發(fā)電企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用

崔本明

摘要：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的成功建設(shè)不但為發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)決策依據(jù)，同時(shí)也為發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)辦公管理服務(wù)，有利于發(fā)電企業(yè)"業(yè)績(jī)"的有效提升，是發(fā)電企業(yè)管理方式、管理方法科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化、OA、生產(chǎn)實(shí)時(shí)、數(shù)據(jù)

1 發(fā)電企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)規(guī)劃模塊

1.1.1 發(fā)文管理

發(fā)文管理是從文件起草、審核、簽發(fā)、生成正式文件、蓋章、定稿、分發(fā)、直至歸檔的發(fā)文流轉(zhuǎn)全部過(guò)程的功能實(shí)現(xiàn)與管理。

發(fā)文管理子系統(tǒng)主要包括三項(xiàng)，一是發(fā)文管理；二是發(fā)文跟蹤；三是本年度發(fā)文。

發(fā)文流程可靈活定制，如包括發(fā)電企業(yè)發(fā)文、黨組發(fā)文、部門發(fā)文、由專人起草的特殊發(fā)文等。

1.1.2 收文管理

收文管理系統(tǒng)是從收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、部門辦理、傳閱、辦理完畢，直至歸檔等收文流轉(zhuǎn)全部過(guò)程的實(shí)現(xiàn)與管理。

收文管理子系統(tǒng)主要包括三項(xiàng)，一是收文管理；二是收文跟蹤；三是本年度發(fā)文。

收文流程可靈活定制，如包括發(fā)電企業(yè)收文、黨組收文、部門收文。

1.1.3 簽報(bào)管理

簽報(bào)管理是從文件起草、審核、簽發(fā)、會(huì)簽、部門辦理、傳閱、辦理完畢，直至歸檔等簽報(bào)流轉(zhuǎn)全部過(guò)程的實(shí)現(xiàn)與管理。

簽報(bào)管理子系統(tǒng)主要包括三項(xiàng)，一是簽報(bào)管理（起草簽報(bào)、手工登錄、待辦簽報(bào)、查詢簽報(bào)）；二是簽報(bào)跟蹤（按部門、按編號(hào)）；三是本年度簽報(bào)（發(fā)電企業(yè)簽報(bào)按編號(hào)、發(fā)電企業(yè)簽報(bào)按部門、部局簽報(bào)、簽報(bào)歸檔）。

簽報(bào)流程可靈活定制，如包括發(fā)電企業(yè)、部門簽報(bào)。

1.1.4 會(huì)議管理

會(huì)議管理子系統(tǒng)是為會(huì)議通知、確認(rèn)與會(huì)人員、發(fā)送會(huì)議材料提供的一個(gè)電子化服務(wù)平臺(tái)。會(huì)議管理主要包括三項(xiàng)，一項(xiàng)是會(huì)議通知與回執(zhí)；二是會(huì)議資源管理；三是會(huì)議材料分發(fā)。無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中會(huì)議管理主要針對(duì)非本部的會(huì)議一般以文件形式進(jìn)行通知。

1.1.5 值班管理

值班管理子系統(tǒng)是安排值班人員、建立值班日志的一個(gè)電子輔助系統(tǒng)。該系統(tǒng)提供值班人員信息錄入，自動(dòng)（手工）生成排班表，調(diào)整排班表，預(yù)先提示值班人員，填寫(xiě)值班日志，發(fā)送值班日志等功能。

1.1.6 通知公告

通知公告是對(duì)本單位的公告、工作簡(jiǎn)報(bào)、通知等電子化信息的一個(gè)發(fā)布平臺(tái)。

通知公告子系統(tǒng)主要包括三項(xiàng)，一是通知公告管理（待發(fā)布信息、公告查詢）；二是有效信息（按信息類別、按發(fā)布日期、按有效日期）；三是過(guò)期信息（按信息類別、按發(fā)布日期、按有效日期）。

1.1.7 待辦事宜

顯示當(dāng)前人未辦理文件鏈接，可通過(guò)待辦事宜鏈接到辦理的（發(fā)文、收文、簽報(bào)）。待辦事宜在辦公主界面中待辦文件中顯示。

1.1.8 催辦管理

對(duì)發(fā)文、收文、簽報(bào)進(jìn)行催辦管理。催辦在待辦事宜中顯示，可通過(guò)催辦直接鏈接到相應(yīng)文件。

1.1.9 秘書(shū)提醒

在秘書(shū)環(huán)節(jié)設(shè)定結(jié)束時(shí)間，當(dāng)下一處理人未在指定時(shí)間辦理完成時(shí)，系統(tǒng)將在"秘書(shū)提醒"中進(jìn)行提示，秘書(shū)可根據(jù)文件情況進(jìn)行催辦。

1.1.10 領(lǐng)導(dǎo)閱文

發(fā)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)閱文中可查看所有在一定日期（可配置）分發(fā)的所有發(fā)文。

1.1.11 接口管理

接口管理是系統(tǒng)上下級(jí)單位之間和本單位內(nèi)部各部門之間聯(lián)網(wǎng)分發(fā)電子文件的中轉(zhuǎn)存放地。發(fā)電企業(yè)文書(shū)（秘書(shū)）和部門文書(shū)（秘書(shū)）可通過(guò)從接口管理引入文件、直接登記并開(kāi)始流轉(zhuǎn)；發(fā)電企業(yè)文書(shū)（秘書(shū)）可以對(duì)不合格文件直接退回原單位。

1.1.12 短信接口

利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)提供的標(biāo)準(zhǔn)短信服務(wù)接口，可實(shí)現(xiàn)辦公OA系統(tǒng)事務(wù)消息實(shí)時(shí)提醒，對(duì)通知公告、待辦事宜及時(shí)提醒處理人進(jìn)行處理。

1.2 發(fā)電企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)

1.2.1 分布部署方式服務(wù)器硬件準(zhǔn)備

根據(jù)OA系統(tǒng)用戶數(shù)確定OA服務(wù)器的硬件配置，具體配置參照下表：

各分布部署的單位根據(jù)自己的OA系統(tǒng)實(shí)際用戶數(shù)來(lái)選擇OA服務(wù)器的硬件配置。

1.2.2 集中部署方式服務(wù)器硬件準(zhǔn)備

由于集中部署的服務(wù)器壓力大，原則上相對(duì)分布部署的配置要求提高一檔配置。根據(jù)OA系統(tǒng)用戶數(shù)確定OA服務(wù)器的硬件配置，具體配置參照下表：

各集中部署的單位根據(jù)自己的OA系統(tǒng)實(shí)際用戶數(shù)來(lái)選擇OA服務(wù)器的硬件配置。

1.2.3 服務(wù)器軟件環(huán)境準(zhǔn)備

安裝好Windows所有的補(bǔ)丁包，殺毒軟件、以及殺毒軟件升級(jí)到最新版本。

1.2.4 客戶端環(huán)境的準(zhǔn)備

客戶端必須安裝好Office 2000及以上版本；瀏覽器升級(jí)到IE6.0以上并刪除所有攔截工具；客戶端安裝好殺毒軟件、以及殺毒軟件升級(jí)到最新版本、并打好補(bǔ)丁包。

1.3 集團(tuán)發(fā)電企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)要求

1.3.1 網(wǎng)絡(luò)要求

要求在項(xiàng)目試點(diǎn)或?qū)嵤┲敖ㄔO(shè)廣域網(wǎng)或VPN，并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。保證本單位內(nèi)部和有上傳下發(fā)文件單位之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。尚未實(shí)施網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)的單位，為了系統(tǒng)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用較好，建議網(wǎng)絡(luò)帶寬至少2MB以上。

1.3.2 可用性要求

保證網(wǎng)絡(luò)24小時(shí)聯(lián)通。

2 某發(fā)電企業(yè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要功能模塊的設(shè)計(jì)

2. 1 發(fā)文管理

2.1.1 發(fā)文流程介紹

發(fā)文流程圖：

2.2 收文管理

2.2.1 流程介紹

收文流轉(zhuǎn)過(guò)程：

收文登記→擬辦→發(fā)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)→辦理部門秘書(shū)→部門領(lǐng)導(dǎo)→返回部門秘書(shū)→部門人員

收文流程圖：

2. 3 簽報(bào)管理

2.3.1 流程介紹

簽報(bào)流程圖：

3 結(jié)論

信息革命給企業(yè)帶來(lái)了全球范圍的競(jìng)爭(zhēng)，所有的企事業(yè)單位都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，是否能夠利用新技術(shù)手段及時(shí)獲取相關(guān)的信息，把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì)，將會(huì)成為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利并不斷發(fā)展壯大的關(guān)鍵。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的引進(jìn)，就是盡可能的利用信息網(wǎng)絡(luò)資源，以求取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

目前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為發(fā)電企業(yè)必不可少的一部分。廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)已經(jīng)相當(dāng)?shù)钠占?，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品，就解決了在發(fā)電企業(yè)在廣域網(wǎng)辦公中的各種問(wèn)題。簡(jiǎn)單的說(shuō)，辦公自動(dòng)化就是用信息技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化，就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。

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