工程項目信息化管理探討

朱喬

摘要：工程信息化管理主要指的是工程在其持續(xù)時間內(nèi)的相關(guān)工程信息資源的利用和開發(fā)，以及其他信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用和開發(fā)。計算機的廣泛應(yīng)用和發(fā)展，為工程的信息化管理提供了廣闊的發(fā)展空間，信息化管理給工程項目管理帶來了巨大變化。我國自從20世紀(jì)90年代開始建筑領(lǐng)域的信息化管理在工程實踐中已經(jīng)取得了不少的成績，但在某些環(huán)節(jié)上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上，信息化管理水平還很落后，還有很大的發(fā)展空間。本文分析了建筑工程項目信息化管理的重要性，綜述了工程項目信息化管理的方法及發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：工程項目；信息化管理；趨勢

工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。

一、工程信息化管理的重要性

1.工程是一個持續(xù)時間長、過程復(fù)雜的工程，前期會涉及到很多信息的管理和存儲，后期又涉及到很多的信息查閱和整理，我國現(xiàn)有傳統(tǒng)的工程項目管理模式，項目工程上產(chǎn)生的各種信息的存儲，主要是以各種分類表格、單據(jù)或文件等的形式出現(xiàn)，然后以分部工程進行相關(guān)的分類和整理，主要由技術(shù)人員手工來完成；過程中的信息交流，主要是通過技術(shù)人員與相關(guān)人員的手頭傳遞甚至口頭傳遞；施工信息的查閱，則完全依靠對相關(guān)資料文件的翻閱來完成。施工過程各種信息的產(chǎn)生、整理、分類、查閱等，都是由施工相關(guān)技術(shù)人員或監(jiān)理人員手工完成，整個流程進行的較慢且容易造成錯誤。隨著現(xiàn)代工程規(guī)模的不斷擴大和施工難度的不斷增加，各單位、各部門之間的信息交流量越來越大、信息交流程度越來越頻繁，單純的依靠技術(shù)人員的手工完成信息的管理已經(jīng)很難滿足要求。傳統(tǒng)的工程項目管理方式在速度上、可靠性上，已經(jīng)很難滿足要求，企業(yè)要想得到發(fā)展，必須越來越重視工程的信息化管理。

2.現(xiàn)代工程項目管理必須實現(xiàn)信息化。隨著工程行業(yè)不斷的發(fā)展壯大，工程管理變得越來越復(fù)雜，系統(tǒng)內(nèi)部、系統(tǒng)之間都存在著很強的關(guān)聯(lián)性，必須通過先進的信息化處理手段，才能實現(xiàn)現(xiàn)代工程項目的科學(xué)、高效、合理的管理體系，促進工程項目管理科學(xué)化的進程。

二、工程項目信息化管理的方法

1.強化領(lǐng)導(dǎo)，高度重視。領(lǐng)導(dǎo)重視與否可以說是決定企業(yè)工程項目是否能夠進行信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識，充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重大意義，意識到信息是創(chuàng)造財富和附加值的源泉，是企業(yè)生存和發(fā)展的重要動力，把系統(tǒng)推進信息化建設(shè)放在重要的核心工作位置上，當(dāng)做一件大事來抓。一是要成立以公司最高決策層為核心的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，明確劃分職責(zé)，明確責(zé)任人，全員行動；二是要加強對各個業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干的信息化意識和技術(shù)培訓(xùn)，充分發(fā)揮其信息化主力軍的作用，加速信息化建設(shè)的發(fā)展；三是配備足夠的基礎(chǔ)硬件及網(wǎng)絡(luò)條件，本著“適用、穩(wěn)定、安全、快捷”的原則，建立良好的基礎(chǔ)硬件設(shè)備。此外，政府部門應(yīng)通過制定相關(guān)的法律法規(guī)和實行政策激勵等措施，鼓勵軟件開發(fā)企業(yè)與工程企業(yè)合作開發(fā)相應(yīng)的管理軟件，規(guī)范、保障企業(yè)信息化建設(shè)，充分調(diào)動企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。

2.結(jié)合工程項目實際，加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)在我國，項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初期發(fā)展階段，在開發(fā)信息化系統(tǒng)時應(yīng)注意結(jié)合工程項目的特點和要求，一方面要繼續(xù)推進和完善已有的信息化工作成果，另一方面要大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用，采取“分步推行，以點帶面，強化鞏固，最后達到全面應(yīng)用”的策略，建立一個科學(xué)、規(guī)范化的項目管理信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)突破各個部門單獨應(yīng)用的局限性，將各項內(nèi)容科學(xué)有機地聯(lián)系起來，建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項日遠程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的系統(tǒng)平臺。項目管理信息化系統(tǒng)主要包括：計劃統(tǒng)計、合同預(yù)算、材料管理、勞資管理、機械管理、施工管理、成本分析、質(zhì)量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護等。系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容是系統(tǒng)配置設(shè)計、系統(tǒng)的總體設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和輸入輸出等設(shè)計。為確保系統(tǒng)實施的有效性和持續(xù)性，應(yīng)定期對信息化系統(tǒng)情況進行檢查，對實施結(jié)果進行考核。

3.加強培訓(xùn)和教育，培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)后會遇到這樣或那樣的問題，如使用不當(dāng)、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等，若得不到及時、有效的解決，則會影響系統(tǒng)的正常運行，甚至造成重大經(jīng)濟損失。在信息管理中，人才是根本，只有充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性，現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理模式才能到很好的推廣應(yīng)用，因此要加強對人才的培養(yǎng)。當(dāng)前，培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的復(fù)合型人才是提高工程項目管理信息化的當(dāng)務(wù)之急。應(yīng)增加員工培訓(xùn)投入，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘一些功底強勁的人員，實施嚴(yán)格的培訓(xùn)，并大量吸收IT業(yè)高素質(zhì)的專業(yè)精尖人才，挖掘他們獨有的技術(shù)潛力，不斷提高從業(yè)人員對信息技術(shù)的應(yīng)用水平，只有這樣才能不斷完善和提高建筑工程項目信息化管理水平。

三、工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應(yīng)用，工程項目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項目管理研究領(lǐng)域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面，一是信息化的硬件條件，如計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等；二是信息化的軟件條件，如項目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國當(dāng)前情況來看，工程項目管理信息化的硬件條件與西方國外發(fā)達國家差距不大，但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項目管理的軟件系統(tǒng)角度看，工程項目管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個階段，并取得了一定的成果。

1.基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)。該階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項目管理基本方法（進度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)、成本分析技術(shù)等）為主要理論依據(jù)，軟件功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機上運行，而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求，應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。

2.基于項目管理信息平臺。自從 20世紀(jì) 90年代后期到 21 世紀(jì)初期，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展，并且在工程建設(shè)領(lǐng)域的得到了廣泛的應(yīng)用。該階段出現(xiàn)了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項目遠程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統(tǒng)。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項目管理職能的要求，而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口，可以滿足項目多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺和網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。

隨著社會的發(fā)展，工程信息化管理體系必將迎來更大的發(fā)展，信息化的管理模式必將在今后的工程項目建設(shè)過程中發(fā)揮越來越大的作用。在激烈的市場競爭中，企業(yè)要充分利用信息化管理技術(shù)的手段來實現(xiàn)工程項目管理的信息化、現(xiàn)代化，提高企業(yè)的競爭力，增強企業(yè)的活力，使企業(yè)立于不敗之地。

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