淺析工程管理中的控制因素

韓艷秀

【摘要】隨著十二五的順利收官，國(guó)家工程建設(shè)取得的成績(jī)有目共睹，工程建設(shè)離不開工程管理。在工程管理中，有三大控制因素：工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本。這三大控制因素之間，聯(lián)系緊密，相輔相承。本文分別就三大目標(biāo)各自的內(nèi)涵進(jìn)行了闡述，并提出了相應(yīng)的控制方法。

【關(guān)鍵詞】工程管理；控制因素；質(zhì)量；進(jìn)度；成本

前言

經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展帶來(lái)了工程建設(shè)的空前繁榮，這已經(jīng)成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。工程建設(shè)的過(guò)程中，工程項(xiàng)目管理尤其重要。工程管理理論誕生也有兩千年的歷史，在一些大型工程如北京故宮、上海世貿(mào)、濟(jì)南綠地普利中心等，工程項(xiàng)目管理都發(fā)揮了重要的作用。本文主要圍繞著工程管理的三大控制要素即工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行闡述。

1.工程管理三要素質(zhì)量、進(jìn)度、成本

工程項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它牽涉大量的人力、財(cái)力、物力，同時(shí)又有時(shí)間、質(zhì)量和成本的要求。質(zhì)量是項(xiàng)目的生命，是項(xiàng)目管理的最基本要求。項(xiàng)目的進(jìn)度和成本是項(xiàng)目管理具體操作的兩個(gè)方面。下面分別進(jìn)行闡述：

1.1工程管理中的質(zhì)量控制

質(zhì)量控制是根據(jù)合同、規(guī)范所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采取的一系列檢測(cè)、監(jiān)控措施。

在工程領(lǐng)域，工程質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)的安全，還直接影響到工程項(xiàng)目的投資和工程施工成本的高低。在工程項(xiàng)目建設(shè)中，工程施工涉及面非常廣，設(shè)計(jì)、材料、機(jī)械、地形、地質(zhì)、水文、氣象、施工工藝、操作方法、技術(shù)措施、管理制度等，這些都直接影響到工程項(xiàng)目的質(zhì)量。因此要做到質(zhì)量第一，搞好質(zhì)量管理和控制，應(yīng)該充分了解質(zhì)量管理內(nèi)涵及質(zhì)量管理體系中的每個(gè)步驟。同時(shí)要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣才能保證工程質(zhì)量。

1.2工程管理中進(jìn)度控制

1.2.1影響工程進(jìn)度的因素分析

（1）對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清。比如過(guò)低估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)難度，沒有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問(wèn)題；低估了多個(gè)單位參加工程建設(shè)的工作不協(xié)調(diào)性；對(duì)建設(shè)條件事先沒有搞清楚，對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電問(wèn)題不清楚；對(duì)于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。

（2）項(xiàng)目參加人員的工作失誤。如設(shè)計(jì)人員工作拖拉，建設(shè)業(yè)主不能及時(shí)決策，總包單位對(duì)分包單位的選擇失誤。

（3）不可預(yù)見的事情發(fā)生。如戰(zhàn)爭(zhēng)、騷亂、地震、洪水、工程事故、企業(yè)倒閉等天災(zāi)人禍的發(fā)生。

1.2.2項(xiàng)目進(jìn)度控制需要做好的工作

（1）充分做好施工準(zhǔn)備工作

根據(jù)工程施工合同工期要求，在熟悉工程施工特點(diǎn)和工程量的情況下，要進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備、資金準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備、勞動(dòng)力準(zhǔn)備和機(jī)械準(zhǔn)備。

（2）科學(xué)編制施工進(jìn)度計(jì)劃，在現(xiàn)場(chǎng)利用橫道圖計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃?rùn)z查施工進(jìn)度。（3）加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，充分履行總包職能。

（4）制訂進(jìn)度獎(jiǎng)罰措施。

1.3工程管理中的成本控制

成本控制是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)。成本控制效果如何，不僅關(guān)系到項(xiàng)目能否順利完成，而且還直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。它主要通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和，它的內(nèi)容很廣泛.貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作，就成本管理的完整工作過(guò)程來(lái)說(shuō)，其內(nèi)容一般包括：成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。

1.3.1搞好成本預(yù)測(cè)，確定成本控制目標(biāo)

成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ)，為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此，成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制，首先要抓成本預(yù)測(cè)，成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法，結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

1.3.2圍繞成本目標(biāo)確立成本控制原則

施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過(guò)程中對(duì)資源的投入，施工過(guò)程及成果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和衡量，并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，成本控制的對(duì)象是工程項(xiàng)目，其主體則是人的管理活動(dòng)，目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加效益。

1.3.3尋找有效途徑，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)

降低項(xiàng)目成本的方法概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。采取組織措施控制工程成本，要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備，明確處理項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分，協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系，明確成本控制者及任務(wù)，從而使成本控制有人負(fù)責(zé)，避免成本超額、項(xiàng)目虧損責(zé)任卻不明的問(wèn)題。采取技術(shù)措施控制工程成本，在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性，對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案，從而降低工程成本，采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程，既指人工費(fèi)控制和材料費(fèi)的控制，在施工過(guò)程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。加強(qiáng)合同管理，合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

2.工程項(xiàng)目管理進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制的綜合性應(yīng)用

在工程管理中工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制三者之間既相互聯(lián)系又相互制約。一般情況下，如果對(duì)工程質(zhì)量的要求很高，就要有投入較多的資金和長(zhǎng)工期的準(zhǔn)備，想要將質(zhì)量作為重要內(nèi)容，就必須降低收益目標(biāo)；如果對(duì)工期的要求較嚴(yán)格，希望早日完工，那就需要加大資金的投入，并適當(dāng)?shù)慕档唾|(zhì)量目標(biāo)，將進(jìn)度作為主要內(nèi)容來(lái)抓，也要降低收益目標(biāo)，同時(shí)降低質(zhì)量目標(biāo)；如果成本吃緊，就要適當(dāng)?shù)臏p少資金投入，將質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整。從另一方面來(lái)講，如果適當(dāng)?shù)脑黾淤Y金投入，就會(huì)改善工程的經(jīng)濟(jì)條件，這樣就為工程建設(shè)打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，工程進(jìn)度自然有所提高，工期相應(yīng)的減少，投入的資金也能很快的收回，工程項(xiàng)目的效益也會(huì)有所提高。如果適當(dāng)?shù)奶岣吖こ添?xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，在前期的工程項(xiàng)目中資金會(huì)有所增加，而且延長(zhǎng)工期會(huì)增加額外的資金投入，但是質(zhì)量提高，在后期的維修費(fèi)用就不用付出太多，工程的質(zhì)量是企業(yè)信譽(yù)的保證，企業(yè)信譽(yù)好自然發(fā)展的空間巨大。如果適當(dāng)?shù)母淖冞M(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際的工作情況合理安排工作進(jìn)度，就可能縮短工程的工期，而且獲得較好的質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資費(fèi)用三控制是自始至終貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的綜合性管理工作，多年來(lái)被建筑施工單位深入研究和探討的重要課題。由于工程項(xiàng)目工序繁多、協(xié)作面廣，如何合理而有效地組織，在工期不變的前提下，并在有限資源條件下相互協(xié)調(diào)，以最少的成本、最好的質(zhì)量迅速地完成整個(gè)工程項(xiàng)目，就成為了一個(gè)突出的問(wèn)題，沒有質(zhì)量只求進(jìn)度的工程是"豆腐渣"工程，沒有進(jìn)度的質(zhì)量是"虧本"工程，沒有合理費(fèi)用的支持更是不可想象的。因此，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)給工程帶來(lái)不良后果，直接影響到工程的正常進(jìn)行。三者之間質(zhì)量是核心，進(jìn)度要在質(zhì)量保證的前提下才能進(jìn)行，而費(fèi)用又為質(zhì)量和進(jìn)度提供有力的經(jīng)濟(jì)保障[5]。建設(shè)各方在進(jìn)行進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量管理的過(guò)程中不能顧此失彼，而應(yīng)采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧_(dá)到一個(gè)均衡狀態(tài)，以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的整體控制目標(biāo)。

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