讀了四年，檔案學(xué)的科普

郭念琦

大學(xué)錄取結(jié)果出來的那天，我們?nèi)叶即蟮坨R——我被調(diào)劑到檔案學(xué)專業(yè)了，對這個專業(yè)我是一頭霧水。到了學(xué)校我才發(fā)現(xiàn)，全班3/4的同學(xué)要么是調(diào)劑來的，要么是提前批“一不小心”錄上的。對于到底什么是檔案學(xué)，大家都說不上來，紛紛感慨這真是個冷門專業(yè)，不免對未來就業(yè)有些擔(dān)心。唯有我們班的四川姑娘燕燕，她姐姐就是學(xué)檔案的，燕燕雖然也說不清楚檔案學(xué)是什么，但是她篤定又神秘地告訴我們：“其實咱們專業(yè)特別好就業(yè)。”

轉(zhuǎn)眼四年過去了，我終于有底氣給大家做做檔案學(xué)的科普，講講學(xué)檔案學(xué)專業(yè)遇到的很多沒想到的事情。

冷門專業(yè)好就業(yè)

作為一個相對冷門的專業(yè)，全國只有不足2% 的高校開設(shè)檔案學(xué)，每年招收的學(xué)生人數(shù)非常有限。在我所在的吉林大學(xué)，檔案學(xué)專業(yè)屬于管理學(xué)院的信息管理系，與情報學(xué)、圖書館學(xué)并稱“圖情檔”。在其他學(xué)校，比如中國科學(xué)院、中國人民大學(xué)、武漢大學(xué)等，檔案學(xué)屬于專門的信息管理學(xué)院。本科階段，綜合性大學(xué)提倡的通識教育也體現(xiàn)在檔案學(xué)的學(xué)習(xí)中。我們在大一大二的時候要和同學(xué)院的同學(xué)一起學(xué)習(xí)管理學(xué)、國際貿(mào)易概論、基礎(chǔ)會計學(xué)和人力資源管理等課程。大三開始，除了學(xué)習(xí)本專業(yè)的歷史和基礎(chǔ)外，還要學(xué)習(xí)許多檔案學(xué)特有的課程，比如電子文件管理、現(xiàn)代文書實務(wù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、文獻(xiàn)編纂、知識產(chǎn)權(quán)法等。

大四，當(dāng)我的文科同學(xué)都在懊惱自己的專業(yè)沒有學(xué)到扎實的硬技術(shù)時，當(dāng)我的工科同學(xué)在各個企業(yè)間糾結(jié)到底要不要下車間時，我們班的同學(xué)幾乎都有了明確的職業(yè)方向。檔案管理的性質(zhì)決定了對這個專業(yè)的需求集中在大型企業(yè)和科研院所，專業(yè)對口的工作是檔案管理工作或者文獻(xiàn)編研工作，檔案學(xué)的保密性質(zhì)也帶來了許多“神秘”的就業(yè)機會。在大四上學(xué)期的前幾個月，一門心思找工作的同學(xué)們基本上都早早地簽了約?？梢哉f，只要想找檔案學(xué)相關(guān)的工作，就一定能找得著，還有得挑有得選。在面臨“史上最難就業(yè)季”“史上更難就業(yè)季”的情況下，燕燕曾說過的“其實咱們專業(yè)特別好就業(yè)”真的應(yīng)驗了，這對我們來說無疑是埋藏了三年的彩蛋。

回頭想想大一剛?cè)胄r擔(dān)心就業(yè)問題，其實是對檔案學(xué)專業(yè)不了解造成的，其實歷年來檔案學(xué)的就業(yè)方向都相當(dāng)高大上，比如說核武器研制生產(chǎn)單位、國家安全部、全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應(yīng)商，只有想不到，沒有走不到。檔案學(xué)相關(guān)的工作專業(yè)性較強，有的同學(xué)的任務(wù)是維護(hù)原有的檔案管理體系，也有的同學(xué)肩負(fù)起了建設(shè)信息化檔案管理的重?fù)?dān)。我們的工作比較穩(wěn)定，這讓檔案學(xué)的學(xué)生們可以安心踏實地完成本職工作。究其根源，一方面是因為檔案的不可替代性，這是任何一個有長遠(yuǎn)眼光的單位必然會涉及的領(lǐng)域，需要專門人才進(jìn)行管理維護(hù)；另一方面，歸功于檔案學(xué)的“冷門”，企業(yè)有剛需，大學(xué)每年輸出的畢業(yè)生數(shù)目有限，供求穩(wěn)定，波動較小，在就業(yè)市場上反而比熱門專業(yè)更吃香。

古代檔案庫——金匱石室

要說檔案學(xué)，就一定要先談?wù)剻n案，檔案作為檔案學(xué)的靈魂，不僅記錄著一個國家一個民族的歷史，更是人類社會的印記，在一定程度上，它比博物館更全面，比歷史書更忠實。談起對檔案的最初印象，我和大家一樣，頭腦里浮現(xiàn)的一種是普通的，諸如畢業(yè)時需要辦理的人事檔案，另一種就帶有些許神迷色彩，比如有些歷史感的國家檔案。

對檔案稍有了解的時候，我知道重要的檔案一般會放在專門的庫房進(jìn)行保管，對庫房的環(huán)境自然要求很多，比如通常檔案庫房的溫度不應(yīng)大于30℃，相對濕度不能超過65%，另外對光線、空氣質(zhì)量、防火防盜等都有非常細(xì)致的要求。特別是發(fā)展到現(xiàn)代，檔案的載體更加多元，紙質(zhì)、膠片和光盤等又有不同的溫度和濕度要求，所以我對古代檔案的保存產(chǎn)生了興趣。畢竟古代技術(shù)不及現(xiàn)在，不知道古代有沒有專門的檔案庫呢？如果有，古人建的檔案庫又是怎樣的呢？為此我特意上網(wǎng)搜索了一番，在一個名為中國古代檔案庫房建筑探秘的公共主頁上發(fā)現(xiàn)了我國現(xiàn)存最古老的皇家檔案庫——皇史宬（chéng）。

皇史宬是中國明清兩代的皇家檔案館，又稱表章庫，位于北京天安門東邊的南池子大街南口。它始建于明嘉靖13年（1534年）7月，建成于嘉靖15年7月，清嘉慶12年（1807年）重修。占地8460平方米，建筑面積3400平方米。分為宬門、正殿、東配殿、西配殿、御碑亭五部分。正殿是我國大型古典無梁建筑之一，座于1.42米高的石基上，四周環(huán)以漢白玉護(hù)欄，屋頂蓋以黃琉璃瓦，吻獸相向。檐下之深柱斗拱、窗欞檁桷以及用漢文滿文書寫的皇史宬匾額，全為整石雕砌，外表油飾彩畫，似如木結(jié)構(gòu)之宮殿建筑。殿內(nèi)大廳無梁無柱，墻厚6米多，乃石砌拱形建筑，整個大殿不用一釘一木，是謂“石室”。殿內(nèi)地面又筑有1.42米高的石臺，其上排列153個外包銅皮鎏金雕龍的樟木柜，是謂“金匱”。整個建筑與裝具設(shè)計完美，做工精良，功能齊全，華貴耐用，既能防火、防潮、防蟲、防霉且冬暖夏涼，濕度相對穩(wěn)定，非常適合保存檔案文獻(xiàn)。

其實我國早在秦、漢時期，就有“金匱石室”的制度。《漢書?高帝紀(jì)下》記載：“與功臣刻符作誓，丹書鐵券，金匱石室，藏之宗廟?！彼^“金匱”，即是銅制的柜子；所謂“石室”，就是用石頭砌筑的房子，其目的均是為了防火，讓其保存的珍貴檔案能永久地保存下去。之后歷代檔案庫，均因襲秦、漢舊制，而又各有所發(fā)展，供保存各朝皇帝的實錄、圣訓(xùn)、玉碟（皇族家譜）之類的皇家檔案。歷史上歷朝歷代都建有這類檔案庫，但多數(shù)已毀，像皇史宬這樣保存完整的幾乎都沒有了。

明清兩代在這里主要貯存列朝皇帝實錄、圣訓(xùn)、玉牒等皇家檔案，另外還存放過《永樂大典》副本、《大清會典》、將軍印信等重要文獻(xiàn)。

1949年以前，皇史宬一直被封閉。中華人民共和國成立后，國家檔案局接管皇史宬。國家先后撥了?？钸M(jìn)行修繕，后交由中國第一歷史檔案館管理，并作為歷史檔案及檔案工作對外宣傳與交流的重要場所。從1960年代起，皇史宬即被列為北京市和全國重點文物保護(hù)單位。

由一個小小的疑問引發(fā)探索一段歷史，這也是學(xué)習(xí)檔案學(xué)后帶給我的樂趣。

還要學(xué)滿語！

剛上大三我們還開了一門誰也沒想到的專業(yè)課——滿語！作為曾經(jīng)的偽滿國中心，吉林大學(xué)所在的長春市留存了大量重要的滿語檔案，這也是我們開設(shè)滿語課程的主要原因。

滿語分字頭字中字尾，不同的字頭字尾拼在一起就組成了文字。每節(jié)課，我們?nèi)喽枷裥W(xué)生一樣拿著鉛筆畫圈圈畫點點，給這個字頭加上小尾巴，給那個字頭勾上兩個圈，相互辨認(rèn)對方寫的究竟是什么字，相視大笑。老師講課的重點在于辨認(rèn)文字和基礎(chǔ)發(fā)音，滿語現(xiàn)在已經(jīng)不是流通的語言了，我們的主要任務(wù)是和千百年前的史書對話。期末的時候別的班級在畫工圖做數(shù)學(xué)的時候，我們?nèi)喙怨缘刈诮淌依飻?shù)圈圈，也是校園一景。

滿語確實是非常有趣的語言，在學(xué)習(xí)的過程中獲得了不少的“冷知識”。比如說滿語的“格格”并不是特指皇家的公主，而是對適齡女子的一般稱呼；再比如說滿語中的“月亮”念做“BIYA”，沒錯，你讀的沒有錯，就是“吧唧（biyaji）”一下子摔倒了的“biya”。學(xué)到了一定的層次就可以進(jìn)行滿語水平的等級測試，只有通過認(rèn)證的滿語閱讀能力，日后才能從事相關(guān)的歷史編纂工作，總的來說還是一門有趣兼具實用的課程。

專業(yè)學(xué)習(xí)到一定階段，就要把理論知識和實踐結(jié)合起來。大三下，我們統(tǒng)一到北京進(jìn)行認(rèn)知實習(xí)。所謂認(rèn)知實習(xí)就是要去北京的各大檔案館進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，在中央檔案館了解整個國家檔案機構(gòu)的運行，在各城區(qū)檔案館了解地域特色和檔案工作如何結(jié)合，通過親身經(jīng)歷來體驗書本上的知識是怎樣轉(zhuǎn)化為日常的實踐的。

可能還要學(xué)裝裱哦

受到地域和歷史的影響，不同學(xué)校的檔案學(xué)有自身不同的特色。像我們要學(xué)習(xí)滿語一樣，有的大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)還要學(xué)習(xí)裝裱與修復(fù)課程，比如遼寧大學(xué)。檔案紙張在保存和利用過程中，發(fā)生強度下降、脆化或部分殘缺、霉變，修裱實質(zhì)上就是將破損的檔案原紙與特選的裝裱新紙進(jìn)行粘合加固的過程，通過中國的傳統(tǒng)技藝為珍貴的歷史檔案延長生命周期，抵御歲月侵蝕。

中國早在晉代就有了修裱技術(shù)，我國傳統(tǒng)手工修裱技術(shù)是中華民族文明的產(chǎn)物，是我國國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)之一，在歷史上為保存我國古代豐富的文化遺產(chǎn)做出了極其重要的貢獻(xiàn)，至今仍在紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)修復(fù)及書畫裝潢中具有不可取代的地位，尤其在檔案部門，更是修復(fù)紙質(zhì)檔案、搶救各種受損檔案的重要手段。所以學(xué)習(xí)裝裱對于今后從事檔案修復(fù)工作來說非常重要。

裝裱主要分為三部分，首先要修補，對已經(jīng)殘缺破損的檔案文件修好補齊，主要用于檔案紙張破損，但機械強度較好的文件。修補的時候要根據(jù)紙張的吸水性、薄厚等情況選擇不同稀、稠程度的漿糊。然后是托裱，在破爛文件的背面托上一層新紙。它適用于那些紙張機械強度較低 （如焦脆 、霉?fàn)€）和嚴(yán)重破損（如洞孔過多過大）的檔案文件。說起來簡單，其實托表工藝非常復(fù)雜，要求技術(shù)高、動作也要快。最后是整修，把修補和托裱好的文件再進(jìn)行最后的加工處理，使其整齊美觀，便于保管和利用。

整個裝裱學(xué)下來，技術(shù)上的長進(jìn)不用多說，這等細(xì)致活也磨練了心性，讓原本坐不住的同學(xué)都變得沉穩(wěn)下來，也算是另一種收獲。

責(zé)任編輯：徐玲玲