淺析建筑工程造價信息化管理方法

丁辰

【摘要】本文在簡要分析建筑工程造價的信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了信息網(wǎng)絡(luò)、信息資料以及計價軟件在建筑工程造價管理中的具體應(yīng)用，進而針對性地從運用動態(tài)化建筑工程造價信息管理系統(tǒng)、采用流程化的信息系統(tǒng)設(shè)計運行模式、促進造價管理信息系統(tǒng)與輔助系統(tǒng)的交互融合等方面提出了強化建筑工程造價信息化管理的具體措施，希望能推進信息化工程造價管理進程，促進建筑行業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；造價；信息化管理；

引言：造價管理作為建筑工程管理的重要組成部分，直接關(guān)系到工程項目建設(shè)的質(zhì)量安全以及投資收益水平的高低。采用信息化管理方法來進行建筑工程造價管理，有利于充分發(fā)揮信息化技術(shù)的時效性，實現(xiàn)信息資源共享，提高工程造價管理的整體成效。然而我國的建筑工程造價信息化管理技術(shù)發(fā)展還不成熟，需要我們在實踐探索中尋求不斷的完善和發(fā)展措施。

一、建筑工程造價的信息化管理基本現(xiàn)狀

當(dāng)前信息化管理技術(shù)在我國建筑工程造價管理中的應(yīng)用尚處于初級階段，在建筑行業(yè)還沒有建立起完善的計算機應(yīng)用體系，信息化技術(shù)的應(yīng)用還不夠深入，建筑工程造價信息化管理多數(shù)采用的還是單機操作，使用的是單機版軟件，工程造價管理的效益不高。具體而言，一方面，建筑工程造價的信息化管理系統(tǒng)運用程度低，受信息化技術(shù)以及人員等方面因素的影響，建筑工程造價信息化管理的網(wǎng)站設(shè)計以及系統(tǒng)運用比較單一，通常只提供與造價相關(guān)的簡單的政策法規(guī)、材料設(shè)備價格以及造價定額等方面內(nèi)容，并沒有對工程造價信息搜集、資源共享等編碼分類進行精細化的系統(tǒng)設(shè)計。而且建筑工程造價信息系統(tǒng)的開發(fā)、分類、信息共享等操作缺乏連貫性，沒有結(jié)合智能化數(shù)據(jù)管理，不利于造價數(shù)據(jù)信息的綜合管理，進而會引起工程造價信息資料無法與工程量清單計價模式相匹配，無法滿足工程造價市場管理需求。另一方面，建筑工程造價信息化管理的應(yīng)用模式存在不足，普遍存在重視工程造價中的建設(shè)成本控制，卻忽視了決策階段的工程造價管理，造價管理的重心仍然放在工程開工與竣工的質(zhì)量控制和進度管理方面，沒有將信息化管理深入建筑工程前期設(shè)計以及運營管理等方面，從而大大制約了信息化技術(shù)管理功能的發(fā)揮。

二、信息化技術(shù)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用

1、信息網(wǎng)絡(luò)在造價管理中的應(yīng)用

信息網(wǎng)絡(luò)是信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑工程造價管理的重要中間體，通過信息網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建開放式的造價信息管理平臺，并建立結(jié)構(gòu)化的建筑工程造價管理體系，從而全面的搜集建筑工程有關(guān)施工材料的市場價格、質(zhì)量指標以及工程建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)政策。進而在此基礎(chǔ)上設(shè)置工程數(shù)據(jù)管理庫，并將相關(guān)的工程造價信息存放于數(shù)據(jù)管理庫中，以便為工程造價管理提供數(shù)據(jù)參考，同時還能實現(xiàn)信息資源共享，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣、技術(shù)性強的特點，減輕建筑工程造價管理的工作量，提高造價管理效率。

2、信息資料在造價管理中的應(yīng)用

完善的建筑工程造價管理需要全面做好工程建設(shè)投資預(yù)算以及成本預(yù)算工作，便于日后快速地調(diào)取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進而應(yīng)用于檢查工程項目施工圖估算、投資估算以及設(shè)計概算中去，并充分利用信息化技術(shù)來設(shè)置相應(yīng)的工程造價信息資料管理庫，對于綜合分析建筑工程造價變化規(guī)律以及整體的造價控制工作具有關(guān)鍵影響作用。同時，還可以充分運用信息資料，給予建筑工程相關(guān)的投標公司比較全面而又詳盡的參照信息，還能夠起到預(yù)防無用標底的作用。

3、計價軟件在造價管理中的應(yīng)用

在建筑工程造價管理的預(yù)算環(huán)節(jié)，通常會使用不同的計價軟件來系統(tǒng)處理不同類型的數(shù)據(jù)信息。其中，比較常見的計價軟件有工程量計算軟件、鋼筋抽樣軟件、定額管理軟件以及工程套價軟件等。而且不同的計價軟件功能不盡相同，例如鋼筋抽樣軟件主要通過采用表格法和圖集法來計算鋼筋的形狀和使用量；定額管理軟件則是通過數(shù)據(jù)技術(shù)來協(xié)調(diào)有關(guān)造價機構(gòu)對定額數(shù)據(jù)庫進行維護，以此來有效降低甚至是避免編制定額時的誤差；而工程套價軟件則主要是依據(jù)施工材料相應(yīng)價格來進行定額套算，進而便于投標機構(gòu)能夠按照定額套算對工程造價進行有效調(diào)節(jié)和控制。

三、強化建筑工程造價信息化管理的建議措施

1、運用動態(tài)化建筑工程造價信息管理系統(tǒng)

建筑工程造價的信息化管理主要目的是提高造價管理效益，并實行全面的財務(wù)管理和控制，節(jié)約工程項目建設(shè)總成本。而運用動態(tài)化的建筑工程造價管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對建筑工程造價管理有關(guān)信息的動態(tài)收集、傳輸、使用以及維護，進而充分利用所搜集并整理的信息數(shù)據(jù)來預(yù)測建筑工程造價的變化發(fā)展趨勢。具體而言，在建筑工程造價的動態(tài)管理過程中，能夠形成完善的信息處理發(fā)布系統(tǒng)、造價數(shù)據(jù)存儲與分析系統(tǒng)、計算機輔助系統(tǒng)以及動態(tài)價格信息采集系統(tǒng)，推動工程造價管理進程發(fā)展，并通過綜合分析原始數(shù)據(jù)并預(yù)測造價的未來走勢，有利于對建筑工程造價實行全面的管控。

2、采用流程化的信息系統(tǒng)設(shè)計運行模式

在建筑工程造價管理信息系統(tǒng)設(shè)計方面，可以通過建立動態(tài)的工程造價監(jiān)管機制以及流程化的系統(tǒng)運行模式，實現(xiàn)建筑工程內(nèi)部財務(wù)控制、技術(shù)以及管理制度的無縫對接，進而拓展建筑工程造價監(jiān)督管理的范圍。例如，在建筑工程的資金管理方面，實行流程化的系統(tǒng)管理模式，可以建立網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批以及網(wǎng)上監(jiān)督等業(yè)務(wù)處理流程，進而對建筑工程項目的資金流程、流量等實行實時管理和控制，一旦遇到相關(guān)管理問題，流程化的信息系統(tǒng)會啟動自動報警或者預(yù)警來進行處理。而且還可以建立一體化的預(yù)警監(jiān)測管理系統(tǒng)，并通過紅、綠、黃、橙標識燈的預(yù)警形式對建筑工程項目所涉及的各項交易進行掃描式診斷和實時跟蹤研判，從而有效降低甚至避免人為因素有引起的交易風(fēng)險，提高建筑工程造價管理的整體效益。

3、促進造價管理信息系統(tǒng)與輔助系統(tǒng)的交互融合

促進建筑工程造價管理信息系統(tǒng)與輔助系統(tǒng)的交互融合，主要是為了實現(xiàn)建筑工程從構(gòu)思規(guī)劃設(shè)計階段，到施工階段，到竣工結(jié)算階段，在到工程驗收并交付使用的全過程自動化管理，確保建筑工程造價信息化管理系統(tǒng)的時效性。通過建筑工程造價系統(tǒng)與相關(guān)輔助系統(tǒng)的交互融合，構(gòu)建體系化的造價信息管理平臺，并充分發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對工程項目建設(shè)歷史數(shù)據(jù)以及造價信息的動態(tài)提取、規(guī)劃和分析，從而實現(xiàn)對建筑工程造價的全過程管控。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑工程造價管理是集經(jīng)濟、技術(shù)以及管理與一體的系統(tǒng)化工作，將信息技術(shù)運用于建筑工程造價管理是信息時代發(fā)展的大勢所趨，不僅有利于節(jié)約工程造價成本，還有利于保障工程項目建設(shè)的質(zhì)量安全，發(fā)展前景廣闊。然而，建筑工程造價信息化管理系統(tǒng)的推廣使用以及完善發(fā)展任重而道遠，需要國家、企業(yè)以及有關(guān)的信息化造價管理人員乃至整個社會的共同努力和實踐探索。

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