ERP軟件財務(wù)應(yīng)用研究

王平平

摘 要：EPR軟件已經(jīng)普遍的應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作中，本文通過對ERP軟件在財務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢進(jìn)行分析，分析ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理工作的中的具體作用，在應(yīng)用的過程應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)，從而能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

關(guān)鍵詞：ERP軟件；財務(wù)管理；企業(yè)

ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，能夠借助這一軟件的應(yīng)用，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理的弊端，提高財務(wù)管理的效率，從而能夠在企業(yè)中創(chuàng)新財務(wù)管理的形式，使新的財務(wù)管理方法應(yīng)用到企業(yè)中，使企業(yè)能夠順利運行。

1 ERP軟件對財務(wù)管理模式影響的對比

1.1 總體對比

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，主要是對企業(yè)經(jīng)營活動的管理，對企業(yè)在經(jīng)營中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，然后進(jìn)行會計的核算，這種財務(wù)管理方法具有一定的滯后性，不能夠及時地反映企業(yè)運行的情況，而且也不能分析出企業(yè)在經(jīng)營過程中的潛在危機(jī)，這種管理方法的實效性也是比較差的。傳統(tǒng)的財務(wù)管理的方法主要是進(jìn)行事后的管理，這樣當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題時也不能及時得到解決，而且企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的時候是單獨的，不能夠與其他的部門結(jié)合起來，財務(wù)管理的流程與企業(yè)的經(jīng)營是分離的。運用ERP軟件對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行管理，就能夠克服這些問題，這個軟件是借助計算機(jī)技術(shù)，使企業(yè)內(nèi)部能夠進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)管理，在企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理，能夠及時獲得企業(yè)生產(chǎn)的信息，而且其運算功能也是比較完善的，能夠?qū)?jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時地處理。通過對企業(yè)財務(wù)信息的分析，能夠使企業(yè)明確生產(chǎn)過程中消耗的成本，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測，對企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)起到監(jiān)控的作用，并且能夠使各個部門能夠協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營中存在的問題。

1.2 ERP軟件的獨特優(yōu)勢

ERP軟件在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理中，管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新，這與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式存在著很大的不同，傳統(tǒng)模式的財務(wù)管理在處理信息和數(shù)據(jù)的時候都是通過對各個部門的經(jīng)營情況進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上，然后將數(shù)據(jù)集合起來，將這些數(shù)據(jù)一起傳輸?shù)截攧?wù)部門，但是，財務(wù)部門在獲得企業(yè)經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)具有滯后性特點，是在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營完成后才能夠獲得這些數(shù)據(jù)，導(dǎo)致了信息不在具有時效性的特點，不能夠及時地分析企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營中存在的問題。在使用ERP軟件的時候，財務(wù)部門能夠及時獲得各個部門的軟件，能夠?qū)⒏鱾€部門提供的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，從而能夠從整體的角度去分析企業(yè)的財務(wù)情況，及時對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動作出調(diào)整。例如，在對原材料夠買的過程中，通過對原材料入庫的信息進(jìn)行核對，就能夠運用計算機(jī)分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，將這些整合的信息傳輸?shù)截攧?wù)部門，然后財務(wù)人員可以進(jìn)行及時地審核，如果出現(xiàn)問題，可以及時告知原材料供應(yīng)商，以免在事后審核出現(xiàn)滯后性問題。財務(wù)人員將沒有問題的數(shù)據(jù)存儲到ERP軟件中，使數(shù)據(jù)的收集效率更高，而且數(shù)據(jù)的計算也不會出現(xiàn)差錯。

企業(yè)在運用ERP軟件進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析時，財務(wù)管理在信息和數(shù)據(jù)處理的方式上與傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在差異。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理的過程中，一般是采用人工的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，這會消耗大量的人力資源，而且在審核的過程中容易出現(xiàn)差錯，財務(wù)人員通過記賬的方式，通過手工的方式做記錄，即使是運用了計算機(jī)技術(shù)，也只是借助了傳統(tǒng)的表格，將數(shù)據(jù)錄入到表格中，這些數(shù)據(jù)在處理的過程中非常得復(fù)雜，如果企業(yè)的數(shù)據(jù)量非常大，那么在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法的效率過低，會影響企業(yè)的進(jìn)一步運行。在使用ERP軟件后，可以提高財務(wù)工作的效率，企業(yè)內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)都會被存儲到數(shù)據(jù)庫中，這樣企業(yè)在經(jīng)營過程中所以的數(shù)據(jù)都能夠被自動的存儲到數(shù)據(jù)庫中，方便財會人員查找，財務(wù)部門也隨時可以對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行分析，運用ERP軟件實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的快速處理，即使是大量的數(shù)據(jù)也可以在短時間內(nèi)處理完，提高了企業(yè)的運作效率。

2 ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

2.1 ERP軟件在會計核算中的應(yīng)用

在ERP軟件中，有專門的會計核算的模塊，而且還能夠根據(jù)會計核算的內(nèi)容，對各類模塊進(jìn)行細(xì)化，主要包括總賬模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)付賬模塊和現(xiàn)金的管理模塊。總賬模塊主要是對企業(yè)的整體的財務(wù)進(jìn)行管理，是財務(wù)管理的重點模塊，能夠?qū)Ω黝悜{證進(jìn)行整理，然后儲存到數(shù)據(jù)庫中，能夠?qū)⒎诸惖馁~目輸出，各個模塊也是向總賬模塊傳遞各類財務(wù)信息的。通過對相關(guān)的會計核算的模塊進(jìn)行分析，從而能夠分析企業(yè)的資金流動的方向，分析企業(yè)資金的使用情況，從而分析企業(yè)在經(jīng)營中是否是存在問題的。

2.2 ERP軟件在企業(yè)預(yù)算中的應(yīng)用

ERP軟件主要應(yīng)用于財務(wù)的管理中，能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行編制，分析企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的負(fù)債情況，然后建立起一個比較完善的預(yù)算體系，從而能夠?qū)ω攧?wù)環(huán)境進(jìn)行仿真處理，按照對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測。企業(yè)運用ERP軟件實現(xiàn)對財務(wù)的預(yù)算，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行完善的計劃和管理，通過對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行計劃，從而能夠明確企業(yè)在今后的發(fā)展方向。

2.3 ERP軟件在企業(yè)財務(wù)成本管理中的應(yīng)用

在企業(yè)財務(wù)管理中運用ERP軟件，能夠通過建立成本管理模塊，實現(xiàn)對成本信息的采集，然后按照企業(yè)預(yù)先制定的經(jīng)營計劃，從而能夠通過分析企業(yè)的實際經(jīng)營情況，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營訂單的分析，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各類項目的管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本進(jìn)行分析。在ERP成本模塊中，還能夠?qū)ζ髽I(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析，這樣能夠分析企業(yè)在哪個環(huán)節(jié)獲益比較多，然后在生產(chǎn)中就可以強(qiáng)化此環(huán)節(jié)的生產(chǎn)，使企業(yè)在經(jīng)營中能夠更加充分地了解市場，使企業(yè)能夠制定更加完善的經(jīng)營戰(zhàn)略。

3 ERP軟件在財務(wù)管理中應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

運用ERP軟件后能夠在一定程度上簡化財務(wù)管理的流程，而且會使整個財務(wù)系統(tǒng)發(fā)生很大的變化，對財務(wù)人員也相對提出了更高的要求。財務(wù)人員要想熟練的使用ERP軟件，就必須具有一定的計算機(jī)操作能力，提高自身對軟件應(yīng)用的能力，所以，企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的實踐能力，讓財務(wù)人員能夠更新觀念，能夠熟悉的使用ERP軟件。在使用計算機(jī)系統(tǒng)的過程中，財務(wù)人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的手工的財務(wù)計算。企業(yè)應(yīng)該不斷提高財務(wù)人員的基本素質(zhì)，不僅僅是專業(yè)素質(zhì)，而且也要逐步提高他們的道德素質(zhì)，防止他們以權(quán)謀私的可能性，讓他們能夠本著真實的原則，對財務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確地核算，以免給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。而且，要不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)知識水平，通過對市場的分析，讓他們學(xué)習(xí)一些新的知識，在使用ERP軟件進(jìn)行財務(wù)工作時，會導(dǎo)致財務(wù)人員的工作職責(zé)不再那么清晰，也會導(dǎo)致財務(wù)人員之間的分工不明確的問題，所以，企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)人員的工作進(jìn)行重新的安排，使財務(wù)人員都能夠明確自身的崗位職責(zé)。

企業(yè)在使用ERP軟件后，數(shù)據(jù)的整合是由不同的部門共同完成的，銷售部門要輸入銷售的數(shù)據(jù)，生產(chǎn)部門要將成本數(shù)據(jù)輸入，然后將匯總好的信息傳輸?shù)截攧?wù)部門，所以，各個部門在最初階段就要確保數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，否則會導(dǎo)致匯總的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的問題。企業(yè)財務(wù)信息是否是準(zhǔn)確的與企業(yè)內(nèi)部的各個部門都是密切相關(guān)的，如果輸入的信息存在很大的誤差，而這些數(shù)據(jù)會在企業(yè)內(nèi)部的所以部門共享，這些會導(dǎo)致企業(yè)的錯誤信息誤導(dǎo)員工，導(dǎo)致企業(yè)不能正常的運行，所以，企業(yè)財務(wù)管理人員即使可以借助ERP軟件進(jìn)行財務(wù)分析，也要提高自身的責(zé)任意識。企業(yè)應(yīng)該通過完善制約和監(jiān)督機(jī)制，對財務(wù)管理人員進(jìn)行監(jiān)督和約束，規(guī)范財務(wù)管理人員的行為，讓他們具有良好的道德品質(zhì)，而且要提高財務(wù)管理人員的責(zé)任心。

4結(jié)語

現(xiàn)在，企業(yè)的財務(wù)信息比較多，如果還是采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法，會使財務(wù)管理的效率降低，而且會出現(xiàn)一些錯誤。在使ERP軟件對企業(yè)財務(wù)信息管理時，能夠提高企業(yè)財務(wù)信息核算的時效性，使企業(yè)能夠及時發(fā)展經(jīng)營過程中的問題，從而完善經(jīng)營的方案。在ERP軟件中，有專門的會計核算的模塊，而且還能夠根據(jù)會計核算的內(nèi)容，對各類模塊進(jìn)行細(xì)化，實現(xiàn)企業(yè)對數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇月凱，楊鵬遠(yuǎn). 基于ERP的企業(yè)財務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)設(shè)計[J]. 財會月刊，2010，08：16-17.

[2]林茂. ERP軟件財務(wù)會計系統(tǒng)安全風(fēng)險防范[J]. 財會月刊，2010，35：60-61.

[3]王風(fēng)華，張鵬. ERP軟件財務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計中存在的問題探析[J]. 新會計，2012，01：67-68+46.

[4]李燕. 淺談ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 無線互聯(lián)科技，2014，01：67.

[5]王風(fēng)華. ERP軟件功能設(shè)計缺陷下的會計信息失真分析[J]. 財會通訊（綜合版），2011，01：78-79.

[6]應(yīng)懌人. 如何看待和應(yīng)用MRP Ⅱ/ERP軟件的財務(wù)管理部分[J]. 上海微型計算機(jī)，2010，09：10.

[7]呂英. 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)財務(wù)模塊特點及其接口開發(fā)[J]. 微計算機(jī)應(yīng)用，2013，04：215-218.

[8]王風(fēng)華. 不同應(yīng)用模式下ERP軟件的差異分析及模式選擇[J]. 財會通訊（綜合版），2012，10：71-72.

[9]黃愛萍. 中外ERP軟件差距芻議——以用友和SAP為例分析[J]. 現(xiàn)代商業(yè)，2012，24：280-281.