劉振峰
摘要:建設(shè)項目按預(yù)期完成,是業(yè)內(nèi)人士公認的建設(shè)工程三大硬性指標(biāo)之一,是業(yè)主對項目管理者最迫切的期望和要求之一,作為一個合格的項目管理人員,必須能夠熟練的進行進度控制。項目進度管理是一個動態(tài)、循環(huán)的過程,每個過程包括計劃、實施、檢查和調(diào)整四個步驟。本文就其中的計劃編制、檢查、調(diào)整三個過程分別說說自己的一點見解,與同行共勉。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項目管理;說明書
前 ?言
建設(shè)項目按預(yù)期完成,是業(yè)內(nèi)人士公認的建設(shè)工程三大硬性指標(biāo)之一(質(zhì)量、安全、進度),是業(yè)主對項目管理者最迫切的期望和要求之一(投資少,收益高,時間短,無質(zhì)量等問題。)作為一個合格的項目管理人員,必須能夠熟練的進行進度控制。項目進度管理是一個動態(tài)、循環(huán)的過程,每個過程包括計劃、實施、檢查和調(diào)整四個步驟。計劃是指根據(jù)施工項目的具體情況,合理編制符合工期的最優(yōu)計劃;實施是指進度計劃的落實與執(zhí)行;檢查是指在進度計劃與執(zhí)行過程中,跟蹤檢查實際進度,并與計劃進度對比分析,確定兩者之間的關(guān)系;調(diào)整是指根據(jù)檢查檢查對比的結(jié)果,分析實際進度與計劃進度之間的偏差對工期的影響,采取切合實際的調(diào)整措施,使計劃進度符合實際情況。在新的起點上進行下一輪控制循環(huán),如此循環(huán)下去,直至完成任務(wù)。這是我們進行專業(yè)項目管理進度管理的思路與程序。下面就其中的計劃編制、檢查、調(diào)整三個過程分別說說自己的一點見解,與同行共勉。
一、建筑工程項目進度計劃的編制
施工項目進度管理計劃是在規(guī)定各項工程的施工順序和開竣工時間及相互銜接關(guān)系的計劃,是在確定工程項目目標(biāo)的工期基礎(chǔ)上,根據(jù)相應(yīng)完成的工程量,對各項施工過程的施工順序.起止時間和相互銜接關(guān)系所作的統(tǒng)籌安排。一般項目施工總進度計劃的編制依據(jù)包括:歷史資料、項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。施工總進度計劃的編制步驟:
1.工作定義
現(xiàn)實中,首先要完成項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),然后對完成WBS包含內(nèi)容必須要完成的具體工作進行定義,形成相應(yīng)的文件。主要包括:完成項目工作清單和對不合理的工作分解結(jié)構(gòu)的更新。
2.工作順序安排
工作順序安排是比較復(fù)雜的工作,也是考驗一個項目管理者對進度安排、控制能力的考驗。需要有豐富的理論基礎(chǔ)及實踐經(jīng)驗作為保證和前提。工作順序安排的依據(jù)主要有:工作清單、成果說明文件、各項工作的邏輯順序、其他約束條件及假設(shè)(比如垂直運輸機械的運力、冬雨期的影響等)。
3.工作時間估算
劃分施工過程——計算工程量——套用施工定額——計算勞動量及機械臺班量——計算確定施工過程的持續(xù)時間。
4.編制進度計劃
現(xiàn)實中運用的主要有單代號繪圖法、雙帶號繪圖法、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖繪圖法。我認為其中最直觀,也容易使用的是時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法。因為我們專業(yè)搞項目管理的很容易就制作完成,非專業(yè)人員(比如業(yè)主)可以在我們完成的時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上,在我們的指點下,直觀的劃出來。利于也業(yè)主的溝通。
二、項目進度檢查方法
編制完進度計劃就按計劃實施建設(shè),落實和完成進度計劃。施工進度計劃逐步實施的過程就是施工項目建造逐步完成的過程。隨著施工的進行,實際施工進度必然與計劃與一定偏差。緊接著就是施工項目進度計劃的檢查,其工作包括:跟蹤檢查施工實際進度;整理統(tǒng)計檢查數(shù)據(jù);對比實際進度與計劃進度;施工項目進度檢查的結(jié)果的處理。
我個人覺得最好用的工程項目進度控制及調(diào)整的方法有以下兩種:
1.橫道圖比較法
特點是直觀,操作簡便,實際操作中用的最多。橫道圖分為勻速進展橫道圖和非勻速進展橫道圖兩類,采用勻速橫道圖比較法時 其步驟大致如下:編制橫道圖進度計劃——在計劃上標(biāo)出檢查日期——將檢查收集到的實際進度數(shù)據(jù)經(jīng)加工整理后按比例涂黑的粗線標(biāo)與計劃進度的下方——對比分析實際進度與計劃進度 得出相關(guān)結(jié)論。一般人員稍加訓(xùn)練即可掌握。
2.前鋒線比較法
特點是直觀且專業(yè)。非專業(yè)人員也可以操作。其比較步驟如下:繪制時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃圖——繪制實際進度前鋒線——進行實際進度與計劃進度的比較——預(yù)測進度偏差對后續(xù)工作及總工期的影響。當(dāng)然非專業(yè)人員必須在專業(yè)人員制作的時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上操作,也需要專業(yè)人員的幫助。但是能夠在專業(yè)人員與非專業(yè)人員(其中包括一些領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主)之間就施工進度檢查控制形成互動,我覺得更加的實際和重要。
當(dāng)然,同行們肯定有自己覺得更好用更專業(yè)的檢查方法。比如香蕉型曲線比較法、S曲線比較法、列表法以及贏得值等等方法進行比較分析。
三、施工項目進度計劃的調(diào)整
一個循環(huán)過程的施工進度控制的施工最后一項,是施工項目進度計劃的調(diào)整。實際施工進度與計劃的偏差在執(zhí)行過程中具有多變、波動、不均衡性的特點。因此在施工項目進度計劃執(zhí)行中,要經(jīng)常檢查進度計劃的變化,及時發(fā)現(xiàn)問題,實際進度與計劃進度存在差異,影響總工期,必須對進度計劃進行調(diào)整,以保證進度目標(biāo)的實現(xiàn)。分析偏差對后續(xù)工作及總工期的影響。超前的就基本不用管或者只檢查是不是正常。拖后的就要仔細檢查:出現(xiàn)進度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作;進度偏差是否超過總時差;進度偏差是否超過自由時差。施工項目進度計劃的調(diào)整方法:改變某些工作間的邏輯關(guān)系;縮短某些工作的持續(xù)時間。
四、施工項目進度控制措施
1.組織措施
(1)改變組織結(jié)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)人。(2)增加工作面,組織更多的施工隊伍。(3)增加每天的工作時間。(4)增加勞動力和施工機械的數(shù)量。需要的是充足的資源做保證。
2.技術(shù)措施
(1)改進施工工藝和施工技術(shù),縮短工藝技術(shù)間歇時間。(2)采用更先進的施工方法,以減少施工過程的數(shù)量。(3)采用更先進的施工機械。
3.經(jīng)濟措施
(1)實行包干獎勵。(2)提高獎金數(shù)額。(3)對所采取的技術(shù)措施給予相應(yīng)經(jīng)濟補償。
增加工人積極性,提高工作效率。
4.其他配套措施
(1)改善外部配合條件。(2)改善勞動條件。(3)實施強有力的調(diào)度等。
以上措施,都必須充足的資源供應(yīng)做保證,否則都是一句空談。那么,取得高層領(lǐng)導(dǎo)的信任,做好與和各資源供應(yīng)單位的協(xié)調(diào)就顯得格外重要了。