分析信息技術(shù)在建筑管理過(guò)程中的有效應(yīng)用

劉文剛 李振宇 吳凡

【摘要】隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷迅猛發(fā)展，想要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在需求，所有的行業(yè)都需要不斷應(yīng)用新的先進(jìn)技術(shù)以及新的管理手段，從而有效的提升企業(yè)自身?yè)碛械木C合能力。建筑企業(yè)也需要不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理手段，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；建筑管理；有效應(yīng)用

在各種管理技術(shù)中，信息技術(shù)成為了現(xiàn)如今時(shí)代發(fā)展的必然需求，并適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐。建筑行業(yè)中應(yīng)用信息技術(shù)能夠有效的提升企業(yè)自身?yè)碛械恼w素質(zhì)并提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益，在如今越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，信息技術(shù)的應(yīng)用成為了企業(yè)想要立足于市場(chǎng)并不斷發(fā)展的重要基礎(chǔ)內(nèi)容。信息技術(shù)應(yīng)用于整個(gè)建筑管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，并有效的提高了企業(yè)整體的流程效率。不斷改善傳統(tǒng)技術(shù)方法存在的問(wèn)題以及弊端，最終推動(dòng)整個(gè)建筑管理向更加科學(xué)的方向發(fā)展，提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。

一、信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代的建筑管理中具體的現(xiàn)狀

（一）信息化程度比較低

在建筑企業(yè)內(nèi)部，對(duì)于建筑的管理工作，大部分管理人員認(rèn)為只需要接收或者是發(fā)送各種文件，宣傳企業(yè)內(nèi)部具體的規(guī)章制度，就能夠很好的完成整個(gè)建筑管理具體的工作，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向各個(gè)部門(mén)下發(fā)相應(yīng)的任務(wù)，并得到反饋信息，認(rèn)為做到這些就是企業(yè)內(nèi)部的信息化管理，在整個(gè)施工的過(guò)程中，缺乏對(duì)工程具體進(jìn)度以及工程自身質(zhì)量和成本的信息化管理。一般情況下，大部分建筑企業(yè)依然是利用自身?yè)碛械墓芾斫?jīng)驗(yàn)以及所有管理人員自身的能力利用以往傳統(tǒng)的方式完成企業(yè)內(nèi)部建筑的管理工作，部分管理人員認(rèn)為想要實(shí)現(xiàn)信息化管理還需要花費(fèi)一定的資金，并不會(huì)主動(dòng)應(yīng)用信息技術(shù)完成具體的管理工作，這就導(dǎo)致大部分建筑企業(yè)內(nèi)部管理工作擁有的信息化程度比較低。

（二）信息技術(shù)在建筑管理工作中具有局限性以及孤立性

在建筑企業(yè)中，信息技術(shù)的應(yīng)用具有極大的局限性。例如，在計(jì)算機(jī)具體的應(yīng)用過(guò)程中，只是部分大企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的應(yīng)用，一些小的企業(yè)并不會(huì)應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)。即使部分規(guī)模比較大的建筑企業(yè)，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部具體的管理工作中，也只是應(yīng)用于部分工作中，只是利用計(jì)算機(jī)打印一些具體的工作信息等，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析以及對(duì)數(shù)據(jù)資料的匯總等，也不會(huì)將具體的工作動(dòng)態(tài)利用信息技術(shù)進(jìn)行分析。在建筑管理工作中應(yīng)用各種信息技術(shù)局限于具體項(xiàng)目的內(nèi)部交流中，沒(méi)有完全對(duì)外開(kāi)放，即使內(nèi)容比較豐富但是也只能自給自足，缺乏對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮，并沒(méi)有信息技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)用于整個(gè)建筑管理工作中。

（三）國(guó)內(nèi)各種信息技術(shù)的相應(yīng)軟件仍然不夠完善

我國(guó)信息技術(shù)相應(yīng)的軟件與國(guó)外相比仍然存在一定的差異，軟件的開(kāi)發(fā)與使用仍然處于初級(jí)發(fā)展階段，并存在較多的技術(shù)問(wèn)題等。部分建筑企業(yè)內(nèi)部的管理工作引進(jìn)了一些國(guó)外的信息技術(shù)軟件，但是具體的工作環(huán)境存在一定的差異，并不適合在我國(guó)的建筑行業(yè)中使用，并且引進(jìn)的信息技術(shù)軟件需要花費(fèi)大量的資金，一般國(guó)內(nèi)小的建筑企業(yè)都無(wú)法承擔(dān)相應(yīng)的資金負(fù)擔(dān)。

二、將信息技術(shù)應(yīng)用于我國(guó)建筑管理相關(guān)工作中的有效策略

（一）建立信息系統(tǒng)的一體化

在我國(guó)建筑企業(yè)內(nèi)部具體的立項(xiàng)以及招標(biāo)的整個(gè)過(guò)程中，結(jié)合建筑企業(yè)具體作業(yè)流程的實(shí)際情況，建筑工程需要利用大量的行業(yè)以及各個(gè)地方的定額等，甚至?xí)褂脟?guó)家的相應(yīng)定額，使用的各種數(shù)據(jù)的容量非常巨大，并且非常容易會(huì)導(dǎo)致整個(gè)建筑管理體系出現(xiàn)嚴(yán)重的冗雜現(xiàn)象。因此，需要針對(duì)具體的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行靈活的應(yīng)用，這也是所有建筑企業(yè)內(nèi)部對(duì)各種成本進(jìn)行相應(yīng)預(yù)算工作需要使用的科學(xué)依據(jù)，內(nèi)容具有重要的作用。在建筑單位中，工程管理的相關(guān)內(nèi)容都包括資金會(huì)計(jì)、計(jì)劃進(jìn)度、工作人員管理以及定額成本等，大量的工作都屬于建筑管理工作，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)于建筑管理工作具有重要的作用，便于管理工作的具體實(shí)施。因此，需要建筑管理相關(guān)的信息技術(shù)系統(tǒng)，在進(jìn)行研發(fā)的過(guò)程中就要考慮到各個(gè)工作的具體需求以及實(shí)際的情況，建立非常全面的數(shù)據(jù)庫(kù)資料等，應(yīng)該將信息技術(shù)具體研發(fā)作為企業(yè)內(nèi)部管理的整體規(guī)劃，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的具體情況，做到建筑企業(yè)對(duì)所有的管理工作都能進(jìn)行有效的調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)全方位的科學(xué)管理工作。

（二）建立多層次的科學(xué)管理平臺(tái)

在建筑企業(yè)具體的施工建設(shè)中，對(duì)外需要關(guān)聯(lián)到設(shè)計(jì)監(jiān)理以及各個(gè)建筑單位等各個(gè)方面，對(duì)內(nèi)需要聯(lián)系到材料管理、施工管理以及財(cái)務(wù)管理等多個(gè)內(nèi)容，因此，將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑管理工作中需要充分結(jié)合多方面的需要以及利益，并制定公平的衡量指標(biāo)，建立遠(yuǎn)程監(jiān)控、施工管理、工作情報(bào)等多方面多層次的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，并建立信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)具體的工作情況自動(dòng)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，全面收集各個(gè)資源信息，最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部的信息化管理。

（三）加強(qiáng)建筑管理相關(guān)工作具有的適應(yīng)性

在建筑企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作中，對(duì)于天氣以及各種地貌條件的具體情況就會(huì)直接影響部分建筑企業(yè)的工會(huì)曾建設(shè)，并且天氣的具體變化以及各個(gè)環(huán)境保護(hù)的制約等為一些建筑工程的施工帶來(lái)了比較嚴(yán)重的限制，這些因素都會(huì)直接影響建筑企業(yè)內(nèi)部具體的工程投資以及具體的施工情況等，同時(shí)，對(duì)于建筑成本相關(guān)的預(yù)測(cè)工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，無(wú)法保證成本具有的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。因此，建筑管理相關(guān)的工作需要建立信息技術(shù)系統(tǒng)等，并設(shè)計(jì)工程施工具體的參數(shù)，將整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)充分結(jié)合具體的施工情況，提高信息技術(shù)對(duì)于建筑施工具有的實(shí)用性，并提供相應(yīng)的信息反饋。此外，信息系統(tǒng)需要將建筑企業(yè)內(nèi)部的具體成本控制以及整個(gè)工程的施工進(jìn)度建立一定的內(nèi)在聯(lián)系，并結(jié)合具體的工程量有效的提取實(shí)際成本以及制定的預(yù)算成本等內(nèi)容，將兩者進(jìn)行動(dòng)態(tài)的比較，并制定更好的成本控制方案。此外，由于建筑企業(yè)內(nèi)部具體的管理工作需要應(yīng)用于具體的施工現(xiàn)場(chǎng)，因此，設(shè)計(jì)的界面需要盡量的保證簡(jiǎn)單，使用起來(lái)更加的方便，簡(jiǎn)化各個(gè)操作的流程以及具體的數(shù)據(jù)輸入等，設(shè)計(jì)相應(yīng)的防誤操作。

（四）相應(yīng)的工作流程具有數(shù)據(jù)化

在建筑管理相應(yīng)的工作中，施工的具體的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行不斷的傳遞以及閱覽等，在以往傳統(tǒng)的工程管理工作中，具體的工程使用信息只是一些書(shū)面的通知或者使用傳真或者是電話等形式傳遞，這些傳統(tǒng)的方式傳遞起來(lái)非常的緩慢，任何一項(xiàng)單獨(dú)的工作環(huán)節(jié)具有的工程信息都需要相應(yīng)的工作部門(mén)進(jìn)行正規(guī)的批準(zhǔn)，導(dǎo)致最終傳遞的各種工程信息自身具有的時(shí)效性以及經(jīng)濟(jì)性大大降低。想要有效的避免出現(xiàn)建筑工程中一些重復(fù)性的工作，并提高所有工程信息自身具有的傳遞速率，加強(qiáng)信息自身的質(zhì)量，這就需要建立數(shù)據(jù)化的信息管理體系，并制定相應(yīng)的改革方案，所有的工作流程都需要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的管理，并實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息系統(tǒng)具有的流動(dòng)性以及時(shí)效性。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑管理相關(guān)的工作中具有重要的意義，本文主要講述了信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代的建筑管理中具體的現(xiàn)狀以及將信息技術(shù)應(yīng)用于我國(guó)建筑管理相關(guān)工作中的有效策略等內(nèi)容。

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