信息化環(huán)境下設(shè)計(jì)印刷的應(yīng)用與創(chuàng)新

唐黎標(biāo)

技術(shù)變革帶來信息化升溫

目前，國內(nèi)大部分報(bào)紙和教材印刷仍然由大型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)承擔(dān)。但是除此之外，產(chǎn)品包裝、非教材等印刷業(yè)務(wù)，大多數(shù)都是中小民營企業(yè)制作，而這塊業(yè)務(wù)仍有較大的增長空間。這讓中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)看到了機(jī)會(huì)。許多具有先進(jìn)觀念的設(shè)計(jì)印刷企業(yè)希望通過信息化來提升企業(yè)管理能力，提高運(yùn)營效率，減少運(yùn)營成本，提高利潤，增強(qiáng)競爭力。此外，他們還希望通過對信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用導(dǎo)入新的思維和方法，提高自身管理水平。相對于我們的四大發(fā)明之一的印刷術(shù)，我國的設(shè)計(jì)印刷行業(yè)還屬年輕行業(yè)，現(xiàn)代的新型設(shè)計(jì)印刷行業(yè)實(shí)際上還是一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展空間不可限量。而當(dāng)“國退民進(jìn)”的企業(yè)模式在設(shè)計(jì)印刷行業(yè)內(nèi)步步演繹之時(shí)，中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)在管理模式、人員配置等都具有一定的優(yōu)勢，進(jìn)入企業(yè)信息化運(yùn)營，所欠缺的只是意識上的轉(zhuǎn)變。信息化對于企業(yè)發(fā)展能夠起到推波助瀾的作用，這一點(diǎn)勿容置疑，但是由于許多中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)在信息化建設(shè)方面較為茫然，對自身的需求和信息化目標(biāo)不明確，再加上缺乏管理力度的保證，缺乏員工的積極配合，缺乏與軟件商之間的融洽有效溝通，導(dǎo)致企業(yè)雖投入人力和財(cái)力，卻收效甚微。

跨媒體出版與印刷信息化

隨著信息化環(huán)境下技術(shù)的進(jìn)步和變化，數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展也徹底改變著傳統(tǒng)印刷模式?？缑襟w出版是指用于出版的文件無須再做進(jìn)一步處理，便可被重新利用或輸出到各種媒體中（如傳統(tǒng)的印刷品、HTML界面、光盤數(shù)據(jù)庫、電子書等）。目前中國已經(jīng)有30多家大報(bào)社采用跨媒體的新聞發(fā)布解決方案。中國的出版社在e-Book技術(shù)的影響下，也開始將出版社的內(nèi)容以e-Book的方式在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)行?？傊缑襟w出版又拓展了印刷復(fù)制技術(shù)研究的內(nèi)涵，是印刷業(yè)信息化建設(shè)提供了更廣大的平臺，同時(shí)也為印刷業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化提出了新的要求，為印刷信息化建設(shè)提出了更高的門檻?？茖W(xué)技術(shù)進(jìn)步——社會(huì)生活需求二者之間的互動(dòng)和激蕩成為人類歷史發(fā)展的原動(dòng)力，印刷技術(shù)的飛速發(fā)展必定會(huì)推動(dòng)人類文化與文明的進(jìn)程。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，我們應(yīng)該以現(xiàn)代印刷技術(shù)為基準(zhǔn)在生產(chǎn)中求新、求變、求發(fā)展，把出版印刷業(yè)與信息化建設(shè)結(jié)合起來，以強(qiáng)大信息技術(shù)為支撐的印刷，高起點(diǎn)實(shí)行現(xiàn)代集成管理，引導(dǎo)出版企業(yè)向高效率、柔性自動(dòng)化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展，是推進(jìn)出版企業(yè)整體水平和核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的重要手段。

設(shè)計(jì)印刷行業(yè)管理系統(tǒng)

目前，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，大都采用模塊結(jié)構(gòu)。模塊化是一種有效地組織復(fù)雜產(chǎn)品和過程的戰(zhàn)略。模塊系統(tǒng)由單元（或模塊）組成，這些單元獨(dú)立設(shè)計(jì)，但作為一個(gè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)。

目前市場上存在的設(shè)計(jì)印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件基本包括以下幾個(gè)功能模塊：系統(tǒng)管理、采購管理、庫存管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、成本管理、品質(zhì)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等。有些還提供了估價(jià)、報(bào)價(jià)系統(tǒng)，如香港麥肯集團(tuán)開發(fā)的PMS（Printing Managemen System），主要包括估價(jià)系統(tǒng)和ERP資源規(guī)劃系統(tǒng)兩個(gè)大的模塊，其指導(dǎo)思想是有了生意才有生產(chǎn)。業(yè)務(wù)處理對大中小型設(shè)計(jì)印刷企業(yè)都是需要的，所以估價(jià)系統(tǒng)可作為企業(yè)信息化管理的先驅(qū)。出版信息化是出版企事業(yè)單位利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，對現(xiàn)有出版資源進(jìn)行深度開發(fā)和廣泛利用，以滿足新世紀(jì)讀者的閱讀需求的全過程。出版信息化過程也是出版企業(yè)創(chuàng)新的過程，它帶給出版企業(yè)在經(jīng)營過程的數(shù)字化、集成化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化，使傳統(tǒng)的出版方式發(fā)生根本性變革，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長，提高生產(chǎn)效率和現(xiàn)代化企業(yè)管理水平。出版業(yè)信息化的內(nèi)容：“跟蹤和順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，在編輯、出版、印刷、市場營銷、進(jìn)出口和物資供應(yīng)的過程中，積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)出版業(yè)的企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部管理的信息化；借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和因特網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)出版業(yè)商務(wù)信息的傳輸與共享，探索和發(fā)展出版業(yè)的電子商務(wù)。

軟件提升企業(yè)內(nèi)外管理效力

市場的競爭，資金的流通，使得信息越來越重要，信息已經(jīng)成為人力、物力、財(cái)力以外的第四資源?，F(xiàn)代設(shè)計(jì)印刷企業(yè)的管理可以包括：銷售管理、供應(yīng)管理、庫存管理、物料需求計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人事與工資管理、設(shè)備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此，如何來管理設(shè)計(jì)印刷企業(yè)各個(gè)流程之間的關(guān)系，已成為各種設(shè)計(jì)印刷行業(yè)的最緊迫的問題，采用一套設(shè)計(jì)印刷管理軟件來管理這些問題已成為當(dāng)前提高競爭力的重要手段之一。對于任何一個(gè)企業(yè)所追求的經(jīng)營目標(biāo)均可以永兩句話來說明：最佳的客戶服務(wù)水平，最少的投入和最高的產(chǎn)出。為了達(dá)到這一目標(biāo)，就需要對企業(yè)所擁有的各種資源進(jìn)行有效、充分地利用，即對資源進(jìn)行計(jì)劃和控制，這些資源利用得好與壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益。目前，國內(nèi)外已推出多種設(shè)計(jì)印刷管理系統(tǒng)，以高度集成性、實(shí)用性、方便性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，克服了設(shè)計(jì)印刷行業(yè)的軟助。不可否認(rèn)，管理軟件對與設(shè)計(jì)印刷行業(yè)作為傳統(tǒng)輕工業(yè)和輔助性制造業(yè)門類的產(chǎn)品顯得過于沉寂，至少目前對于國內(nèi)大多數(shù)設(shè)計(jì)印刷企業(yè)而言，還是相當(dāng)陌生的。管理系統(tǒng)的實(shí)施滲透到印刷企業(yè)管理的各個(gè)層次，帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，對企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程不斷趨于合理化，給設(shè)計(jì)印刷企業(yè)注入了新的活力。

作者單位：浙江大學(xué)印刷與包裝系endprint