運(yùn)用信息化手段提高工程造價(jià)管理水平

尤慶坤

摘要：工程造價(jià)管理信息化建設(shè)是我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域的一次新的技術(shù)革命。 廣大造價(jià)人員需要更新觀念、提高認(rèn)識(shí)， 合理利用工程造價(jià)信息資源， 充分發(fā)揮工程造價(jià)信息的作用，為實(shí)行全過(guò)程造價(jià)管理提供信息技術(shù)和內(nèi)容上的支持， 盡早實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理現(xiàn)代化。本文作者介紹了建設(shè)工程造價(jià)管理信息化的必要性進(jìn)行分析， 提出了工程造價(jià)信息系統(tǒng)的建立方法與工程造價(jià)信息化管理水平。

關(guān)鍵詞;應(yīng)用展望;工程造價(jià)管理信息化

一、工程造價(jià)管理信息化的概念

目前， 在別的等工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑業(yè)， 信息化管理已成為建筑業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的熱點(diǎn)。 信息化管理是我國(guó)建筑業(yè)大勢(shì)所趨。 我國(guó)加入WTO 后， 建筑市場(chǎng)將形成開(kāi)放、競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制， 工程量清單計(jì)價(jià)模式必將取代定額計(jì)價(jià)模式. 如何及時(shí)、準(zhǔn)確地編制工程量清單， 就需要大量的資源消耗量依據(jù)， 包括人工、材料、機(jī)械消耗量、建設(shè)工程材料價(jià)格信息， 以及有關(guān)建設(shè)法規(guī)、政策信息等。

1.信息化的定義

根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《2006～ 2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略 》對(duì)信息化的定義： 信息化是充分利用信息技術(shù)， 開(kāi)發(fā)利用的信息資源， 促進(jìn)信息交流和知識(shí)的共享， 提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量， 推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展轉(zhuǎn)型歷史進(jìn)程。

2.建設(shè)工程造價(jià)管理的信息化

為了達(dá)到工程造價(jià)管理信息化的目標(biāo)， 提高管理決策的效率和水平， 提供工程造價(jià)管理的目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的服務(wù)支持， 實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理整體協(xié)調(diào)發(fā)展， 必須將應(yīng)用信息技術(shù)、建設(shè)工程造價(jià)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)、工程造價(jià)信息資源開(kāi)發(fā)利用和工程造價(jià)管理轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程這幾方面內(nèi)容列入工程造價(jià)管理信息化系統(tǒng)。

3.建設(shè)工程造價(jià)管理的信息需求

在工程造價(jià)管理中， 需要用到大量的信息.按照信息的來(lái)源， 可分為工程內(nèi)部信息和工程外部信息。內(nèi)部信息主要指： 可研報(bào)告及投資估算、設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)、合同文件等; 外部信息主要指： 國(guó)家有關(guān)造價(jià)的政策法規(guī)、材料及設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格、工程造價(jià)指數(shù)、現(xiàn)行計(jì)價(jià)定額及其配套文件等。 工程造價(jià)是一種智力密集型的服務(wù)，造價(jià)信息管理是開(kāi)展工作的基礎(chǔ)，加強(qiáng)造價(jià)信息管理是重點(diǎn)。

二、建設(shè)工程造價(jià)信息管理的特點(diǎn)與信息化的必要性

1.建設(shè)工程和建設(shè)工程造價(jià)管理的特點(diǎn)

由于建設(shè)工程項(xiàng)目是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程， 生產(chǎn)周期長(zhǎng)， 使得相關(guān)建設(shè)工程造價(jià)管理的持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。 因此， 造價(jià)管理必須從決策直到竣工決算完成的時(shí)期內(nèi)連續(xù)、不間斷地進(jìn)行.由于工程價(jià)值量大， 以及交易在先、生產(chǎn)在后等特點(diǎn)， 使造價(jià)管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響大。由于工程實(shí)施過(guò)程中內(nèi)外干擾事件多， 工程變更頻繁， 風(fēng)險(xiǎn)大， 造價(jià)管理必須按變化了的情況調(diào)整， 這要求造價(jià)管理必須是動(dòng)態(tài)的。

2.建立工程造價(jià)管理信息化的必要性

由于造價(jià)管理的特點(diǎn)， 僅僅依靠人工管理既耗時(shí)又費(fèi)力， 而且信息傳遞慢， 延誤時(shí)間， 尤其對(duì)于時(shí)效性很強(qiáng)的索賠， 到一定時(shí)限不能提供需要的信息會(huì)使索賠失敗。預(yù)結(jié)算資料數(shù)字連篇累牘， 編審費(fèi)時(shí)費(fèi)事. 這無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天， 要提高管理人員的工作效率， 適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式， 就需要將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到造價(jià)管理工作中， 建立方便的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)， 有效提高項(xiàng)目管理的經(jīng)營(yíng)管理水平， 使預(yù)結(jié)算人員從繁多的數(shù)字中解放出來(lái)， 提高工作效率。

三、工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建立

1.系統(tǒng)目標(biāo)

利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)， 集中存儲(chǔ)與造價(jià)有關(guān)的信息， 比如政策法規(guī)信息、材料價(jià)格信息、類(lèi)似工程造價(jià)指標(biāo)分析等， 并隨時(shí)進(jìn)行查詢和更新， 使預(yù)結(jié)算人員從繁多的數(shù)字中解放出來(lái).利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工程項(xiàng)目管理所需要信息的處理， 比如， 造價(jià)控制中動(dòng)態(tài)分析和計(jì)算。 通過(guò)建設(shè)工程造價(jià)信息系統(tǒng)， 來(lái)滿足決策需要， 方便、迅速地生成大量的控制報(bào)表。 提供高質(zhì)量的決策信息支持。

2.系統(tǒng)功能

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個(gè)主要的管理功能模塊， 這些模塊既相互聯(lián)系、又相互獨(dú)立， 是一個(gè)有機(jī)的整體。政策法規(guī)信息模塊。政策法規(guī)是項(xiàng)目必須遵循的依據(jù)， 主要包括法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、地方法規(guī).定額及其配套文件信息模塊。定額主要是現(xiàn)行的消耗量定額及其補(bǔ)充定額、定額解釋等， 配套文件主要是一些國(guó)家、地方的規(guī)費(fèi)、稅金等的調(diào)整文件。工程價(jià)格信息模塊。主要包括人工、材料及設(shè)備、機(jī)械臺(tái)班等各種要素價(jià)格信息和各類(lèi)工程造價(jià)指數(shù)。 人工價(jià)格含各類(lèi)工種、不同技術(shù)等級(jí)的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格信息。

3.工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建立

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的建立可以分為工程造價(jià)資料積累系統(tǒng)、工程造價(jià)信息資源管理系統(tǒng)和工程造價(jià)信息資源分析系統(tǒng)3個(gè)部分。工程造價(jià)資料積累系統(tǒng)包括已完工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)、估算指標(biāo)管理以及工程造價(jià)市場(chǎng)相關(guān)信息管理。工程造價(jià)資料的積累系統(tǒng)， 最重要的工作就是如何使用系統(tǒng)?？梢岳盟⒌墓こ淘靸r(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)， 通過(guò)不同的手段為投資決策和工程造價(jià)控制提供所需的信息資源。

四、應(yīng)用展望

隨著信息技術(shù)和工程造價(jià)行業(yè)的不斷發(fā)展，面向?qū)?lái)的工程造價(jià)行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用， 將不斷向著網(wǎng)絡(luò)化、全過(guò)程、全方位的方向快速展開(kāi)。

1.利用信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化管理

行業(yè)信息的有效收集、分析、整理、發(fā)布、獲取全部網(wǎng)絡(luò)化， 有能力的網(wǎng)絡(luò)化信息供應(yīng)商將在整個(gè)工程造價(jià)行業(yè)中扮演至關(guān)重要的角色。建筑市場(chǎng)的交易網(wǎng)絡(luò)化（電子商務(wù)）。屆時(shí)，招投標(biāo)工作將全部轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)， 軟件系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)網(wǎng)上的信息， 并及時(shí)告知用戶網(wǎng)上的商機(jī)， 供用戶迅速把握機(jī)會(huì)。資源有效的利用網(wǎng)絡(luò)化， 工程造價(jià)的每個(gè)過(guò)程中的用戶都能充分的發(fā)掘和利用網(wǎng)絡(luò)中的資源。

2.利用信息技術(shù)的動(dòng)態(tài)的全過(guò)程造價(jià)管理

全過(guò)程造價(jià)管理的含義主要就是： 在造價(jià)工作的全過(guò)程中對(duì)建筑工程造價(jià)中的信息進(jìn)行收集， 和有目的的分析與整理， 并將分析得出的數(shù)據(jù)用于形成使用者自己的企業(yè)個(gè)體的實(shí)際消耗量標(biāo)準(zhǔn)， 或者叫做企業(yè)的真實(shí)成本， 并在后續(xù)的商業(yè)活動(dòng)中發(fā)揮重要的參考作用。全過(guò)程造價(jià)管理的信息技術(shù)應(yīng)用， 強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵是動(dòng)態(tài)管理. 只有充分收集各方面的相關(guān)信息， 把握全過(guò)程造價(jià)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 并且能不斷利用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)對(duì)歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)提取和分析， 形成經(jīng)驗(yàn)性的積累， 從而形成一個(gè)不斷循環(huán)積累的平臺(tái)性全過(guò)程造價(jià)管理軟件。

五、結(jié)束語(yǔ)

工程造價(jià)管理是工程建設(shè)的重要組成部分，工程造價(jià)管理的目標(biāo)按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求， 根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)， 采用科學(xué)管理方法和先進(jìn)管理手段， 合理確定造價(jià)和有效控制造價(jià)， 以提高投資效益和建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。工程造價(jià)管理就是利用現(xiàn)代信息手段改造傳統(tǒng)造價(jià)管理， 創(chuàng)造新的造價(jià)管理理念和管理體系， 提高造價(jià)管理水平和效率. 工程造價(jià)管理信息化是建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個(gè)重要組成部分。

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