統(tǒng)計信息工作在高校精細(xì)化管理中的作用

摘要：統(tǒng)計信息工作在高校精細(xì)化管理工作中起著關(guān)鍵作用。建立完整、規(guī)范的統(tǒng)計報表填報程序和流程，才能保證高校統(tǒng)計信息的完整、準(zhǔn)確，不斷地豐富和優(yōu)化統(tǒng)計信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)，為學(xué)校各單位提供準(zhǔn)確、可靠的統(tǒng)計信息，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息工作在高校教學(xué)、科研、管理中的作用。

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）06-0154-01

隨著高等教育事 業(yè)的高速發(fā)展，加強(qiáng)高校內(nèi)涵建設(shè)，提升精細(xì)化管理水平勢在必行。統(tǒng)計信息工作作為高校內(nèi)部管理的一個重要方面，在高校精細(xì)化管理中至關(guān)重要。多年來，我校統(tǒng)計信息工作得到了健康、持續(xù)的發(fā)展，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)計認(rèn)真、報送及時無差錯、成效明顯，為高校的改革和發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，在學(xué)校的教學(xué)、科研和管理中發(fā)揚(yáng)發(fā)揮了重要作用。

一、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計意識強(qiáng)，重視、支持統(tǒng)計信息工作，是搞好學(xué)院統(tǒng)計信息工作，推進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理的關(guān)鍵

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計意識強(qiáng)，重視、關(guān)心、支持統(tǒng)計信息工作，明確認(rèn)識到，加強(qiáng)統(tǒng)計信息工作，才能完整、準(zhǔn)確、全面地掌握學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展的基本情況，為學(xué)校各項政策的制定和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。把統(tǒng)計信息工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃和日常工作中，加強(qiáng)對統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管。學(xué)校校長為第一責(zé)任人，并確定一名副校長(或副書記)分管統(tǒng)計信息工作，并列入目標(biāo)責(zé)任和議事日程。校長辦公會(或黨委會議)能及時研究和解決統(tǒng)計信息工作、設(shè)備購置和人員配置等方面的重大問題，不斷改善工作條件。

能按照省委教育工委、教育廳及上級有關(guān)部門的要求，組織學(xué)校各單位統(tǒng)計信息工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《統(tǒng)計法》和教育部及陜西省教育廳等有關(guān)統(tǒng)計信息方面的規(guī)定和一些相關(guān)重要文件，在集體學(xué)習(xí)、討論和撰寫學(xué)習(xí)筆記的同時，把重點放在如何加強(qiáng)統(tǒng)計信息建設(shè)、如何端正工作態(tài)度、如何提高工作能力上。通過學(xué)習(xí)，明確了統(tǒng)計信息工作人員的宗旨就是主動、熱情、耐心、細(xì)致、全面、及時、準(zhǔn)確、有效地為學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理工作及社會個人提供統(tǒng)計服務(wù)。

隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校面臨的壓力(包括資金方面)越來越大，一方面學(xué)校要維持正常的教學(xué)工作，另一方面還要進(jìn)行新校區(qū)建設(shè)、擴(kuò)大招生、加大畢業(yè)生就業(yè)宣傳力度等等，這些都需要大量資金，經(jīng)費十分緊張。即使在這種情況下，2000年學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室(統(tǒng)計主管部門)，以及計財處都能支持統(tǒng)計信息工作，最大限度的滿足統(tǒng)計信息工作所需的經(jīng)費，重新配置了統(tǒng)計所需要的計算機(jī)，2006、2010年又根據(jù)需要對原來的計算機(jī)進(jìn)行了更換，加強(qiáng)充實硬件設(shè)備，保證了統(tǒng)計信息工作的需要，使統(tǒng)計信息工作與學(xué)校的其它工作協(xié)調(diào)發(fā)展，并推進(jìn)了學(xué)校的其它各項工作更快更好地向前發(fā)展。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范統(tǒng)計管理

建立完善統(tǒng)計管理制度，是搞好依法統(tǒng)計的關(guān)鍵。隨著高等教育的發(fā)展，加強(qiáng)高校精細(xì)化規(guī)范管理，才能避免盲目性，提高工作效率，這也對統(tǒng)計信息工作提出了更高要求，必須加強(qiáng)制度，規(guī)范統(tǒng)計管理，學(xué)校先后制定、完善了《統(tǒng)計信息人員崗位職責(zé)》、《兼職統(tǒng)計信息人員守則》、《渭南師范學(xué)院統(tǒng)計信息工作規(guī)定》等一系列統(tǒng)計制度。做到原始記錄完整化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)臺帳化、統(tǒng)計管理制度化、統(tǒng)計分析經(jīng)常化、統(tǒng)計資料檔案化、統(tǒng)計手段現(xiàn)代化、統(tǒng)計培訓(xùn)正規(guī)化、統(tǒng)計工作法制化，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)統(tǒng)計工作的規(guī)范管理，全面加強(qiáng)學(xué)校統(tǒng)計工作。

三、重視統(tǒng)計信息隊伍建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；形成

了一套完整、規(guī)范的統(tǒng)計報表填報程序和流程，保證統(tǒng)計信息的完整、準(zhǔn)確

一是學(xué)校明確辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行并檢查、督促、落實全校的綜合統(tǒng)計作息工作，并確定由統(tǒng)計學(xué)院統(tǒng)計專業(yè)畢業(yè)的同志具體負(fù)責(zé)，由一名副校長分管此項工作。做到個人對校辦負(fù)責(zé)，校辦向校長負(fù)責(zé)，責(zé)任明確，層層落實。二是建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的統(tǒng)計信息干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。各單位都配備了兼職統(tǒng)計信息工作員，并將統(tǒng)計信息工作列入其目標(biāo)任務(wù)，納入到年度考核之中。兼職統(tǒng)計信息工作員的職責(zé)是：平時注意收集本單位統(tǒng)計信息方面的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息、情況，若學(xué)校需要，保證及時、準(zhǔn)確提供。學(xué)校除每年積極參加省教育廳組織的統(tǒng)計信息工作培訓(xùn)外，還要對學(xué)校的兼職統(tǒng)計信息員進(jìn)行統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，這是搞好統(tǒng)計信息工作的前提保證，一個統(tǒng)計信息工作網(wǎng)絡(luò)已基本形成。三是領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)。每次兼職統(tǒng)計信息員填完報表，都要單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、部門蓋章后交給學(xué)校綜合統(tǒng)計信息負(fù)責(zé)人處，經(jīng)復(fù)查核實、整理、匯總、報表填制完成后交學(xué)校辦公室主任審定簽字后，再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在報表(正式表格)填報指標(biāo)項目分解表中簽字，分管副校長簽字、校長簽字蓋章后，這份報表作為統(tǒng)計檔案資料予以保存，再經(jīng)校長辦公會(或黨委會議)研究確定后上報省教育廳。層層負(fù)責(zé)，形成了一套完整、規(guī)范的統(tǒng)計報表填報程序和流程，真正做到每一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)來之有源，取之有據(jù)。保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整、可靠、準(zhǔn)確，做到及時、按要求、高質(zhì)量地完成統(tǒng)計報表的填報上報工作。

四、發(fā)揮統(tǒng)計信息工作在學(xué)校的教學(xué)、科研和精細(xì)化管理工作中的作用

統(tǒng)計信息資料是學(xué)校在管理活動中形成的重要的歷史真實數(shù)據(jù)記錄，學(xué)校統(tǒng)計信息工作有兩種職能，一是行政管理，承擔(dān)著對全校統(tǒng)計信息工作的檢查和指導(dǎo)等工作、上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報表；二是接收、保管統(tǒng)計信息資料及開發(fā)、利用統(tǒng)計信息資源。統(tǒng)計信息資源只有被開發(fā)利用，實現(xiàn)統(tǒng)計信息交流、資源共享，才能充分發(fā)揮其作用，才能收到社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

學(xué)校統(tǒng)計信息工作在學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等提供了大量、真實可靠的統(tǒng)計信息資料，促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展。同時，還為學(xué)校的高層次教師的引進(jìn)、改善師資結(jié)構(gòu)、降低生師比例，加大對圖書資料、教學(xué)儀器設(shè)備投資、改善學(xué)生住宿條件等等提供了大量真實可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、合理投資分配利用資金提供了依據(jù)。保證了穩(wěn)定的教學(xué)秩序，改善了學(xué)校的辦學(xué)條件，加快了學(xué)校的發(fā)展。

總之，統(tǒng)計信息工作在學(xué)校的管理工作中發(fā)揮了信息中心作用，能積極主動為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)，為學(xué)校各單位提供準(zhǔn)確、可靠的統(tǒng)計信息，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理提供全面及時、有效的服務(wù)，為學(xué)校的快速發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。今后，要揚(yáng)長避短，加倍努力，不斷地豐富和優(yōu)化統(tǒng)計信息資源，使其在教學(xué)、科研、管理和學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮重要的作用，為學(xué)校的跨越式發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。