南臘云
摘要:隨著我國(guó)城市建設(shè)的快速發(fā)展,建筑施工項(xiàng)目也不斷增多,同時(shí)對(duì)于建筑工程管理的要求也不斷提高。協(xié)同管理是近年來(lái)興起的一種管理模式,通過(guò)協(xié)同管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的人員、資源、任務(wù)等有機(jī)的結(jié)合,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。希望通過(guò)本文的論述,為建筑管理提供參考,不斷完善管理體系。
關(guān)鍵詞:建筑管理;協(xié)同管理;應(yīng)用
協(xié)同管理即對(duì)不同資源或組織個(gè)體進(jìn)行協(xié)調(diào),使其能夠一致地完成某一特定目標(biāo),建筑管理中的協(xié)同管理主要包括人員協(xié)同、信息協(xié)同、施工過(guò)程協(xié)同、應(yīng)用協(xié)同等。組織協(xié)同管理將企業(yè)視為一個(gè)有機(jī)的整體,人員、資源、任務(wù)等緊密關(guān)聯(lián),只有相互協(xié)同才能發(fā)揮最大效益,同時(shí),建筑管理涉及的利益相關(guān)方又比較多,各方需要建立在協(xié)同的基礎(chǔ)上,很多復(fù)雜的問(wèn)題都需要各方協(xié)同處理,共同完成。協(xié)同管理引入建筑管理后,很快就從業(yè)務(wù)協(xié)同演變?yōu)閼?zhàn)略協(xié)同,為建筑企業(yè)更高效地利用現(xiàn)有資源和優(yōu)勢(shì)擴(kuò)展了空間。
一、協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用
1、建筑項(xiàng)目施工招標(biāo)的協(xié)同管理
將協(xié)同管理運(yùn)用到施工招標(biāo)中,勢(shì)必會(huì)對(duì)施工招標(biāo)帶來(lái)許多好處。招標(biāo)管理的協(xié)同目的是發(fā)揮施工招標(biāo)系統(tǒng)的最大功能,為招標(biāo)人實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。招標(biāo)系統(tǒng)功能倍增或放大實(shí)際上就是建筑項(xiàng)目施工招標(biāo)協(xié)同效應(yīng)的外在表現(xiàn)形式,通過(guò)諸多實(shí)踐案例,我們可以發(fā)現(xiàn),協(xié)同管理的應(yīng)用很大程度的提高了施工招標(biāo)的成功率。協(xié)同管理在招標(biāo)管理中的應(yīng)用主要是通過(guò)一定的管理方法,在遵循系統(tǒng)整體性原則條件下把施工招標(biāo)的各要素協(xié)同起來(lái),構(gòu)成一個(gè)有序可控的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),將各要素的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。協(xié)同管理在施工招標(biāo)中,主要從三方面入手:
第一,在施工招標(biāo)的工作流程中運(yùn)用協(xié)同管理,主要是對(duì)協(xié)同管理中關(guān)鍵路徑法的應(yīng)用,作為一項(xiàng)數(shù)學(xué)分析技術(shù),他的功能是通過(guò)分析項(xiàng)目之間的互相關(guān)系,計(jì)算時(shí)間參數(shù),并且根據(jù)計(jì)算結(jié)果確定關(guān)鍵路線和活動(dòng),再根據(jù)時(shí)差進(jìn)行調(diào)整活動(dòng)和路線,最終得出最短工期。為了確保施工招標(biāo)流程運(yùn)轉(zhuǎn)順利,就需要協(xié)調(diào)各要素、各工作之間的關(guān)系,即管理好其進(jìn)行界面,把交接工作做好,從而使接下來(lái)的工作更為順暢,最終達(dá)到整個(gè)工作流程協(xié)同工作的目的。施工招標(biāo)的協(xié)同作為一個(gè)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,管理好其進(jìn)行界面的同時(shí),在施工招標(biāo)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)施工招標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)的最主要能力就是組織執(zhí)行力,所以為了保障招標(biāo)過(guò)程順利進(jìn)行,就必須要建立起科學(xué)的執(zhí)行體系。
再者就是施工招標(biāo)的組織協(xié)同管理,這涉及到建筑項(xiàng)目各利益相關(guān)方,對(duì)此應(yīng)制定組織協(xié)同管理機(jī)制,為各利益相關(guān)方創(chuàng)造一個(gè)信息交互平臺(tái),將收集的交互信息和反饋信息作為決策的依據(jù),以保證協(xié)同管理的高效性。組織協(xié)同是將施工招標(biāo)中的各要素統(tǒng)籌在一起,各利益相關(guān)方在組織協(xié)同的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有效的配合,對(duì)內(nèi)外部資源進(jìn)行整合,從而達(dá)到招標(biāo)的最大效用。
最后是施工招標(biāo)的信息協(xié)同管理。施工招標(biāo)信息主要分為完全公開(kāi)信息、限制性信息、共享信息和內(nèi)部信息四種,就共享信息而言,由于涉及范圍廣、溝通渠道長(zhǎng),信息如果得不到有效的協(xié)調(diào),最為嚴(yán)重的后果就是導(dǎo)致招標(biāo)目標(biāo)不能順利實(shí)現(xiàn)。信息協(xié)同管理可以通過(guò)建立信息化平臺(tái)來(lái)使信息共享的優(yōu)勢(shì)得到最大的發(fā)揮,促使整個(gè)招標(biāo)流程的信息流動(dòng)更為順暢。通常,協(xié)同管理信息化平臺(tái)并不是在建筑項(xiàng)目籌備中才建立的,而是在前一個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后就已經(jīng)建立起來(lái)的。
2、建筑項(xiàng)目咨詢服務(wù)的協(xié)同管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種建筑項(xiàng)目糾紛越來(lái)越多,且建筑項(xiàng)目涉及的利益相關(guān)方很多,咨詢服務(wù)的協(xié)同管理主要是為業(yè)主方提供的,這能夠更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全壽命周期的最優(yōu)投資效益。建筑企業(yè)應(yīng)為業(yè)主方保持實(shí)時(shí)的溝通,在項(xiàng)目前期建設(shè)過(guò)程中要注意吸收業(yè)主方的建議,以便為接下來(lái)的施工提供幫助。在建筑管理實(shí)踐中,管理當(dāng)事人因缺乏項(xiàng)目范圍管理意識(shí),使得對(duì)利益相關(guān)方的界面管理做的不到位,最終影響了施工的進(jìn)度和效率。因此,建筑企業(yè)有必要協(xié)助業(yè)主方制定適應(yīng)自身組織結(jié)構(gòu)的工作流程,以此來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目的開(kāi)展,協(xié)調(diào)管理是為業(yè)主方項(xiàng)目管理提供咨詢服務(wù)的一種新的理念,將項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)納入建筑管理中,與業(yè)主方建立起融洽的合作關(guān)系,既豐富了建筑管理的內(nèi)容,也是今后協(xié)同管理發(fā)展的一種趨勢(shì)。
二、協(xié)同管理對(duì)于建筑管理的意義
1、在建筑管理中,信息整合思想的重要意義在于可以極大的提高管理效率
現(xiàn)如今的建筑行業(yè),受社會(huì)發(fā)展,科技進(jìn)步,新材料高科技的影響,已經(jīng)轉(zhuǎn)變成一個(gè)涉及面廣,部門(mén)眾多人員復(fù)雜,多部門(mén)跨越式工作的局面。這眾多因素使得建筑工程管理涉及到的信息龐雜并且多變,而這些信息又決定著項(xiàng)目能否順利進(jìn)行。由此可見(jiàn),未來(lái)建筑管理業(yè)的重要改革便是信息化改革。協(xié)同管理的信息化整合思想,迎合了時(shí)代的要求,彌補(bǔ)了這一空白。它利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)一個(gè)平臺(tái),整合了各種分散的不規(guī)則的信息,并將這些信息串聯(lián)起來(lái),使每個(gè)訪問(wèn)者能夠快速的找到需要了解的信息。比如在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),審批者需要審核的問(wèn)題和很多,包括銷(xiāo)時(shí)間、花銷(xiāo)名目等,這些信息通常是由不同部門(mén)進(jìn)行管理存留,這樣審批的時(shí)候由于信息分散,工作量較大,有時(shí)甚至?xí)驗(yàn)樾畔㈤]塞,無(wú)法進(jìn)行全方面的了解,造成管理漏洞。信息整合恰能完美解決此問(wèn)題,給管理工作代來(lái)便利。
2、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)思想對(duì)建筑管理的意義,并不亞于信息整合思想
從表面看來(lái),建筑管理系統(tǒng)中的各業(yè)務(wù)都?xì)w屬于不同的部門(mén),貌似關(guān)聯(lián)不大,但其實(shí)這些業(yè)務(wù)之間都是相輔相成,互相聯(lián)系的。如果把整個(gè)的建筑工程項(xiàng)目看作一臺(tái)機(jī)器,那么所涉及的業(yè)務(wù)就相當(dāng)于這臺(tái)機(jī)器的各個(gè)部件,這些部件之間有機(jī)結(jié)合相互關(guān)聯(lián),運(yùn)行過(guò)程中任何一個(gè)部件出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,建筑管理中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)整個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量帶來(lái)不利影響。業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)思想借由協(xié)調(diào)管理平臺(tái),將各無(wú)法聯(lián)合的管理軟件統(tǒng)籌在一起,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,保證了任何的業(yè)務(wù)和部門(mén)的運(yùn)作、啟動(dòng)的時(shí)候,與之關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)也能夠同時(shí)啟動(dòng)。
3、協(xié)同管理中的及時(shí)響應(yīng)思想,主要強(qiáng)調(diào)的是所管理因素的及時(shí)性和有效性
其管理要求就是企業(yè)的各項(xiàng)資源都能隨企業(yè)管理者的需要及時(shí)的響應(yīng)并排除困難,實(shí)現(xiàn)一致的協(xié)同動(dòng)作。尤其是對(duì)于現(xiàn)代的大型建筑企業(yè)而言,很多時(shí)候是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的,這就需要我們建立起虛擬的管理團(tuán)隊(duì),共同完成同一個(gè)目標(biāo),而這些人和物等的構(gòu)筑和運(yùn)作就需要協(xié)同管理來(lái)有效的整合。
三、結(jié)束語(yǔ)
協(xié)同管理是建筑管理的重要組成部分,建筑企業(yè)運(yùn)用協(xié)同管理的目的就是要通過(guò)各種方法和手段對(duì)項(xiàng)目涉及的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào),以減少內(nèi)耗和沖突,充分發(fā)揮整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保證各相關(guān)利益方的利益最大化,因此,對(duì)建筑管理中協(xié)同管理應(yīng)用進(jìn)行探討,有其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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