等方面也會(huì)有明顯不同。

一是將同學(xué)科方向的不同期刊與自家期刊參照閱讀，在對(duì)比中突顯期刊特色，加強(qiáng)青年編輯的認(rèn)知深度。

二是將軍事學(xué)術(shù)期刊與地方學(xué)術(shù)期刊對(duì)比，可加深青年編輯對(duì)軍隊(duì)期刊“軍味”的認(rèn)識(shí)，理解軍隊(duì)期刊在政治性、思想性、保密性等方面的特殊要求。有比較才有鑒別，能鑒別才能發(fā)展。比如我們編輯部的青年編輯入職就要學(xué)習(xí)排版，不同期刊的文章排版要求和要素設(shè)置不同，相互參照，能增強(qiáng)青年編輯的排版技巧和對(duì)版面的掌控能力。編輯學(xué)的理論書籍都規(guī)定文章題目宜在20字以內(nèi)，學(xué)習(xí)的時(shí)候注重死記硬背，實(shí)質(zhì)性的理解不足。在實(shí)踐中才明白這一要求是紙張、版式和版面的美觀性對(duì)文字的制約。

三是關(guān)注期刊未錄用稿。時(shí)效性是學(xué)術(shù)期刊的一個(gè)重要特征，期刊編輯必須緊盯學(xué)術(shù)發(fā)展前沿，跟蹤最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，超前選題策劃，才能保證期刊的影響力。青年編輯在培養(yǎng)思維的前瞻性和科學(xué)的預(yù)見(jiàn)性時(shí)，可重點(diǎn)關(guān)注期刊的未錄用稿。從中“可以獲取開(kāi)展相關(guān)工作的高校、研究機(jī)構(gòu)、最新科研項(xiàng)目、有關(guān)專家、研究熱點(diǎn)等信息”[5]，掌握受眾的需求方向。

三、研讀過(guò)程稿：微觀掌握隱性知識(shí)

2012年底，筆者從單位的學(xué)報(bào)組轉(zhuǎn)到外國(guó)陸軍組工作。此前筆者也是一名“編齡”很短的業(yè)界新丁，具備基本的編輯專業(yè)知識(shí)，有一定的實(shí)務(wù)編校能力，能對(duì)稿件進(jìn)行淺層次的規(guī)范性審讀，但是面對(duì)《外國(guó)陸軍》這樣一份專門研究外軍且定位較高的學(xué)術(shù)性期刊，可以說(shuō)完全缺乏相應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。鑒于這種情況，《外國(guó)陸軍》的主編給筆者提出一種針對(duì)性地增長(zhǎng)實(shí)務(wù)能力的方法——研讀外軍的過(guò)程稿，從微觀細(xì)節(jié)方面掌握相關(guān)的隱性知識(shí)。

“隱性知識(shí)是指?jìng)€(gè)人或組織在長(zhǎng)期生活工作或運(yùn)行發(fā)展實(shí)踐中積累起來(lái)的難以規(guī)范化也難也傳播和交流的各種內(nèi)隱性知識(shí)，包括經(jīng)驗(yàn)、能力、認(rèn)識(shí)、思維、理念、模式等，具有內(nèi)隱性、抽象性、主觀性和個(gè)性化的特征?！盵6]成熟的編輯在長(zhǎng)期的編輯實(shí)踐中，練就了扎實(shí)的編輯功底，積累了豐富的編輯實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能較好地把握所屬學(xué)科的稿件，逐漸形成了自己獨(dú)特的編校風(fēng)格和技巧。他們?cè)谶^(guò)程稿中的每一處增刪改替，都體現(xiàn)出編輯對(duì)選題的把握，對(duì)稿件的掌控，對(duì)細(xì)節(jié)的處理。所以說(shuō)，舊過(guò)程稿是編輯部的一種隱形財(cái)富。

原始的投稿，經(jīng)過(guò)編輯的悉心編校，成為可供出版的精神文化產(chǎn)品。這個(gè)過(guò)程凝結(jié)著大量心血。但編輯是“雜家”，工作忙碌瑣碎，每人負(fù)責(zé)相應(yīng)欄目的組稿策劃、編輯校對(duì)、排版發(fā)行等，“傳幫帶”大多流于形式和口號(hào)。鑒于老編輯已將隱性知識(shí)體現(xiàn)在其編校過(guò)的過(guò)程稿之中，青年編輯應(yīng)該“閱讀校對(duì)稿，直觀了解編排中的錯(cuò)誤和糾正方法”[7]，仔細(xì)揣摩，用心領(lǐng)會(huì)老編輯在編校稿件過(guò)程中的編校技術(shù)、方法特點(diǎn)，詳細(xì)梳理，做好筆記?；蛘呓⒆约旱臄?shù)據(jù)庫(kù)，包括行業(yè)術(shù)語(yǔ)、專業(yè)表達(dá)習(xí)慣的句型和句式、編校符號(hào)等，在日后的工作中將之融會(huì)貫通。在研讀一段時(shí)間的過(guò)程稿之后，主編讓筆者開(kāi)始編校文稿，具體要求是：同一篇稿子，兩人分別審讀，然后比對(duì)審讀意見(jiàn)，查漏補(bǔ)缺，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。

“做一個(gè)善于學(xué)習(xí)的人，是社會(huì)對(duì)編輯職業(yè)的要求，更應(yīng)該是每一個(gè)編輯的自覺(jué)追求。”[8]青年編輯學(xué)習(xí)的目的在于用最短的時(shí)間獲取較多的編輯理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。青年編輯研讀老編輯的過(guò)程稿是提升編校能力的一種行之有效的方法。通過(guò)閱讀其他編輯的過(guò)程稿，筆者從中得到啟發(fā)借鑒，吸收別人的編輯隱性知識(shí)，逐漸豐富完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

四、讀審稿單：換位思考，大局把關(guān)

審稿是編輯工作中十分重要的環(huán)節(jié)，是保證期刊質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。審稿專家綜觀稿件在創(chuàng)新性、科學(xué)性、時(shí)效性、可讀性等方面能否達(dá)到期刊要求，將審稿意見(jiàn)以文字的形式體現(xiàn)在審稿單上。審稿意見(jiàn)是決定稿件能否被錄用的重要參考依據(jù)。一方面，審稿專家基本上是各專業(yè)領(lǐng)域的知名學(xué)者或?qū)W科帶頭人，學(xué)術(shù)水平高，長(zhǎng)期處于科研一線，始終關(guān)注學(xué)術(shù)發(fā)展前沿，能夠高屋建瓴地把握稿件。另一方面，審稿專家長(zhǎng)期審讀期刊稿件，對(duì)期刊特色和欄目要求也有一定的理解。他們能夠綜合稿件特色和期刊要求，將自己的思考表現(xiàn)在審稿單上，審稿意見(jiàn)便是審稿專家思考的結(jié)晶的體現(xiàn)。因此“他們的意見(jiàn)在本學(xué)科領(lǐng)域更具權(quán)威性，很大程序上左右著稿件是否采用?！盵9]

從學(xué)科專業(yè)的角度來(lái)看，青年編輯大多處于職業(yè)發(fā)展階段，知識(shí)體系離學(xué)科專家型編輯相差甚多，遠(yuǎn)不及審稿專家的水平。因此青年編輯在逐步構(gòu)建自己知識(shí)體系的過(guò)程中，仔細(xì)研讀審稿單也是提升自身能力的一個(gè)好方法。首先，審稿專家形成的審稿意見(jiàn)具有針對(duì)性。審稿意見(jiàn)詳細(xì)列舉了所審稿件在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識(shí)、研究方法、結(jié)論觀點(diǎn)等方面的優(yōu)缺點(diǎn)?！锻鈬?guó)陸軍》的審稿專家王春茅教授是全國(guó)知名的外軍專家，每一篇送審稿件，他都會(huì)用批注的形式把原稿中各種錯(cuò)誤包括錯(cuò)別字都一一標(biāo)出。將這樣審稿單與原稿對(duì)照審讀，一方面能夠解決青年編輯編校時(shí)遇到的問(wèn)題，另一方面可以發(fā)現(xiàn)審稿專家標(biāo)出來(lái)的、青年編輯自己沒(méi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。其次，能轉(zhuǎn)換視角，換位思考。青年“編輯可以通過(guò)仔細(xì)閱讀審稿意見(jiàn)，從審稿人的角度出發(fā)，仔細(xì)了解各專業(yè)不同的設(shè)計(jì)要求或標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)青年編輯提高審稿能力很有幫助”。[10]青年編輯學(xué)習(xí)從審稿專家的角度看待稿件，能培養(yǎng)自己的大局思維，走出修改字句的小格局，建立T形知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。因此，青年編輯在成長(zhǎng)進(jìn)步過(guò)程中，要非常重視對(duì)審稿單的利用，但是青年編輯也不能神化審稿單，應(yīng)結(jié)合負(fù)責(zé)欄目的要求和稿件特色綜合判斷，對(duì)審稿單中的內(nèi)容加以取舍。

[1]李磊.加強(qiáng)科技期刊青年編輯素質(zhì)的培養(yǎng)[J].編輯學(xué)報(bào)，2011（12）增刊1：137-138.

[2]馬艷茹.年輕編輯培養(yǎng)中的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)[J].科技與出版，2012（8）：99-101.

[3]王勁松.學(xué)習(xí)型編輯培養(yǎng)體系構(gòu)建[J].編輯之友，2012（3）：105-107.

[4]范玲娜，鄢來(lái)勇.現(xiàn)代編輯培養(yǎng)模式探討[J].編輯出版，2013（4）：55-56.

[5]吳華英，蔣忠誠(chéng)，韋復(fù)才，等.科技期刊青年編輯掌握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的重要性和途徑[J].編輯學(xué)報(bào)，2013，25（1）：83-85.

[6]韓長(zhǎng)友.編輯隱性知識(shí)的挖掘[J].編輯學(xué)報(bào)2011，23（4）：366-367.

[7]李怡.邊干邊學(xué)自我提高——從事編輯工作2年的體會(huì)[J].編輯學(xué)報(bào)，2014，26（5）：490-491.

[8]蔣媛媛.“學(xué)習(xí)型編輯”的內(nèi)涵和基本要求[J].南都學(xué)壇：人文社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2005，25（6）：122-123.

[9]陳小強(qiáng).論科技期刊編輯如何踐行創(chuàng)新意識(shí)[J].編輯學(xué)報(bào)，2014，26（6）：511-513.

[10]阮愛(ài)萍.高校醫(yī)學(xué)學(xué)報(bào)青年編輯的培養(yǎng)及其自身發(fā)展[J].編輯學(xué)報(bào)2014，26（2）：192-193.

（本文作者王玉麗系安徽合肥陸軍軍官學(xué)院《陸軍軍官學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部編輯；張中蕓系安徽合肥陸軍軍官學(xué)院圖書館館員）