胡婷
【摘要】隨著我國信息化進程不斷的加快,很多企業(yè)改變了的管理模式,供電企業(yè)也不例外,傳統(tǒng)的人力抄表、電費回收、核算模式已經(jīng)不再適合時代的發(fā)展,它給供電企業(yè)的營銷管理帶來很多不便。本文通過對我國電費抄核收工作管理現(xiàn)狀進行分析,探討了新時期電費抄核收的管理模式的創(chuàng)新,為電力用戶提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客戶對電力企業(yè)的工作更加滿意。
【關(guān)鍵詞】電費抄核收;管理;創(chuàng)新
1、引言
電費的抄核收工作是供電企業(yè)業(yè)務(wù)的重要組成部分,隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,也加大了供電企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,電費抄核收工作的質(zhì)量直接影響著供電企業(yè)的收益情況。面對這樣的形勢,供電企業(yè)傳統(tǒng)的電費抄核收管理工作出現(xiàn)很大困難,供電企業(yè)對電費抄核收管理工作進行創(chuàng)新勢在必行。因此,各供電企業(yè)統(tǒng)一按照我國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展電費抄核收工作,同時,不斷提高對用戶的服務(wù)質(zhì)量,全心全意為用戶者提供高水平、高質(zhì)量、高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺,才能增加用戶的滿意度,更好的為人民服務(wù)。
2、我國電費抄核收工作管理現(xiàn)狀
通過分析我國供電企業(yè)的銷售和管理模式,使我們充分的了解到供電企業(yè)的電費抄核收工作管理現(xiàn)狀。目前,供電企業(yè)電費抄核收工作中的抄表、收費和核算工作主要是低級階層的電力企業(yè)完成。隨著經(jīng)濟的發(fā)展我國進入了市場經(jīng)濟時代,加快了市場經(jīng)濟在我國的快速發(fā)展。最近幾年期間,我國的供電企業(yè)的電費抄核收工作在發(fā)展上取得了很大的成果,但是發(fā)展的速度遠(yuǎn)不及市場經(jīng)濟的發(fā)展速度,電費抄核收的管理模式也比較落后。除此之外,隨著我國用電量的大幅度增加、用電方式的多樣化以及電力產(chǎn)品的不斷增加,為電力公司電費的抄核收工作增加了負(fù)擔(dān)。因此,要通過對我國現(xiàn)階段供電企業(yè)的電費抄核收工作的管理現(xiàn)狀的充分了解,發(fā)掘出其存在的問題,并采取相關(guān)的措施解決這些問題,加強電費抄核收工作管理的創(chuàng)新。
3、 新時期供電企業(yè)電費抄核收管理模式的創(chuàng)新策略
3.1 電費集中審核發(fā)行
我們的首要工作要求便是電費集中審核發(fā)行。電費集中審核發(fā)行主要能有效監(jiān)督管理抄表質(zhì)量、嚴(yán)格正確的執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)、電費核算和回收、賬務(wù)的集中處理、電費風(fēng)險分析,提出預(yù)防建議等作用。 這樣做不僅規(guī)范了電費的抄收工作,還加強了對抄收的整個過程的監(jiān)督和管理。 取代了落后的傳統(tǒng)的自行閉環(huán)管理模式,做到了電費抄核收三部分相分離,使得管理更加流程化。與此同時,由于固定了抄表日期,加強了業(yè)務(wù)稽查工作,也就相應(yīng)地降低了線損。電費核算發(fā)行完后直接形成應(yīng)收電費,這樣不僅統(tǒng)一了電費審核標(biāo)準(zhǔn),也減少了各供電所電費審核人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不足引起的電費差錯,也極大的節(jié)約了人力成本, 提高了審核效率,為用戶帶來更加方便快捷的服務(wù)。
3.2 貫徹“兩型兩化”理念,優(yōu)化系統(tǒng)管理模式
對傳統(tǒng)的電費抄核收工作管理模式進行調(diào)整時,相關(guān)工作人員要貫徹“兩型兩化”理念,從電費抄核收工作的需要和“兩型兩化”的理念特征兩方面考慮來加強相關(guān)管理體系的創(chuàng)建,繼而使“兩型兩化”管理下的抄核收工作模式更加的合理。工作人員要確保這一管理模式與企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展相一致,從以上兩個方面出發(fā)對管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化,從根本上完善電費抄核收工作的工作效益。此外,在這一過程中要公開化管理電費的抄核收工作,加強對非核心的數(shù)據(jù)的透明化管理,減少電費抄核收工作中的失誤,提高電費抄核收工作管理的效益;通過電算化記錄和保存各個票據(jù)之間的數(shù)據(jù),實現(xiàn)管理的一體化,確保對數(shù)據(jù)的計算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,減少在計算過程中出現(xiàn)的失誤;可以統(tǒng)一設(shè)置和管理電費賬戶,直接輸入用戶所繳納的費用,避免系統(tǒng)中出現(xiàn)不必要的資金流和信息流,降低管理系統(tǒng)的難度,提高對“兩型兩化”的電費抄核收工作的管理模式運用的效率。
3.3 規(guī)范管理預(yù)收電費,實行滾動式預(yù)收電費
長期以來,都是靠手工處理預(yù)收電費的相關(guān)賬務(wù),這樣既費時費力又不能達到預(yù)收電費按月滾動的要求,處理賬務(wù)的流程繁瑣被動,效果較差。為了改變這一問題,供電企業(yè)提出了完善電費管理中心的營銷系統(tǒng),由廠家完善預(yù)收功能,并在廠家測試時積極配合,在使用前,對相關(guān)管理人員進行了培訓(xùn),使預(yù)收電費實現(xiàn)滾動的需求,提高賬務(wù)處理的效率。
3.4 提倡跨區(qū)域收費, 提高服務(wù)的質(zhì)量
在傳統(tǒng)的工作方式中,電費管理模式一般包括兩部分:財務(wù)獨立核算和實收獨立核算。這樣實行跨區(qū)域收費會有一定困難,當(dāng)然也會給用戶帶來一些不便。 但現(xiàn)在電費管理模式為應(yīng)收、實收電費統(tǒng)一核算的模式奠定了一定基礎(chǔ)。跨區(qū)域收費可以使用戶在繳費的時候即節(jié)約了繳費時間,也減少了交通費用,這種的方式得到了廣大客戶的表揚和贊成??鐓^(qū)域收費是在有一定實踐經(jīng)驗積累得以運行,此方式能對進一步簡化和優(yōu)化工作方式及管理流程,最終收益的還是用戶,用戶的滿意是我們最大的成功。
3.5 定期審核實時費控用電客戶,防止用電漏洞出現(xiàn)
今后發(fā)展,實時費控用戶越來越多,這也使工作人員工作量增加,由于受到人力的限制,不能定期對用電客戶的用電情況進行檢查,所以經(jīng)常會出現(xiàn)竊電現(xiàn)象和表針異?,F(xiàn)象,但是工作人員并不能及時發(fā)現(xiàn)。為了解決這一問題,電費管理中心就要對實時費控用電客戶的用電信息經(jīng)常進行分析,并將認(rèn)為有可能出現(xiàn)問題的用戶信息反映給相關(guān)工作人員,讓相關(guān)工作人員有針對性的進行檢查,從而提高了從事檢查工作人員的工作效率。
3.6 增加電費會計崗位,完善費用管理模式
因為沒有與其相對應(yīng)的會計崗位,電力企業(yè)在發(fā)展過程中要經(jīng)常通過供電局來進行電費的計算,過程比較繁瑣,這點對電力費用的管理造成了不利的影響。在“兩型兩化”的電費抄核收工作中要明確的設(shè)置電費會計崗位,創(chuàng)建與企業(yè)發(fā)展向?qū)?yīng)的收費整理和收費管理崗位,對會計崗業(yè)的責(zé)任進行明確而細(xì)致的劃分。但是在實際操作中對會計崗業(yè)工作責(zé)任的劃分往往不利于提高工作人員的工作效益。因此在對管理模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新的同時可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r加強對電費會計行業(yè)進行合理的合并,減少中間的繁瑣環(huán)節(jié),減少系統(tǒng)工作中出現(xiàn)重復(fù)計費的問題。與此同時,還要注重對電費賬戶管理體系的創(chuàng)建,設(shè)立專門的會計崗位對其進行管理,進一步加強對賬戶銀行賬號和電費賬務(wù)相對應(yīng)的處理,使電費抄核收工作管理效益達到最優(yōu)化。
4、結(jié)束語
總之,電力資源是國家的一項戰(zhàn)略資源,電力企業(yè)高效的供電是發(fā)展現(xiàn)代化新社會建設(shè)的重要保障。電費的抄核收管理工作是供電企業(yè)職能的重要組成部分,現(xiàn)階段供電企業(yè)需改變傳統(tǒng)的電費抄核收管理模式,順應(yīng)時代的需求,加強創(chuàng)新管理的腳步,才能建設(shè)成與時俱進的電力事業(yè),盡快實現(xiàn)中國電力的國際化。
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