生財(cái)有道管理有方

秦亞秋　李潔

【摘要】隨著改革開放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善，企業(yè)要發(fā)展壯大，要獲取高額利潤(rùn)，離不開科學(xué)化的企業(yè)管理。本文以企業(yè)外協(xié)管理為例，通過(guò)科學(xué)的管理手段和創(chuàng)新機(jī)制強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，達(dá)到降低成本，提高利潤(rùn)的目。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；外協(xié)；管理；研究

一個(gè)企業(yè)要發(fā)展壯大，經(jīng)營(yíng)的目的就是努力實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，而利潤(rùn)既是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的最基本保證，也是重要的經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)，這就決定了企業(yè)必然會(huì)想方設(shè)法地減少成本，以獲得較高利潤(rùn)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，合理合法獲得利潤(rùn)的途徑不外乎兩種渠道，開源與節(jié)流，即：企業(yè)對(duì)外，參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，開發(fā)新產(chǎn)品與新技術(shù)，努力開拓市場(chǎng)，獲得利潤(rùn)；企業(yè)外內(nèi)，在內(nèi)部實(shí)行科學(xué)管理，優(yōu)化成本，降低損耗，減少支出，提高利潤(rùn)。

宇航公司作為獨(dú)立法人，經(jīng)營(yíng)實(shí)體，自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧的企業(yè)，在外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì)下，苦練內(nèi)功，深挖潛力，降低損耗，提出了企業(yè)內(nèi)部管理精細(xì)化的工作思路，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制。在企業(yè)精細(xì)化管理工作思路的指導(dǎo)下，對(duì)外協(xié)任務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理，對(duì)外協(xié)任務(wù)經(jīng)費(fèi)的支出嚴(yán)加管控。

一、宇航公司外協(xié)任務(wù)歷史狀況

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，并不斷完善，積極響應(yīng)上級(jí)單位提出的“二次創(chuàng)業(yè)”的號(hào)召，宇航公司經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的不斷努力，得到了不斷壯大，經(jīng)濟(jì)效益不斷增加，企業(yè)產(chǎn)值由原來(lái)的幾百萬(wàn)，發(fā)展到了今天的2個(gè)多億，在企業(yè)發(fā)展壯大的這一過(guò)程中，企業(yè)管理工作更加復(fù)雜，難度也更大。因此企業(yè)的管理模式應(yīng)同步轉(zhuǎn)變，將由“粗框”型向“精細(xì)”型進(jìn)行轉(zhuǎn)化。

以外協(xié)任務(wù)管理為例，外協(xié)的內(nèi)容、形式、手段與前一段工作比較，有了明顯的變化。

1.非計(jì)劃外協(xié)占主導(dǎo)地位。宇航公司主要是生產(chǎn)加工型企業(yè)，主營(yíng)業(yè)務(wù)是航天軍工單位配套生產(chǎn)加工，是703所的生產(chǎn)的配套與保障單位。在企業(yè)規(guī)模較小時(shí)，企業(yè)的重心是以對(duì)外開拓任務(wù)為主，以承接生產(chǎn)任務(wù)為中心，企業(yè)圍繞著任務(wù)生產(chǎn)加工運(yùn)轉(zhuǎn)，在承接生產(chǎn)任務(wù)不確定性的影響下，為了趕生產(chǎn)進(jìn)度，提升交付能力，外協(xié)任務(wù)隨承接任務(wù)的進(jìn)度變得越來(lái)越緊，因此外協(xié)任務(wù)隨發(fā)生隨外協(xié)，不確定性較大，在較多外協(xié)任務(wù)外部生產(chǎn)時(shí)，外協(xié)任務(wù)管理就容易變亂，出現(xiàn)較多的問(wèn)題，從而影響公司產(chǎn)品的交付。

2.外協(xié)采購(gòu)方式較少。外協(xié)任務(wù)采購(gòu)方式較單一，在外協(xié)合格供方中選取有資質(zhì)的外協(xié)單位，采取談判、簽訂合同方式完成外協(xié)任務(wù)的發(fā)包工作。外協(xié)采購(gòu)方式較少，而外協(xié)任務(wù)承制方較單一。

3.外協(xié)采購(gòu)成本較高。外協(xié)采購(gòu)方式較單一，缺少企業(yè)內(nèi)部外協(xié)價(jià)格核算機(jī)制，致使宇航公司在外協(xié)任務(wù)談判時(shí)不占優(yōu)勢(shì)，不易拿到最優(yōu)價(jià)格。

二、新時(shí)期外協(xié)任務(wù)管理的探索與應(yīng)用

在企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐步激烈的新形勢(shì)下，宇航公司對(duì)外協(xié)任務(wù)加嚴(yán)管理，理順企業(yè)管理的內(nèi)部流程，算清外協(xié)任務(wù)的價(jià)格，并采用多種手段，嚴(yán)控外協(xié)任務(wù)價(jià)格，減少經(jīng)費(fèi)支出，創(chuàng)造合理的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)利潤(rùn)。

1.外協(xié)的定義

外協(xié)，主要指受企業(yè)控制，由外協(xié)單位按企業(yè)提供的原材料、圖紙、檢驗(yàn)程序、驗(yàn)收準(zhǔn)則等進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)和提供，并由企業(yè)驗(yàn)收的過(guò)程。定義清楚的表達(dá)了什么是外協(xié)，外協(xié)是企業(yè)外部協(xié)作的一個(gè)過(guò)程。

企業(yè)外協(xié)是企業(yè)獲取高額或最大利潤(rùn)的途徑，，一般只有在以下三種情況下，才應(yīng)組織外協(xié)：

a）產(chǎn)品工序或產(chǎn)品部件所需的技術(shù)、設(shè)備等能力方面全部或部分不達(dá)標(biāo)，不能加工生產(chǎn)合格產(chǎn)品或提供服務(wù)時(shí)；

b）產(chǎn)品工序或產(chǎn)品部件所需的技術(shù)、設(shè)備等能力方面能夠達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，但因其他任務(wù)急需，進(jìn)度安排沖突，現(xiàn)有生產(chǎn)能力不能滿足需求時(shí)；

c）產(chǎn)品工序或產(chǎn)品部件所需的技術(shù)、設(shè)備等能力方面能夠達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，但生產(chǎn)成本或服務(wù)成本較高，影響企業(yè)利潤(rùn)收入獲得時(shí)。

2.理順內(nèi)部關(guān)系、明確職責(zé)，建立外協(xié)任務(wù)管理制度

建立外協(xié)任務(wù)管理規(guī)章制度，理順公司內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門在外協(xié)管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)分工及業(yè)務(wù)交叉等關(guān)系，明確各業(yè)務(wù)部門職責(zé)，確定外協(xié)任務(wù)工作流程。在管控環(huán)節(jié)清晰受控的情況下，縮短辦事程序，提高辦事效率。使外協(xié)任務(wù)管理工作“有點(diǎn)可控”、“有法可依”?！巴鈪f(xié)管理辦法”以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形式發(fā)布，并組織實(shí)施，有利于外協(xié)管理的規(guī)范化和常態(tài)化管理。

3.建立外協(xié)任務(wù)價(jià)格核算系統(tǒng)

建立企業(yè)內(nèi)部外協(xié)任務(wù)價(jià)格核算系統(tǒng)。設(shè)置專職及兼職外協(xié)任務(wù)價(jià)格核算員，按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，分別核算外協(xié)任務(wù)的材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)等價(jià)格。在外協(xié)任務(wù)提出時(shí)，由外協(xié)任務(wù)核算員核算出該項(xiàng)外協(xié)的參考價(jià)格，提供給公司外協(xié)任務(wù)管理部門，待外協(xié)任務(wù)招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu)時(shí)使用。

4.建立外協(xié)項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)

宇航公司在科研生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，通過(guò)清理、梳理計(jì)劃項(xiàng)目中外協(xié)項(xiàng)目，分析、協(xié)調(diào)外協(xié)項(xiàng)目，制定外協(xié)任務(wù)計(jì)劃，在外協(xié)任務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)按時(shí)間、按節(jié)點(diǎn)等外協(xié)任務(wù)計(jì)劃管理理念，實(shí)現(xiàn)外協(xié)項(xiàng)目采購(gòu)、實(shí)施等全過(guò)程管理的有序控制。在計(jì)劃下達(dá)同時(shí)，同步明確了外協(xié)項(xiàng)目采購(gòu)方式。

三、宇航公司外協(xié)任務(wù)管理運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)與研究

推行科學(xué)化管理，規(guī)范了宇航公司外協(xié)任務(wù)管理工作，取得了一定的經(jīng)驗(yàn)，也達(dá)到了一定的效果，主要是獲得更多企業(yè)利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)的壯大發(fā)展能夠起到積極的作用。

1.外協(xié)項(xiàng)目采購(gòu)方式的確定是企業(yè)獲得更多利潤(rùn)的基礎(chǔ)。

努力降低成本，提高利潤(rùn)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者追求的最高標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，宇航公司將外協(xié)項(xiàng)目采購(gòu)分為 “三種方式”，即：招標(biāo)采購(gòu)方式、比價(jià)采購(gòu)方式、帶價(jià)采購(gòu)方式。外協(xié)采購(gòu)方式的合理運(yùn)用，使外協(xié)成本大幅度的降低，以前被外協(xié)供應(yīng)商賺掉的利潤(rùn)回流到企業(yè)。

2.外協(xié)項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)的建立是外協(xié)項(xiàng)目高效實(shí)施的有力保障。

外協(xié)計(jì)劃系統(tǒng)的建立，有利于外協(xié)任務(wù)的科學(xué)安排；有利于外協(xié)任務(wù)的有序組織；有利于外協(xié)任務(wù)的合理管控，是外協(xié)項(xiàng)目高效實(shí)施的有力保障。

3.外協(xié)管理制度的建立為外協(xié)任務(wù)的開展提供了法理依據(jù)。

外協(xié)管理制度的建立，有利于理順內(nèi)部工作程序；有利于分清內(nèi)部職責(zé)，有利于外協(xié)工作的程序化、規(guī)范化管理。

科學(xué)、高效的外協(xié)任務(wù)管理模式經(jīng)過(guò)2014年的實(shí)踐運(yùn)行，取得了優(yōu)異的成績(jī)，既加強(qiáng)了外協(xié)內(nèi)部管理，理順了管理渠道，分清了職責(zé)，又降低了采購(gòu)的成本，給企業(yè)帶來(lái)巨大的利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效益。

如：在招標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)的單位紛紛努力提升服務(wù)，同時(shí)壓低價(jià)格，甚至有的企業(yè)表示這次外協(xié)不賺錢也要中標(biāo)。在這種模式運(yùn)營(yíng)下，宇航公司外協(xié)成本有了很大的降低。經(jīng)測(cè)算，2014年外協(xié)采購(gòu)合同簽訂金額要比外協(xié)任務(wù)估算金額降低了8%-15%。這意味著宇航公司外協(xié)任務(wù)成本降低了1100萬(wàn)-2000萬(wàn)人民幣，企業(yè)獲得了同樣多的利潤(rùn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)管理是一門學(xué)科，是需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者終身來(lái)學(xué)習(xí)的。企業(yè)管理的效果是可以用企業(yè)的有效性（效率和效益）來(lái)衡量的，企業(yè)管理者應(yīng)該能夠正確的應(yīng)用管理技巧，通過(guò)科學(xué)的管理手段和創(chuàng)新機(jī)制強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)利潤(rùn)的創(chuàng)造，不僅僅是市場(chǎng)的開拓，企業(yè)內(nèi)部科學(xué)化的管理同樣能夠產(chǎn)生效益。