計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用研究

【摘要】隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的定義也隨之在不斷的擴(kuò)大延伸。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅提升了財(cái)務(wù)管理的效率，而且提高了其管理水平以及對(duì)人才的要求門檻。對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的作用或必要性進(jìn)行研究，有助于對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展做出更深入的了解。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；電算化

步入信息化時(shí)代以后，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域迅速普及，尤其是在行政管理及財(cái)務(wù)管理方面表現(xiàn)的十分重要?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的產(chǎn)生給先前普通財(cái)務(wù)管理技術(shù)帶來了一次根本性的變革。科學(xué)化、精確化、高效率等名詞開始進(jìn)入財(cái)務(wù)管理范圍；高要求、綜合發(fā)展、全能型等已經(jīng)成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理人員的新要求。

1.計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)簡(jiǎn)介

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一種面向價(jià)值信息和基于會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的系統(tǒng)，其是在計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理及傳送，完成會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通常稱為計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)即電算化會(huì)計(jì)，在現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)考核中，電算化會(huì)計(jì)已成為一門必修課程，對(duì)財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)上提出了較高要求。

2.計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的主要作用

了解計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的主要作用，有助于闡明計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的作用包括以下幾方面：

2.1加快信息傳遞，提高企業(yè)決策效率

信息化社會(huì)，信息的價(jià)值體現(xiàn)在信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性兩個(gè)方面，信息是企業(yè)決策的重要依據(jù)。但在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，仍然存在著很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不夠透明、不對(duì)稱的現(xiàn)象。相關(guān)下屬部門由于受到外界因素的影響，經(jīng)常會(huì)有公司會(huì)計(jì)審核不準(zhǔn)或偏差等現(xiàn)象發(fā)生；有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)企業(yè)報(bào)表信息披露不真實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生；同時(shí)在傳遞過程中也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤。以上現(xiàn)象的產(chǎn)生都會(huì)直接影響到企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和效率性，以至于造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用可以為企業(yè)提供即時(shí)高效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)首先能夠保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，在相應(yīng)的程序下，記賬錯(cuò)誤將導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法進(jìn)入下一步；同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也能保持財(cái)務(wù)信息的透明性，并且它能夠按照賬戶的等級(jí)向用戶展示不同程度的財(cái)務(wù)信息，在保證信息透明的前提下不會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的泄露；第三，該系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高效傳輸，不管是一個(gè)公司的不同部門之間還是分隔千里的子母公司，都能夠通過計(jì)算機(jī)加密傳輸技術(shù)高效安全準(zhǔn)確的傳遞財(cái)務(wù)信息。

2.2規(guī)范資金管理，提高企業(yè)資金利用效率

大型企業(yè)中往往會(huì)存在企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用之間矛盾問題。這就造成了企業(yè)資金零亂，管理失控或者低效率的現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金賬戶進(jìn)行數(shù)字化操作，并設(shè)置各級(jí)賬戶的權(quán)限范圍，管理者或者是用戶只需要通過賬戶登錄，掌握自己的財(cái)務(wù)管理權(quán)限，而不需要進(jìn)行雜亂的資金分配等。

2.3提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，明確資金的流向

現(xiàn)代規(guī)范化的企業(yè)早就在公司成立之初建立起了規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，但隨著企業(yè)的運(yùn)行、內(nèi)部監(jiān)管不利，或者監(jiān)管失當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象頻頻產(chǎn)生，有時(shí)候一筆資金使用無法得知其主要使用流向?，F(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金管理過程數(shù)字模擬化，對(duì)資金的流向?qū)嵤┤瘫O(jiān)控，操作人員只需保持?jǐn)?shù)據(jù)的即時(shí)錄入和更新，用戶根據(jù)自己的不同權(quán)限可以隨時(shí)掌握自己權(quán)利范圍內(nèi)可知的所有資金的流動(dòng)和使用情況。

3.規(guī)范高效地使用計(jì)算財(cái)務(wù)管理技術(shù)的對(duì)策

在掌握計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)現(xiàn)實(shí)意義后，有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用提出新的要求，只有滿足環(huán)境配套要求，操作人員高素質(zhì)要求，風(fēng)險(xiǎn)防控要求后，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)才能充分發(fā)揮其特有的現(xiàn)代化管理優(yōu)勢(shì)。

3.1加快企業(yè)辦公現(xiàn)代化進(jìn)程

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)能否在企業(yè)管理部門高效運(yùn)行取決于企業(yè)本身這一先決環(huán)境，只有加快企業(yè)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程，為現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提供良好的平臺(tái)環(huán)境，企業(yè)才有能力引進(jìn)這一技術(shù)，并將其應(yīng)用于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理上。通過辦公自動(dòng)化的建立，企業(yè)的運(yùn)作逐漸現(xiàn)代化、智能化、數(shù)字化，進(jìn)而為計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理提供有效的配套服務(wù)措施和軟件基礎(chǔ)。

3.2提升企業(yè)辦公人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引進(jìn)后，需要高素質(zhì)人才進(jìn)行操作管理，來保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)高效準(zhǔn)確的運(yùn)行。企業(yè)可以通過內(nèi)部人員培訓(xùn)、外部人才招攬等方式為企業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升或者人員從組。在企業(yè)人員能力提升過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)人員現(xiàn)代化管理系統(tǒng)操作能力的培養(yǎng)，以及財(cái)務(wù)人員現(xiàn)代化管理水平的培養(yǎng)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)同步發(fā)展的綜合型人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。

3.3注重系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)除了日常經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)防范以外，在引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后必須注意新的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。電腦黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒、信息泄露等問題日益成為困擾現(xiàn)代化公司的主要問題。在使用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的同時(shí)，企業(yè)除了防范過去的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督外，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)和漏洞修復(fù)，來保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的安全。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員信息使用的監(jiān)管，由于財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化，現(xiàn)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流失只需簡(jiǎn)單的一封郵件或者一個(gè)記憶盤就可以辦到，因此加強(qiáng)員工使用數(shù)據(jù)的監(jiān)管也是安全防護(hù)的重要工作。

結(jié)束語

綜上所述，信息時(shí)代企業(yè)管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化造就了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化和數(shù)字化，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的使用，加快了企業(yè)信息的傳遞，提升了企業(yè)的決策效率；加強(qiáng)了企業(yè)的資金監(jiān)管，提高了企業(yè)資金使用效率；加深了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的范圍，明確了資金的流向。以上作用為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、效率化、精準(zhǔn)化提供了可能性。在使用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)時(shí)，企業(yè)首先能采用辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理提供配套設(shè)施，同時(shí)注意人員的培訓(xùn)，以及風(fēng)險(xiǎn)防控，來保證這一系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)帶來高效率。

參考文獻(xiàn)

[1]殷曉慧.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)商界（下半月），2010（09）.

[2]錢秦之.計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2005（S1）.

[3]王東.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].信息與電腦（理論版），2010（09）.

[4]陳志強(qiáng).計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[A].2007年度中國(guó)總會(huì)計(jì)師優(yōu)秀論文選[C].2008.

[5]于杰.試談?dòng)?jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2000（08）.

[6]霍潤(rùn)紅，張皎英，劉煜.談加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效途徑[J].山西氣象，2000（01）.

作者簡(jiǎn)介

張岱東（1974-），男，漢族，山東青島人，畢業(yè)于天津理工學(xué)院數(shù)學(xué)及計(jì)算機(jī)工程系，工程師，現(xiàn)主要從事計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)的復(fù)合工作.