檔案數(shù)字信息化管理問(wèn)題研究

王俊霞

（國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司檢修分公司 遼寧 沈陽(yáng) 110006）

檔案數(shù)字信息化管理問(wèn)題研究

王俊霞

（國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司檢修分公司 遼寧 沈陽(yáng) 110006）

本文從檔案數(shù)字信息化在當(dāng)今檔案管理的應(yīng)用來(lái)透視當(dāng)今檔案管理現(xiàn)狀，指出檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)——檔案數(shù)字信息化，檔案管理的關(guān)鍵——檔案管理隊(duì)伍建設(shè)以及加強(qiáng)培養(yǎng)檔案工作者的自主創(chuàng)新能力的重要意義。

數(shù)字信息化建設(shè)；檔案管理；自主創(chuàng)新

一、檔案數(shù)字信息化建設(shè)現(xiàn)狀

在當(dāng)今這個(gè)數(shù)字時(shí)代，檔案管理的電子信息化管理也順應(yīng)整個(gè)時(shí)代的要求，過(guò)去紙制文章堆積如山，查找困難的情況在現(xiàn)代科技的幫助下被徹底顛覆。檔案的數(shù)字化是辦公自動(dòng)化和信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的必然結(jié)果。

檔案數(shù)字信息化有效地提高了檔案資源的利用率，方便了檔案信息的利用和管理；提高檔案信息的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索的同時(shí)保證了檢索的精確性；為檔案信息共享和遠(yuǎn)程傳輸提供了極大的方便和快捷。

同時(shí)我們必須清醒地看到檔案數(shù)字化工作仍然存在著缺陷。一方面，由于資金的匱乏，使得有些部門無(wú)法實(shí)施檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，得不到應(yīng)有的乃至最低限度的資金支持；另一方面，有些部門雖然得到了資金支持，但是缺乏規(guī)劃，有錢亂花，投入不少，可惜產(chǎn)出不大。因此如何使有限的資金和人力產(chǎn)生最大化的效益，構(gòu)建檔案數(shù)字化低投入、高產(chǎn)出的優(yōu)化模式，是現(xiàn)在檔案數(shù)字化管理必須面對(duì)，亟待解決的重要問(wèn)題。

二、加強(qiáng)檔案數(shù)字信息化管理的措施

（一）加強(qiáng)檔案數(shù)字信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

一個(gè)檔案工作者最大的責(zé)任即管理好檔案，為來(lái)自于社會(huì)各方面的用戶提供服務(wù)，文件檔案人員管理著大量關(guān)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化等方面的信息。作為檔案管理的直接參與者，管理檔案隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)于檔案管理事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。特別是檔案數(shù)字信息化管理更需要有專業(yè)的技術(shù)人才和懂得專業(yè)知識(shí)的管理團(tuán)隊(duì)，故需要招聘更多懂專業(yè)技術(shù)的人才參與到數(shù)字化檔案管理中來(lái)，還要培訓(xùn)原有的檔案管理人員，讓他們更加熟悉檔案數(shù)字信息化流程，成為一名合格的信息化檔案管理人才。同時(shí)，文件檔案人員應(yīng)該以做好本職工作為前提，時(shí)刻以公眾利益為上。作為一個(gè)公共信息資源的管理者，角色定位問(wèn)題要調(diào)整到位。

（二）加強(qiáng)檔案人員職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)

最直接的要求就是檔案人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《政府信息公開條例》明確規(guī)定，國(guó)家檔案館為政府信息公開查閱場(chǎng)所。因此檔案管理工作者作為為政府和社會(huì)工作服務(wù)的一部分，必須要努力奉行為社會(huì)服務(wù)的宗旨，加強(qiáng)對(duì)行政規(guī)范性文件的收集工作，暢通聯(lián)系渠道，健全交送機(jī)制，完善收集范圍，確保行政規(guī)范性文件以及法律法規(guī)、政府規(guī)章、業(yè)務(wù)規(guī)范、史志年鑒等資料收集到位，著錄編目到位，上網(wǎng)公布及時(shí)，做到現(xiàn)行文件收、管、用工作機(jī)制環(huán)環(huán)相扣，高效運(yùn)行。

檔案管理人員應(yīng)該推行終身學(xué)習(xí)制，掌握扎實(shí)的檔案管理知識(shí)和熟練的專業(yè)技能，同時(shí)要在外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理知識(shí)等多方面充實(shí)自己，提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，任重而道遠(yuǎn)，還需要人力、財(cái)力、物力等方方面面的協(xié)作配合。挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，只要我們從主客觀上加以努力，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，尤其是盡快建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，那么檔案工作的現(xiàn)代化就指日可待。

（三）培養(yǎng)檔案工作人員的自主創(chuàng)新意識(shí)

任何工作領(lǐng)域都不可避免地面臨著在成長(zhǎng)過(guò)程中從學(xué)習(xí)別人，而失去自己的風(fēng)格或者因循規(guī)守舊而停滯不前的尷尬局面，檔案工作也是如此。在上文中提到的檔案文件信息電子化的領(lǐng)域內(nèi)，中國(guó)現(xiàn)階段的水平只能說(shuō)是像剛剛學(xué)習(xí)走步的小孩子一樣，在電子檔案的管理方面西方做的要比我們好得多。盡管如此，我們不能因?yàn)槲覀兡壳疤幱诼浜箅A段，就自卑放棄，同時(shí)，也不能因?yàn)槟壳拔覀內(nèi)〉玫囊稽c(diǎn)進(jìn)步和成績(jī)就驕傲自滿，更應(yīng)該努力學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己的學(xué)識(shí)，果敢肩負(fù)起促進(jìn)民族檔案工作前進(jìn)的責(zé)任，不斷完善自身素質(zhì)，培養(yǎng)自主創(chuàng)新的能力，只有努力學(xué)習(xí)知識(shí)并在不斷的學(xué)習(xí)中認(rèn)識(shí)到不足，才能更好地進(jìn)步。

科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，給檔案工作帶來(lái)了新的壓力和挑戰(zhàn)檔案管理創(chuàng)新是發(fā)展檔案事業(yè)的重要途徑，檔案管理創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的需要。21世紀(jì)，人類將步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的時(shí)代，加強(qiáng)自主創(chuàng)新能力是整個(gè)民族必須面對(duì)的問(wèn)題，在檔案管理中，這種現(xiàn)狀同樣嚴(yán)重。檔案管理人員也必須培養(yǎng)創(chuàng)新能力，應(yīng)對(duì)檔案工作的變遷。加強(qiáng)自身建設(shè)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，創(chuàng)新能力。

三、總結(jié)

也許我們的科技水平還不夠先進(jìn)，在某些領(lǐng)域的檔案工作都還不盡如人意，甚至在某些本應(yīng)得到重視的部門整個(gè)社會(huì)的重視都是不夠的，面對(duì)這種情況，檔案人更不應(yīng)該退縮和放棄，更應(yīng)該鼓起勇氣，用更加職業(yè)和專業(yè)的力量盡心盡責(zé)，把中國(guó)的檔案數(shù)字化和信息化工作扎實(shí)做好，只要大家共同努力，檔案工作的未來(lái)必將充滿了光明！

［1］王健.關(guān)于檔案數(shù)字化優(yōu)化模式的探討［J］.檔案學(xué)通訊，2007（1）.

［2］尼葛洛龐帝.數(shù)字化生存［J］.海南：海南出版社：1996（89）.

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1007-0125（2015）09-0221-01