檔案與你伴行

史輝

摘 要：2015年6月9日是國(guó)家檔案局開展的以“檔案—與你相伴”為主題的第三個(gè)全國(guó)性“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng)日。本文通過(guò)對(duì)全國(guó)各級(jí)檔案部門宣傳活動(dòng)情況的介紹，總結(jié)了全國(guó)“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：檔案與你伴行；國(guó)際檔案日；概況；啟示

2013年國(guó)家檔案局開展以“檔案在你身邊”為主題的第一個(gè)全國(guó)性“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng)以來(lái)，全國(guó)各級(jí)檔案部門每年在同一個(gè)主題下，結(jié)合地方實(shí)際情況，開展一系列內(nèi)容豐富、形式多樣、各具特色的宣傳活動(dòng)，讓更多社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案，了解檔案工作，感受檔案文化，接受檔案教育，參與檔案建設(shè)。今年，為迎接第三個(gè)全國(guó)性“國(guó)際檔案日”，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案事業(yè)的社會(huì)影響和群眾基礎(chǔ)，提高公眾對(duì)檔案事業(yè)的認(rèn)識(shí)，全國(guó)各級(jí)檔案部門根據(jù)國(guó)家檔案局的相關(guān)要求，以“檔案——與你相伴”為主題，認(rèn)真籌備，精心組織，開展了獨(dú)具地方特色的系列宣傳活動(dòng)。

如何使全國(guó)各級(jí)檔案部門相互借鑒“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，辦出各自特點(diǎn)，提高社會(huì)公眾對(duì)檔案和檔案工作的關(guān)注程度，提升檔案事業(yè)的社會(huì)影響力和檔案部門的行業(yè)形象，是我們應(yīng)該關(guān)注和研究的問(wèn)題。

1 “國(guó)際檔案日”的設(shè)立

1948年6月9日，在聯(lián)合國(guó)教科文組織召開的一場(chǎng)專家會(huì)議上提議討論決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)（International Council on Archives，簡(jiǎn)稱“ICA”）。其后，在1950年8月21日召開第一屆國(guó)際檔案大會(huì)時(shí)，宣告正式成立，總部設(shè)在巴黎，是一個(gè)世界性的非政府組織，其旨在加強(qiáng)世界范圍內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)的合作，共同致力于檔案資源的保護(hù)和開發(fā)利用。2007年，為慶祝2008年6月9日國(guó)家檔案理事會(huì)成立60周年，國(guó)際檔案理事會(huì)決定將其成立日期定為“國(guó)際檔案日”，從此國(guó)際檔案日成為了世界檔案界的一個(gè)盛大節(jié)日。

我國(guó)國(guó)家檔案局借助“國(guó)際檔案日”這一世界性的節(jié)日契機(jī)，旨在加強(qiáng)我國(guó)檔案事業(yè)的建設(shè)，決定從2013年開始，以統(tǒng)一的主題、在統(tǒng)一的時(shí)間集中開展全國(guó)性的宣傳活動(dòng)。

2 我國(guó)各級(jí)檔案部門舉行第三個(gè)“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的概況和啟示

（一）全國(guó)各級(jí)檔案部門“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)概況

全國(guó)各級(jí)檔案部門根據(jù)國(guó)際檔案局要求，充分挖掘地方檔案的歷史和文化價(jià)值，圍繞主題開展了一批主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案文化宣傳活動(dòng)。具體如下表：

（二）全國(guó)各級(jí)檔案部門“國(guó)際檔案日”活動(dòng)啟示

1.依托媒體，拓展交流平臺(tái)

媒體作為一種宣傳交流平臺(tái)，能進(jìn)一步延伸檔案文化的傳播渠道、拓展檔案知識(shí)的傳播范圍。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)在2011年召開的全國(guó)檔案宣傳會(huì)議上提出：要進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大檔案宣傳陣地，加強(qiáng)傳統(tǒng)媒體陣地建設(shè)、擴(kuò)大新興媒體陣地建設(shè)、善于并大力運(yùn)用公共宣傳陣地。[1]在“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)中，檔案部門要加強(qiáng)與主流媒體的合作，充分發(fā)揮報(bào)刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體覆蓋面廣、受眾多、公信力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步擴(kuò)大社會(huì)宣傳力度；同時(shí)，檔案部門要積極發(fā)揮手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、微信、微博等新媒體的宣傳作用，利用其形式豐富、互動(dòng)性強(qiáng)、推廣方便等特點(diǎn)，進(jìn)一步豐富和創(chuàng)新宣傳渠道。

2.貼近群眾，豐富生活體驗(yàn)

由于檔案自身的保密性、檔案館服務(wù)范圍的針對(duì)性等原因， 社會(huì)公眾普遍認(rèn)為檔案和檔案館是神秘的，與自己生活關(guān)系較少，所以面向社會(huì)群眾的“國(guó)際檔案日”活動(dòng)要從主題、形式、內(nèi)容等方面貼近群眾生活，讓群眾產(chǎn)生對(duì)檔案和檔案館的親切感和依賴感，從而讓他們真正關(guān)注檔案和檔案工作。全國(guó)各級(jí)檔案部門將6月9日定為“公眾開放日”，在館內(nèi)舉辦展覽邀請(qǐng)機(jī)關(guān)、學(xué)校、社會(huì)群體等進(jìn)館參觀，在館外開展街頭定點(diǎn)咨詢、發(fā)放宣傳資料等活動(dòng)，進(jìn)一步擴(kuò)大了群眾對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)。部分檔案機(jī)構(gòu)，如北京、江蘇、福建、陜西等，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)如何修裱、仿真、整理檔案的方式，讓群眾零距離切實(shí)感受和接觸檔案來(lái)提高公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)。

3.主題鮮明，彰顯地方特色

全國(guó)各級(jí)檔案部門要以“國(guó)際檔案日”為契機(jī)，深入挖掘本地特色，開展獨(dú)具地方特征的宣傳活動(dòng)，讓公眾形成更加深刻的文化認(rèn)識(shí)。江蘇省檔案局舉辦的“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)最為典型，其利用節(jié)日宣傳周集中向社會(huì)宣傳家庭檔案知識(shí)，通過(guò)選取南京溧水“家庭檔案館”示范典型沈璋大先生家舉行紀(jì)念江蘇省6.9日“國(guó)際檔案日”現(xiàn)場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)拉開了節(jié)日的序幕，組織新聞媒體走進(jìn)家庭檔案示范戶現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道，倡導(dǎo)全民全社會(huì)珍視檔案、利用檔案、構(gòu)建良好家風(fēng)；免費(fèi)推廣家庭建檔微手冊(cè)（軟件），招募家庭檔案志愿者，開通家庭檔案寄存捐贈(zèng)熱線，征集各地家庭建檔示范戶典型檔案圖片和微視頻教材；舉辦全省“家庭檔案進(jìn)萬(wàn)家”廣場(chǎng)咨詢活動(dòng)。 [2]

參考文獻(xiàn)

[1] 全國(guó)檔案宣傳工作再接再厲邁向新輝煌[N].中國(guó)檔案報(bào)，2011-10-10.

[2]蔡紅.江蘇國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)主題突出精彩紛呈[OL/EB].中國(guó)檔案，2015-5-28.