高中檔案管理工作之我見

章雷芬

摘 要：高中檔案管理工作在高中教育工作中占有重要的地位，但是由于多種原因現(xiàn)實(shí)中的高中檔案管理工作往往不被重視，這樣的狀況嚴(yán)重的影響了高中檔案工作的有效實(shí)施，如何搞好高中檔案管理工作，是擺在高中檔案管理工作者面前的一道難題，因此，如何破解這道難題，提出行之有效的解決策略是本文研究的重要課題。

關(guān)鍵詞：高中；檔案管理；素質(zhì)提升；規(guī)范化；實(shí)效性

現(xiàn)實(shí)中的高中檔案管理工作存在著許多亟待解決的問題，要解決好這些問題，就要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)問題的深入研究，并在此基礎(chǔ)上，提出一些有效的策略，這對(duì)于高中檔案管理工作的有效開展是極其必要的。

1 要以高中檔案管理人員的素質(zhì)提升促進(jìn)檔案管理工作的開展

從目前情況看，要做好高中檔案管理工作，就要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，以檔案管理工作素質(zhì)的提升促進(jìn)檔案管理工作的有效開展，現(xiàn)階段高中檔案管理工作人員的素質(zhì)存在著一定的問題，這些問題的存在對(duì)高中檔案管理工作的有效開展是極其不利的，高中檔案管理人員在素質(zhì)方面存在的問題主要集中在以下兩個(gè)方面，其一，檔案管理工作中存在著畏難情緒，應(yīng)該指出的是高中檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，工作的勞動(dòng)強(qiáng)度大，耗費(fèi)時(shí)間長，管理量大等問題，給高中檔案管理工作的開展帶來了很大的困難，因此，一些檔案管理工作人員在內(nèi)心中對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了畏難情緒，對(duì)檔案工作的開展熱情不高，工作態(tài)度較為消極，其二，檔案管理工作的效率不高，檔案管理工作的強(qiáng)度較大，這就要求檔案管理人員必須要具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，但是，目前在高中從事檔案工作的管理人員，許多都是半路出家，一些管理人員都是臨時(shí)從各個(gè)學(xué)科抽調(diào)的老師，這些老師不是年齡比較大，身體不太好或者就是由于其他的原因而無法在自己原來的崗位工作而調(diào)到檔案管理工作崗位上，這些管理人員，普遍缺乏專業(yè)的訓(xùn)練，工作經(jīng)驗(yàn)不足，工作效率不高的現(xiàn)象普遍的存在。因此，要提升高中檔案管理人員的素質(zhì)，相關(guān)的主管部門就要高度重視檔案管理工作，重視檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，一方面要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要培訓(xùn)檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，積累豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，以此促進(jìn)高中檔案管理工作效率的提升，另一方面，要引導(dǎo)檔案管理人員樹立檔案管理的責(zé)任意識(shí)，還要樹立敬業(yè)愛崗的服務(wù)意識(shí)，以優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作服務(wù)促進(jìn)檔案工作的有效開展。

2 要以規(guī)范化的管理促進(jìn)檔案管理工作的開展

從現(xiàn)階段檔案管理工作的開展情況來看，目前檔案管理工作的開展缺乏規(guī)范性，具體表現(xiàn)為檔案管理的程序不規(guī)范，檔案管理的具體細(xì)則不規(guī)范等問題，這些高中檔案管理工作中存在的不規(guī)范問題嚴(yán)重的影響了檔案工作的有效開展。要增強(qiáng)高中檔案管理工作的規(guī)范性，就要加強(qiáng)檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，要在檔案管理人員的選擇上要嚴(yán)格把關(guān)，要選擇那些熱愛檔案管理工作，具有較高的檔案管理素質(zhì)，具有一定的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的優(yōu)秀人才安排到檔案管理的工作崗位上，要制定切實(shí)可行的高中檔案管理制度，要根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要制定相應(yīng)的高中檔案管理制度，在制度執(zhí)行方面，要嚴(yán)格細(xì)化相關(guān)管理人員的具體分工，以明確的責(zé)權(quán)制度，保障相關(guān)管理人員各負(fù)其責(zé)，以規(guī)范化的高中檔案管理的制度細(xì)則，確保高中檔案管理工作的有效進(jìn)行。在以往的檔案管理中，還存在著盲目性和隨意性的問題，要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的高中檔案的管理工作，就要盡量避免檔案管理工作的盲目性，更要杜絕檔案管理工作的隨意性，要改進(jìn)現(xiàn)有的檔案管理工作規(guī)范準(zhǔn)則的前提下，進(jìn)一步創(chuàng)新高中檔案管理工作的規(guī)范，以檔案管理工作的制度創(chuàng)新，規(guī)范創(chuàng)新、準(zhǔn)則創(chuàng)新推進(jìn)高中檔案管理工作的有效開展。在高中檔案規(guī)范化的管理工作中，還要注意加強(qiáng)檔案人員的規(guī)范管理，要以規(guī)范化的制度建設(shè)，協(xié)調(diào)好檔案管理工作人員之間的關(guān)系，促進(jìn)檔案工作人員的和諧，要讓檔案人員學(xué)會(huì)彼此合作，團(tuán)結(jié)互助，以相互間的有效配合提升檔案管理工作的效率，除此之外，要做到高中檔案管理工作的規(guī)范實(shí)施，還要充分重視現(xiàn)代信息化管理手段的有效運(yùn)用，要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在高中檔案管理中的優(yōu)勢(shì)，以網(wǎng)絡(luò)化的高中檔案管理促進(jìn)規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)。

3 以實(shí)效性的措施促進(jìn)高中檔案管理工作的有效開展

受到傳統(tǒng)應(yīng)試教育的影響，尤其是在高中階段正是處在迎接高考的重要學(xué)段，學(xué)校的辦學(xué)好壞，往往以高考成績的好壞作為唯一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，因此，一些學(xué)校也自然的將備戰(zhàn)高考作為教學(xué)工作開展的唯一的目標(biāo)。[1：47]在具體的工作實(shí)施中，其他工作只是教學(xué)工作的配角和補(bǔ)充，尤其是檔案管理工作，一些人存在著很大的偏見，認(rèn)為檔案管理工作與升學(xué)沒有什么必然的聯(lián)系，沒有必要花費(fèi)更多精力去做檔案管理工作，有些人還可能偏激的認(rèn)為檔案管理工作可有可無，還有人認(rèn)為學(xué)校過多重視高中檔案管理工作還有可能影響教學(xué)工作的開展，所以，在一些高中，檔案工作的開展其實(shí)已經(jīng)是一種形同虛設(shè)的工作了，平時(shí)很少開展檔案管理工作，只有在上級(jí)檢查的時(shí)候才能夠臨時(shí)抱佛腳的進(jìn)行突擊準(zhǔn)備，倉促上陣，這樣的檔案管理工作根本就談不上實(shí)效，更多的只是一種迎檢性質(zhì)的檔案管理工作，檔案管理工作流于形式、流于表面，管理工作很難取得實(shí)效。在這種思想的影響下，相關(guān)的制度與規(guī)范管理的機(jī)制制定與落實(shí)也很難的實(shí)現(xiàn)，即使一些學(xué)校有了制度也只能束之高閣，無法真正的落實(shí)到高中檔案管理的實(shí)踐中。有的學(xué)校存在著檔案工作開展的厭倦心理，認(rèn)為相關(guān)的檢查沖擊了正常的教學(xué)工作，還有甚者連檔案管理員也不安排，高中檔案管理工作處在一種無專人管理、管理混亂的狀態(tài)，有的面對(duì)上級(jí)檔案管理工作則采取得過且過的消極態(tài)度，以檔案管理工作的不作為來對(duì)待檔案管理工作，這樣的檔案管理工作很難取得應(yīng)有的實(shí)效。面對(duì)這種檔案管理的現(xiàn)實(shí)，就要求學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)集體要高度重視檔案管理工作，要采取行之有效的檔案管理措施，加強(qiáng)對(duì)高中檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)與思想素質(zhì)培訓(xùn)，激發(fā)檔案管理人員從事檔案管理工作的積極性與主動(dòng)性，要引導(dǎo)檔案管理人員不斷的創(chuàng)新優(yōu)化檔案管理的方法，學(xué)會(huì)運(yùn)用多種檔案管理設(shè)備，以具體的高中檔案管理措施促進(jìn)高中檔案管理工作的有效開展。

4 結(jié)論

高中檔案管理工作對(duì)促進(jìn)高中教育、教學(xué)工作的全面實(shí)施具有重要的意義，而現(xiàn)階段高中檔案管理工作依然面臨著許多的問題，面對(duì)這些問題，提出行之有效的解決對(duì)策，對(duì)促進(jìn)高中檔案管理工作的實(shí)施極具現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]梁丹. 教學(xué)檔案管理： 意義、特點(diǎn)及路徑創(chuàng)新[J]. 欽州學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，（3）：47-49 .